人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)淺析
時(shí)間:2022-09-08 09:14:57
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1現(xiàn)代化技術(shù)以及人才優(yōu)勢(shì)
信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)手段的快速更新發(fā)展使得影像處理、數(shù)據(jù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加成熟。以往滯后的檔案管理向著現(xiàn)代化模式逐步更新,由管理紙質(zhì)資源發(fā)展為處理電子信息。也就是利用數(shù)字化的檔案信息錄入、處理以及輸出,可完成有序科學(xué)的信息資源管控處理,形成有用的人事檔案。因此,通過現(xiàn)代化技術(shù)手段存儲(chǔ)人事檔案,進(jìn)行快速的搜尋,完成網(wǎng)絡(luò)化管理,創(chuàng)建形成開放、完善的人事檔案信息服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),打造社會(huì)范圍內(nèi)全面共享的人才信息庫(kù),當(dāng)前更具可行性。再者,現(xiàn)代化檔案管理模式對(duì)于人事管理人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,他們不僅要愛崗敬業(yè)、具備奉獻(xiàn)精神,還應(yīng)掌握開發(fā)信息資源的能力,樹立面向社會(huì)服務(wù)的意識(shí)。當(dāng)前,建設(shè)檔案人才工作隊(duì)伍漸漸向著高素質(zhì)水平、復(fù)合型的方向轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)并配置新型人才已經(jīng)具備了一定條件,較多設(shè)置檔案專業(yè)的學(xué)校也均涉足了現(xiàn)代化檔案管理的學(xué)科方向,目標(biāo)在于培養(yǎng)建設(shè)出一批符合信息化環(huán)境的優(yōu)質(zhì)檔案人才。
2效益保障
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是一項(xiàng)公共事業(yè),因此體現(xiàn)了社會(huì)效益。在初期建設(shè)階段需要通過主管單位撥付經(jīng)費(fèi)的方式運(yùn)營(yíng),然而電子信息技術(shù)手段的日趨成熟使得計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的價(jià)格不斷下降,人們無需花費(fèi)過高的費(fèi)用。在人事檔案信息逐步發(fā)展變成證明人才自力水平的重要內(nèi)容后,可向著市場(chǎng)化的方向繼續(xù)運(yùn)作,進(jìn)而對(duì)初期投入的建設(shè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)貼。委托給人才服務(wù)單位管理的人事檔案、利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在檔案中心建設(shè)的電子檔案、后續(xù)的數(shù)據(jù)更新在提供審驗(yàn)、掃描、錄入等人性化服務(wù)的過程中,均可獲得相應(yīng)的人事費(fèi)用。用人機(jī)構(gòu)可透過相應(yīng)的方法應(yīng)用檔案中心管理的電子文件,這也需要繳納一定費(fèi)用。而人才服務(wù)單位會(huì)將獲取收益依照一定百分比交給主管單位,進(jìn)而對(duì)網(wǎng)絡(luò)形成了經(jīng)費(fèi)保障,可實(shí)現(xiàn)定期的系統(tǒng)升級(jí)以及維護(hù),以實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),使人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更具可行性。
3借鑒成功經(jīng)驗(yàn)
較多高校畢業(yè)生在走向社會(huì)后均面臨著一個(gè)相同的難題,即在想要搜尋期刊文獻(xiàn)之時(shí)不能像在學(xué)校那樣利用校園網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行檢索,僅能通過公共圖書館借閱資源或網(wǎng)絡(luò)查詢獲取相應(yīng)的資料,這樣無疑給工作學(xué)習(xí)增加了不便。而聯(lián)合參考咨詢以及文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)的建設(shè)則可有效解決該類問題,僅需要計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)便可足不出戶的獲取想要的全文資源。該系統(tǒng)建設(shè)的宗旨目標(biāo)在于基于數(shù)字館藏資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源、依托信息搜索技術(shù)為廣大社會(huì)提供服務(wù)咨詢以及遠(yuǎn)程信息傳遞服務(wù)。通過推行資源信息共享以及免費(fèi)服務(wù)制度,僅需要讀者在任意圖書館網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)為正式用戶,便可獲取相應(yīng)的資料。而讀者提出的各類問題,通過網(wǎng)上參考咨詢也可實(shí)現(xiàn)有問必答。該人性化系統(tǒng)服務(wù)模式為人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)增加了更大的可行性,更為該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)開創(chuàng)了優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)環(huán)境,并形成了更加堅(jiān)固完善的硬件保障。工作人員應(yīng)充分借鑒這一成功經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)與不足,進(jìn)而為后續(xù)的研究開發(fā)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
