醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)分析
時間:2022-12-11 02:48:08
導(dǎo)語:醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)面臨的問題
(一)檔案文化意識觀念淡薄,缺乏品牌建設(shè)社會環(huán)境。當(dāng)前醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)面臨的首要問題,即檔案文化意識觀念淡薄,且缺乏品牌建設(shè)的良好社會環(huán)境。首先,醫(yī)院檔案部門普遍認(rèn)為檔案工作即將所有檔案資料進行整理歸檔,提供檔案查閱服務(wù),并沒有建立文化品牌的必要。其次,目前的社會環(huán)境下,大眾也普遍認(rèn)為其只是一種歷史記錄,并沒有實際文化價值,更不會成為主流文化。久而久之,檔案部門在醫(yī)院文化建設(shè)中的參與度較低,影響力越來越弱,無法有效開展檔案文化品牌建設(shè)。
(二)檔案文化研究利用不足,品牌建設(shè)缺乏產(chǎn)品支持。由于錯誤的檔案文化觀念,檔案部門對于檔案文化的價值沒有正確認(rèn)識,導(dǎo)致其對于檔案研究和開發(fā)等相關(guān)工作缺失。檔案人員只注重檔案的收集、整理和保管,完成本職工作和傳統(tǒng)工作,未能在工作上進行創(chuàng)新發(fā)展。檔案文化研究利用不足,檔案編研工作未有效開展,導(dǎo)致檔案相關(guān)的文化產(chǎn)品缺失,文化記憶工程缺乏產(chǎn)品支持。就品牌建設(shè)而言,沒有檔案文化產(chǎn)品作支撐,即便開展相關(guān)工作,也因缺乏具體和高質(zhì)量的產(chǎn)品而沒有說服力。
(三)檔案服務(wù)和宣傳不到位,品牌建設(shè)質(zhì)量受到制約。品牌的形成,重要的手段和途徑即通過積極宣傳,不斷擴大在群眾中的影響力,逐漸形成口碑效應(yīng),實現(xiàn)價值品牌的建立。而當(dāng)前醫(yī)院的檔案文化品牌建設(shè)工作中,由于檔案服務(wù)內(nèi)容較少,服務(wù)質(zhì)量不夠高,也就很難形成積極宣傳,產(chǎn)生良好的宣傳作用。當(dāng)前開放的檔案服務(wù)項目極為有限,僅為檔案資料的查閱服務(wù),且服務(wù)人員的水平有待提高,電子化和信息化檔案服務(wù)未有效開展,導(dǎo)致品牌建設(shè)質(zhì)量受到制約,很難快速有效建設(shè)起品牌。
(四)缺乏專業(yè)品牌建設(shè)人才,檔案室未參與中心工作。要想有效開展醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè),就應(yīng)當(dāng)具備充足的人才資源,在保證基礎(chǔ)檔案工作有效開展的同時,通過創(chuàng)新性和高效性服務(wù)和宣傳,實現(xiàn)文化品牌的有效樹立。目前情況是,許多醫(yī)院缺乏專業(yè)的品牌建設(shè)人才,檔案工作人員僅能完成基礎(chǔ)的檔案工作,在品牌建設(shè)上缺乏專業(yè)知識和有效經(jīng)驗。同時,人才的缺失,導(dǎo)致檔案室未能參與到醫(yī)院的中心工作當(dāng)中,也就無法有效跟進醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè),檔案文化品牌建設(shè)缺乏有效支持。
(五)檔案室藏資源利用不足,檔案文化特色不夠鮮明。醫(yī)院由建立到如今,經(jīng)歷了較長的發(fā)展歷史,其積累的檔案室藏資源豐厚,對于檔案文化建設(shè)和檔案服務(wù)水平的提升具有重要意義。而實際情況時,醫(yī)院檔案部門對于檔案室藏資源利用不足,許多具有歷史價值和現(xiàn)實參考價值的檔案被封存在檔案室內(nèi),造成極大的浪費和損失。同時,在發(fā)展醫(yī)院檔案文化時,未充分展現(xiàn)其特色,既未展示出地方特色,又未展示出室藏特色,對于品牌建設(shè)的積極作用未充分發(fā)揮出來。
二、新形勢下醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)的有效策略
