現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略探討

時(shí)間:2022-03-07 11:22:24

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現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略探討

摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的各方面制度都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新,實(shí)踐證明原有的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這一趨勢(shì),加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)予以管控。文中將對(duì)現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的意義進(jìn)行闡述,然后分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題,提出有利于推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作深入展開(kāi)的策略。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制管理;策略

對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作予以嚴(yán)格的內(nèi)部控制有利于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,現(xiàn)代企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中還存在著較多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展,因此對(duì)相關(guān)問(wèn)題的探討有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的意義

(一)有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制有利于提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與質(zhì)量,在內(nèi)部管理的過(guò)程中企業(yè)能夠更好的對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作情況予以監(jiān)督與管理,避免虛假信息的產(chǎn)生與傳播,使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到有效提升。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息中都不可避免的摻雜著部分虛假信息,如果企業(yè)對(duì)相關(guān)工作的管理較弱,那么企業(yè)在決策前就需在核對(duì)信息等工作中投入大量的時(shí)間與精力,影響資金的流通與使用,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制能夠在某種程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際效率,使企業(yè)管理者能夠及時(shí)獲得一手資料。

(二)有利于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的背景之下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)進(jìn)行改革,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制就是改革的主要內(nèi)容之一。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地就應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部予以有效的管理與控制,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力與實(shí)力,資金是企業(yè)展開(kāi)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)與前提,因而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息交流與傳播的速度極快,在這一背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到加強(qiáng)管理,提高企業(yè)效率的必要性,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制力度,企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)信息的存儲(chǔ)與管理方式予以改革,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)算效率得到有效的提升,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)有利于促進(jìn)審計(jì)工作的展開(kāi)

企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部管控力度在一定程度上有利于促進(jìn)審計(jì)工作的展開(kāi),審計(jì)工作對(duì)數(shù)據(jù)的可信度與真實(shí)性的要求較高,而內(nèi)部控制工作能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效管控,從而為審計(jì)工作的展開(kāi)創(chuàng)造良好的條件。財(cái)務(wù)工作與審計(jì)工作雖然在目標(biāo)設(shè)置與工作方向等方面存在著差異,但是二者是具有一定的一致性的,加強(qiáng)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)審計(jì)其目的都在于提高數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作的順利展開(kāi)。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部管理制度不完善

在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中,雖然部分企業(yè)意識(shí)到了對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作予以內(nèi)部控制的重要性,但是其制度管理上并不完善,因此整體工作的展開(kāi)并不順利。制度上的不完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,第一是設(shè)施管理制度,當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中使用的設(shè)備較為陳舊,由于管理制度的缺乏,配套設(shè)施與設(shè)備無(wú)法及時(shí)更新,這對(duì)內(nèi)部控制管理工作的展開(kāi)造成了極大的阻礙??偟膩?lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的水平與效率與企業(yè)發(fā)展的整體情況并不匹配,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息難以及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞給管理人員,致使相關(guān)決策缺乏科學(xué)性與合理性,企業(yè)發(fā)展受到阻滯。第二是工作程序缺乏制度管理致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)無(wú)章可循,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性造成消極影響,也會(huì)降低員工工作的積極性與責(zé)任感。

(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平低

當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的能力與素質(zhì)相對(duì)較低,與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求間存在一定偏差,一方面員工的專業(yè)素質(zhì)與能力不足,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不僅要求會(huì)計(jì)人員具有信息數(shù)據(jù)處理與管理的能力,還要求他們具有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理的能力以及對(duì)先進(jìn)設(shè)備的操作與使用能力,但是很多員工并不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行評(píng)估與預(yù)警,其實(shí)際操作能力也相對(duì)較差。另一方面,部分員工缺乏責(zé)任感與責(zé)任意識(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息計(jì)算與統(tǒng)計(jì)時(shí)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,有些員工還會(huì)因?yàn)槔骊P(guān)系而從主觀上制造假賬,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的展開(kāi)。

(三)資產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)缺失

企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)資金的利用情況予以嚴(yán)格的控制,但是當(dāng)前企業(yè)缺乏必要的資產(chǎn)控制標(biāo)準(zhǔn),為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、獲得廣闊的市場(chǎng)空間,很多企業(yè)盲目投資建設(shè),甚至出現(xiàn)重復(fù)投入等現(xiàn)象,造成資源與資金的浪費(fèi),例如某企業(yè)在投資建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面的考慮與選擇,結(jié)果引入30萬(wàn)元不符合生產(chǎn)要求的材料,造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失。這些現(xiàn)象的存在影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范性,影響著企業(yè)資金的安全性與利用的有效性。

