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學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的保證

1.將比賽成績及時做到“三納入”、“四同步”每一項比賽成績要及時形成積累、整理、立卷歸檔，做到“三納入”：一是納入單位有關(guān)管理制度中；二是納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和工作程序、并作為考核干部工作實績內(nèi)容之一；三是納入經(jīng)濟責(zé)任制進行考核?！八耐健保阂皇峭教岢鑫募牧蠚w檔要求和考核標(biāo)準(zhǔn)；二是同步檢查計劃進度以及文件的形成情況；三是同步評審、鑒定、驗收成績檔案的同時，側(cè)重檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的情況；四是同步檢查驗收登記、歸檔比賽成績材料。2.檔案人員的配備為了學(xué)院檔案統(tǒng)一管理，檔案工作由學(xué)院1名副院長主管，日常工作由辦公室負責(zé)管理，并配備1名專職檔案員，明確了職責(zé)范圍。各部門指定一位領(lǐng)導(dǎo)分管本部門的檔案工作，并落實1名兼職檔案員分別負責(zé)本部門檔案工作收集、分類、整理、歸檔等工作，全院共有21名兼職檔案員。檔案人員隊伍的組成，要保持一定程度穩(wěn)定性，連續(xù)性，才有利于檔案工作的順利開展。3.加大投入、不斷完善檔案設(shè)施建設(shè)為了確保學(xué)院比賽成績檔案管理工作的順利進行，近幾年來我學(xué)院不斷加大資金投入、添置了現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，如檔案軟件配置、服務(wù)器、計算機、檔案裝備專用工具等，加快了檔案存儲的數(shù)字化，推行了文檔一體化管理，實現(xiàn)了電子文件管理的高科技化。為體育項目的檔案管理工作投入最優(yōu)越條件，實現(xiàn)了檔案管理科學(xué)化、自動化，有效地提高了工作效率。

建立健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理工作

學(xué)院為了比賽成績檔案管理工作順利開展，制定切實可行的檔案工作目標(biāo)，強化檔案工作基本要求和內(nèi)涵建設(shè)，建立健全檔案工作規(guī)章制度。實現(xiàn)比賽成績檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，關(guān)鍵在建立健全制度。在比賽成績檔案歸檔工作中，我院按照國家《檔案法》、《體育運動會檔案管理辦法》，并結(jié)合我院檔案工作實際，制定了《檔案管理制度》、《電子文件與電子檔案管理辦法》、《檔案實施辦法》、《文件材料歸檔范圍和保管期限》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案管理工作崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》等，檔案收集過程中做到了事前、事中和事后的各個環(huán)節(jié)有章可循，按章歸檔。

如何開展體育比賽成績檔案管理工作

體育比賽成績所形成的許多珍貴文件材料的檔案，具有科學(xué)、歷史、文化價值意義，是我院體育事業(yè)的文化財富。這些檔案收集、積累所形成實體檔案對未來體育教學(xué)、體育研究和體育發(fā)展方向都體現(xiàn)了特有的價值，也實現(xiàn)了我院體育比賽成績檔案管理工作的目標(biāo)。1.借鑒省市兄弟單位的經(jīng)驗體育比賽成績檔案管理工作，我院不僅重視自身建設(shè)，自我完善，更重視學(xué)習(xí)省市兄弟單位的經(jīng)驗，抓好基礎(chǔ)工作。為做好體育比賽成績檔案工作，我學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視，專門組織負責(zé)檔案工作人員到兄弟單位學(xué)習(xí)和交流，邀請省檔案館專家親臨指導(dǎo)和授課，吸取他人檔案工作的經(jīng)驗并結(jié)合我院實際情況，制定工作計劃、方案和有關(guān)規(guī)定、目標(biāo)等，不僅保證了我院體育比賽成績檔案工作的完成，而且在質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)上達到了較高的水平。2.加強培訓(xùn)提高檔案人員業(yè)務(wù)水平各部門指定兼職檔案工作人員具體負責(zé)本部門檔案工作。由于指定檔案人員對檔案工作不甚了解，甚至部分人員從沒有接觸過檔案工作，為此，我院專門舉辦檔案人員培訓(xùn)班，邀請省檔案館教授專門為檔案員授課，以許多生動形象典型的范例進行培訓(xùn)，使大家基本掌握文件材料的收集、分類、整理、歸檔以及比賽項目成績檔案、照片檔案、實物檔案等有關(guān)知識。通過專家培訓(xùn)和工作實踐，使檔案人員得到鍛煉，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。培養(yǎng)了一批懂計算機技術(shù)、懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，業(yè)務(wù)強、效率高的檔案管理人才，并逐漸成長為檔案管理工作的核心。3.各項比賽成績要及時收集每項體育比賽期間，各項比賽項目所形成文件材料很多，牽涉面廣。為解決檔案人員在收集過程中，由于業(yè)務(wù)水平不一致，導(dǎo)致工作進展參差不齊的問題，我們通過及時溝通解決矛盾，加強檔案人員的職業(yè)道德教育，提高敬業(yè)愛崗的精神，做到統(tǒng)一認(rèn)識，分工明確、責(zé)任到人，使整個檔案工作形成一個完整有序、有條不紊、各司其職，各盡其力的局面。從而使大家堅持以極大的工作熱情和強烈的責(zé)任感，按時按質(zhì)地完成了各部門文件材料收集，做到了收集的文件材料完整、齊全。

檔案管理的最終目的是利用

1.編寫工作離不開檔案信息學(xué)院利用檔案信息編寫了《激揚柔壇——奧運冠軍冼東妹》、《優(yōu)秀校友錄選輯》、《新聞精選集》等，是具有現(xiàn)實和和歷史價值的參考資料。在編寫過程中，由于材料不全，影響編輯的真實性和歷史性。我們利用檔案資料，為編寫人員介紹和提供資料，幫助他們查閱許多珍貴照片、錄像帶等，對他們所需照片檔案進行了掃描、翻拍、刻錄，使文章的內(nèi)容更具真實、直觀，成為體育教育、研究、收藏的好教材。檔案的重要性和特有的價值也得到了充分的體現(xiàn)。2.研究工作離不開檔案信息近年來，我學(xué)院檔案室為省優(yōu)秀運動員參加奧運會、亞運會、世界錦標(biāo)賽提供所需要的相關(guān)信息。如，近年來運動員取得冠軍、破紀(jì)錄，及當(dāng)年國內(nèi)、國際最好成績，國內(nèi)體育健將或國際頂尖高手等情況信息。利用檔案信息，進行運動營養(yǎng)生化研究、體育發(fā)展規(guī)律研究、體育科學(xué)技術(shù)研究，找出科學(xué)的依據(jù)和規(guī)律，為運動員們走向世界、走向成功，提供了基礎(chǔ)信息資料，科學(xué)研究依據(jù)，使檔案的本質(zhì)特性和根本價值得到充分體現(xiàn)，因此，檔案工作不僅是為了保管好檔案，而重要的是要充分利用檔案的價值。

從總體上看，我院有能力、有技術(shù)、有信心、有經(jīng)驗做好體育比賽成績檔案管理工作，做為一名檔案工作者的我也要努力學(xué)習(xí)，使自己成為博學(xué)多才，具有現(xiàn)代化管理水平的新時代檔案工作者，進一步推動體育檔案工作實現(xiàn)新突破、新跨越，期望為我院的體育事業(yè)發(fā)展貢獻自己的微薄之力。

本文作者：陳愛戀工作單位：廣東體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院