發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

時(shí)間:2022-01-25 10:04:12

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發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

摘要:財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),是科學(xué)的管理思想與發(fā)達(dá)的信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物。發(fā)電公司的行業(yè)特性適宜實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),文章主要分析了發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足及解決的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:發(fā)電公司;財(cái)務(wù)管理;信息化

伴隨現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度的加深,企業(yè)運(yùn)營(yíng)所面對(duì)的市場(chǎng)、所處的資本環(huán)境不斷變化,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控愈來愈向以集團(tuán)策略為主導(dǎo)、以全方位預(yù)算控制為重點(diǎn)、以內(nèi)控為主線的集權(quán)式管控方向發(fā)展。當(dāng)代微機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸成熟,為此種集權(quán)式的管理方式奠定了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),便是此種科學(xué)的管理思想與發(fā)達(dá)的信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物。發(fā)電公司的行業(yè)特性適宜實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可是集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)一方面存有先天要素的約束,另一方面也存有部分后天缺陷。要抓好財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),首先要改進(jìn)這些先天不利要素,改善后天缺陷,堅(jiān)持不懈,以實(shí)現(xiàn)全方位、多層級(jí)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義

1.有利于解決公司財(cái)務(wù)信息孤立的問題。在目前的公司財(cái)務(wù)管控中,盡管大部分公司運(yùn)用了微機(jī)技術(shù)對(duì)日常工作與財(cái)務(wù)信息加以處置,可是公司的不同部門間并未把信息進(jìn)行統(tǒng)一歸納,而是孤立存在的,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性產(chǎn)生了一定程度的不良影響。經(jīng)過財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè),在公司內(nèi)部構(gòu)建有關(guān)的信息管理平臺(tái),可以高效地把公司的信息集中歸納,轉(zhuǎn)變信息孤立現(xiàn)狀,做到信息互享,提升信息的精確性。2.有利于公司把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合。在當(dāng)代企業(yè)管理中,其財(cái)務(wù)管控大多受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的影響,大部分財(cái)務(wù)管控信息被限定在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的層級(jí)上,同個(gè)經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的財(cái)務(wù)信息被搜集到多個(gè)管理體系中,以致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有信息難以被高效整合,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生了不良影響。而公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以較好地規(guī)避此種問題,把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息有機(jī)整合,提升公司運(yùn)營(yíng)管理決策的合理性。3.可以推動(dòng)公司管理方式的革新。實(shí)施公司財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)工作,要求在公司中提升微機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運(yùn)用能力,構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)信息管理體系,可以把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息記錄與傳輸、會(huì)計(jì)計(jì)算與審計(jì)等工作利用微機(jī)技術(shù)來完成,提升了財(cái)務(wù)信息的處理速度,推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理效能的轉(zhuǎn)變,增大了財(cái)務(wù)集中監(jiān)督管理的力度,確保了財(cái)務(wù)全方位預(yù)算管控的落實(shí),最后達(dá)成公司財(cái)務(wù)管控總體能力的提高。

二、發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理的特征

1.生產(chǎn)與物流管控較易規(guī)劃,容易實(shí)施信息一體化建設(shè)。發(fā)電公司無論是水力發(fā)電,還是火力發(fā)電亦或是其他類型的發(fā)電公司,和其他加工生產(chǎn)公司比較,生產(chǎn)活動(dòng)集中,機(jī)械化、自動(dòng)化程度高;總體的生產(chǎn)銷售流程、供應(yīng)鏈條較短,材料購(gòu)置較為單一,不涉及中間商品,不涉及或者較少涉及庫存問題,不涉及物流體系問題:生產(chǎn)與物流管控較易規(guī)劃,容易實(shí)施信息一體化建設(shè)。2.壞賬風(fēng)險(xiǎn)低,資本回流通暢,較易依托資本流對(duì)公司加以管理。發(fā)電公司用戶類型單一,僅是電網(wǎng)企業(yè),通常電費(fèi)回收期低于30天,壞賬風(fēng)險(xiǎn)低,資本回流快。有關(guān)的采購(gòu)過程,款項(xiàng)支付也較為迅速。不像建造單位,款項(xiàng)支付不及時(shí),也不像一些商業(yè)單位,有相應(yīng)的三四個(gè)月的信用期。公司的成本開支,除了折舊以外,也大多伴隨資金流。因此經(jīng)過管控資金流,便可以有效地管控公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。3.存在運(yùn)營(yíng)管理地和生產(chǎn)場(chǎng)所分開的問題,進(jìn)行信息化建設(shè)有較好的收益性。發(fā)電公司通常建設(shè)在遠(yuǎn)離市區(qū)的地方,特別是水電,大部分在偏僻的山區(qū),而公司的決策組織與財(cái)務(wù)管控組織通常設(shè)立在城市地區(qū)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的信息傳輸方法,一方面效率低下,另一方面效果不理想。在此種狀況下,開發(fā)集成的財(cái)務(wù)管理信息軟件,達(dá)成財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一辦公,有顯著的收益性。

