國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策

時(shí)間:2022-09-17 04:02:45

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國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策

摘要:隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)在生產(chǎn)以及生活的各個(gè)方面都有了飛速提升,在這樣的大環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)的規(guī)模也在不斷壯大,業(yè)務(wù)逐漸多樣化、復(fù)雜化,政府職能部門及企業(yè)管理者越來(lái)越關(guān)注財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)管理的需求,國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)迫在眉睫。本文從國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)及定位、內(nèi)控制度建設(shè)、信息數(shù)據(jù)整合、財(cái)會(huì)信息化專業(yè)人才等幾個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并且提出了相關(guān)對(duì)策,以期為國(guó)有企業(yè)信息化水平的優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)會(huì)信息化;管理制度

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

社會(huì)發(fā)展日新月異,信息技術(shù)的革新更是瞬息萬(wàn)變,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和人們生活的方方面面造成的沖擊也是巨大的。國(guó)有企業(yè)想要適應(yīng)當(dāng)下的變化形勢(shì),順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì),就必須得正視信息技術(shù)發(fā)展對(duì)企業(yè)管理的影響,在國(guó)有企業(yè)中大力推行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作顯得尤為重要。國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一,信息化技術(shù)能夠有效提升數(shù)據(jù)信息的處理效率,并利用其強(qiáng)大的計(jì)算能力有效推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量提升,為管理層和外部利益相關(guān)者提供有效的決策參考。第二,在日常管理過(guò)程中,信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)能夠增強(qiáng)管理人員的管理水平,提高工作效率,更有效地推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的工作,從而提高國(guó)有企業(yè)的效益。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)不足,定位不準(zhǔn)確。許多國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都不是財(cái)會(huì)專業(yè)出身,缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),也沒(méi)有足夠的財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)作為支撐,在統(tǒng)籌公司財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程中,僅能依賴于現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化軟件,無(wú)法就公司實(shí)際發(fā)展需要提出具有企業(yè)特點(diǎn)、符合企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)造性的改進(jìn)意見(jiàn),或是對(duì)具體財(cái)會(huì)經(jīng)辦人員提出的意見(jiàn),無(wú)法及時(shí)作出客觀的判斷,并給出專業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn),導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與公司實(shí)際發(fā)展需要出現(xiàn)偏差。財(cái)會(huì)管理人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)比較片面,仍然還停留在企業(yè)內(nèi)部使用的想法,甚至還存在誤解,只是把財(cái)會(huì)信息化認(rèn)為是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)及軟件,實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督,而對(duì)于企業(yè)各板塊、各領(lǐng)域數(shù)據(jù)的共享和連通以及下一步的發(fā)展規(guī)劃、分析等方面,缺乏認(rèn)識(shí)和考慮。(二)內(nèi)控制度不健全,財(cái)會(huì)信息化管理不規(guī)范。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也越來(lái)越開(kāi)放,數(shù)據(jù)信息的安全傳輸和安全存儲(chǔ)也顯得尤為重要,由于相關(guān)制度的缺失,已經(jīng)成為制約財(cái)會(huì)信息化建設(shè),甚至影響國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,比如,財(cái)會(huì)信息化相關(guān)制度的制定缺乏規(guī)劃設(shè)計(jì),不成體系;缺少對(duì)應(yīng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)落實(shí)、推進(jìn);財(cái)會(huì)信息化建設(shè)相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不強(qiáng)等。在不少國(guó)有企業(yè)中,對(duì)財(cái)會(huì)信息工作的管理還仍然停留在“紙質(zhì)時(shí)代”、“手工操作”的層面,對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳輸和日常管理工作,缺乏具有指導(dǎo)性和可操作性的制度支撐,缺少先進(jìn)科學(xué)的信息技術(shù)手段和專業(yè)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)平臺(tái),沒(méi)有完善的信息反饋渠道和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息管理混亂、工作效率不高。(三)信息數(shù)據(jù)的整合度不足。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)最大的優(yōu)勢(shì)就是便捷,數(shù)據(jù)從一個(gè)端口向另一個(gè)端口傳輸,這個(gè)過(guò)程所消耗的時(shí)間是可以忽略不計(jì)的,因此,想要充分發(fā)揮財(cái)會(huì)信息化建設(shè)及管理的效用,必須讓財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)能夠共通,這樣才能夠有效處理財(cái)會(huì)工作。然而,在當(dāng)前的企業(yè)中,財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的整合度較差,其中問(wèn)題主要出在以下兩個(gè)方面。第一,企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)不夠統(tǒng)一,在國(guó)有企業(yè)中,由于各個(gè)部門的職能不同,因此在對(duì)信息設(shè)備的重視程度方面自然有所差異,一些經(jīng)常使用信息設(shè)備的部門在軟硬件方面都較為先進(jìn),而有些部門對(duì)信息設(shè)備的使用較少,因此在軟硬件方面都相對(duì)落后,容易造成企業(yè)各部門之間的溝通障礙,不利于企業(yè)財(cái)會(huì)工作的推進(jìn)。第二,在財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)方面,各部門和財(cái)務(wù)部門之間的單位不夠統(tǒng)一,這就讓財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候容易出現(xiàn)失誤,或者需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行單位轉(zhuǎn)換,影響了財(cái)會(huì)信息處理效率,對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)行效率也有一定的影響。(四)不具備國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化人才。在國(guó)有企業(yè)中推行財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作,對(duì)于相關(guān)專業(yè)人才的需求極大,缺口也十分巨大,這嚴(yán)重影響了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的有序開(kāi)展和實(shí)施。造成這種困難局面的原因有很多,如人才的合理流動(dòng)和補(bǔ)充更新不能及時(shí)跟上,導(dǎo)致現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理工作人員雖然具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),卻不具備堅(jiān)實(shí)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。目前國(guó)有企業(yè)嚴(yán)重缺少同時(shí)具備財(cái)會(huì)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又能熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能,使用高端網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的高級(jí)復(fù)合型人才。

