供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題
時間:2022-09-29 03:42:42
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摘要:隨著社會的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)融入到人們生活與工作的各個方面。在供電企業(yè)中人力資源管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)人士所關(guān)注的重點問題。本文著重對供電企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)展開了深入的分析與探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè)
人力資源管理作為供電企業(yè)中的一項重要內(nèi)容,在現(xiàn)代社會中,供電企業(yè)的人力資源管理模式需要從傳統(tǒng)的管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾砟J剑ㄟ^信息化技術(shù)能夠有效提高人力資源管理的質(zhì)量與效率,從而確保管理工作能夠順利進行。但目前我國供電企業(yè)人力資源管理信息化在建設(shè)中遇到了許多阻礙,因此必須要采取有效的措施,積極推動信息化的建設(shè)。
一、供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性
現(xiàn)階段,信息化技術(shù)幾乎已經(jīng)成為了各個行業(yè)的發(fā)展方向,對于供電企業(yè)也不例外。在供電企業(yè)的人力資源管理中,信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾項:第一,通過信息化技術(shù)的建設(shè),能夠有效減少人力資源管理中的繁瑣事務(wù)工作,有效提高管理的質(zhì)量與效率;信息化技術(shù)能夠?qū)⒐芾頂?shù)據(jù)進行信息化,從而實現(xiàn)信息與管理的交互,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性;同時在管理過程中還能夠有效降低人為因素的干擾以及部分重復(fù)性的工作,提高工作的效率;第二,信息化技術(shù)建設(shè)中擁有明確的工作流程與管理方法,人力資源管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置;其從方法、制度以及流程上均發(fā)生了改變,將人力資源管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化的管理流程;第三,能夠為提高績效能力的人力資源管理體系起到良好的促進作用。人力資源管理信息化建設(shè)能夠有效通過績效激勵的方式激勵員工,從而有效提高員工的積極性,形成一套完整的管理體系,降低人才的流失;第四,提高了管理的透明度。人力資源信息化的建設(shè)能夠讓每一位員工都參與到人力資源管理當(dāng)中,從而確保人力資源管理的科學(xué)性與合理性,提高了人力資源管理的透明度,防止出現(xiàn)員工對管理工作不滿的情況;第五,信息化人力資源管理系統(tǒng)能夠輔助進行決策,避免出現(xiàn)決策失誤的情況。在進行管理過程中,信息化技術(shù)能夠通過數(shù)據(jù)的分析與真實信息來輔助管理人員進行決策;第六,能夠加強企業(yè)總部對于分公司的管理。企業(yè)總部能夠通過信息化技術(shù)中的遠(yuǎn)程控制來對分公司進行調(diào)控,從而能夠有效行成統(tǒng)一的管理。
二、供電企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,供電企業(yè)對于人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度開始變得越來越高,并采取了一定的信息化建設(shè)措施。但由于缺乏理論支持,現(xiàn)階段供電企業(yè)人力資源管理在信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問題。首先,信息系統(tǒng)中流程審批不夠全面。在現(xiàn)階段的供電企業(yè)中,人力資源管理的流程審批主要在績效考核、員工自主以及員工培訓(xùn)等領(lǐng)域中,而在薪酬、管理、社保以及調(diào)配中仍舊沒有有效的信息化技術(shù),沒有能夠大規(guī)模的應(yīng)用流程審批;其次,分公司的個性化要求沒有體現(xiàn)在總公司信息系統(tǒng)中;在目前供電企業(yè)的信息化系統(tǒng)中,信息化系統(tǒng)的主要功能還存在于管控方面,而在統(tǒng)計分析、外掛部分等方面中仍舊有所欠缺,無法顧及到下屬部門的綜合需求;使得下屬部門只能另外開發(fā)系統(tǒng),從而造成了資源的浪費;最后,對于數(shù)據(jù)質(zhì)量的認(rèn)識不足。目前,大部分供電企業(yè)對于信息技術(shù)中數(shù)據(jù)質(zhì)量認(rèn)識不足,從而存在著數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確、不及時等情況發(fā)生,從而阻礙了整個人力資源管理中的發(fā)展;此外,無法錄入全部信息會導(dǎo)致人力資源信息化管理中存在大量的空白字段,或是在錄入中出現(xiàn)了失誤的情況,進而影響了數(shù)據(jù)的質(zhì)量,無法確保數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性與可靠性。
三、電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的具體策略
1.人力資源信息化建設(shè)的基本步驟