三、發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

1.發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固。發(fā)電公司的財(cái)務(wù)信息化管控當(dāng)前僅停滯在財(cái)務(wù)管理時(shí)期,并且效能單一。財(cái)務(wù)信息化管控技術(shù)未曾達(dá)成預(yù)期成效,未曾從根本上發(fā)揮作用。在當(dāng)前的發(fā)電公司發(fā)展歷程中,財(cái)務(wù)信息化僅發(fā)揮了會(huì)計(jì)計(jì)算的功能,在其整體發(fā)展中公司的組織協(xié)作基礎(chǔ)不牢固。公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化管控的認(rèn)知滯后,未曾發(fā)揮其財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能。財(cái)務(wù)信息化管控在發(fā)電公司中單獨(dú)運(yùn)行,未曾達(dá)成和其他組織間的協(xié)作運(yùn)用。2.發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化管理措施滯后。發(fā)電公司總體架構(gòu)龐大,組織管理流程繁雜,財(cái)務(wù)管控在繁雜的監(jiān)督下實(shí)施,通過管理層的科學(xué)決策以后才可以真正地實(shí)行。此種繁雜的管理體系會(huì)讓財(cái)務(wù)信息化管控效率低、實(shí)行困難多。發(fā)電公司在實(shí)際的工程實(shí)行過程中需要解決多個(gè)層面的問題,決策進(jìn)度落后,影響了決策的及時(shí)性和精確性,未曾從根本上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用。3.發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化工作人員素養(yǎng)較低。盡管發(fā)電公司為了順應(yīng)改革的步伐已采用了對(duì)工作者實(shí)施培訓(xùn)的措施,可是從當(dāng)前來看,此領(lǐng)域的工作人員的素養(yǎng)依舊較低。大部分財(cái)務(wù)管控者具有較高的會(huì)計(jì)核算能力,但是微機(jī)操作能力不足。部分工作人員在工作的過程中雖然加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),可是專業(yè)素質(zhì)較低,知識(shí)架構(gòu)缺乏多樣化,難以適應(yīng)繁雜的工作要求。

四、怎樣抓好發(fā)電公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1.增大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注程度。首先,公司決策層與管理者應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的主要作用,掌握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要功能。在公司中全面實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),進(jìn)而提升資本的監(jiān)管與運(yùn)用成效,維持公司本身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其次,應(yīng)形成以財(cái)務(wù)管控為中心的理念,在公司財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)過程中,應(yīng)牢牢掌握工作重點(diǎn),確保信息化建設(shè)的大方向始終正確,才可以讓整個(gè)信息化建設(shè)起到應(yīng)有的成效,實(shí)現(xiàn)提高公司總體管理能力的目的。2.提升集團(tuán)企業(yè)的管控水平。應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的控制水平,防止在管理過程中集團(tuán)企業(yè)和下屬單位間的協(xié)同矛盾,減少集團(tuán)企業(yè)很多不可控亦或不穩(wěn)定的要素。發(fā)揮財(cái)務(wù)管控在資本統(tǒng)一管控中的功能,更有效地監(jiān)督所屬企業(yè)的資金流,達(dá)成對(duì)公司的全方位預(yù)算控制,從事后監(jiān)察考評(píng)向積極的事前規(guī)劃和事中管控改變,達(dá)成集團(tuán)“一套賬”管控形式,實(shí)現(xiàn)匯總表格智能生成,合并表格大多數(shù)智能形成。把公司各個(gè)下屬單位的信息化軟件集中謀劃,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算業(yè)務(wù)的信息化管控。全面深化財(cái)務(wù)的核算作用,將集團(tuán)企業(yè)的重點(diǎn)財(cái)務(wù)制度集中固定在軟件中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化。3.抓好信息集成,實(shí)現(xiàn)資源共享。公司的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)從根本上改變以會(huì)計(jì)核算為核心、僅限定在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的形式,應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的集成化,把包含人事管理、行政管理、資產(chǎn)管理、顧客管理、檔案管理、信息剖析、流程管理、協(xié)議管理等諸多的業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行集成,達(dá)成數(shù)據(jù)流、商品流、資本流的協(xié)同統(tǒng)一,達(dá)成財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)分析的完美融合。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高度統(tǒng)一,并非單一的信息共享,應(yīng)從業(yè)務(wù)出發(fā)來進(jìn)行剖析,構(gòu)建信息軟件。信息的生成應(yīng)延展到業(yè)務(wù)系統(tǒng),在處置業(yè)務(wù)的過程中采用和會(huì)計(jì)核算機(jī)制銜接的方法,直接形成財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而達(dá)成更多的信息互動(dòng),最后實(shí)現(xiàn)信息一體化,避免各個(gè)組織間重復(fù)提供信息而導(dǎo)致的效率低下與不必要的資源浪費(fèi)。4.加大對(duì)職工的培訓(xùn)力度,持續(xù)提升職工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)集成化建設(shè),牽涉到公司運(yùn)營(yíng)管控的諸多方面,各個(gè)業(yè)務(wù)軟件均是集成化系統(tǒng)的主要構(gòu)成內(nèi)容,均承擔(dān)著及時(shí)、精確提供管理信息的責(zé)任。這不單單給財(cái)務(wù)工作者,也給所有參與運(yùn)營(yíng)管控的職工提出了更高層次的管理要求。應(yīng)構(gòu)建一套和財(cái)務(wù)信息化相配套的工作機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)體系,持續(xù)增強(qiáng)對(duì)所有職工的信息化管理理念的培養(yǎng),深化職工對(duì)一體化的認(rèn)知,提升有關(guān)的業(yè)務(wù)素養(yǎng),讓其盡早掌握操作技術(shù),積極順應(yīng)工作形式的變化。

作者:陳琳 李芬 衛(wèi)紅剛 單位:中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司國(guó)電榆次

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