計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)論文
時(shí)間:2022-09-27 10:15:51
導(dǎo)語(yǔ):計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀(guān)點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷的發(fā)展以及更新,一定程度上促進(jìn)了行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為人們的日常生活帶來(lái)了非常大的便利,進(jìn)一步也有效的提升了相關(guān)工作人員的工作效率以及質(zhì)量。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下,相關(guān)的高校開(kāi)始逐漸的重視計(jì)算機(jī)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
1計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建特征
首先,在相關(guān)的數(shù)據(jù)以及文件的處理方面。在高校的運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,如果高校采用的處理數(shù)據(jù)以及文件的方式是傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式,不僅僅在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)諸多管理人員的手,還很容易出現(xiàn)很多的問(wèn)題,也增多了非常多的工作量,最終使工作時(shí)間以及負(fù)擔(dān)不斷的增多。這樣傳統(tǒng)的工作方式不僅僅會(huì)使人力資源造成非常大的破壞,還會(huì)使文件的內(nèi)容以及思想出現(xiàn)不同程度的誤差。但是網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化就能夠?yàn)槲募约皵?shù)據(jù)的處理進(jìn)行統(tǒng)一,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)更加良好的原文件的效果,對(duì)文件的修改也提供了非常大的便利,實(shí)現(xiàn)真正的權(quán)責(zé)分明,使得實(shí)際工作的質(zhì)量以及效率得到了非常良好的保障。第二,在高校相關(guān)日常事務(wù)的實(shí)際處理方面。高校在對(duì)行政以及督辦進(jìn)行處理的過(guò)程中,實(shí)際消耗的人力以及物力的量相對(duì)比較大的,但是達(dá)到的工作效果具有一定的局限性,但是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公,這樣就能夠?qū)θ粘J聞?wù)的管理得到良好的效果,真正的實(shí)現(xiàn)高校的良好發(fā)展。最后,在高校的決策管理方面。在高校的決策管理過(guò)程中,對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的建設(shè)以及推動(dòng)能夠使原本工作負(fù)擔(dān)得到一定的緩解,以這樣的方式來(lái)保障高校相關(guān)人員能夠做出相對(duì)比較科學(xué)以及完善的決策,為其提供了非常大的便利。
2計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建策略
2.1構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化主要包括的有處理以及科學(xué)合理的解決公文事務(wù)相關(guān)的工作,為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)工作的自動(dòng)化高效的處理,就需要對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行重視。相關(guān)的高校在實(shí)際的辦公過(guò)程中,需要面對(duì)的行政事務(wù)以及人事關(guān)系工作是非常繁重的,同時(shí)還包括個(gè)人相關(guān)的事務(wù),如果在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建立之后,能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員的實(shí)際工作量做出了全面的處理,可以對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi)處理,這樣能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更加具有價(jià)值的信息,在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中,工作人員需要對(duì)相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行綜合的考慮,進(jìn)而保障實(shí)際的工作效率。2.2構(gòu)建分布。歸檔管理工作中最為基礎(chǔ)的就是框架結(jié)構(gòu),對(duì)于框架結(jié)構(gòu)的管理需要按照文件種類(lèi)的不同進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)的布局。首先,需要對(duì)客戶(hù)的相關(guān)信息進(jìn)行整理,對(duì)于影響信息傳遞的影響因素進(jìn)行消除,依據(jù)相關(guān)的分類(lèi)對(duì)接受的信息進(jìn)行科學(xué)的管理;然后,對(duì)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,不僅僅需要保障信息的安全以及高效,還需要為數(shù)據(jù)庫(kù)信息的能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理進(jìn)行保障,以這樣的方式來(lái)對(duì)管理工作進(jìn)行落實(shí)。