現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)論文
時間:2022-03-28 11:26:17
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摘要:財務(wù)管理信息化建設(shè),是在信息技術(shù)快速發(fā)展并應(yīng)用于社會各領(lǐng)域的大背景下,提高財務(wù)管理的科學(xué)性的重要手段。對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,加強財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高經(jīng)營決策的科學(xué)性、提升企業(yè)財務(wù)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策
隨著社會進(jìn)入信息時代,信息技術(shù)的發(fā)民和應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的技術(shù)與模式,企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生了巨大的改變。因此,為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,深化企業(yè)改變,提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性與市場競爭力,必須加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理信息化就是把信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中,使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,從而提高財?wù)管理效率,充分發(fā)揮財務(wù)管理體系的作用,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建設(shè)。財務(wù)管理信息化不是簡單的應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,而是一種新型的財務(wù)管理模式,強調(diào)財務(wù)信息處理的主動性和及時性。其不僅把財務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工處理會計信息的繁重勞動中解放出來,更加便捷、迅速地處理財務(wù)報表等業(yè)務(wù),改變了財務(wù)管理的整個流程,更提高了會計信息的準(zhǔn)確性、財務(wù)決策的科學(xué)性,使企業(yè)財務(wù)信息的傳遞和交流更加方便,消除了財務(wù)管理信息孤島效應(yīng),使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得主動權(quán),快速應(yīng)對市場變化。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前,有關(guān)部門針對加強財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)出臺了一系列規(guī)章制度,也取得了一定的成效,但財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足。一方面,是對財力管理信息化的重要性認(rèn)識不足。部分企業(yè)甚至管理部門對財務(wù)管理信息化的理念并不了解,對信息化建設(shè)的投入、保障制度都不充分,影響了建設(shè)進(jìn)程。另一方面,很多人對財務(wù)管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財務(wù)管理信息化與會計電算化混為一談,忽視了財務(wù)管理信息化作為一種管理模式的內(nèi)涵,而簡單地把財務(wù)管理信息化視為簡單的技術(shù)應(yīng)用,從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)停留在技術(shù)應(yīng)用的層面。二是財務(wù)軟件與企業(yè)實際不能完全適應(yīng)。目前企業(yè)使用的財務(wù)軟件主要有金蝶和友通兩大類,在財務(wù)管理各個模塊上的設(shè)計和技術(shù)也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處,比如在預(yù)算管理等方面的信息化程度不足,或部分業(yè)務(wù)仍然需要手工完成。三是會計信息失真的影響。會計信息失真是一個長期存在的嚴(yán)重問題,對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,這一問題直接導(dǎo)致財務(wù)信息管理系統(tǒng)無法進(jìn)行信息整合與科學(xué)管理。四是財務(wù)軟件的安全性問題。財務(wù)管理信息化對信息安全的要求更高,但很多企業(yè)人員對信息安全技術(shù)不了解,也沒有建立起信息安全管理制度,增加了財務(wù)信息的泄露風(fēng)險。五是缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化要求財務(wù)管理人員不僅要具備豐富的財務(wù)知識和技能,還要求其掌握熟練的軟件應(yīng)用技能,目前一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏這種復(fù)合型人才。
三、加強現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
一是樹立正確的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。一方面,企業(yè)管理者要正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要性,樹立以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理理念,加快財務(wù)管理信息化建設(shè),從人員、技術(shù)、設(shè)備等方面加快建設(shè)步伐。另一方面,企業(yè)管理者要把財務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)管理相結(jié)合,把企業(yè)各部門納入財務(wù)管理信息化的流程之中,在管理層面全面建立起全面的信息化管理思想,從控制經(jīng)營活動、加強資源配置、促進(jìn)信息共享、提高決策水平等多個方面切實應(yīng)用信息化管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體推進(jìn)。二是提高財務(wù)信息質(zhì)量和規(guī)范化。一方面,企業(yè)應(yīng)加強會計人員培訓(xùn)和管理,強化內(nèi)部控制,提升財務(wù)會計的質(zhì)量和透明度,使會計信息能夠為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效服務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財務(wù)信息化系統(tǒng)的管理動作,使各部門互相協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)信息和資源的共享。只有這樣,才能優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的一體化,為決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。三是加強軟硬件的應(yīng)用建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實際和軟件既有功能,盡量實現(xiàn)軟件功能的最大化應(yīng)用,同時針對軟件存在的缺陷改進(jìn)軟件功能,并把通過實踐驗證的處理技術(shù)推廣到所有部門,從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。另一方面,企業(yè)要加大硬件投入,在高性能電腦、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、嚴(yán)密的安全設(shè)施等方面提升信息化建設(shè)。四是培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)要加強財務(wù)人員的培訓(xùn),使他們成為掌握財務(wù)專業(yè)技能和計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才,同時加強財務(wù)管理信息化教育,使他們掌握現(xiàn)代財務(wù)管理信息化模式的理念和內(nèi)涵,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理作用。企業(yè)還應(yīng)針對財務(wù)人員的職業(yè)道德與安全意識加強教育,確保財務(wù)信息的安全性??傊攧?wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是增強企業(yè)競爭力的要求,更是時展的要求。企業(yè)只有加強財務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高財務(wù)管理的效率,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,推動企業(yè)快速健康發(fā)展。
作者:周子強 單位:長春工業(yè)大學(xué)
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