(四)監(jiān)督管理機(jī)制缺失

監(jiān)督機(jī)制是保證財(cái)務(wù)工作順利展開(kāi)的前提保障,因此在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中也應(yīng)當(dāng)建立起完善的監(jiān)督管理機(jī)制。但是就目前的情況來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制并不完善,很對(duì)企業(yè)的監(jiān)管人員形同虛設(shè),完全以迎合領(lǐng)導(dǎo)為主要工作目標(biāo),監(jiān)督工作并不能真正落到實(shí)處,徇私舞弊、貪污公款等不法現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的策略

(一)加強(qiáng)管理制度建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)要想獲得廣闊的發(fā)展空間,就應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)與資金予以有效的控制與管理,為了規(guī)范管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)的制度建設(shè)。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷更新觀念,進(jìn)行管理體制改革,第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善設(shè)備管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中涉及到的設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行定期的檢查與更新,保證設(shè)備運(yùn)行的效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升,使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的水平與效率能夠與企業(yè)發(fā)展的整體情況相匹配,保證會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)有效;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)化工作管理制度,制定員工工作準(zhǔn)則,保證各項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé),保證權(quán)責(zé)清晰,減少工作失誤的發(fā)生。例如,某國(guó)有控股企業(yè)在公司管理中將出納與會(huì)計(jì)分開(kāi)設(shè)立,出納負(fù)責(zé)報(bào)銷、采購(gòu)、取款等工作,會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)保管相關(guān)的票據(jù),印章有經(jīng)理親自保管,企業(yè)內(nèi)部材料采購(gòu)等工作均需進(jìn)行相應(yīng)的審批方可展開(kāi)。

(二)提高會(huì)計(jì)人才素質(zhì)

企業(yè)在選擇人才時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)人才的能力與素質(zhì)進(jìn)行考察,擁有相關(guān)資質(zhì)且能力素質(zhì)較高的員工才可錄用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將高校作為人才選拔的主要途徑之一;對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予其培訓(xùn)的機(jī)會(huì),并在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)其予以考核,考核合格方可上崗,對(duì)于考核成績(jī)不佳的人員應(yīng)當(dāng)不予任用。為了保證工作的規(guī)范性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作消極的員工則予以一定的懲罰,通過(guò)這種方式能夠提高員工工作的積極性與責(zé)任感。

(三)加強(qiáng)預(yù)算與審計(jì)工作

為了避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的資金、資源浪費(fèi),企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算以及審計(jì)工作。在投資以前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的成本投入與收益情況進(jìn)行分析與評(píng)估,如果項(xiàng)目的價(jià)值較低,則不應(yīng)繼續(xù)投資;項(xiàng)目開(kāi)展建設(shè)以前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的預(yù)算,將投資成本控制在合理的范圍內(nèi),并嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃完成項(xiàng)目建設(shè),避免出現(xiàn)重復(fù)投入與浪費(fèi)等現(xiàn)象;為了提高決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)在下一階段的健康發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期審計(jì),從數(shù)據(jù)中分析出當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的狀況,并以此為依據(jù)制定下一階段的發(fā)展計(jì)劃。

(四)完善監(jiān)督管理機(jī)制

為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與規(guī)范性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,第一,應(yīng)完善監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的內(nèi)容以及相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,使員工能夠自覺(jué)規(guī)范自身行為,遵守相關(guān)制度;第二,企業(yè)應(yīng)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合外部監(jiān)督機(jī)制展開(kāi)工作,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為予以監(jiān)督,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),樹(shù)立法律意識(shí),以法律知識(shí)為指導(dǎo)展開(kāi)相關(guān)各項(xiàng)管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)物會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的展開(kāi),為了提高各項(xiàng)工作的效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)物會(huì)計(jì)工作予以控制與管理,但是當(dāng)前仍然存在制度建設(shè)不匹配、人員素質(zhì)較低、預(yù)算與審理工作力度不足、監(jiān)督機(jī)制不完善等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從這些角度出發(fā),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作予以調(diào)整,完善制度建設(shè),提高人員素質(zhì),加強(qiáng)監(jiān)督,加強(qiáng)預(yù)算與審計(jì)。

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作者:馬健 單位:上海達(dá)極水技術(shù)工程有限公司