導(dǎo)語(yǔ)：財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】新時(shí)代背景下，要求公司加強(qiáng)內(nèi)外發(fā)展的融合和協(xié)調(diào)。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的管理水平也提出了更高的要求，需要針對(duì)自身當(dāng)前階段所存在的各方面不足，通過(guò)融入新理念與采取新措施，更好地滿足當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)需求。由于會(huì)計(jì)屬于協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，在此發(fā)展背景下也要了解改進(jìn)自身工作的重要性與現(xiàn)實(shí)意義，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化的層面邁進(jìn)。論文基于財(cái)務(wù)共享的理念，詳細(xì)分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)

1引言

財(cái)務(wù)共享的內(nèi)在含義即為信息的公開(kāi)與透明化，是目前優(yōu)化會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)分析的要素。公司若想切實(shí)地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中取得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，所要著重落實(shí)的就是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合理布局與規(guī)劃，而要想做好此項(xiàng)工作，首先就要處理好會(huì)計(jì)主體的有關(guān)工作。這就表明，目前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)融合進(jìn)財(cái)務(wù)共享的理念，要將財(cái)務(wù)共享的原則作為重點(diǎn)指導(dǎo)依據(jù)。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與管理會(huì)計(jì)信息化理論概述

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是最近幾年新提出的財(cái)務(wù)管理方法，主要是通過(guò)把公司內(nèi)部有關(guān)的財(cái)務(wù)信息集中于統(tǒng)一的一個(gè)平臺(tái)來(lái)實(shí)行安全化管理，同時(shí)公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)都能經(jīng)過(guò)此平臺(tái)實(shí)時(shí)、便捷、快速地獲取想要的信息，以此來(lái)達(dá)成高效率、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息共享。此模式是借助于當(dāng)代信息技術(shù)，以會(huì)計(jì)管理工作為核心加以展開(kāi)的，基于各個(gè)部門(mén)的積極參加和相互協(xié)同配合，以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化水平的提升。將財(cái)務(wù)信息加以梳理整合，從而推動(dòng)公司達(dá)成對(duì)資金管控、財(cái)務(wù)信息的共享的目標(biāo)，借助提高財(cái)務(wù)管理工作信息化程度來(lái)有效提升公司整體管理效率與取得更好的管理效果，讓公司能夠得到更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，保持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，公司在會(huì)計(jì)管理工作之中能夠充分結(jié)合先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，讓財(cái)務(wù)信息的獲取、計(jì)算、分析與應(yīng)用更加高質(zhì)高效，進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)管理工作質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)，也能讓公司財(cái)務(wù)工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及規(guī)范化的方向邁進(jìn)，促使公司整體經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

2.2管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)作為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要組成內(nèi)容，其關(guān)鍵職責(zé)在于將公司財(cái)務(wù)信息加以收集與分析，再按照具體狀況來(lái)對(duì)公司部門(mén)實(shí)行相應(yīng)的調(diào)查工作，經(jīng)過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析，來(lái)為公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估評(píng)價(jià)與重要決策提供信息基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)不論是在公司管理還是在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都有起到關(guān)鍵性作用，可以把公司經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，從而促使公司管理更加科學(xué)、合理。所謂的管理會(huì)計(jì)信息化，主要是指把管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)加以融合，基于先進(jìn)的信息技術(shù)工具來(lái)獲得實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的會(huì)計(jì)信息，結(jié)合系統(tǒng)化的分析措施，來(lái)為公司管理、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)與關(guān)鍵決策等活動(dòng)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)展，國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)中的信息化程度持續(xù)提高，而且將其應(yīng)用在企業(yè)管理中也獲得了較佳的效果。不過(guò)，因?yàn)閲?guó)內(nèi)將信息化技術(shù)應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)工作之中的時(shí)間尚短，還不太成熟，容易受到各方面客觀要素的影響，因此，目前信息化實(shí)力和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家依舊有一定的差距，而且在部分行業(yè)之中，管理會(huì)計(jì)工作中仍未普及信息化。

