醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-03-21 10:06:12
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1實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)
LIS是把實(shí)驗(yàn)室各種檢驗(yàn)儀器設(shè)備通過計(jì)算機(jī)連接而成的專業(yè)化局域網(wǎng)絡(luò),可以完成實(shí)驗(yàn)室各種信息采集、存儲、處理、數(shù)據(jù)交換和統(tǒng)計(jì)分析的高效管理,實(shí)現(xiàn)樣本信息采集、樣本接收、計(jì)費(fèi)、檢測以及結(jié)果等過程的網(wǎng)絡(luò)化管理和監(jiān)控,是目前檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室普遍應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)降低了勞動成本和差錯(cuò)發(fā)生率,提高了工作效率。LIS通常要預(yù)留與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的接口,以便和醫(yī)院的HIS連接,實(shí)現(xiàn)全醫(yī)院聯(lián)網(wǎng)模式。當(dāng)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)于多家不同醫(yī)院時(shí),通常采用的是全實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)模式。LIS系統(tǒng)功能和工作流程如下。
1.1樣本信息錄入、檢驗(yàn)申請錄入和編輯患者基本資料,根據(jù)醫(yī)囑選擇檢驗(yàn)項(xiàng)目,提交檢驗(yàn)申請,打印唯一性標(biāo)識(條形碼)并貼于樣本采集管上,減少重復(fù)勞動并降低差錯(cuò)率。
1.2檢驗(yàn)計(jì)費(fèi)提交檢驗(yàn)申請后,計(jì)算機(jī)根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自動計(jì)費(fèi),方便檢驗(yàn)前后收費(fèi),避免漏收、錯(cuò)收。
1.3樣本核收、拒收檢驗(yàn)人員通過掃描條碼號從系統(tǒng)中獲取患者信息和檢驗(yàn)項(xiàng)目等,系統(tǒng)自動記錄接收者、接收時(shí)間等,拒收的不合格樣本可在LIS中記錄拒收原因。
1.4樣本分析自動化分析儀與LIS系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)相連,分析完畢后檢驗(yàn)結(jié)果自動傳輸?shù)絃IS中,非自動化儀器需要手工錄入結(jié)果,等待審核。
1.5歷史結(jié)果比對、報(bào)告審核審核報(bào)告時(shí),相同條碼號或姓名的患者LIS系統(tǒng)自動提供可供參考的歷史結(jié)果,結(jié)果審核后檢驗(yàn)者無法修改,系統(tǒng)會自動記錄檢驗(yàn)者和審核者姓名,并支持電子簽名。
1.6結(jié)果結(jié)果一經(jīng)審核,檢驗(yàn)報(bào)告會自動上傳至互聯(lián)網(wǎng),醫(yī)院在經(jīng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)需要進(jìn)行檢驗(yàn)報(bào)告單的查詢和打印。
1.7室內(nèi)、室間質(zhì)量控制(質(zhì)控)質(zhì)控結(jié)果自動存儲到LIS系統(tǒng)中質(zhì)量控制模塊(質(zhì)控的基本資料需要事先設(shè)定,如質(zhì)控物資料、質(zhì)控規(guī)則等),支持多種質(zhì)控規(guī)則,并可根據(jù)需要繪制質(zhì)控圖,幫助判斷質(zhì)控結(jié)果是否失控,方便管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控質(zhì)控結(jié)果,監(jiān)督并指導(dǎo)失控分析處理。
1.8結(jié)果查詢和統(tǒng)計(jì)分析通過患者姓名或條碼號進(jìn)行結(jié)果查詢;也可以根據(jù)需要,使用不同字段(時(shí)間、專業(yè)組、醫(yī)生、審核者、送檢單位、檢驗(yàn)項(xiàng)目、收費(fèi)金額等)的組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如工作量統(tǒng)計(jì)、醫(yī)生檢驗(yàn)項(xiàng)目明細(xì)、送檢單位某時(shí)間段的收費(fèi)總額等,省時(shí)省力,方便快捷。
2質(zhì)量管理系統(tǒng)
質(zhì)量管理系統(tǒng)是將實(shí)驗(yàn)室檢測外的日常工作信息進(jìn)行管理。包括人員、儀器、試劑、耗材、設(shè)備、文件、考勤、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等,把管理者和實(shí)驗(yàn)室工作人員從繁雜重復(fù)性的手工資料整理工作中解脫出來,實(shí)現(xiàn)了資源共享、成本控制、人員考核、辦公無紙化管理,提高了工作積極性和效益。
2.1實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理
2.1.1人員管理每個(gè)工作人員都有自己唯一的用戶名,可在質(zhì)量管理系統(tǒng)系統(tǒng)中錄入人員的基本信息(姓名、性別、身份證號、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系方式),科研課題、論文、獎(jiǎng)懲情況等,便于管理者瀏覽、查詢和更新。
