城建檔案信息化建設(shè)理論思考

時(shí)間:2022-10-23 08:59:07

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城建檔案信息化建設(shè)理論思考

再互聯(lián)網(wǎng)等電子數(shù)據(jù)概念尚未發(fā)展的時(shí)代,檔案資料一般都是以紙質(zhì)材料進(jìn)行儲(chǔ)存整理,而當(dāng)前城建檔案信息化建設(shè)就代表著改變?cè)械募堎|(zhì)材料檔案為現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)資料,而且受互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響,檔案的信息化建設(shè)還將檔案的儲(chǔ)存提高到了一個(gè)新的紀(jì)元,這樣使得檔案的查詢、引用、共享變得更加便捷高效,并且信息化檔案還能夠產(chǎn)生一定的社會(huì)效益。審視城建檔案的建設(shè),在過(guò)去幾十年中其建設(shè)在時(shí)代的洪流中并未取得長(zhǎng)足發(fā)展,相比較迅猛發(fā)展的城建工作來(lái)說(shuō),嚴(yán)重滯后。歸根結(jié)底,這是由于我們對(duì)于城建檔案的建設(shè)程度和投入不足才導(dǎo)致了城建檔案建設(shè)工作的落后。

1信息化城建檔案發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀

我國(guó)的城建檔案進(jìn)入信息化時(shí)代,在實(shí)現(xiàn)其信息化建設(shè)的過(guò)程中經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期:其時(shí)段分為1985-1990年、1990-2000年、2000至今。第一時(shí)期是城建信息化的初始發(fā)展階段,這時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)才剛剛引進(jìn)城建檔案的建設(shè)工作當(dāng)中,鮮有人能意識(shí)到這將是未來(lái)的發(fā)展方向;第二時(shí)期,這一時(shí)期是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)普及的一個(gè)飛躍時(shí)期,這時(shí)城建檔案的建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)開(kāi)始深度融合;第三個(gè)時(shí)期可以被稱為城建檔案信息化發(fā)展的一個(gè)拔高階段,在上個(gè)時(shí)期節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)奠定之后,這一階段的信息化程度深化,城建檔案建設(shè)工作也有了長(zhǎng)足發(fā)展。改革開(kāi)放數(shù)十年,我國(guó)發(fā)生了翻天覆地的變化,城市化進(jìn)程深化,城市化水平提高,隨著而來(lái)的是龐大的建筑量以及其建筑檔案,城建檔案的建設(shè)隨之而發(fā)展,經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展道路,在這個(gè)過(guò)程中城建檔案信息化的建設(shè)水平得到了提高,徐緩進(jìn)步。根據(jù)一份不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國(guó)城建檔案的檔案館建設(shè)城市普及率已經(jīng)超過(guò)了80%,其檔案存儲(chǔ)量已經(jīng)達(dá)到了可怕的四千余萬(wàn)冊(cè),逾二百萬(wàn)人次進(jìn)行了查閱。我國(guó)當(dāng)前的城建檔案信息化建設(shè)確實(shí)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,可是當(dāng)我們將我們的建設(shè)程度與西方先進(jìn)國(guó)家來(lái)比較時(shí),我們的不足就被放大。但是我國(guó)的檔案工作受限于起步晚,政策支持力度小等硬性因素,導(dǎo)致了城建檔案信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著人才匱乏、資源有限、經(jīng)驗(yàn)不足等難題,專業(yè)的檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng),整個(gè)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)普遍偏低,并且對(duì)于工作缺乏熱情和責(zé)任心。僅僅有上海、南京等少量的城市在此方面發(fā)展較好,其他眾多城市的城建檔案管理工作形勢(shì)還是不容樂(lè)觀,一個(gè)城市的崛起不能代表國(guó)家整體水平的提高,在這一方面我們還有較長(zhǎng)的路要走。