三、完善國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的措施

(一)企業(yè)管理層從思想上加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。作為國(guó)有企業(yè)的管理層,在思想觀念上一定要有所轉(zhuǎn)變,高度重視如今電子信息技術(shù)發(fā)展對(duì)各行各業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí);在企業(yè)管理和規(guī)劃發(fā)展中,要將信息化建設(shè)作為重點(diǎn),寫入發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)之中,從宏觀上了解企業(yè)自身的實(shí)際需要,明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)自身具體運(yùn)營(yíng)環(huán)境的結(jié)合點(diǎn)。對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行靈活分析、運(yùn)用,制定出適合企業(yè)自身的信息化建設(shè)及實(shí)施方向。只有具備先進(jìn)的管理手段和管理模式,才能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益,才能促使企業(yè)在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能夠平穩(wěn)、快速發(fā)展。國(guó)有企業(yè)管理層要衡量好財(cái)會(huì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要位置,帶領(lǐng)企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)及管理工作。一方面,通過(guò)確立系統(tǒng)的財(cái)會(huì)邏輯思維,引導(dǎo)企業(yè)將財(cái)會(huì)信息化建設(shè)向縱向進(jìn)行延伸,從而提升企業(yè)的決策能力;另一方面,將財(cái)會(huì)信息化建設(shè)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門橫向拓展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息的共享和聯(lián)通,使各業(yè)務(wù)部門所有活動(dòng)均成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),同時(shí),財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)也是企業(yè)各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作的必要前提,兩者相輔相成。(二)加強(qiáng)企業(yè)制度化建設(shè),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)及管理水平的提升,是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),因此,國(guó)有企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)及管理工作中,一定要建立規(guī)范且完善的管理制度。國(guó)有企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,建立完善的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)及管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,和考評(píng)機(jī)制及標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一規(guī)劃,增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的規(guī)范性。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的推行離不開(kāi)完善科學(xué)的管理制度支撐。作為國(guó)有企業(yè),更應(yīng)該充分結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際管理模式,確定明確統(tǒng)一的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)目標(biāo),并圍繞這一目標(biāo)制定適合自己的各項(xiàng)財(cái)會(huì)管理制度,努力提高企業(yè)自身財(cái)會(huì)管理的規(guī)范性,為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供有力的制度支撐。統(tǒng)領(lǐng)全局,完善信息反饋渠道和考核評(píng)價(jià)機(jī)制。首先,要建立良好的工作信息反饋渠道,確保各部門之間的數(shù)據(jù)信息能夠有統(tǒng)一明確的反饋渠道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的互聯(lián)互通,同時(shí)確保其他工作信息能夠及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的傳遞,以便快速有效的解決問(wèn)題。其次,要建立完善的財(cái)會(huì)管理考核評(píng)價(jià)體系,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)工作人員的創(chuàng)新能力和自我學(xué)習(xí)能力,調(diào)動(dòng)工作積極性,為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。統(tǒng)籌管理,樹(shù)立正確的財(cái)會(huì)信息化安全觀。通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)制、管理手段、平臺(tái)建設(shè),不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急處理能力,深入開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)宣傳教育活動(dòng),提高企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防護(hù)能力。