2.1.2試劑和耗材管理在字典中設(shè)置試劑或耗材的基本信息(名稱、規(guī)格、價(jià)格、廠家等)后,各專業(yè)組根據(jù)需要定期制定訂購計(jì)劃,生成電子版的訂購申請,經(jīng)管理者網(wǎng)上審批同意后,由采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行采購,并更改為已定購狀態(tài),出入庫管理人員詳細(xì)記錄出入庫信息,專業(yè)組人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后對已訂購的物品進(jìn)行評價(jià)。方便管理者瀏覽、查詢和統(tǒng)計(jì)訂購數(shù)量、訂購金額、采購時(shí)間,出入庫信息與評價(jià),對比工作量和試劑的訂購數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免訂購浪費(fèi)。
2.1.3儀器管理登記儀器基本信息(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、啟用日期、購置金額、授權(quán)使用人、劃轉(zhuǎn)等)和儀器的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修等信息,建立儀器檔案,定期形成電子版的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄和維修記錄等,方便瀏覽查詢各專業(yè)組的儀器設(shè)備配置情況,實(shí)時(shí)了解設(shè)備的使用狀態(tài)和對重要儀器的全程化管理。
2.2ISO15189質(zhì)量管理體系的查詢和學(xué)習(xí)將醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室ISO15189質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書)融入到系統(tǒng)中,方便工作人員隨時(shí)查閱、瀏覽和比對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系和工作中存在的具體問題,持續(xù)改進(jìn)。
2.3考勤管理工作人員通過自己的用戶名和密碼登記和查詢個(gè)人考勤記錄(外出登記、出差登記、請假申請、簽到、簽退等);管理者通過班次安排合理排班和查詢員工狀態(tài),定期匯總考勤記錄,方便獎(jiǎng)懲。
2.4項(xiàng)目管理合作項(xiàng)目的基本情況:通過項(xiàng)目申請,記錄項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、起止時(shí)間、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人等信息;項(xiàng)目查詢:項(xiàng)目狀態(tài)查詢(項(xiàng)目待接收、已接收、進(jìn)行中、完畢、結(jié)賬狀態(tài));項(xiàng)目內(nèi)容查詢(明細(xì)、接收者、接收時(shí)間)。
2.5信息欄管理
2.5.1實(shí)驗(yàn)室概況概括介紹中心的整體情況、組織結(jié)構(gòu)、主要儀器設(shè)備、人員、各分支專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、開展的服務(wù)項(xiàng)目等。
2.5.2樣本采集要求與檢驗(yàn)項(xiàng)目臨床意義分類介紹各檢驗(yàn)項(xiàng)目、該檢驗(yàn)項(xiàng)目的樣本采集要求、注意事項(xiàng)和臨床意義。
2.5.3中心文件中心內(nèi)部的重要通知通告、規(guī)章制度等。
2.5.4檢驗(yàn)法規(guī)與行業(yè)動態(tài)檢驗(yàn)行業(yè)的管理法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)要求、認(rèn)證和檢查標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新方法、有價(jià)值的參考文獻(xiàn)以及會議精神。
2.6即時(shí)通訊在實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、消息群發(fā)、通知、電子版文件傳輸,方便快捷溝通。
3樣品管理系統(tǒng)
樣品管理系統(tǒng)是針對樣本庫建立的,把各種低溫存儲設(shè)備,通過計(jì)算機(jī)連接起來,從而對生物樣本及其相關(guān)重要信息(組織樣本、腫瘤細(xì)胞、DNA和血液等)進(jìn)行高效管理,實(shí)現(xiàn)樣本出入庫、定位、篩查、溫控存儲設(shè)備等過程的網(wǎng)絡(luò)化管理和監(jiān)控,是目前樣本庫管理普遍應(yīng)用的軟件系統(tǒng)。樣品管理系統(tǒng)功能和工作流程如下。
3.1樣本入庫將有價(jià)值的樣本和樣本信息錄入系統(tǒng)(樣本類型、樣本量、管數(shù)、保存時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)、臨床診斷等信息),信息保存完畢,條碼儀自動按設(shè)定好的條碼規(guī)則打印唯一性耐低溫條碼,貼于樣本管外。
3.2樣本定位冰箱先根據(jù)需要進(jìn)行空間分割,可劃分為冰箱內(nèi)不同層、同層不同架子、同架子不同抽屜、同抽屜不同儲存盒、同盒不同位置(按由大到小的順序)。系統(tǒng)根據(jù)冰箱的空余位置給待定位的樣本分配保存位置。用掃碼槍掃描條碼后按系統(tǒng)分配的位置放置樣本。
3.3樣本使用痕跡和出庫記錄樣本使用或出庫時(shí),掃描樣本管外的條碼,系統(tǒng)可自動記錄樣本使用或出庫信息(時(shí)間、量、次數(shù)、操作者)
