統(tǒng)計(jì)管理信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-03-21 09:35:00
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一、信息化建設(shè)對統(tǒng)計(jì)管理模式的影響
1.促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)管理方式的轉(zhuǎn)變
在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下,受制于軟硬件條件的限制,很多統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)管理工作仍然有賴于人力,這無疑會(huì)使統(tǒng)計(jì)管理工作滯后于社會(huì)發(fā)展步伐,從而降低工作質(zhì)量和效率。而信息化建設(shè)則促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變,它以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,將大量信息進(jìn)行快速加工、管理、審核和儲(chǔ)存,提高了信息的利用效率。因此,嚴(yán)格來說是不斷成熟的技術(shù)組成的信息系統(tǒng)為統(tǒng)計(jì)工作帶來了更高效、更規(guī)范的管理方式,帶來統(tǒng)計(jì)管理全方位的變化。如何根據(jù)信息系統(tǒng)及其對組織結(jié)構(gòu)的影響等特點(diǎn),合理調(diào)整、設(shè)計(jì)組織工作方式和結(jié)構(gòu)模式,是統(tǒng)計(jì)工作能否適應(yīng)信息革命所引發(fā)的社會(huì)變革,從而取得成功的重要因素。
2.加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)信息資源的管理力度
統(tǒng)計(jì)信息是否能在統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程中合理流動(dòng),并得到有效利用,不僅僅是能否提高統(tǒng)計(jì)管理效率的問題,更是統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重大問題。統(tǒng)計(jì)信息資源管理是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的首要任務(wù),在統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,要分析現(xiàn)有的信息流程是什么樣的,找出信息無效或低效流動(dòng)的環(huán)節(jié),分析其原因,并制定出改變這種狀況的措施。統(tǒng)計(jì)信息資源的管理與利用,也就是統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善,是統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要立足點(diǎn),對大量統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行處理和管理從而得到更有用的信息,將成為統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的核心。
3.促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)需要建立在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,這要求統(tǒng)計(jì)工作必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括方法制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化。這就要求方法制度的設(shè)計(jì)要具有前瞻性,在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定。要利用信息技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)軟件約束運(yùn)作,通過統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)改造流程,提高效率,促進(jìn)管理。要參照國際統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),盡快研究制定和實(shí)施新的與國際基本接軌的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系。對內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)格式要統(tǒng)一,各子系統(tǒng)能順暢協(xié)助,以集成的方式工作;對外要符合各類主流技術(shù)規(guī)范和前瞻性網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn),便于與外部信息高速公路接軌。
4.有利于促進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的集成
與MIS(管理信息系統(tǒng))低水平、分散的信息系統(tǒng)不同,統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)是將統(tǒng)計(jì)事務(wù)處理,按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸,它解決了MIS系統(tǒng)漏洞多、孤島式子系統(tǒng)多、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、一致性差的弊端,利用統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)可以將同構(gòu)或異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成。統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)有助于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的集成,應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和集成化的軟件,將各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,使統(tǒng)計(jì)人員在同一環(huán)境下完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作,由系統(tǒng)自動(dòng)完成工作流程的流動(dòng)。
二、統(tǒng)計(jì)部門信息化建設(shè)的途徑
1.加快硬件設(shè)施建設(shè)
硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的首要條件,硬件設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和通信系統(tǒng)等工作硬件。當(dāng)前很多統(tǒng)計(jì)部門的硬件設(shè)施陳舊、老化,并缺乏專人維護(hù)和操作,不利于信息化統(tǒng)計(jì)管理模式的形成。因此,建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)為載體的信息采集、歸檔管理和錄入檔案庫等工作的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)數(shù)字化,信息傳送網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)務(wù)之急,也是提高統(tǒng)計(jì)管理效率和質(zhì)量的唯一途徑。
2.加快軟件設(shè)施建設(shè)
在軟件設(shè)施建設(shè)方面,統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)首先組建內(nèi)部局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)組,利用局域網(wǎng)中的文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享等功能,實(shí)現(xiàn)全面檔案管理工作數(shù)字化;同時(shí)引進(jìn)檔案管理軟件,目前在我國應(yīng)用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳,此外,也可以采用Excel、Foxtable系統(tǒng)自主制作檔案管理軟件。
3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理人員的綜合
統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)全力加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)教育,要讓管理人員能夠客觀認(rèn)識(shí)信息化管理模式建設(shè)的價(jià)值和作用,使管理人員能夠積極配合信息化管理模式的建設(shè),并積極維護(hù)軟硬件的正常運(yùn)作。在實(shí)踐中,部門可組織管理團(tuán)隊(duì)去信息化管理模式應(yīng)用較為完善的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),以此來提升他們工作的積極性和管理水平。
4.加強(qiáng)制度建設(shè)
要確保信息化統(tǒng)計(jì)管理模式的正常開展,就必須要完善相關(guān)制度,用制度來維系管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)踐中,制度的制定應(yīng)遵循三個(gè)基本原則:一是人性化原則,結(jié)合統(tǒng)計(jì)管理的實(shí)際情況,從加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)和解決管理人員在工作中所面臨著問題入手,消除其后顧之憂;二是法律性原則,要在制度中體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和法律性,突出管理的重要意義;三是權(quán)威性原則,要讓統(tǒng)計(jì)管理人員正確認(rèn)識(shí)制度的建立意義,讓他們感受制度的權(quán)威,對他們的工作形成制約作用。
三、結(jié)語
總之,統(tǒng)計(jì)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在這項(xiàng)工程中,既包括人力資源建設(shè),又包括了制度建設(shè),以及軟、硬件系統(tǒng)建設(shè)。只有這樣,才能構(gòu)建起完善的統(tǒng)計(jì)管理體系;進(jìn)而,也只有這樣,才能加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理效能,推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者:張桂秀單位:吉林省梅河口市統(tǒng)計(jì)局
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