3基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建

3.1簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程，促進(jìn)工作職能轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有財(cái)務(wù)核算集中化的特點(diǎn)，即把單一、重復(fù)與程序化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作，如預(yù)算、核算、成本管控、收入與支付等工作，合理進(jìn)行分類然后統(tǒng)一收錄進(jìn)管理平臺(tái)之中，以此讓大部分財(cái)會(huì)人員能夠減輕許多重復(fù)、繁雜的工作量，使得財(cái)務(wù)工作人員的辦事效率有效提升，從而留出更多精力去處理重要性高、技術(shù)要求強(qiáng)的任務(wù)，如預(yù)算編制、費(fèi)用控制、科學(xué)決策等，從而起到合理劃分會(huì)計(jì)核算型與財(cái)會(huì)管理型崗位的作用，有力促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著新式管理會(huì)計(jì)更快轉(zhuǎn)變。

3.2充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)金融等信息技術(shù)

在日漸完善與發(fā)展革新的全球信息技術(shù)浪潮下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的涌現(xiàn)與應(yīng)用均具有突出性的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)色彩，而且可行性驗(yàn)證與技術(shù)方案調(diào)整便捷、迅速，投入實(shí)際使用的效果較為直觀而且效率較高。當(dāng)前借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，由云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)帶動(dòng)的算力革命已然開(kāi)始，例如，某一個(gè)項(xiàng)目能夠直接分包給廣東、印度與美國(guó)的技術(shù)公司一同實(shí)行開(kāi)發(fā)，借助先進(jìn)、成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與合作思維達(dá)成了跨時(shí)區(qū)的協(xié)同合作。此種合作方式也必定會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享的日后開(kāi)展形式帶來(lái)較大影響，同時(shí)作為公司共享服務(wù)中心之中的財(cái)務(wù)方面的共享子系統(tǒng)，也會(huì)協(xié)同具有對(duì)外利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲得更多機(jī)遇、對(duì)內(nèi)創(chuàng)建多元化溝通與辦公的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算能力和人力資源的和諧、高效共享共用，從而帶動(dòng)二級(jí)平臺(tái)的創(chuàng)建與優(yōu)化完善，也讓相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)得到提高。

3.3會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)屏的再完善與再升級(jí)

考慮到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)達(dá)成的財(cái)務(wù)共享具有一定的原生安全風(fēng)險(xiǎn)，怎樣保證在共享平臺(tái)投入使用之后各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)與操作行為的安全性，是此平臺(tái)能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)作的重要保障與關(guān)鍵基礎(chǔ)。融合了大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所構(gòu)建而成的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，是利用高速實(shí)時(shí)的信息傳輸、集成信號(hào)的發(fā)出與轉(zhuǎn)譯、統(tǒng)一接口與語(yǔ)言系統(tǒng)來(lái)達(dá)成對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的支撐，平臺(tái)所具備的技術(shù)性優(yōu)點(diǎn)與便利特征在提高速度、增大數(shù)量的基礎(chǔ)上也就變成了容易被利用的流程與容易被外界突破的短板，所以處于對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用安全性的保障需要從下述幾點(diǎn)著手：①?gòu)?qiáng)化操作端的權(quán)限管控。采取對(duì)重點(diǎn)操作窗口實(shí)行隨機(jī)雙向驗(yàn)證、手機(jī)端隨機(jī)密碼驗(yàn)證等方式來(lái)對(duì)容易發(fā)生信息外泄的部位實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督控制。②創(chuàng)建反饋監(jiān)督平臺(tái)。將關(guān)鍵的信息與數(shù)據(jù)的錄入、刪除以及移動(dòng)等操作行為全部同步向平臺(tái)最高管理層與安全主管人員發(fā)出相應(yīng)的提示信息，并且在發(fā)現(xiàn)漏洞時(shí)立即制定解決措施加以處理。③創(chuàng)建全方位覆蓋的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任機(jī)制，對(duì)由于個(gè)人失誤而引起的信息數(shù)據(jù)流失與泄漏的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)厲追責(zé)并懲處。

