事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制探討

時間:2022-02-09 10:03:43

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事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制探討

摘要:事業(yè)單位的財務(wù)工作是十分重要的內(nèi)容之一,相比于其他工作而言,財務(wù)工作需要從多個角度進行分析,以求保證根本質(zhì)量。在財務(wù)管理中,管理者需要正確認識風(fēng)險問題,避免外來風(fēng)險對財務(wù)管理造成嚴重后果。本文以下內(nèi)容主要立足于管理基本角度,分析了事業(yè)單位財務(wù)管理當(dāng)中所存在的問題,通過問題分析確定財務(wù)管理具體策略,以求可以進一步提高財務(wù)管理實際效果。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制

一、前言

社會發(fā)展的根本是經(jīng)濟的發(fā)展,而經(jīng)濟的飛速提升將會促使行業(yè)競爭,雖然事業(yè)單位在社會當(dāng)中具有較為特殊的地位,面對的風(fēng)險也要更加小,但是所帶來的影響也十分巨大,為了可以降低影響就需要財務(wù)管理者應(yīng)用不同的方法,促使風(fēng)險降低。就目前我國整體發(fā)展情況而言,經(jīng)濟環(huán)境的改變正在促使事業(yè)單位財務(wù)管理方式改變,如果仍然沿用以往管理方法,很難達到管理目標(biāo),只有不斷優(yōu)化策略,才能讓事業(yè)單位逐漸發(fā)展。而對于財務(wù)管理而言,事業(yè)單位財務(wù)的內(nèi)部控制才是管理的重點所在,只有確保內(nèi)部管理合理且恰當(dāng)才能提升管理者以及工作人員綜合素養(yǎng)。除此之外,在內(nèi)部控制中還需要完成責(zé)任的劃分,建立一個權(quán)責(zé)分明的大環(huán)境,輔助良好的規(guī)章制度,完成制度體系的優(yōu)化與構(gòu)建充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢,推進事業(yè)單位的發(fā)展管理工作,不斷促進我國社會經(jīng)濟的快速進步。

二、加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理必要性

事業(yè)單位內(nèi)部會計控制是指按照國家會計制度統(tǒng)一規(guī)定,根據(jù)單位的性質(zhì)和特點而制定,為促進單位良好運轉(zhuǎn)、有效利用單位資產(chǎn)、降低經(jīng)濟風(fēng)險的發(fā)生概率、實現(xiàn)對單位內(nèi)部資產(chǎn)科學(xué)控制而采取的一系列方法和措施。首先,這是推動行政事業(yè)單位實現(xiàn)進一步改革發(fā)展的需要。行政事業(yè)單位吸收了我國大部分專業(yè)技術(shù)人才,加強對行政事業(yè)單位的體制轉(zhuǎn)變與深化改革,調(diào)動和激發(fā)人才的主動性、積極性、創(chuàng)造性,由此可見加強對行政事業(yè)單位內(nèi)控改革是建立起現(xiàn)代經(jīng)濟高效內(nèi)控體系的重要保障。并且借助有效的財務(wù)內(nèi)控,能夠有效提高單位資源配置,更好地服務(wù)群眾與地方經(jīng)濟發(fā)展。其次,這是行政事業(yè)單位進行風(fēng)險管理的需要。唯有有效的風(fēng)險管理才能及時發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位發(fā)展過程中存在的不足與問題,進而采取有效措施進行彌補和解決,推動管理目標(biāo)實現(xiàn)。良好的內(nèi)部會計控制能夠使事業(yè)單位內(nèi)部工作更協(xié)調(diào),它要求各部門各崗位之間互相合作,互相促進,同時又各自明確自身的崗位職責(zé),有效分工,共同推進,同時又相互督促,利于提高整體工作效率。

三、加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理的作用

新《政府會計準(zhǔn)則》(如圖1)的實施為事業(yè)單位財務(wù)會計工作的展開提供了全新依據(jù)。

(一)可以在行政事業(yè)單位運行期間將財務(wù)會計內(nèi)部控制的優(yōu)勢體現(xiàn)出來

在財務(wù)管理階段中,內(nèi)部控制是一項主要的方式,將其全面落實于行政事業(yè)單位財務(wù)管理階段中有利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的形成。比如,行政事業(yè)單位成立相關(guān)的內(nèi)部控制部門,全面掌握資金實際使用情況,動態(tài)性的監(jiān)督資金環(huán)節(jié),以免產(chǎn)生隨意挪用資金的問題,同時還可以從行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展角度以及事業(yè)發(fā)展目標(biāo)等制定完善的控制體系,將財務(wù)會計內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位內(nèi)的優(yōu)勢更好地呈現(xiàn)出來。

