成本會計引入Excel軟件的應用

時間:2022-03-07 11:01:13

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成本會計引入Excel軟件的應用

摘要:本文基于《成本會計》課程的教學手段主要是采用課堂板書、PPT等進行教學呈現(xiàn)和演示,效果不盡人意.為此,為了適應社會需求,提高教學質(zhì)量,探討將Excel軟件應用于該課程的教學演示、模擬實訓等環(huán)節(jié),以實現(xiàn)提高理論教學和學生實踐動手能力,增強就業(yè)競爭力.

關鍵詞:Excel軟件;成本會計;教學手段

大多有《成本會計》教學經(jīng)歷的教師都應該有這樣的感觸,成本會計主要核算內(nèi)容基本上都是通過表格和數(shù)據(jù)的計算形式來進行反映的,若采用傳統(tǒng)的教學手段(如板書、PPT)在圖表核算教學中得到的效果較差,缺乏立體呈現(xiàn)感和數(shù)據(jù)間的勾稽關系表達.當今實際工作中,Excel軟件已得到廣泛應用,尤其體現(xiàn)在企業(yè)會計成本核算中.筆者認為,為了達到理論結(jié)合實踐的要求,應在充分利用各種資源優(yōu)勢的基礎上,將Excel軟件應用到《成本會計》的教學過程中,既能理實一體,提高教學質(zhì)量;又能提高學生基本操作技能,增強其就業(yè)競爭力.

1成本會計教學存在的主要弊端

1.1在理論教學中存在的弊端

《成本會計》是高職類會計專業(yè)的主干核心課程之一,也是一門實踐性和技能型要求較高的課程,既要掌握成本核算與分析的基本程序和方法,又要將所學方法恰當運用到成本核算崗位的工作中.在理論教學中出現(xiàn)的弊端主要體現(xiàn)在教材內(nèi)容的抽象化、教學方法單一化和教學手段固態(tài)化[1].首先,在教材內(nèi)容上,大多都只側(cè)重各種較抽象的成本核算與分析方法以及公式的講解,對學生來說形式比較枯燥,缺乏立體呈現(xiàn)感.其次,在教學方法上,大多教師在教學過程中主要采取課堂講授,學生被動學習,從而缺乏自主學習積極性.最后,在教學手段上,目前多數(shù)使用板書和PPT相結(jié)合的形式進行教學,板書的弊端主要體現(xiàn)在耗時性和不可保存性,不僅占用大量的時間和空間,更大大降低學生的課堂學習效率;PPT課件的弊端主要體現(xiàn)在基本上是照搬課本圖表,無法演示數(shù)據(jù)間的演算推導過程,不能全方面的向?qū)W生展示整個成本計算和費用分配的數(shù)據(jù)驗算過程,更無法充分體現(xiàn)賬表間數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)關系.

1.2在實踐教學中存在的弊端

除了理論教學上存在的弊端之外,在實踐教學環(huán)節(jié)上也存在全新的問題.首先,在實踐教學的手段、形式、內(nèi)容等方面都與企業(yè)實際需求脫節(jié),實訓課時量偏少且難度不大.其次,受總課時限制,若一味加大實踐課時量勢必會壓縮理論課時,從而影響到正常教學安排.既要打牢學生的理論基礎,又要培養(yǎng)其實際動手操作能力,將理論教學與實踐操作有機結(jié)合是當前成本會計教學中的一個突出問題.

2將Excel軟件應用于成本會計教學

針對上述在成本會計教學中出現(xiàn)的各種弊端,可通過將Excel軟件引入教學過程來得以解決.筆者認為要做好excel軟件在成本會計教學過程中的應用,必須做好“課前制作表格—課中講解表格—課后表格上傳”等環(huán)節(jié)的銜接工作[2],具體如下:.

2.1課前制作表格:即用Excel電子表格代替?zhèn)鹘y(tǒng)板書表格或PPT表格這要求授課教師在每次授課前要將準備講解的例題提前在Excel軟件中制作成相關表格,在上課時直接打開該文件便可.具體從以下三個方面來進行:首先,將準備講解例題中的已知條件提前錄入在Excel軟件表格中.因為在課堂講解中,可通過投影屏幕將例題中需反復使用的關鍵文字、數(shù)據(jù)不斷的調(diào)用和投射,這大大解決了傳統(tǒng)教學手段在時間和空間上的弊端.其次,將要講解的圖表提前在Excel軟件中制作成表格,大大節(jié)省板書的時間,從而讓學生有了更多的思考時間.最后,將填列的已知數(shù)據(jù)用著重色加以區(qū)分,留下需要求解的欄目,使得學生計算的目的性更強.

