民營企業(yè)管理會計(jì)內(nèi)控建設(shè)分析

時(shí)間:2022-11-21 08:31:51

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民營企業(yè)管理會計(jì)內(nèi)控建設(shè)分析

一、引言

民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)具有以下意義:一是保障企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營信息真實(shí)、可靠,為落實(shí)管理會計(jì)工作目標(biāo)奠定基礎(chǔ),為民營企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù),規(guī)避企業(yè)內(nèi)部信息不對等;二是保障民營企業(yè)管理制度可以落到實(shí)處,營建統(tǒng)一、高效運(yùn)營氛圍,有效提高民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;三是保障企業(yè)管理體系科學(xué)穩(wěn)定,管理工作有據(jù)可循,管理資源均勻分配,避免工作人員受短期利益誘惑,做有損民營企業(yè)利益的事,繼而助力企業(yè)良性發(fā)展?;诖?,民營企業(yè)若想有效提高自身管理實(shí)力,提升其綜合競爭力,基于管理會計(jì)視角,分析內(nèi)控建設(shè)方略顯得尤為重要。

二、基于管理會計(jì)視角民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)過程中存在的問題

(一)民營企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)需富有滲透性、全面性、系統(tǒng)性,方可發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,然而當(dāng)前有些民營企業(yè)因缺乏內(nèi)控意識,忽視內(nèi)控價(jià)值,內(nèi)控工作舉步維艱,各部門為維護(hù)自身利益,在內(nèi)控工作中有所保留,內(nèi)部控制機(jī)制松動,這就需要民營企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)奠定基礎(chǔ)。(二)民營企業(yè)內(nèi)部控制制度有待完善。企業(yè)制度是集合企業(yè)發(fā)展力量,引導(dǎo)企業(yè)工作人員高效完成企業(yè)發(fā)展任務(wù),執(zhí)行企業(yè)指示的重要依據(jù),民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)落實(shí)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo),亦需完善內(nèi)部控制制度,缺乏各項(xiàng)內(nèi)控工作有據(jù)可依,削減內(nèi)控建設(shè)阻力,這就需要民營企業(yè)累積內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及市場大環(huán)境,不斷調(diào)整內(nèi)控制度,致力于打造富有靈活性、實(shí)效性、科學(xué)性的內(nèi)控制度。(三)民營企業(yè)內(nèi)控信息不對稱。管理會計(jì)以民營企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)信息為依托制定報(bào)告,若將管理會計(jì)報(bào)告比作一面反應(yīng)企業(yè)運(yùn)營實(shí)況的鏡子,企業(yè)內(nèi)部信息則為拼湊這面鏡子的材料,民營企業(yè)信息完整性、真實(shí)性、全面性,關(guān)乎管理會計(jì)工作綜合成效,然而當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)部信息卻存在不對稱問題,究其內(nèi)因源于企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部信息充裕,企業(yè)管理者無法把控全部信息,內(nèi)控機(jī)構(gòu)更對各部門信息知之甚少,無法為管理會計(jì)提供優(yōu)質(zhì)信息,降低管理會計(jì)報(bào)告質(zhì)量,徒增企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。(四)民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)缺乏監(jiān)管。民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)無法一蹴而就,其與企業(yè)運(yùn)營情況、市場環(huán)境、宏觀政策等因素息息相關(guān),且具有客觀性、發(fā)展性,一旦企業(yè)內(nèi)控建設(shè)懈怠,將使相關(guān)制度及機(jī)制滯后于民營企業(yè)發(fā)展實(shí)況,無法發(fā)揮內(nèi)控效用,這就需要企業(yè)重視內(nèi)控建設(shè)監(jiān)管,跟隨新時(shí)期民營企業(yè)發(fā)展新常態(tài)落實(shí)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)。

