檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)論文
時間:2022-07-07 10:33:35
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檔案記錄著黨和國家的重要信息,這些信息的泄露會對社會造成不可估量的損失。因此,保證檔案的原始性、保密性也是檔案管理人員必須的職業(yè)素養(yǎng),更是檔案管理人員肩負(fù)的責(zé)任。如何提高服務(wù)的效率、速度以及及時性是新時期對檔案管理人員服務(wù)的新要求。
2如何提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的思考
2.1提高政治素質(zhì)
檔案管理人員直接保管著黨和國家的重要機(jī)密,沒有較高的政治素質(zhì)與強(qiáng)烈的責(zé)任感是無法擔(dān)此重任的。著名的“中國考研泄題案”“衛(wèi)星泄密案”“維生素C泄密案”等一系列的檔案泄密事件,都給我們敲響了警鐘——政治素質(zhì)水平應(yīng)該是考察檔案管理人員的第一條“紅線”,提高政治素質(zhì),就要求檔案管理人員有堅定的政治方向、堅持四項基本原則、對黨和國家的政策充分理解和堅決擁護(hù),在自己的工作崗位上體現(xiàn)價值。
2.2堅定人生信仰
服務(wù)性是檔案工作的基礎(chǔ)性質(zhì),所以做檔案工作人員要具有耐得住寂寞,甘于清苦,樂于奉獻(xiàn)的道德品質(zhì),甘為人梯的豁達(dá)胸襟。這就要求檔案管理人員樹立起全心全意為人民服務(wù)的世界觀、人生觀、價值觀,樹立誠信、務(wù)實(shí)、文明、正派的工作作風(fēng),提高甘愿為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)的歷史責(zé)任感和使命感,堅定為檔案事業(yè)的進(jìn)步、發(fā)展貢獻(xiàn)自己畢生聰明才智的人生信仰。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些不良思想也不可避免地滲檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)淺談冉燕(重慶市黔江區(qū)農(nóng)村土地整治中心)入社會工作的各個領(lǐng)域,檔案工作也不可避免地受到其影響和沖擊。檔案管理人員必須要具有良好的職業(yè)道德,推進(jìn)檔案管理工作良性發(fā)展。一要熱心服務(wù),不為名利,甘為人梯。檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了其本身是一項服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益,而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到地為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是檔案工作者職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。二要尊重檔案,尊重歷史,尊重事實(shí)。檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守,維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌。
2.3提高職業(yè)能力
在傳統(tǒng)檔案管理中,檔案管理人員實(shí)際上是起到“保管員”的角色,是擁有檔案保管業(yè)務(wù)能力的“保管員”。檔案的收集、鑒別、整理、立卷、歸檔、移交、利用、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)是檔案管理工作的基礎(chǔ)。同時,隨著知識、思想、技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理工作也正面臨著深刻的變革。檔案室正從以收藏為基礎(chǔ)功能逐漸發(fā)展為以檢索為基礎(chǔ)的工作模式。檔案網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化管理將成為今后檔案管理的主要存在形式。所以檔案管理人員不光要提高傳統(tǒng)工作技能,還要熟悉掌握網(wǎng)絡(luò)化檔案管理技術(shù)。檔案服務(wù)工作的核心就是為檔案用戶提供所需的檔案資料。準(zhǔn)確、高效地找到用戶所需的資料,需要我們對保管的資料了如指掌。這就要求我們工作人員博覽群書,掌握一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識,夯實(shí)自己工作能力的基礎(chǔ)。
2.4創(chuàng)新服務(wù)模式
隨著時代的發(fā)展,檔案工作的服務(wù)模式也應(yīng)該不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展。準(zhǔn)確、高效地找到用戶所需的資料,是我們檔案工作的服務(wù)核心。創(chuàng)新服務(wù)模式首先要求我們提高自身管理能力,對保管的資料了如指掌,從而提高服務(wù)效率。其次,我們的檔案工作要想同事之所想,急同事之所急,把工作做到前面。另外,創(chuàng)新服務(wù)模式需要我們與其他部門加強(qiáng)溝通交流,建立起團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互配合的關(guān)系,才能更好的為其他部門工作保駕護(hù)航。
2.5勇于開拓創(chuàng)新
我國改革開放以來,檔案的數(shù)量大規(guī)模的增加,傳統(tǒng)的手工檔案管理工作方式的弊端日益顯現(xiàn):手工處理速度慢、效率低、容易出錯。其次紙質(zhì)檔案不易保存,難于檢索。所以網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式正是目前的檔案管理人員所必須掌握的?,F(xiàn)代化管理要求工作人員掌握一定的計算機(jī)技術(shù),復(fù)印技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機(jī)自動標(biāo)定技術(shù)、通信技術(shù)、照相技術(shù)、索引技術(shù)、光盤、技術(shù)錄像等。在實(shí)際工作中,存在一種普遍現(xiàn)象:檔案軟件系統(tǒng)設(shè)計人員對檔案管理理解不深刻,設(shè)計的檔案門類和字段,應(yīng)用起來有重復(fù)或缺失,和實(shí)際工作有一定的差距,作為檔案人員可以根據(jù)自己對檔案的理解,多學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,努力開拓創(chuàng)新,對軟件進(jìn)行改進(jìn),開發(fā)出更加快速、簡潔、易操作的檢索系統(tǒng),使檔案系統(tǒng)軟件在檔案管理工作中起到更快、更準(zhǔn)、更便捷的作用,由此推動檔案工作和辦公自動化相結(jié)合的更快發(fā)展。
2.6嚴(yán)格恪守機(jī)密
檔案記錄著黨和國家各個方面的數(shù)據(jù)信息,是一項具有高度機(jī)密性的工作,因此檔案管理人員必須嚴(yán)守《保密法》《檔案法》。檔案管理人員知密早,知密深,嚴(yán)格恪守機(jī)密是檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)。我們要對工作人員進(jìn)行法律意識的培養(yǎng),使工作人員做到知法懂法。在日常工作中,檔案管理人員要做到嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)守機(jī)密,守口如瓶,做到自我監(jiān)督與互相監(jiān)督,嚴(yán)格維護(hù)檔案的安全,防止檔案信息被竊用。“2010年富士康公司內(nèi)部員工林某將ipad2平板電腦后殼的3D數(shù)據(jù)圖泄露,給富士康造成了重大損失”“2012年央視315晚會曝光招商銀行、工商銀行等內(nèi)部員工泄露客戶信息,非法獲取利益”“2012年東軟集團(tuán)商業(yè)機(jī)密遭外泄”等無數(shù)的事例,都說明了檔案人員泄露機(jī)密無論對國家還是社會都會造成巨大的損失,我們對此類事件一定要提起足夠高的重視。對外,依靠法律武器保護(hù)檔案信息的安全;在內(nèi),依靠檔案人員高度的政治水平以及堅定的人生信仰約束自己。內(nèi)外兼修,嚴(yán)格恪守黨和國家機(jī)密,為社會主義事業(yè)建設(shè)保駕護(hù)航。
檔案事業(yè)是我國社會主義事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,其在傳播知識、傳遞信息、服務(wù)社會方面發(fā)揮的作用是其他任何事業(yè)都無法比擬的,對我國社會主義事業(yè)發(fā)展是十分重要的,所以我們必須對檔案管理工作提起足夠高的重視,提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng),提高政治水平、堅定人生信仰,才能為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更多的信息、貢獻(xiàn)力量。
作者:冉燕 單位:重慶市黔江區(qū)農(nóng)村土地整治中心