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1加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性

現(xiàn)在煙草行業(yè)發(fā)展要求加強(qiáng)信息化建設(shè)，信息化建設(shè)是提高煙草行業(yè)競爭力的基本方式。煙草企業(yè)成本的增加，要求行業(yè)必須采取新的方式去提高利潤。行業(yè)可以通過信息化建設(shè)，提高運(yùn)行管理效率，還節(jié)約成本，一個簡潔的系統(tǒng)可以幫助煙草企業(yè)利用信息工具來獲得準(zhǔn)確實時的市場信息，了解客戶需求。其次加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化建設(shè)，對加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有非常積極的意義。信息化建設(shè)可以幫助煙草企業(yè)實現(xiàn)物資集約化，，管理集約化，不斷提高財務(wù)管理與監(jiān)管水平，在日常管理流程層面加強(qiáng)風(fēng)險防范。還可以幫助煙草行業(yè)樹立管理規(guī)范的外部形象，保證行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從加強(qiáng)中煙草專賣管理的角度來說，信息化也是煙草行業(yè)電子辦公、政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。信息化建設(shè)可以加強(qiáng)煙草專賣執(zhí)法與政策落實，這無疑是煙草行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。近階段各種高科技煙草違法與犯罪不斷上升，煙草專賣管理可以幫助企業(yè)加強(qiáng)市場管理力度，從根源上做到對煙草行業(yè)違法犯罪風(fēng)險的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處理，進(jìn)而凈化整個煙草市場。

2我國煙草企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

我國煙草行業(yè)的信息化應(yīng)用取得了不小的發(fā)展，但目前來說煙草行業(yè)信息化在發(fā)展過程中還存在著以下問題。

2.1各地?zé)煵莨镜男畔⒒ㄔO(shè)進(jìn)度存在差異

大多數(shù)企業(yè)雖然建立了自己的信息化系統(tǒng)，但僅僅是從業(yè)務(wù)的人工操作到電腦上的轉(zhuǎn)變，對獲得信息的利用不足。特別是在整合供應(yīng)鏈信息方面，存在較大提升空間。部分企業(yè)甚至在內(nèi)部仍舊存在信息孤島，在內(nèi)部信息上得不到良好的交流與利用，不僅造成了信息資源的浪費(fèi)，也帶來了信息化建設(shè)的成本問題你。

2.2煙草信息專賣局管理中存在較大的信息不對稱現(xiàn)象

特別是在我國多所煙草專賣局普遍存在輕服務(wù)、重設(shè)備，造成信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)多他、端口多、漏洞多。

2.3在實際運(yùn)作中重在交流死角

煙草專賣一直以來都是我國壟斷行業(yè)，這一管理格局始終沒有打破，單位之間，部門之間，行業(yè)之間信息交流受阻。雖然存在大量可利用信息，但是分散在各個職能單位與部室，沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一的整合。雖然普遍建立功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是計算處理能力并沒有發(fā)揮，例如始終沒有建立行業(yè)層級的數(shù)據(jù)交流中心。

2.4管理制度存在差別

從調(diào)研來看，大多數(shù)煙草企業(yè)在發(fā)展管理信息系統(tǒng)的過程中，做到了高度重視企業(yè)管理，盡可能規(guī)范、有序地進(jìn)行，這些企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)作較為成功，信息化建設(shè)事半功倍。也有很多企業(yè)雖然建成了信息管理系統(tǒng)，但由于企業(yè)管理體制、管理機(jī)制與信息化建設(shè)不匹配，影響到系統(tǒng)使用效果。

3建議與策略

3.1明確目標(biāo)任務(wù)

加強(qiáng)煙草數(shù)字化管理，需要各個部門協(xié)同合作。煙草公司機(jī)關(guān)管理單位牽頭，其余職能部門協(xié)同合作，才可以推動煙草信息化建設(shè)。國家煙草總局制定煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃方針，需以此為準(zhǔn)頭，各地區(qū)工商企業(yè)制定具體的信息化建設(shè)實施工作方案。協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧，全面促進(jìn)數(shù)字化煙草建設(shè)進(jìn)程，推動煙草數(shù)字化的建設(shè)步伐。

3.2加強(qiáng)信息化管理建設(shè)

首先，要加強(qiáng)對電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，遵循國家電子政務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，按照電子政務(wù)建設(shè)的特點，對煙草行業(yè)不斷加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管，提高建設(shè)目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量。其次，加強(qiáng)電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)支付電子商務(wù)與現(xiàn)代物流、產(chǎn)業(yè)協(xié)同供應(yīng)鏈管理和企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃的結(jié)合，提高市場水平。此外，加強(qiáng)建設(shè)管理決策系統(tǒng)，建立一個全面準(zhǔn)確的定量管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從靜態(tài)到動態(tài)的定量分析，不斷完善行業(yè)監(jiān)督和科學(xué)決策的努力，提高行業(yè)自律功能，杜絕大量資產(chǎn)和無效的投入，減少腐敗和浪費(fèi)，預(yù)防經(jīng)濟(jì)及其他犯罪。

3.3建立信息化應(yīng)用檢查考核機(jī)制

在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中，考核一直是推動煙草專賣管理中應(yīng)用的必要舉措。行業(yè)單位可以建立網(wǎng)上檢查考評機(jī)制，通過網(wǎng)絡(luò)抽查，對信息系統(tǒng)應(yīng)用情況提高了解。如采用交叉聯(lián)合評定的方式對公司全員進(jìn)行考核，或者對專賣人員采取交叉檢查，找出在信息應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的不足以及問題，共同制定改進(jìn)方式。

4結(jié)語

信息化建設(shè)一直是煙草企業(yè)關(guān)注的發(fā)展，信息化建設(shè)可以提高效率和減少消費(fèi)，并能提高流通產(chǎn)業(yè)的速度和市場的交流頻率，從而提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。在當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)條件下，我國煙草行業(yè)需要對信息化建設(shè)進(jìn)行重點探索、深化運(yùn)用，從而推動產(chǎn)業(yè)進(jìn)步。同時，在信息化過程中存在的一些問題和障礙，分析和解決，以滿足行業(yè)新的挑戰(zhàn)。

作者:吳修軍 單位:馬鞍山煙草專賣局

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