2城建檔案信息化面臨的問(wèn)題

2.1社會(huì)各界對(duì)城建檔案信息化建設(shè)重視程度不夠。我國(guó)在城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展力度并不充足,這也導(dǎo)致了社會(huì)各界的對(duì)于這一工作的輕視,因此城建檔案管理工作更是難以進(jìn)行,這一現(xiàn)象在一定程度上限制了我國(guó)在此領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)。我國(guó)在檔案方面還頒布了相關(guān)法律,自《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布以來(lái),我國(guó)的城建檔案的建設(shè)工作確實(shí)也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,而其根本的重視力度根本無(wú)法達(dá)到要求,上級(jí)缺乏重視和指示,下設(shè)機(jī)關(guān)一般情況下都不會(huì)重視這一發(fā)展問(wèn)題,長(zhǎng)此以往下去,我國(guó)的城建檔案建設(shè)管理工作的發(fā)展將陷入一個(gè)舉步維艱,進(jìn)退兩難的境地。2.2城建檔案信息化建設(shè)財(cái)政投入不足。社會(huì)各界的重視力度不足,就導(dǎo)致了財(cái)政投入的忽視,城建檔案信息化建設(shè)工作需要充沛的資金來(lái)打造高水平的信息化城建檔案系統(tǒng),期間包括許多硬件設(shè)備設(shè)置、專業(yè)管理人員薪資等財(cái)政投入問(wèn)題限制了建設(shè)工作發(fā)展。2.3城建檔案信息化專業(yè)人才不足。由于人們對(duì)于這一行業(yè)不甚了解或是不重視導(dǎo)致了,鮮有人才愿意投身城建檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作,人才的流失和智力支持的不足也成為了管理工作的主要限制性因素之一。

3城建檔案信息化建設(shè)的策略及建議

3.1完善信息化建設(shè)體制,提高重視程度。這些基本社會(huì)工程的建設(shè)需要由政府權(quán)威發(fā)揮指導(dǎo)作用,提高這項(xiàng)工作的發(fā)展地位,引導(dǎo)社會(huì)各界、各領(lǐng)域的專業(yè)力量統(tǒng)一給予支持,建立完善高質(zhì)量的城建檔案信息化體制。3.2加大財(cái)政投資傾斜力度,拓寬資金來(lái)源。這些工作關(guān)系國(guó)計(jì)民生,因此政府財(cái)政必須提高重視程度,加大財(cái)政投入,為城建檔案的信息化建設(shè)工作提供充足的資金資源,為其發(fā)展保駕護(hù)航。而另一方面,政府可以發(fā)揮牽頭作用,積極引進(jìn)民間資本,緩解政府財(cái)政壓力,拓展融資渠道,為這項(xiàng)工作提供可持續(xù)的資金支持。3.3不斷學(xué)習(xí),提升專業(yè)素養(yǎng)。管理人才在本項(xiàng)工作中發(fā)揮著極其重要的作用,建設(shè)機(jī)關(guān)要重視人才的意義,重視專業(yè)素質(zhì)人員的培養(yǎng)??梢酝ㄟ^(guò)與高校對(duì)接,引進(jìn)優(yōu)秀的高素質(zhì)大學(xué)生,并且要對(duì)在崗在職人員定期培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)。3.4強(qiáng)化管理,增強(qiáng)安全意識(shí)檔案的管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,保護(hù)好檔案是對(duì)整個(gè)城市建筑安全性的保障。對(duì)于此相關(guān)機(jī)關(guān)要建立嚴(yán)格的管理制度,提高檔案的存儲(chǔ)安全性。檔案信息化建設(shè)面臨著來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn),因此就需要我們加強(qiáng)信息化安全性防范,進(jìn)行加密防盜措施,打造便捷安全堅(jiān)固的存儲(chǔ)系統(tǒng)。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著信息化時(shí)代的進(jìn)程,城建檔案的信息化建設(shè)成為了信息化時(shí)代城建檔案建設(shè)的必然發(fā)展方向,而由于長(zhǎng)時(shí)間的滯后發(fā)展,以及許多現(xiàn)實(shí)因素的限制和困擾,我國(guó)城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程相對(duì)困難,故社會(huì)各界應(yīng)該在政府組織的領(lǐng)導(dǎo)下,集思廣益,積極為城建檔案的信息化建設(shè)提供智力支撐,為我國(guó)盡早實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化而做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]韓逸.我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展方向研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(1):69.

作者:隋曼 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯東勝區(qū)林業(yè)工作站