導(dǎo)語(yǔ)：事業(yè)單位材料入庫(kù)會(huì)計(jì)核算論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、事業(yè)單位中材料入庫(kù)容易存在的問(wèn)題

自改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)家對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常重視。事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)逐漸受到國(guó)家的重視,在現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,逐漸出現(xiàn)了許多的問(wèn)題與不夠完善的地方。因此,再這樣的情況的下,就要認(rèn)真做好材料入庫(kù)的記錄,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算情況的管理,對(duì)報(bào)告的編制工作也要加強(qiáng)管理。事業(yè)單位基本可以采用先購(gòu)買材料再結(jié)算,然后根據(jù)會(huì)計(jì)的基本標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)的制度,材料入庫(kù)根據(jù)購(gòu)買材料時(shí)所給的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。但是,有許多中小型企業(yè)資金轉(zhuǎn)換困難,就會(huì)很容易沒(méi)辦法結(jié)算,時(shí)間長(zhǎng)的甚至高達(dá)一年或者兩年才能結(jié)算清楚。這就要求工作人員認(rèn)真記錄,嚴(yán)格把關(guān),避免工作以后出現(xiàn)結(jié)算的差錯(cuò)。

二、材料入庫(kù)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)處理情況

(一)如果貨主沒(méi)有在本月給出相應(yīng)的材料發(fā)票,于次月開(kāi)發(fā)票(大多都是在結(jié)束時(shí)與入庫(kù)單一起結(jié)算),采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人員、組內(nèi)的管理人員、采購(gòu)組的領(lǐng)導(dǎo)或者單位的負(fù)責(zé)人員讓他們及時(shí)簽字,這樣的情況屬于發(fā)票沒(méi)有拿到手但材料卻已經(jīng)入庫(kù)了,這樣就應(yīng)該去財(cái)務(wù)科核對(duì)清楚就可以。也可以說(shuō)采購(gòu)小組根據(jù)采購(gòu)的收據(jù),結(jié)算單,按照這些收據(jù)上的價(jià)格進(jìn)行記賬。對(duì)應(yīng)該結(jié)算的材料應(yīng)該標(biāo)記為—應(yīng)付材料費(fèi)用。下月付款時(shí)用其他顏色的筆標(biāo)記,以便觀看時(shí)清楚明了。在拿到發(fā)票時(shí),應(yīng)該在記錄處上標(biāo)記,遵守正常的程序。但在這樣標(biāo)記的過(guò)程中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題是:用其他顏色的筆標(biāo)記材料與收到發(fā)票的時(shí)間之間的材料出庫(kù),出現(xiàn)貨方余額為負(fù)數(shù)的可能性非常大,這樣賬目就可能對(duì)不上號(hào),在會(huì)計(jì)核算上對(duì)這種現(xiàn)象是很難解釋清楚的。(二)假如發(fā)貨人將發(fā)票在下個(gè)月開(kāi),我們必須為了自己?jiǎn)挝坏慕?jīng)濟(jì)利益,材料融資的目的,采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人員、組內(nèi)的管理人員、采購(gòu)組的領(lǐng)導(dǎo)或者單位的負(fù)責(zé)人員也沒(méi)有及時(shí)的開(kāi)發(fā)票或是簽字,發(fā)票沒(méi)有按照規(guī)定按時(shí)的送去記賬,這樣就很有可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的記錄與實(shí)際的賬單不一樣的現(xiàn)象。因此,我們?cè)谌胭~時(shí)可以研究出新的記錄方式,便于我們更輕松的觀看與查詢。例如:將采購(gòu)的材料數(shù)據(jù)按照表格的方式記錄,形成統(tǒng)計(jì)表,最后讓采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人員簽字,財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)的賬單進(jìn)行估價(jià)入賬,在事業(yè)單位結(jié)算的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)入庫(kù)的數(shù)與發(fā)票數(shù)是一樣的。還是選擇用替他顏色的字體入賬,這樣就可以區(qū)分開(kāi),避免出現(xiàn)與賬目不一樣的地方出現(xiàn),讓材料能夠早點(diǎn)出庫(kù)。