在進行人力資源信息化建設(shè)中,首先最為基本的便是硬件設(shè)備的支持,例如計算機、網(wǎng)絡(luò)等工具,在企業(yè)內(nèi)部需要建設(shè)相應(yīng)的局部網(wǎng)覆蓋,確保信息化技術(shù)能夠順利運行;第二,在基礎(chǔ)設(shè)備安設(shè)完畢后,企業(yè)需要做好軟件的應(yīng)用與開發(fā)。供電企業(yè)需要安設(shè)專門的計算機工作人員對信息化數(shù)據(jù)進行整理,實現(xiàn)整個信息化系統(tǒng)的規(guī)模化;在軟件的應(yīng)用中,可以選擇優(yōu)秀的管理軟件,也可以自行開發(fā)適合當(dāng)前實際情況的應(yīng)用軟件;第三,加強系統(tǒng)的優(yōu)化。在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,需要根據(jù)實際情況,對系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化,針對其中存在的技術(shù)問題進行改善,在舊系統(tǒng)中增加先進的信息技術(shù),從而整個電力企業(yè)能夠與人力資源管理系統(tǒng)聯(lián)系起來實現(xiàn)資源的整合;第四,借助互聯(lián)網(wǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠及時與員工進行分享,在進行管理的過程中,利用管理軟件針對員工的崗位、績效的內(nèi)容進行有效的管理,促使員工能夠更加積極努力的為企業(yè)進行工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)者需要提高對信息化建設(shè)的重視程度
供電企業(yè)在進行人力資源信息化建設(shè)的過程中,首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)者重視信息化建設(shè),才能夠更好促進建設(shè)工作的順利進行。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,供電企業(yè)的管理人員需要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展,認(rèn)同人力資源的信息化建設(shè),并將資金投入到整個信息化建設(shè)當(dāng)中,以此來提高人力資源信息化建設(shè)的技術(shù)程度,增強信息化建設(shè)中對人才的吸收。人力資源信息化建設(shè)不單單需要硬件設(shè)備上的支持,更需要電力企業(yè)管理人員思想上的轉(zhuǎn)變。供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)的帶頭人,其應(yīng)當(dāng)采用信息化技術(shù)手段進行管理,提高人力資源管理的效率,采用人文關(guān)懷與考核結(jié)合的激勵方式,培養(yǎng)員工的集體榮譽感,提高員工的工作積極性,以此來增強整個電力企業(yè)的凝聚力與工作效率;同時供電企業(yè)還需要樹立現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的管理理念,充分了解人力資源信息化建設(shè)的優(yōu)勢所在,并在實際應(yīng)用的過程中找到其中的問題,確保信息化建設(shè)的順利進行。
3.完善規(guī)范化的管理流程
管理制度與管理流程不但能夠?qū)芾砣藛T起到約束作用,同時還能夠為其明確管理的具體方向與目標(biāo)。在供電企業(yè)人力資源信息化建設(shè)中,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況與長期工作經(jīng)驗,將現(xiàn)階段的管理制度結(jié)合信息化技術(shù)進行討論,依照科學(xué)、規(guī)范、務(wù)實、高效的原則完善管理流程。針對目前的不足加以改善,從而保證人力資源管理工作能夠有條不紊的進行。
4.加強員工的培訓(xùn)工作
人才作為供電企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),供電企業(yè)需要定期對人才進行培訓(xùn),使其能夠充分掌握信息化技術(shù)的內(nèi)容。信息化技術(shù)雖然能夠解決人力資源管(下轉(zhuǎn)第49頁)理中的繁瑣事務(wù),但在計算機操作中還需要專業(yè)人員來進行操作與控制,因此在人力資源信息化建設(shè)過程中需要更多的技術(shù)人才。在對員工進行培訓(xùn)時,需要循序漸進,從基礎(chǔ)技術(shù)開始對員工進行培訓(xùn),使每一位員工都能夠接受到有效的培訓(xùn)。隨后在考核中了解員工的實際情況,并依據(jù)考核結(jié)果制定下一階段的培訓(xùn)內(nèi)容;此外,在新員工的招聘中,不但需要員工能夠掌握基礎(chǔ)工作內(nèi)容,同時還需要注重員工對信息化技術(shù)的了解程度,以此建設(shè)一支綜合素質(zhì)較強的員工隊伍。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)重要的發(fā)展方向。在供電企業(yè)人力資源管理中,信息化建設(shè)作為一項重要管理內(nèi)容,在進行建設(shè)的過程中,需要了解現(xiàn)階段信息化建設(shè)存在的問題;掌握信息化建設(shè)的基本步驟;同時還需要加強領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、規(guī)范管理流程、提高員工綜合素質(zhì)的培訓(xùn)工作,以此來確保人力資源信息化建設(shè)的順利進行。
參考文獻
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作者:郭云 單位:國網(wǎng)浙江東陽市供電有限公司