(一)創(chuàng)新檔案管理工作機制,提高檔案管理工作質(zhì)量。新形勢下,要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè),應(yīng)在提高檔案文化意識和觀念的同時,積極創(chuàng)新檔案管理工作機制,以達到提高檔案管理工作質(zhì)量的目的。首先,建立科學(xué)的檔案管理機制,使得基礎(chǔ)檔案管理工作效率和質(zhì)量大大提高,為檔案文化品牌建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。其次,探索并創(chuàng)新醫(yī)院檔案的數(shù)字化和信息化建設(shè),大大提高檔案服務(wù)的便捷性,提升檔案服務(wù)的價值。建設(shè)電子閱覽中心,開通信息交流平臺,建立數(shù)字檔案室,實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。
(二)樹立檔案管理行業(yè)標(biāo)桿,主推檔案文化品牌建設(shè)。當(dāng)前情況下,醫(yī)院的檔案工作一直處于邊緣化地位,對于醫(yī)院中心工作的參與度不足,在整體醫(yī)療行業(yè)中的地位也一直沒有提升。為有效改變這一現(xiàn)狀,就應(yīng)當(dāng)積極進行檔案工作創(chuàng)新,改變過去的被動模式和地位,在做好基礎(chǔ)工作和服務(wù)的同時,主動深入到醫(yī)院的不同工作領(lǐng)域當(dāng)中,使得檔案部門在醫(yī)院的分量和地位得到有效提升。同時,加強與醫(yī)院其他部門的交流和合作,促進整體工作效率和質(zhì)量的提升,樹立檔案管理的行業(yè)標(biāo)桿,為檔案文化品牌建設(shè)提供巨大推動力。
(三)建立高素質(zhì)人才隊伍,積極開發(fā)醫(yī)院檔案文化產(chǎn)品。高素質(zhì)人才是實現(xiàn)醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)的重要保障,為此,應(yīng)當(dāng)建立高素質(zhì)人才隊伍,提供源源的創(chuàng)新動力和品牌維護力量。在檔案人才的選拔上,應(yīng)注重其基礎(chǔ)知識水平,還應(yīng)看重其現(xiàn)代科技知識水平和創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力,確保整體檔案人才隊伍的素質(zhì)水平。在此基礎(chǔ)上,積極開發(fā)醫(yī)院檔案文化產(chǎn)品,深度挖掘檔案文化價值,結(jié)合醫(yī)院特色和優(yōu)勢所在,開發(fā)出既有醫(yī)院特色又有創(chuàng)新價值和實用價值、長遠(yuǎn)價值的檔案文化產(chǎn)品。
(四)加強檔案服務(wù)創(chuàng)新,樹立良好檔案文化品牌形象。加強檔案服務(wù)創(chuàng)新,是推動醫(yī)院檔案工作不斷進步、提升檔案文化價值、擴大社會影響的重要和必要途徑。服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)首先保證基礎(chǔ)服務(wù)全面、細(xì)致和到位,保證服務(wù)的主動性和積極性,進而在服務(wù)形式和服務(wù)內(nèi)容上進行創(chuàng)新和發(fā)展。注重優(yōu)質(zhì)服務(wù)的建設(shè),一切以服務(wù)醫(yī)院和社會為主要目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前的條件,進行服務(wù)升級,對于難度較大、過程復(fù)雜的服務(wù)需求,應(yīng)利用創(chuàng)新式方法努力滿足具體需求,以樹立良好的檔案文化品牌形象。
(五)加強檔案文化宣傳,建立醫(yī)院檔案文化宣傳基地。加強檔案文化宣傳,使醫(yī)院檔案文化從被動和偏門地位中脫離出來,被更廣大的人員認(rèn)知并接受,使更多的人體驗到檔案服務(wù)。檔案文化宣傳的形式可多種多樣,在通過口碑實現(xiàn)有效宣傳的同時,可開展多種文化宣傳活動。建立醫(yī)院檔案文化宣傳基地,以舉辦檔案資料展覽活動的方式,是宣傳方式中較為高效的一種。將醫(yī)院的檔案資料進行有效整合和歸納,制作多樣化的檔案文化產(chǎn)品,既展示檔案歷史記錄的一面,又充分展示其現(xiàn)代化和便捷化的一面,極大促進檔案文化的品牌建設(shè)。
三、結(jié)語
新形勢下建設(shè)醫(yī)院檔案文化品牌,需要對當(dāng)前的檔案工作進行全面總結(jié)和分析,指出其中存在的問題和不足,進而采取針對性的解決辦法。同時,應(yīng)當(dāng)深入挖掘醫(yī)院檔案文化的價值,建立健全檔案管理機制,切實提升檔案服務(wù)品質(zhì),并注重檔案文化宣傳,實現(xiàn)品牌建設(shè)內(nèi)部和外部環(huán)境的良好構(gòu)建。只有這樣,才能在新形勢下不斷樹立醫(yī)院檔案文化品牌形象,在口碑和宣傳的雙重作用下,實現(xiàn)檔案文化品牌的有效建設(shè)。
作者:田建軍 單位:西安市第一社會福利院