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一、教務(wù)管理理念探討

1.教務(wù)管理的職能

教務(wù)管理是學校的中心工作，其職能是多方面的，可以將其概括為服務(wù)職能、行政職能、參謀職能和督導職能等四個方面的職能，其中服務(wù)職能是教務(wù)管理最主要的職能，這一職能是完成其它職能的前提，也是教務(wù)管理的實質(zhì)所在。所謂教務(wù)管理的服務(wù)職能是指教務(wù)管理人員在教學活動的各個方面、各個層次和各個環(huán)節(jié)為教師和學生提供高質(zhì)量的服務(wù)，建設(shè)好教學條件和育人環(huán)境。

2.教務(wù)管理的基本原則

教務(wù)管理是一項方向性、科學性和綜合性很強的系統(tǒng)工程，必須按一定的原則來組織實施，才能順利地實現(xiàn)預期目標。因此，應(yīng)確立了以下教務(wù)管理的基本原則：

（1）科學性原則。以科學理論為指導，遵循教育教學和管理學的客觀規(guī)律，以科學的態(tài)度來研究和處理教務(wù)工作問題，并善于運用現(xiàn)代化科學技術(shù)和手段來管理教務(wù)工作。

（2）整體性原則。教務(wù)工作是一個整體性很強的系統(tǒng)工程，其管理應(yīng)從整體的教學目標出發(fā)，統(tǒng)籌考慮、全面協(xié)調(diào)、合理組織各個方面、各個層次、各種因素的力量，合理使用人力、財力、物力、時間等管理要素，充分發(fā)揮其整體功能，以達到最佳的總體效果。

（3）層次性原則。教務(wù)管理是一個多層次的系統(tǒng)性工程，應(yīng)按照決策、指揮、執(zhí)行這樣一種運行層次來組織管理活動，明確校、系和教研室的責權(quán)與職責。

（4）常規(guī)性原則。教務(wù)管理的常規(guī)性主要體現(xiàn)在教務(wù)管理程序化的常規(guī)性、工作內(nèi)容周期化的常規(guī)性和教學活動規(guī)范化的常規(guī)性。因此，我們要建立、健全教務(wù)管理的各項規(guī)章制度、教學文件和科學的教學評價標準，使常規(guī)性的教學工作正?；?、規(guī)范化和標準化地開展。

3.教務(wù)管理人員的基本要求

教務(wù)管理是一項具體、復雜、繁重，而又時效性、目標性很強的管理育人系統(tǒng)，它既服務(wù)于教學又指揮教學。在影響教務(wù)管理水平的諸要素中，管理者是起決定作用的因素。因此，對教務(wù)管理人員在政治思想、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、行政能力和人文素養(yǎng)應(yīng)有明確的要求。

二、教務(wù)管理體系的優(yōu)化

1.影響教務(wù)管理目標諸因素的分析與管理內(nèi)容的確定

在教學系統(tǒng)中，人的因素和物的因素雖然有他們各自獨立的地位和作用，但他們又是作為一個整體發(fā)生作用。要使各因素之間形成最佳結(jié)合，發(fā)揮最佳效果，就離不開科學化、規(guī)范化、制度化的管理。管理水平的高低是影響教學質(zhì)量的重要因素。教學管理的任務(wù)，就在于通過影響教學質(zhì)量各因素的管理，使其不斷改善，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

2.教務(wù)管理信息反饋系統(tǒng)的建立

為了保障信息的及時性、準確性和全面性，我們學院成立有教學信息員隊伍；實行了教學例會制度、學生評教制度、領(lǐng)導干部聽課制度和督導聽課制度；建立了教務(wù)管理網(wǎng)站、開通了處長信箱，從隊伍、制度、平臺等多方面著手建起了一個多渠道的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

3.教務(wù)管理手段的提升

教務(wù)管理牽涉到諸多的教學環(huán)節(jié)、教學因素、教學信息和統(tǒng)計資料，為了提高其有效性、準確性，擴大信息的互通性，教務(wù)管理必須以現(xiàn)代教育技術(shù)和先進手段為支撐。我們學校通過教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了學生和教師教輔人員的網(wǎng)絡(luò)訪問。

4.教務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng)的強化

建立教務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng)是加強教學管理、提高教學質(zhì)量的重要保障。學校成立了教學工作委員會、教學督導組；開展精品課程、優(yōu)秀教材、優(yōu)秀論文大賽、優(yōu)秀多媒體課件等多種獎勵項目的評獎活動，并制訂了嚴格的教學事故查處制度。通過這些制度的實施，激勵先進，鞭策后進，促進教、學、管整體水平的提高。

三、規(guī)范教務(wù)工作流程

1.加強制度建設(shè)，規(guī)范教學管理

加強制度建設(shè)，規(guī)范教學管理，是提高教學質(zhì)量的重要保證，同時教務(wù)管理體系的有效運行也需要相應(yīng)的制度作保障。因此，我們主動適應(yīng)當前教學管理工作需要，在總結(jié)經(jīng)驗、集思廣益的基礎(chǔ)上，逐步制訂各項教務(wù)管理工作的規(guī)范流程與管理制度，這些措施對完善教務(wù)管理建設(shè)、規(guī)范教務(wù)管理行為發(fā)揮了積極的作用。

2.現(xiàn)代高校教務(wù)管理工作流程

現(xiàn)代高校學分制教務(wù)管理過程是一項龐大的系統(tǒng)工程，其操作過程和細節(jié)涉及教學管理的每一個環(huán)節(jié)與角落，涉及的層面非常寬廣且復雜。在具體的教務(wù)管理過程中，不同的高校操作管理過程不盡相同，但運行機制大抵相似，主要包括：選課、排課、考試、學籍、教學、實踐、教材、成績等幾方面的管理?，F(xiàn)就一般高校的教學教務(wù)管理提出一個通用的工作流程：如圖

四、教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用成果

隨著優(yōu)化的全面教務(wù)管理體系的建立與實施，教學工作的重要地位和質(zhì)量意識進一步加強。教學管理更加規(guī)范、教學保障更為有效、工作效率明顯提高。各項教學文件更為齊備、教學管理制度進一步完善、管理手段更加先進、信息交流更加準確及時，使學校的教學管理有了根本的保證，即使在學生人數(shù)倍增，教學資源十分緊張的狀況下，各項教學工作都能有條不紊地開展。為以后數(shù)字化校園的建設(shè)奠定了初步基礎(chǔ)。

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和教學管理制度的革新，教務(wù)管理現(xiàn)代化也將不斷更新升級并逐漸成熟，總之，教務(wù)管理手段的現(xiàn)代化在各方面的重視下取得一定成果，但基于校園網(wǎng)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個集硬件、軟件技術(shù)和管理科學為一體的綜合體系，我們只有在實際應(yīng)用的基礎(chǔ)上不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高水平，才能使現(xiàn)代化的教務(wù)管理手段在新形勢下培養(yǎng)人才上發(fā)揮出更大的作用。

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【摘要】本文通過對教務(wù)管理的理念、體系化的探討，結(jié)合教務(wù)管理相關(guān)流程，通過現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)教務(wù)管理的科學與規(guī)范；并結(jié)合高校教務(wù)管理現(xiàn)代化實施情況，對高校教務(wù)管理系統(tǒng)進行分析與介紹。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理現(xiàn)代化安全