公路檔案人員繼續(xù)教育論文
時(shí)間:2022-05-25 10:24:12
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一是檔案分類不夠準(zhǔn)確。我們?cè)谡頇n案時(shí)發(fā)現(xiàn),個(gè)別檔案材料未按照檔案管理要求及整理細(xì)則有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,科學(xué)分類,而是馬馬虎虎裝入檔案。如干部人事檔案中,調(diào)配證應(yīng)放在干部檔案第九類中,而有的則放在第二類;更改姓名的材料應(yīng)放在第一類中,而放在第五類中,與更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見材料相互顛倒,造成部分檔案分類不準(zhǔn)確、混亂等現(xiàn)象。
二是檔案材料不夠完整。干部人事檔案管理中,對(duì)干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,未及時(shí)清理出來,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,未及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充,使個(gè)別歸檔材料不齊全不完整。特別是有的領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)調(diào)整或級(jí)別晉升后,沒有及時(shí)將有關(guān)材料進(jìn)行整理,裝入本人檔案,以至于出現(xiàn)退休時(shí)無法查找和補(bǔ)辦該材料的情況,影響了按待遇正常退休。
三是檔案存在造假現(xiàn)象。公路干部檔案記載一個(gè)干部在單位工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等方面的真實(shí)情況,為干部以后提拔、任用、考核提供了重要依據(jù)。而在個(gè)別干部檔案中,存在更改出生日期、更改參加工作時(shí)間或連續(xù)工齡的。這不僅有悖于誠(chéng)信檔案管理,而且也不利于干部的公平競(jìng)爭(zhēng),更有失于公民基本道德要求和做人之本。
四是檔案管理不夠規(guī)范。個(gè)別干部檔案中,對(duì)一些大小不一的紙張,未進(jìn)行技術(shù)加工或處理,對(duì)一些過窄或破損紙張未進(jìn)行加邊或裱糊,統(tǒng)一紙張規(guī)格,按照檔案管理及整理規(guī)則要求,打印檔案各類材料目錄,規(guī)范散頁材料,打孔裝訂,統(tǒng)一樣式,統(tǒng)一卷盒等,這不但影響了檔案整體美觀,還對(duì)日后檔案保護(hù)和方便利用帶來很大不便。
檔案對(duì)公路養(yǎng)護(hù)和管理的基礎(chǔ)保障作用日益突顯,干部人事檔案管理規(guī)范化、制度化和信息化建設(shè),迫切需要通過繼續(xù)教育培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好的復(fù)合型檔案人才隊(duì)伍。
1.建立健全培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度。加強(qiáng)繼續(xù)教育組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好繼續(xù)教育的前提和基礎(chǔ)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作,將其納入議事日程,要建立繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)教育培訓(xùn)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理解決。健全繼續(xù)教育相關(guān)制度,進(jìn)一步規(guī)范繼續(xù)教育管理。從繼續(xù)教育內(nèi)容、組織、安排及要求上都要制定嚴(yán)格的制度,保證繼續(xù)教育工作在制度化軌道上順利開展;其次為了避免繼續(xù)教育走形式、走過場(chǎng),必須建立健全繼續(xù)教育工作目標(biāo)管理考核制度;對(duì)繼續(xù)教育管理中出現(xiàn)問題,實(shí)行責(zé)任追究,保證繼續(xù)教育管理規(guī)范有序。
2.拓展繼續(xù)教育和培訓(xùn)渠道。各單位要采取多種有效方式,對(duì)檔案人員進(jìn)行教育培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)培訓(xùn)效果。除堅(jiān)持自學(xué)制度以外,采取集中面授、專題講座、座談?dòng)懻摗⒓夹g(shù)交流、問卷調(diào)查等方式;還可以通過參加培訓(xùn)班、研修班或者進(jìn)修班,到教學(xué)、科研、生產(chǎn)單位進(jìn)行相關(guān)繼續(xù)教育實(shí)踐活動(dòng);參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)訪問等方式接受繼續(xù)教育。今后要逐步推行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和遠(yuǎn)程教育,通過教育培訓(xùn),使檔案人員在一定期限內(nèi)(二年內(nèi))完成檔案的基礎(chǔ)知識(shí)、檔案信息化建設(shè)、檔案整理實(shí)務(wù)等相關(guān)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)、專業(yè)水平等學(xué)習(xí)教育,全面提升公路檔案人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,努力建設(shè)人員專業(yè)化、行為規(guī)范化、管理科學(xué)化的檔案管理隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)材料檔案管理。負(fù)責(zé)繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)或者部門對(duì)參加兩個(gè)月(含二個(gè)月)以上理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行收集、整理,確保培訓(xùn)材料齊全完整。對(duì)參加培訓(xùn)并取得合格證書的公路檔案人員建立管理檔案,根據(jù)實(shí)際需要,定期開展專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育培訓(xùn)。將繼續(xù)教育計(jì)劃、繼續(xù)教育師資情況、參培學(xué)員登記表、學(xué)員學(xué)習(xí)情況及結(jié)果等納入檔案管理,保證繼續(xù)教育檔案完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
作者:索學(xué)艷單位:白山市城區(qū)公路管理段