三、事業(yè)單位材料入庫(kù)會(huì)計(jì)核算辦法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

(一)事業(yè)單位材料入庫(kù)固定資產(chǎn)的核算辦法對(duì)會(huì)計(jì)決算報(bào)告的影響。就目前而言,事業(yè)單位的固定主要資產(chǎn)是由財(cái)政撥款或者是單位專項(xiàng)資金申請(qǐng)購(gòu)置的,在使用的過(guò)程中不計(jì)成本也不提折舊。單位所使用的國(guó)有資產(chǎn)一般不去嚴(yán)格的核算成本,也不會(huì)去計(jì)算盈虧,對(duì)于經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō)一般都是一次性的大投入,對(duì)于資產(chǎn)的主要方面就是主要采購(gòu),卻不注重管理。當(dāng)事業(yè)單位的人員去采購(gòu)時(shí)就會(huì)增加固定資產(chǎn)的總金額,這樣也會(huì)增加固定的基金。但是過(guò)了一段時(shí)間后,一些固定的資產(chǎn)已經(jīng)出現(xiàn)了破損等現(xiàn)象,這樣就會(huì)降低本身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但是在賬面上固定資產(chǎn)的金額還是不變的。也就是說(shuō)在一定的程度上虛增了事業(yè)單位的總體資產(chǎn)情況,這樣的計(jì)算方式會(huì)直接的影響到事業(yè)單位的總體資產(chǎn)狀況的真實(shí)性。曾經(jīng)分析過(guò)一家科研事業(yè)單位,其固有的資產(chǎn)總體金額是70%,但是當(dāng)詳查資產(chǎn)總額的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)只占了總資產(chǎn)的32%,如果我們對(duì)目前計(jì)算機(jī)的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估算,計(jì)算機(jī)類的資產(chǎn)重組就會(huì)減少賬面價(jià)值的92%,統(tǒng)一的可以專用的儀器也出現(xiàn)了這樣的狀況,部分固定資產(chǎn)已經(jīng)被淘汰。,并不會(huì)在對(duì)其投入科研使用,賬面的價(jià)值也還是一開(kāi)始的價(jià)值。目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值普遍的被虛增,固定資產(chǎn)的這種財(cái)務(wù)核算方法已經(jīng)嚴(yán)重的影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的反映資產(chǎn)方面的真實(shí)性。(二)事業(yè)單位其他應(yīng)收款、暫付款的核算辦法對(duì)會(huì)記決算報(bào)告的影響。目前,有很多事業(yè)單位并不經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以事業(yè)單位不會(huì)像企業(yè)單位存有較大的應(yīng)收賬款,事業(yè)單位會(huì)出現(xiàn)一些往來(lái)金額,這些應(yīng)收款項(xiàng)的金額也不是小數(shù)目,一般的情況都是長(zhǎng)期賬面,由于時(shí)間的問(wèn)題,很多錢難以追回。掛賬的現(xiàn)象也會(huì)虛增事業(yè)單位的實(shí)際資產(chǎn)。追究其根本的原因可能是因?yàn)檎推髽I(yè)單位、事業(yè)單位的正常業(yè)務(wù)往來(lái),還有一種可能是單位沒(méi)有該項(xiàng)目的資金渠道,通過(guò)列賬的進(jìn)行處理。(三)事業(yè)單位材料入庫(kù)對(duì)外投資的核算辦法對(duì)會(huì)記決算報(bào)告的影響。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展,有很多的事業(yè)單位同事存在著投資辦實(shí)體的行為,對(duì)外投資項(xiàng)目的產(chǎn)生,核算收益與虧損是財(cái)務(wù)核算的一項(xiàng)很十分重要的內(nèi)容,現(xiàn)今情況就是舍業(yè)單位不愿意去主動(dòng)的去除不良的資產(chǎn),誰(shuí)都不想去承擔(dān)國(guó)有資產(chǎn)流失的責(zé)任,所以對(duì)外投資項(xiàng)目的虧損大多數(shù)不在賬面表面反映,因此,必須做好材料入庫(kù)準(zhǔn)備,賬表上仍然是原始的投資價(jià)值,由于不提減值準(zhǔn)備,事業(yè)單位的投資狀況,也不能被真實(shí)的體現(xiàn)在事業(yè)單位的賬面。