3.4樣本篩查樣本庫信息可以通過各種查詢條件進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì),當(dāng)需要符合某條件的樣本時(shí),輸入查詢條件,系統(tǒng)會篩查到當(dāng)前庫中符合條件的樣本管數(shù)、樣本量和具體位置,方便操作者管理。
3.5溫度監(jiān)控所有用來存儲樣本的溫控設(shè)備(超低溫冰箱等)均與該系統(tǒng)連接,實(shí)時(shí)接收、記錄和監(jiān)控冰箱溫度,根據(jù)設(shè)定的報(bào)警限,自動報(bào)警同時(shí)向管理者手機(jī)上發(fā)送短信報(bào)警通知,并實(shí)時(shí)繪制溫度曲線。
4實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建立和使用的體會
4.1規(guī)范了臨床檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的工作流程,集實(shí)驗(yàn)室人流、物流、信息流的管理為一體,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室人力資源管理、樣本管理、日常事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)管理、報(bào)表管理過程的自動化、智能化和辦公無紙化。4.2新的管理模式有效地減少和避免了實(shí)驗(yàn)室最常見的樣本信息重復(fù)錄入、樣本“張冠李戴”、結(jié)果有誤等人為差錯(cuò)和醫(yī)療糾紛,為科學(xué)研究保留了有價(jià)值的樣本,為更好地進(jìn)行人員和物品的管理提供了依據(jù)。
4.3有效地提高了工作效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)保證了檢驗(yàn)結(jié)果快速、準(zhǔn)確、及時(shí)回報(bào)。
5醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的趨勢
5.1在實(shí)驗(yàn)室信息化網(wǎng)絡(luò)的支撐和主導(dǎo)控制下,實(shí)現(xiàn)臨床實(shí)驗(yàn)室自動化檢驗(yàn)流水線,又稱全實(shí)驗(yàn)室自動化(TLA)。以往大部分的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室較為關(guān)注檢驗(yàn)中的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)效率,隨著實(shí)驗(yàn)室信息化自動化速度的加快,越來越多的實(shí)驗(yàn)室關(guān)注檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后的質(zhì)量控制和工作效率。TLA是指為了實(shí)現(xiàn)臨床實(shí)驗(yàn)室中的幾個(gè)檢測系統(tǒng)的整合,將不同的分析儀器與分析前和分析后的實(shí)驗(yàn)室分析系統(tǒng)通過自動化傳輸軌道串聯(lián)起來,系統(tǒng)將自動進(jìn)行樣本識別、離心、去蓋、測試、存放等流水操作,極大地提高了工作效率和實(shí)驗(yàn)室管理水平、縮短了樣本檢測周期、提高了實(shí)驗(yàn)室的生物安全性、節(jié)約人力資源。
5.2通過現(xiàn)有的條碼化管理進(jìn)行檢驗(yàn)流程的節(jié)點(diǎn)控制。通過樣本的唯一標(biāo)識條形碼來構(gòu)建一個(gè)完善、規(guī)范、高效的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)去監(jiān)管樣本流程,通過關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制,對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)樣本流程有效監(jiān)控,這對規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理、減少醫(yī)療投訴、提高醫(yī)療服務(wù)水平具有重要意義。
6實(shí)驗(yàn)室管理過程中需解決的問題
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已進(jìn)入全面數(shù)據(jù)交換時(shí)代,現(xiàn)已基本實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備與檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的無縫連接,目前需要制定一套醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn),尤其是定義系統(tǒng)模式、功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的基本功能及數(shù)據(jù)處理等方面的標(biāo)準(zhǔn),將更有助于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)軟件的研制與開發(fā)、不同軟件間的有效對接,信息共享,促進(jìn)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息管理工作更加有序,并提升整體管理水平。
作者:李月玲畢曉郁單位:首都醫(yī)科大學(xué)校醫(yī)院首都醫(yī)科大學(xué)燕京醫(yī)學(xué)院
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