醫(yī)院財務管理會計電算化論文

時間:2022-07-23 03:25:33

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醫(yī)院財務管理會計電算化論文

一、目前會計電算化在醫(yī)院財務管理應用中存在的不足

(一)會計電算化操作平臺有待完善。會計電算化需要建立在硬件支持與軟件使用的基礎上,其中軟件是否能與醫(yī)院業(yè)務相銜接及功能是否否完善是會計電算化能否發(fā)揮作用的關鍵。個別醫(yī)院在搭建會計信息化處理平臺時,只注重服務器、機房的建設,完全忽略了會計電算化軟件在功能、操作性方面的重要參數。最終造成個別如財務報表分析等功能缺失,影響了會計電算化作用的發(fā)揮,或者是未考慮醫(yī)院財務管理實際情況,而出現(xiàn)過度開發(fā),造成醫(yī)院資金上的浪費。同時,醫(yī)院在日常財務管理中會開發(fā)、使用如藥品倉儲、診療收費、固定資產管理等獨立的軟件系統(tǒng),由于各個系統(tǒng)之間存在一定的兼容性問題,也為會計電算化實現(xiàn)信息化共享造成了一定的阻礙。在會計電算化網絡安全方面,由于醫(yī)院在享受互聯(lián)網、大數據所帶來的便利的同時,也會受到來自網絡黑客、木馬病毒的攻擊,一旦醫(yī)院會計信息被竊取或篡改,將給醫(yī)院帶來無法挽回的損失。(二)醫(yī)院會計電算化崗位職責劃分不清。目前醫(yī)院在設置會計電算化崗位時,比較突出的一個問題是的缺乏科學性、崗位職責的界定不夠清晰,很多醫(yī)院都由一個電算化會計人員負責多項工作,不光編制會計憑證及生成會計報表,還由一人兼任會計復核崗位,無法及時發(fā)現(xiàn)本人在會計核算中的存在的錯誤。(三)不同系統(tǒng)平臺兼容性不強。隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入及互聯(lián)網等信息化手段的廣泛應用,我國醫(yī)院在享受便利的同時也面臨著許多待解決的問題。例如,會計電算化系統(tǒng)應與醫(yī)療保險機構的信息平臺實現(xiàn)接口聯(lián)結、為醫(yī)院開展新診療業(yè)務提供模塊預留等。(四)個別醫(yī)院尚未實現(xiàn)會計電算化應用。目前,我國一些大中型醫(yī)院已經實現(xiàn)真正意義上的會計電算化操作,一些基層、小規(guī)模的醫(yī)院由于經費、業(yè)務量等方面的限制,尚延續(xù)著傳統(tǒng)手工記賬的方式。個別醫(yī)院雖然安裝、使用了會計電算化操作系統(tǒng),但未能針對本醫(yī)院實際情況制定會計電算化管理制度,無法規(guī)范醫(yī)院會計核算及信息化處理等行為。

二、強化醫(yī)院會計電算化應用的途徑

(一)提高醫(yī)院會計電算化軟件可操作性。首先,要對電算化會計軟件有足夠的了解,并且掌握其市場發(fā)展的特點,從醫(yī)院自身的情況出發(fā)進行選擇;其次,選擇的會計軟件最好是由比較知名的軟件公司所生產,并且與醫(yī)院的要求相符合,也可根據醫(yī)院自身診療流程聘請軟件公司開發(fā)會計電算化軟件,以提高軟件的可操作性及實用性。同時,醫(yī)院應按照軟件公司收費標準交納軟件維護費用,及時安裝財務核算的升級包,定期對軟件工程師就軟件使用中存在的問題進行溝通并獲得及時、有效的解決。醫(yī)院應指定專人負責機房環(huán)境、服務器維護等工作,確保計算器硬件安全、有效的使用。在日常的硬件維護工作中,首先要對機房進行有效的監(jiān)管,禁止與會計電算化無關的工作人員擅自進入機房,提高醫(yī)院會計信息檔案的安全性,定期重置財務人員的登錄密碼,避免個別盜取財務人員密碼的非財務人員擅自對財務數據進行篡改。同時,應提高財務數據存儲的安全性,可通過定期對財務數據進行云備份、移動硬盤備份、光盤刻錄備份,以避免因硬件損壞而使醫(yī)院數據丟失。(二)對醫(yī)院會計信息質量進行有效的審計監(jiān)督。首先,醫(yī)院應通過制定相關管理制度,明確會計核算的崗位職責,特別是設置會計復核管理崗位,以提高會計核算的準確性。其次,在醫(yī)院內部成立專職的審計機構,對醫(yī)院內部控制制度執(zhí)行、會計核算規(guī)范性及資產管理工作等內容進行日常審計監(jiān)督。醫(yī)院也可利用外部會計中介機構在獨立性、專業(yè)性方面的優(yōu)勢為提升會計電算化水平貢獻力量。具體應從以下方面入手:首先是審計部門可以在不超出相關法律法規(guī)范疇的前提下直接審查會計資料,找出其中是否有問題存在;其次是評估并審核醫(yī)院內部控制工作,對電算化處理中涉及重要數據的部分進行重點檢查,應將審計中發(fā)現(xiàn)的醫(yī)院管理漏洞及軟件功能缺失等內容進行匯總、分析,提出下一步整改、改進流程的意見與建議,在獲得醫(yī)院管理層批準后,及時、積極地督促各診室、行政管理部門整改。(三)為醫(yī)院培養(yǎng)合格的會計電算化人才。會計電算化軟件能否順利發(fā)揮應有的作用,必須具有一支具有職業(yè)道德且專業(yè)技能的會計人才。雖然我國醫(yī)院引進會計電算化核算手段已經有幾十年的時間,但受到醫(yī)院用人體制、財務人員自身專業(yè)及主觀工作態(tài)度等因素的影響,醫(yī)院會計電算化處在缺少人才的狀況下。因此,醫(yī)院應提高財務人員準入的門檻,從源頭避免非財務人員或“走后門”人員進入財會隊伍,并且將電算化會計人員組織起來,通過考核的形式擇優(yōu)錄?。黄浯吾t(yī)院要提供更多的機會對電算化會計人員進行培訓,讓他們有機會提高電算化會計技能、掌握更多的現(xiàn)代信息技術并擁有更好的業(yè)務能力,使醫(yī)院財務工作者具有操作會計電算化軟件的技能,為醫(yī)院管理層提供重要的決策信息,確保醫(yī)療事業(yè)的有序發(fā)展。

三、結語

隨著互聯(lián)網及大數據庫系統(tǒng)的飛速發(fā)展,醫(yī)院在會計核算軟件的選擇上應堅持實用、經濟的原則,以保證會計電算化工作順利開展。針對醫(yī)院財務管理中電算化的應用中存在一些問題,需要采取適當的措施來對其進行調整和完善,才能保證會計電算化工作的發(fā)展順利進行,不斷提升醫(yī)院財務管理的水平與效率。

參考文獻:

[1]曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].現(xiàn)代經濟信息,2011(11):165+167.

[2]呂蕓蕓.會計電算化在基層應用中存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2012(22):108.

作者:耿玉鳳 單位:西山煤電(集團)有限責任公司職工總醫(yī)院