四、做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作的思路

(一)處理好材料入庫(kù)時(shí)會(huì)計(jì)與財(cái)政管理、財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。財(cái)政管理是事業(yè)單位收入與支出的經(jīng)濟(jì)管理部門,主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)的規(guī)劃,調(diào)整好財(cái)政支出的預(yù)算。保證事業(yè)單位能夠正常、有序的運(yùn)營(yíng)。會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位對(duì)資金的收入與支出的核算,這樣才可以確保經(jīng)濟(jì)效益。因此,只有認(rèn)真記錄材料入庫(kù)的數(shù)據(jù),才可以為財(cái)務(wù)部門提供有真實(shí)性的,可靠的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)管理屬于財(cái)務(wù)管理的一小部分。因此,財(cái)務(wù)管理的小部分變動(dòng),改善方案都會(huì)直接影響著會(huì)計(jì)核算與最后檢測(cè)。所以,會(huì)計(jì)管理的改革需要當(dāng)?shù)氐呢?cái)政管理改革的需要。這樣才可以處理好會(huì)計(jì)管理與財(cái)政部門的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)職能部門,它主要負(fù)責(zé)著單位的資金預(yù)算,支出和存儲(chǔ)的資金數(shù)量,并不斷地控制與分析。來(lái)確保資金的合理使用以及財(cái)產(chǎn)的安全。所以,想要促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,就要處理好材料入庫(kù)時(shí)會(huì)計(jì)與財(cái)政管理、財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。(二)事業(yè)單位在材料入庫(kù)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。事業(yè)單位在決算報(bào)告方面,上下級(jí)單位報(bào)表項(xiàng)目的相互沖銷關(guān)系給予應(yīng)有的重視。事業(yè)單位在編制匯總會(huì)記報(bào)表的時(shí)候,一般的報(bào)表項(xiàng)目,可以直接將上下單位相同的入庫(kù)項(xiàng)目的報(bào)表相加到一起,但是對(duì)與不同的項(xiàng)目就不可以相加到一起,要進(jìn)行區(qū)分。根據(jù)現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)記制度規(guī)定,本級(jí)單位的“附屬單位進(jìn)行繳款”等四個(gè)項(xiàng)目金額分別與下級(jí)單位“上繳上級(jí)支出”等四個(gè)項(xiàng)目金額未完全相等,有的時(shí)候會(huì)有很大的差額。因此,在上下級(jí)單位報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行相互沖銷的時(shí)候,要避免像以往那樣,對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目金額全部沖銷,要根據(jù)上下級(jí)單位自己的繳撥款關(guān)系進(jìn)行沖銷。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著近幾年來(lái)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷改進(jìn),經(jīng)濟(jì)體制也越來(lái)越完善,對(duì)各大事業(yè)單位來(lái)說(shuō)招聘優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師審計(jì)已經(jīng)是迫在眉睫的了。財(cái)務(wù)人員在工作的過(guò)程中要高度集中注意力,不但要認(rèn)真搜集、整理各項(xiàng)材料入庫(kù)信息,還要保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。這樣才可以更好的配合會(huì)計(jì)師,出現(xiàn)適合事業(yè)單位發(fā)展的審計(jì)想法,更好推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。與此同時(shí),為了加強(qiáng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平大幅度上升一個(gè)臺(tái)階,還要要求事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員跟上時(shí)代的腳步,在摸索中逐漸成長(zhǎng),使得我國(guó)事業(yè)單位可以更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

作者:宋娟 單位:國(guó)家新聞出版廣電總局722臺(tái)