(二)有利于行政事業(yè)單位高效率運行

因為內(nèi)部控制工作包含了十分廣泛的領(lǐng)域,同時內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位中占據(jù)著極高地位,因此有效實施內(nèi)部控制作業(yè)可以規(guī)避單位運行風(fēng)險的形成,為后期發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境?,F(xiàn)階段,為了使內(nèi)部控制處于良好協(xié)調(diào)狀態(tài),可以加深監(jiān)督以及管理控制之間的結(jié)合程度,制定完善制度,將內(nèi)部控制工作當(dāng)成基本的參考依據(jù),從而促使財務(wù)會計工作得到高效率的開展。眾所周知,事業(yè)單位是不以營利為目的的社會服務(wù)性組織,事業(yè)單位的經(jīng)濟來源大多來自政府撥款或自收自支。做好內(nèi)部會計控制,能促進單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際核算,減少損失與浪費,提高資產(chǎn)利用率。同時,對事業(yè)單位的經(jīng)濟往來進行有效把控,可降低資金或資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

(三)經(jīng)濟建設(shè)現(xiàn)狀迫使行政事業(yè)單位強化財務(wù)會計管理控制

事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度必須符合國家法律法規(guī),相關(guān)工作人員具備對國家法律和規(guī)范有高度的認知,在履行法律法規(guī)的前提下賦予事業(yè)單位社會職能,確保制度合法、合規(guī)和可執(zhí)行性。一些事業(yè)單位要求工作人員對國家現(xiàn)已頒布的相關(guān)內(nèi)部會計控制制度的法律和政策進行深入研究,例如《會計法》等。會計信息是對單位經(jīng)濟往來的信息采集和錄入,而內(nèi)部會計控制則是把控會計信息的完整和真實,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并給予糾正或調(diào)整,在很大程度上還能對一些會計上的不良行為進行嚴格監(jiān)督?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位管理工作的開展少不了財務(wù)會計管理方面的大力支持以及幫助。面對于新經(jīng)濟發(fā)展形勢,就需要行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理方面的重視程度,綜合性考慮財務(wù)規(guī)劃管理期間的內(nèi)部控制因素,嚴格遵循標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)要求制定完善的內(nèi)部控制策略,利用新型的信息化技術(shù)創(chuàng)新內(nèi)控方式,確保財務(wù)會計內(nèi)部控制良好實施。

四、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的問題

(一)內(nèi)部控制制度不夠健全

目前,一些事業(yè)單位雖然比較關(guān)注財務(wù)內(nèi)控機制的建設(shè),但是一些內(nèi)控工作執(zhí)行是為了應(yīng)付上級部門的檢查,還存在一些人員的內(nèi)控意識不強,對于財務(wù)會計內(nèi)控制度了解不夠深入。在編制內(nèi)控機制時,存在著沒有結(jié)合單位實際運營狀況,對單位的工作狀況了解不夠全面,這會使得內(nèi)控制度逐步與單位實際財會工作相脫離,還有一些單位直接選擇照搬照抄其他單位的內(nèi)控機制,這也會使得內(nèi)控工作效果受到很大影響。此外,有一些事業(yè)單位在編制內(nèi)控機制時,雖然考慮到了單位實際,但將內(nèi)控制度執(zhí)行當(dāng)成一種形式,并沒有按照制度相關(guān)規(guī)范要求,來組織開展監(jiān)管,長此以往,就會使得財務(wù)會計內(nèi)控機制淪為形式。

(二)審計機制不太完善

目前一些事業(yè)單位審計機制不太完善,造成審計部門工作不太獨立,審計工作效率低下,審計工作執(zhí)行受限。事業(yè)單位未能夠獲得真實全面財務(wù)信息,而且也會使得內(nèi)部控制效果隨之下降?,F(xiàn)階段,因為考核政策體系決定了上級對于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部考核一般是依照在職期間單位利潤數(shù)據(jù)進行判斷,長時間下來的話,該項判斷標(biāo)準(zhǔn)直接使財務(wù)會計工作缺少一定的監(jiān)督和管理,管理領(lǐng)導(dǎo)層過于重視經(jīng)濟效益的提升,進而形成了缺少合理依據(jù)的發(fā)展決策,完全影響了單位的良好運行。產(chǎn)生該種現(xiàn)象的實質(zhì)性原因是因為尚未強化財務(wù)會計工作內(nèi)部的監(jiān)督控制力度,財務(wù)部門財會工作監(jiān)督和考核力度不足,沒有深入了解和探究單位運行,形成了工作效率不高。

