提高會(huì)計(jì)管理信息化水平提升途徑
時(shí)間:2022-10-25 02:47:13
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摘要:21世紀(jì)以來,我國信息技術(shù)得到飛速發(fā)展并在各行各業(yè)中得到大力推廣與應(yīng)用,不可否認(rèn),信息技術(shù)的發(fā)展極大的便利了人們的生活、生產(chǎn),使得生活、生產(chǎn)效率得到質(zhì)的飛躍和提升。在會(huì)計(jì)管理工作中,信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,一方面,其顯著提升了我國會(huì)計(jì)工作的效率,使得我國的會(huì)計(jì)工作更好地實(shí)現(xiàn)了與國際化和現(xiàn)代化貿(mào)易市場(chǎng)的接軌;但同時(shí),在另一方面,受到發(fā)展理念以及技術(shù)水平等因素的影響,我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理信息水平仍有著較大的發(fā)展空間?;诖耍瑸榱烁玫陌l(fā)揮會(huì)計(jì)管理信息化的優(yōu)勢(shì),文章分析探討了我國當(dāng)前會(huì)計(jì)管理信息化工作存在的問題,并就如何有效提升會(huì)計(jì)管理信息化水平提出了幾點(diǎn)意見和建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理信息化;水平;問題;途徑
會(huì)計(jì)管理信息化是管理者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效、準(zhǔn)確獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行及時(shí)的會(huì)計(jì)工作的主要渠道。根據(jù)我國會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,盡管大多數(shù)企業(yè)都在不同程度上實(shí)現(xiàn)了一定的會(huì)計(jì)信息化,但相較于國外部分發(fā)達(dá)國家,我國會(huì)計(jì)信息化水平仍然較為落后,這對(duì)于我國企業(yè)的高速、優(yōu)質(zhì)、國際化發(fā)展均是極其不利的。在這樣的大背景下,有必要進(jìn)一步明確探討提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的有效途徑,以為我國會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的提升尋找新的突破口和方向。
1提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的重要性與必要性
首先,對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,提高會(huì)計(jì)管理的信息化水平,利用相關(guān)軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理和管理,可以最大限度地提高企業(yè)對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)信息的利用率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。同時(shí),會(huì)計(jì)管理的信息能夠大幅度減輕內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的壓力,降低會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新與發(fā)展之上,這對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展是至關(guān)重要的。此外,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平的提升,企業(yè)能夠可以有效地處理企業(yè)項(xiàng)目涉及的資金、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)信息等數(shù)據(jù),使得自身在同業(yè)的發(fā)展中更有優(yōu)勢(shì)。其次,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言,會(huì)計(jì)管理信息化改變了傳統(tǒng)的手工處理方式,這有助于減輕會(huì)計(jì)人員的壓力,使其從單一重復(fù)的工作中解脫出來;同時(shí),信息化管理改變了傳統(tǒng)的辦公方式,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,這使得輸出的報(bào)表和數(shù)據(jù)更清晰、更準(zhǔn)確,有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在不同部門之間的共享與使用。另外,隨著會(huì)計(jì)職能的變化,會(huì)計(jì)人員在工作中可有更大的發(fā)展空間的創(chuàng)造空間,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,十分有利于員工的個(gè)人成長(zhǎng)。
2當(dāng)前會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展過程中的常見問題
2.1信息化管理制度不健全。在現(xiàn)代社會(huì)中,任何企業(yè)要想得到更好地發(fā)展,就必須有健全的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)作為支撐,以此保證會(huì)計(jì)管理工作的高效性與準(zhǔn)確性。然而,就目前我國大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀來看,其中還存在較多問題,如相關(guān)設(shè)備較為陳舊、管理制度落實(shí)等,導(dǎo)致難以滿足企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作發(fā)展需要。此外,在會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中,由于制度不健全,部門之間權(quán)責(zé)劃分不清,在具體工作中容易發(fā)生責(zé)任轉(zhuǎn)移或管理失職,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展存在巨大的安全隱患。2.2人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。近年來,在我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、各大專業(yè)類院校不斷增多的背景下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員無論是在專業(yè)知識(shí)方面,還是在實(shí)踐操作技能方面,其能力均得到一定程度的提升,但同時(shí)需要注意的是,受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的制約和整體人員年齡偏大等因素的影響,我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)依然不容樂觀,調(diào)查發(fā)現(xiàn),仍有相當(dāng)一部分人不了解會(huì)計(jì)信息化,不能靈活使用計(jì)算機(jī)和利用網(wǎng)絡(luò)信息開展會(huì)計(jì)工作。