4人事行政管理體制更新的新機(jī)遇
我國(guó)政府機(jī)構(gòu)的更新改革為人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了完善的制度保障,通過合并人事部門、勞動(dòng)部以及社保部,創(chuàng)建人力資源部以及社會(huì)保障部,依據(jù)十七大報(bào)告有關(guān)創(chuàng)建規(guī)范優(yōu)質(zhì)的人力資源市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)要求,快速推進(jìn)人才市場(chǎng)同勞動(dòng)力市場(chǎng)的全面整合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),推進(jìn)人力資源實(shí)現(xiàn)最合理有效的流動(dòng)以及科學(xué)的配置,這樣便為人事檔案信息服務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供了更大的組織保障以及更寬闊的空間。創(chuàng)建人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要由新建的人力資源以及社保部門牽頭實(shí)施,其推行力度具備了更大的保障,契合我國(guó)檔案管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層級(jí)管理的工作原則。這樣一種統(tǒng)籌管控的模式利于突破當(dāng)前各區(qū)域重復(fù)構(gòu)建、分散進(jìn)行自主研發(fā)的人才檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不良局面,利于創(chuàng)建出統(tǒng)一化的人事檔案信息工作標(biāo)準(zhǔn),提供更加規(guī)范化、人性化的服務(wù),并為全國(guó)范圍內(nèi)的人才流動(dòng)提供實(shí)時(shí)跟蹤管理服務(wù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為政府單位主導(dǎo)管理,人才人事檔案電子版具有唯一性,這也注定增強(qiáng)了其權(quán)威性。為此,我們有理由相信,伴隨人資市場(chǎng)的規(guī)范化、統(tǒng)一化創(chuàng)建,人才服務(wù)管理職能將更加完善,人事檔案信息管理服務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容將更為全面豐富,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也會(huì)具備更多元化的社會(huì)資源、廣泛的經(jīng)費(fèi)來源以及良好的政策資源。
5同社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)同步建設(shè)
當(dāng)前,我國(guó)正致力于研究社會(huì)保險(xiǎn)一體化管控的科學(xué)方式,并逐步在深圳首先進(jìn)行試點(diǎn)工作,發(fā)行了我國(guó)各地區(qū)通用的社???,通過與二代身份證相似的IC卡技術(shù)研制,每人擁有獨(dú)一無二的卡號(hào)。這樣一來在人才向異地流動(dòng)后,也不需要像以往一樣還要補(bǔ)辦一張新卡方能參與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn),而僅需要將該類全國(guó)通用的社??ń挥尚聠挝徊樵儽kU(xiǎn)號(hào)碼便可在此地區(qū)繼續(xù)參保。倘若人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可結(jié)合該類管理體系,那么將體現(xiàn)更大的可操作性。還可就勢(shì)趁著兩部門合并的機(jī)會(huì),由人資部門以及社保部門進(jìn)行牽頭,將兩類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行集成化的建設(shè)。借助社保系統(tǒng)面向全國(guó)進(jìn)行頭籌管理的機(jī)會(huì),使人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建同我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)合并考量、一致統(tǒng)一創(chuàng)建,這樣不但節(jié)省了經(jīng)費(fèi)投入,還可實(shí)現(xiàn)高效化以及集約化管理的科學(xué)目標(biāo)。
6結(jié)論
總之,人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)存在現(xiàn)實(shí)可行性,我們只有針對(duì)當(dāng)前信息時(shí)代環(huán)境的根本特征,制定科學(xué)有效的實(shí)踐對(duì)策,利用現(xiàn)代化技術(shù)以及人才優(yōu)勢(shì)、同社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行同步建設(shè)、抓住人事行政管理體制更新的機(jī)遇、借鑒成功經(jīng)驗(yàn),方能達(dá)到事半功倍的工作效果,推動(dòng)人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)質(zhì)全面發(fā)展,促進(jìn)人才的合理流動(dòng),進(jìn)而為社會(huì)主義現(xiàn)代社會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。
作者:邱艷 單位:哈爾濱市人才服務(wù)局
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