2.3完善網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善的過(guò)程中,服務(wù)器的建立是需要被重視的,,為了有效的保障服務(wù)器的工作效率,就需要對(duì)每一個(gè)相關(guān)部件之間的通訊協(xié)議進(jìn)行更加深入的探究,主要對(duì)創(chuàng)建以及維護(hù)信息資源進(jìn)行重視并強(qiáng)調(diào)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在不同的環(huán)境中,需要根據(jù)實(shí)際的情況倆安裝數(shù)據(jù)庫(kù)所對(duì)應(yīng)的客戶(hù)端的接口,所以需要依據(jù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)服務(wù)器的框架設(shè)計(jì)進(jìn)行構(gòu)建,如果系統(tǒng)自身要進(jìn)行一定程度的擴(kuò)充,在構(gòu)件庫(kù)階段開(kāi)發(fā)。2.4強(qiáng)化網(wǎng)路系統(tǒng)維護(hù)。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)最為顯著的特征就是自動(dòng)化的發(fā)展,它能夠使得實(shí)際的工作俠侶得到很大程度上的提升。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,黑客也在利用高端的技術(shù)來(lái)對(duì)高校內(nèi)部的資料進(jìn)行竊取,最為嚴(yán)重的可能導(dǎo)致高校的全部計(jì)算機(jī)癱瘓,這樣就會(huì)使得高校出現(xiàn)非常大的損失,因此,為了使得計(jì)算機(jī)的運(yùn)行以及信息的安全得到充分的保障,就需要對(duì)外部維護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行重視。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)不僅在文字、數(shù)據(jù)以及文件的信息方面進(jìn)行存儲(chǔ)滾利,還需要使用更加有效的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)軟件的保護(hù)目的。另一方面,需要綜合考慮到軟件的安全性以及實(shí)用性,不僅僅需要保障相關(guān)信息的準(zhǔn)確還需要對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行維護(hù)。在對(duì)軟件的操作過(guò)程中,如果沒(méi)有對(duì)軟件進(jìn)行足夠的了解,相關(guān)的工作人員需要隔離,靜止對(duì)陌生惡意軟件的使用,還應(yīng)該對(duì)防火墻的設(shè)計(jì)進(jìn)行加強(qiáng),一旦電腦出現(xiàn)不正常的程序,在電腦運(yùn)行前需要對(duì)電腦進(jìn)行全面的安全檢查,以這樣方式對(duì)程序的干擾進(jìn)行消除,對(duì)防范工作進(jìn)行更好的實(shí)施,杜絕信息的外漏以及系統(tǒng)的癱瘓等相關(guān)情況的出現(xiàn)。2.5提升人員信息素質(zhì)。對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化來(lái)說(shuō),不管技術(shù)的先進(jìn)與否,最基本的還是需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的支持以及實(shí)施。所以,為了實(shí)現(xiàn)管理以及監(jiān)督工作的高效有力的實(shí)施,相關(guān)的工作人員需要重視起自身的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),這樣才能夠?yàn)楦咝5臄?shù)據(jù)以及文件的安全問(wèn)題提供有利的保障,保障高校的安全以及穩(wěn)定的運(yùn)行。目前,大多數(shù)高校使用的都是比較新穎的管理技術(shù)以及信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)的自動(dòng)化程度是相對(duì)較大的,所以,對(duì)于相關(guān)管理人員在管理以及維護(hù)工作落實(shí)方面就需要著重的開(kāi)率,為了有效的保障高校運(yùn)行的安全性以及自動(dòng)性,相關(guān)的工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的實(shí)際操作都需要熟練,并且需要加強(qiáng)操作培養(yǎng),以這樣的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能的提升。
我國(guó)倡導(dǎo)的發(fā)展思路都是以“以人為本”以及“科學(xué)發(fā)展”為主要的方向來(lái)進(jìn)行的,所以我國(guó)的高校應(yīng)該著力的積極配合國(guó)家的發(fā)展思路,保障高校相關(guān)人員的計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦公化技能的提升。所以,高校應(yīng)該具有針對(duì)性的對(duì)資源進(jìn)行整合,科學(xué)合理的對(duì)設(shè)備的投入進(jìn)行增加,開(kāi)展技術(shù)操作相關(guān)的活動(dòng),鼓勵(lì)員工積極地參加,真正使員工以及辦公技術(shù)得到同步發(fā)展,這樣才能夠保障高校的穩(wěn)定以及健康的發(fā)展。特備是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展過(guò)程中,高校針對(duì)技能型以及知識(shí)型的人才需求量是非常大的,所以,如果高校想要得到更快更好的發(fā)展,相關(guān)高校就需要針對(duì)員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。
作者:江豪 單位:中國(guó)藥科大學(xué)后勤集團(tuán)
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