(三)內(nèi)控目標(biāo)比較模糊

針對行政事業(yè)單位來講,動態(tài)性實施財務(wù)會計控制作業(yè)是很有必要的,然而在具體運行管理階段中,依舊存在不重視的現(xiàn)象,也沒有把財務(wù)內(nèi)部控制管理作為基本的管理方式看待,財務(wù)管理效率不高,效果不佳。事業(yè)單位內(nèi)控涉及到單位的資產(chǎn)、資金、財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理,單位要對內(nèi)控工作做好嚴格管控,但也給工作人員帶來更大運營難度。結(jié)合單位自身財務(wù)工作狀況,明確財務(wù)目標(biāo),之后圍繞著內(nèi)控目標(biāo)來設(shè)計運營工作計劃。

(四)信息安全重視不足

財務(wù)內(nèi)控工作較多、工作量大,工作內(nèi)容比較復(fù)雜,為了可以保證財務(wù)內(nèi)控效果,提高內(nèi)控執(zhí)行效率,目前,一些行政事業(yè)單位建立專門內(nèi)控信息系統(tǒng),來逐步推動內(nèi)控向體系化、制度化的方向發(fā)展。內(nèi)控信息系統(tǒng)能夠為內(nèi)控執(zhí)行提供更多的幫助,但是也會給事業(yè)單位帶來很多信息安全隱患。一些事業(yè)單位的安全思想意識比較薄弱,未能夠采取有效的安全預(yù)防措施,就會出現(xiàn)一些財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露、數(shù)據(jù)丟失的問題,這樣會使得內(nèi)控工作執(zhí)行難度進一步加大,同時也會給一些人員預(yù)留貪污腐敗、徇私舞弊的空間[1]。

五、增強事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效策略

(一)構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度體系

在單位銀行存款管理機制中,要明確采購、保存、訂購、取消發(fā)票等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,建立更加明確的物資采購流程,避免出現(xiàn)一些短單或開單丟失的問題。或被盜票據(jù)的問題。在資產(chǎn)管理方面,還要明確和明確資產(chǎn)配置與轉(zhuǎn)移、盤點與處置等各項工作,明確資產(chǎn)管理要求,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一管理的資產(chǎn)管理機制[2]。定期記錄資產(chǎn)明細賬,草擬資產(chǎn)管理卡,做好資產(chǎn)購置的會計核算,做到資產(chǎn)到賬、對賬。除此之外,針對行政事業(yè)單位管理人員本身來講,需要樹立正確的財務(wù)會計內(nèi)部控制意識,加深人員對財務(wù)部門在行政事業(yè)單位運行期間相關(guān)作用的了解程度,提升財務(wù)管理效率,將財務(wù)會計工作和行政事業(yè)單位目標(biāo)以及年度發(fā)展計劃相互結(jié)合到一起,探究存在的問題,依照實際情況制定出相應(yīng)的財務(wù)管理計劃。完成制度落實以后管理人員應(yīng)當(dāng)起到一定的帶頭效果,規(guī)范性指導(dǎo)行政財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)制度和政策,改善管理方案,使其和新政策相符合,在出現(xiàn)了需要整改的問題以后,馬上對管理人員加以反饋,獲得批準(zhǔn)以后處于規(guī)定期限內(nèi)進行改進。

(二)科學(xué)設(shè)定內(nèi)控目標(biāo)

事業(yè)單位在財務(wù)會計進行內(nèi)控設(shè)置時,還要對單位出現(xiàn)運營狀況、資產(chǎn)狀況收費支出,做好全面分析研究。根據(jù)單位運營狀況來制定合理內(nèi)控目標(biāo),在單位資產(chǎn)管理、財務(wù)信息、資金控制等多項運營活動中,逐步細化內(nèi)控目標(biāo)。事業(yè)單位內(nèi)控工作還要根據(jù)內(nèi)控目標(biāo)和內(nèi)控機制,組織開展全面審計監(jiān)察,進一步了解當(dāng)前內(nèi)控效果,精準(zhǔn)地找出工作中存在的不足之處,推動內(nèi)控工作機制的優(yōu)化完善[3]。事業(yè)單位還要對當(dāng)前績效制度做出合理的優(yōu)化,確定各崗位工作目標(biāo),將內(nèi)控工作人員和一些職工內(nèi)控職責(zé)都確定下來。在單位內(nèi)控制度中,還要給員工提出內(nèi)控履行職責(zé)要求,并建立起與內(nèi)控相匹配的獎懲激勵機制,以充分調(diào)動員工參與到財務(wù)工作中,提高人員參與的積極性,進而可以使得內(nèi)控機制有效落實。

(三)加強內(nèi)部審計監(jiān)督

事業(yè)單位內(nèi)控工作執(zhí)行監(jiān)督,要以審計監(jiān)察為基礎(chǔ),單位使財務(wù)內(nèi)控機制落實,還要對內(nèi)控工作有清醒的認知。不斷優(yōu)化完善審計機制,進一步加強單位經(jīng)營活動、資產(chǎn)管理等多方面工作的審計監(jiān)察,這樣可以為內(nèi)控工作執(zhí)行而創(chuàng)造更好的條件。設(shè)置審計部。單位加強現(xiàn)有審計工作人員的專業(yè)培訓(xùn)夠深入到各部門崗位開展審計監(jiān)察活動。