3.4完善業(yè)務(wù)與功能架構(gòu)

一方面，公司應(yīng)當(dāng)確定當(dāng)下需要進(jìn)行信息化的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容，把這些活動(dòng)規(guī)劃整合成信息化的功能模塊，從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作能夠充分得以落實(shí)。例如，利用成本管理系統(tǒng)，選取適宜的成本分析方式，依照要素、業(yè)務(wù)等實(shí)行成本分派，編制成本報(bào)告，同時(shí)合理地對(duì)成本進(jìn)行預(yù)估分析，從而有利于成本的有效管理控制；利用預(yù)算管理系統(tǒng)，根據(jù)多時(shí)段、多情境開(kāi)展預(yù)算計(jì)劃的編制工作，實(shí)現(xiàn)信息化、全方位的預(yù)算管理。另一方面，上述模塊間要想做到彼此協(xié)調(diào)、完善，就要求嚴(yán)格遵從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值理念，而且應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)措施把財(cái)務(wù)共享服務(wù)之中和以上功能模塊做到彼此連接、協(xié)調(diào)，以此來(lái)構(gòu)建成以財(cái)務(wù)共享為核心的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的功能架構(gòu)；應(yīng)當(dāng)把結(jié)合了信息化技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容細(xì)化分解，獲得和管理會(huì)計(jì)工作有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)，如庫(kù)存、資金交付與收取、供應(yīng)生產(chǎn)銷售等。所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，即為把分布于各個(gè)地域的分公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)化管理，公司需要嚴(yán)格按照關(guān)鍵主營(yíng)工作的特征來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建工作，通過(guò)細(xì)化分解的工作流程能夠作為信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架。這些工作流程的實(shí)施，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地利用“大智移云”等先進(jìn)的信息技術(shù)，來(lái)對(duì)公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、投資、融資等工作實(shí)行全面的交叉協(xié)調(diào)管理，同時(shí)把各工作環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過(guò)整合、分析處理、傳輸至報(bào)表模塊中，以達(dá)成全系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享。利用此系統(tǒng)能夠促使公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)與管理會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)連接，有利于公司做出更為合理、正確的決策。

3.5加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建讓公司既需要對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)加以調(diào)整，并且財(cái)務(wù)崗位的工作人員自身職能也會(huì)隨之出現(xiàn)改變。因?yàn)榧瘓F(tuán)型公司各單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的普遍撤銷，同時(shí)在運(yùn)用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念后整體工作效率的大幅提高，使得公司一部分財(cái)務(wù)職能被撤銷、整體聘用的財(cái)務(wù)人員數(shù)量減少，許多財(cái)務(wù)人員都不得不著手從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。所以，公司應(yīng)當(dāng)做到對(duì)人力資源的充分利用，把合適的人才分派到適宜的職位上；改進(jìn)業(yè)績(jī)考評(píng)制度，提升共享中心財(cái)務(wù)人員的辦事積極性與責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員日常工作的協(xié)同合作能力；實(shí)施輪崗機(jī)制，讓職工充分理解財(cái)務(wù)共享理念下的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與具體程序；強(qiáng)化職工教育與培訓(xùn)，帶動(dòng)財(cái)會(huì)職工積極了解公司業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容，促使財(cái)會(huì)人員盡快完成職能轉(zhuǎn)型，提升對(duì)財(cái)會(huì)職業(yè)技術(shù)能力與信息技術(shù)知識(shí)的掌握量；實(shí)行校企合作，擴(kuò)展人才儲(chǔ)備量，提升人才培養(yǎng)的針對(duì)性。在信息時(shí)代背景下，財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)掌握的不再只是記賬核算等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作處理能力，還應(yīng)當(dāng)具有足夠的管理能力與信息知識(shí)儲(chǔ)備量，在當(dāng)前市場(chǎng)日漸激烈的背景下，只有可以為公司創(chuàng)造價(jià)值的高素質(zhì)、多元、復(fù)合型人才才是公司切實(shí)需要的。所以，需要在人才培養(yǎng)措施變革、課程內(nèi)容創(chuàng)新上加強(qiáng)投入力度，以此獲得更多能夠滿足時(shí)展需求的優(yōu)秀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。