對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員定期開(kāi)展培訓(xùn),要求其必須嚴(yán)格遵守公司管理規(guī)章制度,充分利用財(cái)會(huì)信息化建設(shè)取代傳統(tǒng)意義上的手工操作,使財(cái)會(huì)工作人員掌握高水平的信息技術(shù)。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該認(rèn)真選擇當(dāng)前市場(chǎng)上的財(cái)會(huì)管理軟件,防止選擇不當(dāng)影響財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。(三)提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息的整合強(qiáng)度。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化設(shè)備硬件進(jìn)行整合,保證硬件方面的統(tǒng)一,不會(huì)因?yàn)橛布矫娴脑虻⒄`影響企業(yè)財(cái)會(huì)信息處理效率。同時(shí),信息化建設(shè)部門也應(yīng)該對(duì)企業(yè)的軟件也進(jìn)行整合,只有這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的統(tǒng)一性,保證財(cái)會(huì)信息在處理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的工作效率。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算單位進(jìn)行整合,確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息化單位能夠統(tǒng)一,減少財(cái)會(huì)信息的加工過(guò)程,提高工作效率。各個(gè)部門的財(cái)會(huì)信息都需要由部門內(nèi)部人員進(jìn)行保管,并且一人一賬戶,這樣做主要是為了財(cái)會(huì)信息的安全,只有這樣才能夠讓企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,在安全的環(huán)境下進(jìn)行,保證國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。(四)加大對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度。21世紀(jì),是崇尚科學(xué)技術(shù)的時(shí)代,是追求高素質(zhì)人才的時(shí)代,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō),一支高素質(zhì)的專業(yè)人員隊(duì)伍是最大的基礎(chǔ)和保障,因此,相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)也就顯得尤為重要。國(guó)有企業(yè)在培養(yǎng)人才過(guò)程中,要注重責(zé)任意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)的教育,要重視和熱愛(ài)財(cái)會(huì)管理工作;也要有專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的提升訓(xùn)練,如參加財(cái)會(huì)專業(yè)繼續(xù)教育;還要注意引導(dǎo)財(cái)會(huì)工作人員形成科學(xué)的信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用觀念,及時(shí)關(guān)注和了解國(guó)際專業(yè)發(fā)展方向和最新標(biāo)準(zhǔn)。在培訓(xùn)形式上,要有外出參觀學(xué)習(xí)、實(shí)地操作訓(xùn)練,還要有企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)、自學(xué),和各部門工作人員之間的交流學(xué)習(xí)等。另外,為保證財(cái)會(huì)信息化建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍的組建和管理,國(guó)有企業(yè)的管理部門一定要注意建立關(guān)于這項(xiàng)工作的長(zhǎng)效管理和評(píng)價(jià)機(jī)制,不斷促進(jìn)相關(guān)工作的推行,努力提高企業(yè)的管理水平,也更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

如今,我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展日益壯大,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)影響力都有了很大的提高,在國(guó)家宏觀政策的推動(dòng)下,國(guó)有企業(yè)將會(huì)在更大的范圍內(nèi),更廣的層次上以及更多的領(lǐng)域內(nèi)承擔(dān)起其相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。信息化技術(shù)已深深融入社會(huì)生產(chǎn)及生活的方方面面,在這樣的時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以大大提升企業(yè)的管理成效,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為國(guó)有企業(yè),只有緊跟新時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn),才能更好地發(fā)揮其功能和作用,履行國(guó)家政府賦予的職責(zé)和使命。

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作者:任紅艷 單位:福州武夷濱海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司