財(cái)務(wù)共享對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響

時(shí)間:2022-08-30 09:00:35

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財(cái)務(wù)共享對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念財(cái)務(wù)共享中心

主要是把企業(yè)當(dāng)中所有相關(guān)流程集中在某一平臺(tái)上來(lái)完成,一般包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、總賬以及應(yīng)收賬款等方面的核算業(yè)務(wù)、資金結(jié)算處理等方面工作。通過(guò)利用共享中心能夠有效提高企業(yè)在此方面工作上的效率,控制財(cái)務(wù)工作過(guò)程中所產(chǎn)生的成本,提升客戶在此方面的滿意度。從當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用情況來(lái)看,其對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展具有積極意義,應(yīng)將其推廣在各個(gè)企業(yè)中,促使所有企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平都能得到較大程度的提升。

二、財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

隨著會(huì)計(jì)工作的不斷開(kāi)展,企業(yè)為了提高自身會(huì)計(jì)質(zhì)量開(kāi)始構(gòu)建和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,從其所應(yīng)用所展現(xiàn)出來(lái)的具體情況來(lái)看,其在會(huì)計(jì)管理工作上具有很大優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是能對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化,降低施工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的成本。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能使企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,促使越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員投入到金融和管理方面,其有效提升了會(huì)計(jì)人員自身的能力,不僅能促使會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)型后為施工企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值,還能減少企業(yè)在此類人才培養(yǎng)上所投入的成本。二是能有效提高會(huì)計(jì)管理水平與相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)共享中心不僅要求會(huì)計(jì)人員在服務(wù)上更加全面,還要求其具有非常高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門當(dāng)中,每名會(huì)計(jì)人員都應(yīng)朝向多方面發(fā)展,以此來(lái)?yè)纹饡?huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作,解決公司本身所存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。由于子公司及項(xiàng)目部在人員配置上非常有限,其在專業(yè)素質(zhì)和能力上還無(wú)法滿足會(huì)計(jì)體系的要求,在數(shù)據(jù)處理上容易發(fā)生錯(cuò)誤,而財(cái)務(wù)共享中心則使整個(gè)工作流程變得更加規(guī)范,此時(shí)會(huì)計(jì)人員只需負(fù)責(zé)某幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作,這便促使會(huì)計(jì)人員的工作更加集中,具有更加明顯的專業(yè)性,從而有效降低數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)誤差的概率。