三、基于管理會計(jì)視角的民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)措施

(一)營建優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境??刂骗h(huán)境由各個(gè)企業(yè)活動控制要素構(gòu)成,控制環(huán)境穩(wěn)定性,關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部控制成效,為此民營企業(yè)若想高效開展內(nèi)部控制活動,需重視營建優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境,首先調(diào)整內(nèi)控結(jié)構(gòu),各個(gè)部門處于內(nèi)控平級,相互不干預(yù)內(nèi)控事宜,內(nèi)控信息共享,內(nèi)控管理體系聯(lián)動,并屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要一環(huán),其次營建良好的內(nèi)部控制文化氛圍,引導(dǎo)工作人員樹立內(nèi)部控制意識,削減企業(yè)內(nèi)控建設(shè)阻力,確保人人參與到內(nèi)控建設(shè)過程中,這就需要民營企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳與培訓(xùn)基礎(chǔ)上,制定與之相關(guān)獎懲機(jī)制、考評機(jī)制,調(diào)動工作人員內(nèi)部控制積極性,成為民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)“最小單元”,例如民營企業(yè)可制定“部門信息有效性控制制度”,確保各個(gè)部門所反饋的信息真實(shí)、客觀,為發(fā)揮管理會計(jì)能效奠定基礎(chǔ),落實(shí)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)目標(biāo)。(二)健全內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)運(yùn)營環(huán)境較為復(fù)雜,為削減財(cái)務(wù)管理阻力,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),民營企業(yè)需從細(xì)節(jié)著眼,健全內(nèi)部控制制度,具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:一是明確崗位責(zé)權(quán)。民營企業(yè)各個(gè)部門需各司其職,避免職權(quán)交叉、重疊,例如總經(jīng)理與董事長不能為同一人,總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)班子不能與董事長的領(lǐng)導(dǎo)班子重疊,貨幣資金管理、信息檔案管理、存貨管理、合同管理、印章管理需專人專管,提高內(nèi)控質(zhì)量;二是明確崗位工作流程。以管理會計(jì)工作為例,其需以內(nèi)控部門為依托,以日、周、月、季度為基準(zhǔn),定期、定時(shí)搜集部門運(yùn)營資料,將資料統(tǒng)一起來進(jìn)行分析,分析結(jié)果需上報(bào)給管理者,為其制定合理的發(fā)展計(jì)劃提供依據(jù)。明確的崗位工作流程,可提高內(nèi)控效率,確保各項(xiàng)內(nèi)控工作有據(jù)可依。健全民營企業(yè)內(nèi)控制度,還需做到以下幾點(diǎn):一是明確部門負(fù)責(zé)人。聘用管理能力強(qiáng)、財(cái)會素質(zhì)高、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員為部門負(fù)責(zé)人,為落實(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ);二是加大關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制力度。在審批、交接、資金調(diào)度等環(huán)節(jié),需加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管,避免出現(xiàn)披露有損民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;三是做好重要物品的管理。銀行票據(jù)、發(fā)票、印章等重要物品需專人專管;四是健全重要工作崗位內(nèi)控制度。民營企業(yè)需細(xì)化采購、資金收付、入庫、銷售、發(fā)貨等管理制度,規(guī)范內(nèi)控流程,健全民營企業(yè)內(nèi)控制度。(三)搭建內(nèi)控信息平臺。民營企業(yè)需從管理會計(jì)視角出發(fā),致力于搭建內(nèi)控信息平臺,打造暢通無阻的內(nèi)部信息溝通渠道,為深度挖掘民營企業(yè)信息價(jià)值,提高管理會計(jì)報(bào)告質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。例如,民營企業(yè)可在各個(gè)部門建立信息搜集小組,負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、整合、傳輸、存儲、分析部門各項(xiàng)信息,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理一手信息質(zhì)量,同時(shí)制定該小組行動規(guī)范,確保組內(nèi)成員明晰自身權(quán)責(zé),一旦出現(xiàn)信息失真問題,可第一時(shí)間找到責(zé)任人,并剖析信息失真內(nèi)因,為各個(gè)部門更好踐行財(cái)務(wù)管理制度,整合有用信息,提高管理會計(jì)工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。信息搜集小組除負(fù)責(zé)整合部門內(nèi)部信息外,還負(fù)責(zé)各個(gè)部門信息的橫向交流,以各小組為基點(diǎn),搭建民營企業(yè)內(nèi)部信息傳輸網(wǎng)絡(luò),有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部信息不對稱現(xiàn)象,提高民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)質(zhì)量。為應(yīng)對民營企業(yè)信息膨脹新常態(tài),企業(yè)可積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),如建設(shè)信息資源池,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析信息,根據(jù)信息類型建立電子版信息檔案等,提高民營企業(yè)信息綜合利用率,繼而有效提高管理會計(jì)報(bào)告質(zhì)量。(四)發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)作用。為有效強(qiáng)化民營企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢,提高民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,需基于管理會計(jì)視角重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),針對財(cái)會賬目、內(nèi)控制度科學(xué)性、企業(yè)各部門職能及效用進(jìn)行審核,站在第三方視角,引導(dǎo)民營企業(yè)調(diào)整內(nèi)控體系,達(dá)到建設(shè)良好的內(nèi)控機(jī)制的目的,在此基礎(chǔ)上,通過審計(jì)機(jī)構(gòu)閱覽的財(cái)會信息將具備真實(shí)性、時(shí)效性、科學(xué)性,繼而為管理會計(jì)提供有利資料,有效保障管理會計(jì)報(bào)告質(zhì)量,大力發(fā)揮內(nèi)部設(shè)計(jì)監(jiān)督效用,保障民營企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),推動民營企業(yè)朝著合法、合規(guī)、合理方向發(fā)展。為積極發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)效用,民營企業(yè)可定期邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)評價(jià)其審計(jì)效力及內(nèi)部控制制度,保障民營企業(yè)審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)優(yōu)質(zhì)內(nèi)控的建立創(chuàng)造條件。

四、結(jié)束語

綜上所述,為使民營企業(yè)完成內(nèi)控建設(shè)任務(wù),其需樹立內(nèi)控意識,營建優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境,健全民營企業(yè)內(nèi)控制度,基于管理會計(jì)視角搭建民營企業(yè)內(nèi)部控制信息流通平臺,積極發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)作用,從第三方視角出發(fā),引導(dǎo)、敦促、監(jiān)督民營企業(yè)高效完成內(nèi)控建設(shè)任務(wù)。

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作者:姬遠(yuǎn)敏 單位:山東慧林企業(yè)管理咨詢有限公司