此外,會(huì)計(jì)管理信息化還需要大量了解信息技術(shù)的優(yōu)秀管理人才,但現(xiàn)階段,這類人才相對(duì)稀缺,相當(dāng)多的管理者并不重視會(huì)計(jì)管理的信息化,部分管理者甚至認(rèn)為信息化只是提高會(huì)計(jì)工作效率的一種手段,因此不愿意主動(dòng)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),這對(duì)于我國會(huì)計(jì)信息化管理水平的提升均是極其不利的。2.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性較低。大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息處化理一方面增加了會(huì)計(jì)工作的效率,但同時(shí),另一方面,也加大了會(huì)計(jì)信息被他人竊取的風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了會(huì)計(jì)信息安全的重要性,但由于自身資金和相關(guān)專業(yè)人員的缺乏,導(dǎo)致在具體計(jì)算機(jī)的規(guī)范化操作和會(huì)計(jì)信息安全的維護(hù)方面仍然有所欠缺,如日常維護(hù)手段缺失、相關(guān)維護(hù)制度不健全、信息安全維護(hù)人員技能不過關(guān)等,這不僅可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)展緩慢、財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重泄漏,同時(shí)還將嚴(yán)重威脅企業(yè)的利益。
3提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑
3.1建立健全信息化管理平臺(tái)。會(huì)計(jì)管理信息平臺(tái)的建設(shè)是提高信息技術(shù)水平的重要基礎(chǔ),信息平臺(tái)應(yīng)圍繞會(huì)計(jì)管理的過程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì),以確保其結(jié)構(gòu)的合理性。鑒于此,會(huì)計(jì)管理首先應(yīng)充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),采用智能控制技術(shù),將大量的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并注重?cái)?shù)據(jù)支持,確保所有的數(shù)據(jù)信息都能充分表達(dá)其應(yīng)用價(jià)值,避免操作的干擾。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的控制模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制由事后控制向過程控制轉(zhuǎn)變。3.2提升會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)水平。企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)施效果有重要影響,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員職業(yè)素養(yǎng),是保證會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)施效果的關(guān)鍵。具體操作過程中,首先,應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),將會(huì)計(jì)電算化關(guān)鍵知識(shí)作為重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容,是會(huì)計(jì)管理人員能夠?qū)?huì)計(jì)信息技術(shù)靈活掌握和運(yùn)用;其次,建立配套的科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,提高會(huì)計(jì)管理人員的學(xué)習(xí)積極性,如給予會(huì)計(jì)管理人員一定的財(cái)務(wù)支持等;最后,為會(huì)計(jì)管理人員提供足夠多的交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其在不斷的會(huì)計(jì)交流過程中收獲知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。3.3加強(qiáng)系統(tǒng)安全性建設(shè)。首先,明確網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理信息化的目標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理軟硬件設(shè)備的引進(jìn)和維護(hù),加強(qiáng)相應(yīng)的技術(shù)支持,創(chuàng)造科學(xué)、先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)。其次,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在選擇軟件系統(tǒng)時(shí),充分考慮系統(tǒng)其可操作性和可靠性。最后,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和管理,通過對(duì)軟件系統(tǒng)的升級(jí),提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量和效率,為會(huì)計(jì)信息管理提供技術(shù)支持。此外,加強(qiáng)內(nèi)部員工風(fēng)險(xiǎn)防范,重視會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),嚴(yán)格控制員工進(jìn)入制度的權(quán)利,切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息管理的安全性,對(duì)部分違法違紀(jì)行為制定相應(yīng)的處罰措施,充分發(fā)揮制度的約束作用。
4結(jié)束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)管理信息化水平的高低和質(zhì)量的優(yōu)劣可能直接影響項(xiàng)目決策結(jié)果,而就我國多數(shù)企業(yè)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)管理情況來看,其在信息化管理的路上還有較長(zhǎng)的路要走,在具體的會(huì)計(jì)信息化管理中還存在著信息化管理制度不健全、人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性較低等問題。提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息水平對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和經(jīng)營效益至關(guān)重要,因此,在今后的發(fā)展中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以存在的問題為基礎(chǔ),通過建立健全信息化管理平臺(tái)、提升會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)系統(tǒng)安全性建設(shè)等途徑提高自身的會(huì)計(jì)管理信息化水平,以此為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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作者:劉清美 單位:大連港石化有限公司
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