三、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理的影響

(一)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。隨著施工企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也在不斷增大,會(huì)計(jì)人員數(shù)量變得越來(lái)越多,然而由于會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)問(wèn)題,在會(huì)計(jì)核算工作上常常出現(xiàn)各類問(wèn)題,例如成本費(fèi)用亂攤、科目亂用等,導(dǎo)致因核算主體的不同而發(fā)生費(fèi)用核算發(fā)生較大偏差,從而降低了數(shù)據(jù)本身的對(duì)比性,不利于會(huì)計(jì)吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心投入使用后,施工企業(yè)在會(huì)計(jì)工作上擁有了統(tǒng)一的規(guī)則,有效確保了會(huì)計(jì)信息本身所具有的真實(shí)性與一致性。通過(guò)對(duì)報(bào)表形式、會(huì)計(jì)科目等進(jìn)行統(tǒng)一,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,避免因各個(gè)方面因素影響到會(huì)計(jì)質(zhì)量,從而不斷提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。例如在共享中心系統(tǒng)中,其根據(jù)已開(kāi)發(fā)出來(lái)的相關(guān)模塊,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)已無(wú)需會(huì)計(jì)人員再對(duì)其進(jìn)行手工操作,如此便能有效降低所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。當(dāng)共享中心正式投入使用后,所有的業(yè)務(wù)都將自動(dòng)進(jìn)行推送,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的自動(dòng)化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化。共享中心的核算人員只需查看各項(xiàng)單據(jù)是否滿足施工企業(yè)的制度與合法性,這在一定程度上降低了工作難度,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。(二)實(shí)現(xiàn)資金集中收付。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建出了企業(yè)資金管理平臺(tái),使資金收付和集中管理變得更加規(guī)范,所有費(fèi)用的支出都將通過(guò)銀行來(lái)實(shí)現(xiàn),如此便減少了在現(xiàn)金上的利用。通過(guò)銀企直聯(lián)建設(shè),整個(gè)施工企業(yè)的銀行賬戶都處于統(tǒng)一監(jiān)管,從而有效降低了在資金支付上所存在的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),和施工企業(yè)原本所使用分散核算方法進(jìn)行對(duì)比,集中核算能確保業(yè)務(wù)核算工作具有統(tǒng)一性與及時(shí)性,也能有效規(guī)避施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作人員的選擇和確定是隨機(jī)產(chǎn)生的,此種人才任用方式降低了人情所產(chǎn)生的影響,確保審核工作變得更加客觀公正,而且會(huì)計(jì)人員也能規(guī)避在業(yè)務(wù)開(kāi)展初期所面臨的違規(guī)壓力,確保施工企業(yè)所制定的財(cái)經(jīng)制度能得到執(zhí)行。由于工程項(xiàng)目常常遠(yuǎn)離施工企業(yè)總部,這導(dǎo)致在監(jiān)管上存在不到位的情況,項(xiàng)目相關(guān)工作人員經(jīng)過(guò)審批后便可進(jìn)行付款,甚至還會(huì)出現(xiàn)無(wú)合同付款的情況,嚴(yán)重違反了施工企業(yè)中相關(guān)規(guī)章制度,從而給施工企業(yè)造成一定經(jīng)濟(jì)損失。而使用共享中心項(xiàng)目需根據(jù)資金存量先做好開(kāi)支預(yù)算等方面工作,當(dāng)上報(bào)財(cái)務(wù)部門經(jīng)過(guò)各個(gè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字以后才能辦理相關(guān)支付手續(xù),并經(jīng)過(guò)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一支付,杜絕了不合理支出情況的發(fā)生,降低支付風(fēng)險(xiǎn)。(三)會(huì)計(jì)管理效率提升。通過(guò)構(gòu)建和使用財(cái)務(wù)共享中心能將施工企業(yè)分散在各個(gè)地方的會(huì)計(jì)人員集合起來(lái),然后再根據(jù)具體的核算職能來(lái)進(jìn)行分工,如此便能有效改善以往在獨(dú)立核算中所存在的問(wèn)題,作為一個(gè)整體,能同時(shí)完成施工企業(yè)在所有項(xiàng)目上的支付和核算工作,工作強(qiáng)度也變得越來(lái)越平均,專業(yè)分工也變得更加仔細(xì),這對(duì)于提高會(huì)計(jì)管理效率起到了積極作用。當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心正式投入使用后,將會(huì)有大約一半的財(cái)務(wù)人員會(huì)轉(zhuǎn)到中心開(kāi)展工作,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)具體情況向所有工作人員隨機(jī)分配任務(wù)量,所有的任務(wù)量也會(huì)相對(duì)保持良好的平衡狀態(tài),當(dāng)業(yè)務(wù)處理不及時(shí)時(shí),還能通過(guò)人工的方式來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新分配。在月末,施工企業(yè)再根據(jù)具體的任務(wù)量來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核,如此便能有效提高會(huì)計(jì)人員自身的工作效率。另外,通過(guò)利用共享中心還能使流程變得更加統(tǒng)一,會(huì)計(jì)科目能根據(jù)具體的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行預(yù)置,人工無(wú)法對(duì)其進(jìn)行更改,促使業(yè)務(wù)處理工作變得越來(lái)越自動(dòng)化,產(chǎn)生一定的規(guī)模效應(yīng),而會(huì)計(jì)工作則會(huì)變得越來(lái)越單一化和專業(yè)化,這在一定程度上大大降低了會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,提高了會(huì)計(jì)核算工作水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融合所形成的產(chǎn)物,其替代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中所存在的問(wèn)題和缺陷,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作水平。文章對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的探討,闡述了其對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作所產(chǎn)生的影響,有利于提高企業(yè)在此方面的重視,充分發(fā)揮其本身所具有的重要作用,從而促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:吳江 單位:中鐵二十四局集團(tuán)上海鐵建工程有限公司