(四)重視信息風(fēng)險的安全防范

事業(yè)單位要想能夠發(fā)揮單位內(nèi)部運行系統(tǒng)的價值,要做好信息系統(tǒng)安全防護,保證數(shù)據(jù)不會流失,加快推動單位信息系統(tǒng)建設(shè),并且建立系統(tǒng)安全管理機制。對單位內(nèi)的運營做好權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密,應(yīng)用高端技術(shù),才能夠消除潛在數(shù)據(jù)信息的安全隱患[4]。在單位權(quán)限控制方面上,單位要結(jié)合內(nèi)控工作要求,來將內(nèi)控信息系統(tǒng)劃分為預(yù)算系統(tǒng)、收入系統(tǒng)、支出系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等多個模塊,結(jié)合各部門各崗位工作,還要給不同工作人員授予不同的系統(tǒng)訪問權(quán)限,使管理員可以根據(jù)自己工作要求,來登錄不同的業(yè)務(wù)模塊,要記錄單位資產(chǎn)使用和各方面運營活動的信息,并將其納入到系統(tǒng)平臺上,禁止那些無關(guān)人員去查看單位的財務(wù)信息,做好關(guān)鍵財務(wù)信息的加密。如果修改數(shù)字,都會留下修改痕跡,這樣就可以避免一些不相關(guān)的人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)隨意的修改,使財務(wù)數(shù)據(jù)真實度更高。事業(yè)單位還要定期給財務(wù)人員提供培訓(xùn),學(xué)習(xí)新型財務(wù)信息技術(shù),不斷提高員工信息管理能力,將培訓(xùn)學(xué)到各種知識都應(yīng)用到系統(tǒng)運行中,以此才能夠進一步促進財務(wù)工作處理效率的提升。

(五)加強財務(wù)風(fēng)險的控制

在單位的內(nèi)控治理工作中,財務(wù)風(fēng)險防范是一個比較關(guān)鍵性的工作,財務(wù)風(fēng)險防范缺乏合理管理體系,資金分配不恰當(dāng)、資產(chǎn)管理不合適,單位就要結(jié)合自身的運營狀況,采取隔離風(fēng)險防范措施。在財務(wù)部編制資金使用計劃,要結(jié)合單位需求和發(fā)展方向,考慮各方面業(yè)務(wù)運行的風(fēng)險因素,使資金被合規(guī)使用[5]。在防范財務(wù)風(fēng)險時,單位還要重點關(guān)注單位內(nèi)部運營風(fēng)險防范,同時加大風(fēng)險管理措施的落實執(zhí)行和監(jiān)督。引入風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),在風(fēng)險源頭上,還要建立風(fēng)險發(fā)生的預(yù)警系統(tǒng),借助預(yù)警系統(tǒng)來提高風(fēng)險預(yù)警能力。通過財務(wù)管控,來促進內(nèi)控機制的優(yōu)化完善,加強財務(wù)部與其他部門的聯(lián)系,促進各部門之間的配合,才能夠形成財務(wù)管理合力,進而保證單位財務(wù)管理水平、內(nèi)控水平得以提升。

(六)加強財務(wù)預(yù)算以財務(wù)基礎(chǔ)性工作的重視程度

在財務(wù)管理過程中,財務(wù)預(yù)算是非常重要的一方面,科學(xué)合理的預(yù)算有利于提升行政事業(yè)單位運行效率,基于此,行政事業(yè)單位決策者對該方面工作的重視程度極高。要想進一步掌握各項部門財務(wù)情況,可以組建專門的預(yù)算小組深入內(nèi)部的分析各項部門支出,為預(yù)算編制工作實施提供良好依據(jù)[6]。為了從中獲取準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),為了規(guī)避行政事業(yè)單位出現(xiàn)內(nèi)部崗位職責(zé)不明確和不相容的現(xiàn)象,還需要結(jié)合行政單位具體情況劃分各項崗位,加深各項部門之間的配合程度,促使財務(wù)工作質(zhì)量全面提高。六、結(jié)語當(dāng)前事業(yè)單位雖然在財務(wù)會計內(nèi)控中存在一些問題,但是單位還要不斷修訂財務(wù)內(nèi)控機制,確定內(nèi)控管理目標(biāo),建立審計監(jiān)察機制,做好單位數(shù)據(jù)信息安全的防范。采取合理的應(yīng)對策略,才能夠逐步提高單位財務(wù)管理水平,使單位各項工作都能夠合規(guī)合法,提升單位運營的質(zhì)量。

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作者:林志麗