3.6對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位及相關(guān)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

公司的財(cái)務(wù)人員性質(zhì)從以往的核算人員變更為了管理人員，因此在對(duì)其實(shí)行管理時(shí)所采取的措施也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。在公司文化中，最為關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容之一便是財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)建要求把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核心依據(jù)，來(lái)對(duì)每一子系統(tǒng)實(shí)行優(yōu)化與改進(jìn)。并且，還要求有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員來(lái)對(duì)公司的每一管理職位加以全方位監(jiān)督與改進(jìn)，促進(jìn)公司的管理會(huì)計(jì)工作與時(shí)代的發(fā)展步調(diào)保持一致。在大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)上，更為注重公司信息資料的安全防護(hù)工作，這就對(duì)公司內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)工作流程與有關(guān)規(guī)范管理都提出了較高要求。并且，有關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)責(zé)任機(jī)制加以確定，清晰劃分各個(gè)職工的自身職責(zé)與權(quán)限。另外，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具有業(yè)財(cái)融合的管控理念，把管理會(huì)計(jì)視為公司的一項(xiàng)重要管理學(xué)科，推動(dòng)公司管理工作的充分落實(shí)，同時(shí)把公司管理會(huì)計(jì)和每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策工作加以融合，促使公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著提高。

3.7提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化控制監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范

加強(qiáng)公司內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范與管控意識(shí)，在管理會(huì)計(jì)工作中時(shí)刻具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)管控融入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的每一流程中，評(píng)測(cè)與排查風(fēng)險(xiǎn)，盡量占據(jù)主動(dòng)地位，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效規(guī)避。不管是在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的哪道流程，管理會(huì)計(jì)工作之中都應(yīng)當(dāng)帶有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)來(lái)分析、排查與了解問(wèn)題，這樣更有利于幫助業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)測(cè)分析內(nèi)控工作的缺陷與不足，達(dá)成對(duì)公司的動(dòng)態(tài)調(diào)整控制，對(duì)于已發(fā)生的危機(jī)帶來(lái)的損失進(jìn)行控制，以此發(fā)揮控制監(jiān)管與防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。在具體工作過(guò)程中，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，審批流的規(guī)劃不再是將金額作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制的決定性條件，而是將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與金額結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考慮，例如，對(duì)于大金額、低風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)，只需要按照合同規(guī)定的流程加以支付，而不用向公司高管提交等待審批通過(guò)，而對(duì)于小金額、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)則要呈交給公司管理層逐級(jí)審核。

4結(jié)語(yǔ)

以財(cái)務(wù)共享的理念為基礎(chǔ)開(kāi)展公司管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)工作是未來(lái)的主要發(fā)展方向，通過(guò)此方式能夠促使公司內(nèi)部資源得到更為高效、合理的分配，是提升公司會(huì)計(jì)實(shí)力的重要途徑，同時(shí)更是促進(jìn)加快公司深層次改革速度的重要措施。公司應(yīng)當(dāng)從主觀與客觀兩大層面充分滿足財(cái)務(wù)共享的各項(xiàng)基礎(chǔ)要求，從宏觀與微觀層面達(dá)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的全部標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)當(dāng)持續(xù)帶動(dòng)公司財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，從而達(dá)成對(duì)公司各項(xiàng)資源的高效利用、資本的有力控制等目的。另外，公司主體還應(yīng)當(dāng)全面了解當(dāng)前時(shí)期自身發(fā)展所存在的不足之處，做到與時(shí)俱進(jìn)，緊緊跟隨時(shí)展方向。

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作者：湯紅霞 單位：臨沂礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司