2.2課中講解表格:即使用Excel軟件全面立體展示數(shù)據(jù)演算的過程和相互之間的勾稽關系教師在講解過程中打開Excel電子表格,并按教室空間大小調(diào)整顯示比例和字體大小,達到最佳投放效果,再根據(jù)不同的成本計算和分配方法在電子表格中進行現(xiàn)場推算演示,讓學生充分參與其中,理解各成本數(shù)據(jù)之間的勾稽關系,促進學生主動思考,并能深刻體會各種分配方法的區(qū)別.本文以“輔助生產(chǎn)費用的分配”環(huán)節(jié)進行課堂演示,如圖1所示,在計算C25時可直接在該行輸入“=C23*C24”,再點擊回車就可直接計算出相應的數(shù)值,并在表格上方編輯欄內(nèi)顯示該函數(shù)公式.同理可將其他單元格的數(shù)據(jù)計算出來,從而將例題中的相關數(shù)據(jù)得到全面、清晰、立體的呈現(xiàn)出來.當然,對于一些關鍵的數(shù)據(jù)計算可適當通過板書的形式予以重點講解,可取得更好的教學效果.另外,可通過Excel軟件公式審核功能對已被定義公式的單元格數(shù)據(jù)間的勾稽關系進行驗證.點擊“公式—追蹤引用單元格”來查找該單元格數(shù)據(jù)的由來,并通過藍色箭頭來表現(xiàn)出來,如圖2所示,C25單元格的數(shù)據(jù)是由C23與C24兩個單元格的數(shù)據(jù)計算得來,可清晰反映數(shù)據(jù)間的來龍去脈.在使用函數(shù)公式計算時可能會涉及到小數(shù)點的保留問題,其保留位數(shù)的不同會對各單元格的結(jié)果產(chǎn)生較大影響[3].通常Excel軟件單元格中顯示帶小數(shù)點的數(shù)據(jù)并不是真正的數(shù)據(jù),主要是由于在單元格設置中保留小數(shù)位數(shù)導致的,如單元格要求保留兩位小數(shù),則顯示的數(shù)據(jù)是“300.56”,但其實際數(shù)據(jù)是“300.5598”,若直接按顯示的數(shù)據(jù)進行計算將導致錯誤的計算結(jié)果且不易察覺.故老師在使用Excel軟件講解時,務必提醒學生要注意此類問題,正確使用函數(shù)來設置小數(shù)點.

2.3課后上傳相關案例表格:為學生提供重要的復習資料課堂演算講解完后,并不是所有的學生都能完全理解和掌握此次授課的知識要點,還需要課下自我復習,因此老師應將填列完整的Excel表格上傳至學校公共郵箱等,以供需要的學生進行下載.教師在上傳表格時可將關鍵的單元格數(shù)據(jù)用著重色加以標記并添加相應的“批注”,用來提醒學生在查閱復習時要注意的問題.

3結(jié)束語

將Excel軟件應用到成本會計課程教學過程中,極大解決了理論和實踐教學相結(jié)合的問題,老師在“講中做、做中講”,學生在“學中做、做中學”,通過高度參與的教學方式,大大降低課堂講解的難度,豐富教學內(nèi)容,提高教學效果和質(zhì)量.緊扣“在學習中實踐,在實踐中學習,理實一體化”的教育教學思路,不僅讓學生樂于完成課程學習,更能讓其主動獲取成本核算與分析的實操技能,并掌握Ex-cel軟件在成本會計實務中的應用,培養(yǎng)融理論與實踐于一體的高技能會計專業(yè)人才.

參考文獻:

〔1〕趙霞.基于項目導向的Excel軟件在成本會計教學中的應用[J].開封教育學院學報,2014(10):200-201.

〔2〕鄒然.基于Excel的成本會計教學手段革新[J].財會月刊,2012(8):87-89.

〔3〕唐茂霞.將Excel表格引入成本會計教學[J].財會月刊,2015(6):119-121.

作者:瞿明山 單位:安徽大學 安徽新聞出版職業(yè)技術學院