導語：淺析企業(yè)財務管理信息化建設一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)財務管理信息化的定義和意義

(一)企業(yè)財務管理信息化的定義

顧名思義，企業(yè)財務管理信息化包括企業(yè)財務管理和企業(yè)信息化兩個方面。也就是說要將信息化與企業(yè)財務管理結合起來，充分發(fā)揮信息化軟件系統(tǒng)的工具優(yōu)勢，使得財務管理更具有快捷性、有效性和及時性，全方位的提高企業(yè)財務管理的效率和收益。例如，在集團企業(yè)中，集團總公司與子公司均采用統(tǒng)一的財務管理信息化軟件，從而實現(xiàn)財務信息的實時共享，確保信息要素在企業(yè)之間快速流動，保障經(jīng)營決策的正確作出。管理工具的信息化大大提高了企業(yè)管理效率，有利于促進企業(yè)的創(chuàng)新。

(二)企業(yè)財務管理信息化的意義

企業(yè)通過構建財務管理信息化體系，有幾個方面的好處。從企業(yè)溝通效率來看，信息化有助于提高會計信息的傳播速度，讓會計信息及時傳輸?shù)较鄳墓芾頉Q策層手中，以助力于管理決策層作出正確的判斷和睿智的決策；從企業(yè)管理成本來看，信息化有利于實現(xiàn)企業(yè)內部的無紙化辦公，有助于節(jié)約傳遞成本從而降低企業(yè)管理成本；從會計信息的質量方面來看，信息化有助于提高財務信息的質量，預防某些財務舞弊行為，促進企業(yè)完善法人治理結構，構建完善的內部控制體系；從企業(yè)統(tǒng)一性來看，尤其對于大型集團企業(yè)，信息化有助于加強子公司與總部、子公司之間的協(xié)調，從而增強集團企業(yè)的凝聚力。

二、企業(yè)財務管理信息化中存在基本問題

(一)缺乏信息化管理意識

企業(yè)進行財務信息化管理的前提是具有強烈的現(xiàn)代管理意識和財務管理信息化意識，企業(yè)具有良好的意識，才能確保財務管理信息化計劃的正確實施。然而，很多企業(yè)領導對信息化技術將給起來帶來的巨大變化重視程度不高，對建立財務管理信息化制度對于企業(yè)自身的建設發(fā)展的重要作用看不到。很多企業(yè)領導只是把信息化當做一種擺設，而對于信息化背景下企業(yè)改變人治的內核根本還認識不到。

(二)企業(yè)財務制度基礎不完善

企業(yè)財務制度基礎不完善將給企業(yè)實施財務信息化管理帶來巨大的阻力。企業(yè)財務制度基礎不夠完善可以分為兩種情況，一種由于企業(yè)人才隊伍數(shù)量不夠，導致存在會計崗和出納崗由同一人擔任的情形，也就使得即使構建起了信息化制度，但仍然面臨著專業(yè)人才缺乏的局面；二是根本就沒有成文的財務制度，所有的財務流程依據(jù)的是過往的習慣。有的沒有與單位實際相應的財務審批權限，可能出現(xiàn)同一個事項，沒有相應的制度對其權限進行規(guī)定。在這種情況下，財務信息化管理的流程實施也將面臨巨大的阻力。

(三)企業(yè)財務管理信息化投入不夠

企業(yè)對財務管理信息化投入不夠，一方面是因為對財務管理信息化的認識還不夠，二是部分企業(yè)確實存在自己方面的壓力，沒有能力投入過多的資金構建企業(yè)財務管理信息化體系。企業(yè)對財務管理信息化作出預算時往往很不夠科學，缺乏必要的合理性，未對年度財務信息化投入資金發(fā)生進行詳盡的運算和考量。這樣的進行預算，容易出現(xiàn)預算不夠的情況，也就會導致財務管理信息化的建設進程受到較為嚴重的影響。

三、加強企業(yè)財務管理信息化建設的建議

(一)完善企業(yè)內部財務管理制度

財務信息化軟件的運用建立在企業(yè)良好的成本控制管理制度基礎之上。那些管理水平較高的企業(yè)，對于財務信息化軟件的滿意度較高。企業(yè)在代入信息化系統(tǒng)之前，應當對自身的內部控制制度，成本控制機制進行漏洞排查，并予以完善有關問題。當企業(yè)本身在各項工作中，對會計憑證的審查不嚴格的時候，其最終的會計信息就是不真實的、不準確的，此時財務信息化軟件所采納的是一個錯誤的信息，再先進的科技，也需要人的操作，而規(guī)范人的行為需要良好的制度。信息化等信息系統(tǒng)的介入，反過來也可以促進企業(yè)內部成本控制水平的提高。

(二)提高會計信息質量

提高會計信息的質量，是企業(yè)進行財務管理，開展內部控制工作的重中之重。企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境之中，對新的信息應當具有高度的敏銳性，對信息的質量應當嚴格把控，使真實的信息能夠通過信息化系統(tǒng)及時傳輸?shù)浇?jīng)營決策者手中，以供作出高質量的判斷決策。為了提高企業(yè)的會計信息質量，基于信息化背景下，一是要員工熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作方式，二是要熟練掌握信息化系統(tǒng)內各項業(yè)務流程，三是對通過信息化系統(tǒng)中，業(yè)務承辦人員提交的內容，應當嚴格審查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，必須堅決要求不予辦理、補正或者檢舉。

(三)大力引進、培養(yǎng)專業(yè)的財務人員

財務人員在企業(yè)財務信息化管理中有著獨特的作用。為了有效地發(fā)揮企業(yè)財務人員的作用，有必要構建健全企業(yè)財務機構，引進專業(yè)的財務人才，提高企業(yè)財務人員隊伍的專業(yè)素質。另外，企業(yè)應當確保財務人員機構和專門人員的獨立性，才能讓財務人員發(fā)揮應有的作用。財務人員通常需要具有較高的財務知識，應當具有相當?shù)呢攧展ぷ鹘?jīng)驗，以及較高的學歷水平。有的企業(yè)規(guī)定財務人員必須通過注冊會計師資格考試，也有的企業(yè)規(guī)定財務人員人才應當具有3年以上的綜合財務工作經(jīng)驗。企業(yè)必須高度重視財務人員隊伍建設，從人才引進、培養(yǎng)等方面提高財務人員隊伍素質。

(四)嚴格按照企業(yè)會計規(guī)范開展財務管理工作

企業(yè)會計從業(yè)人員的工作效率在信息化條件下將會得到大大的提高，但是在效率提高的同時，也會產生企業(yè)財務管理過程中權責利不明確的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)自始至終應當明確信息化技術只是輔助企業(yè)進行成本控制的重要工具，如果單純意圖通過工具就能解決企業(yè)成本控制方面的問題，顯然是有些理想化。因而提升企業(yè)財務管理過程中權責利的明確性，有必要明確崗位職責，確立崗位與崗位之間相互監(jiān)督的機制，確保會計信息的質量，明確責任人員。

四、結束語

總而言之，在當代信息化技術飛速發(fā)展的大前提下，企業(yè)不可能來拋開信息化技術對企業(yè)進行管理，否則，若競爭對手采用了先進的財務信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)面臨的競爭壓力將會更大。因此，企業(yè)應當著力構建財務管理信息化體系，著力解決目前存在財務管理漏洞，充分運用財務信息化管理軟件，促進企業(yè)管理水平的整體提升。

作者:張俊梅 單位:上海強勁產業(yè)發(fā)展投資控股有限公司