電力工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計
時間:2022-09-29 04:44:37
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摘要:在電力工程建設(shè)中,對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的跟蹤審計既是保證相關(guān)資產(chǎn)不受侵蝕的一種方法,也是工程質(zhì)量得到保證的基石。隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也伴隨著我國電動汽車的大力發(fā)展,在各大中小型城市,特別是人口密集和工業(yè)密集的城市,對于電力的需求將會越來越大,隨之而來的就是進(jìn)行更多電力工程建設(shè)的迫切需求。而如何確保電力工程的質(zhì)量,保護(hù)國有資產(chǎn)不被侵蝕,是我們需要提前進(jìn)行思考的問題,本文將從幾個重要的階段進(jìn)行相關(guān)的闡述
關(guān)鍵詞:電力工程;全過程跟蹤審計
一、工程立項(xiàng)與設(shè)計階段進(jìn)行相關(guān)的控制審計
1.在項(xiàng)目決策階段,全過程審計控制是對于整體投資資本
控制的優(yōu)先思考的一個部分決策階段雖然需要花費(fèi)的項(xiàng)目款相對于整個工程建設(shè)中比例較小,但對于整個項(xiàng)目投資而言,在這個階段所使用的部分資金對整個工程產(chǎn)生的影響卻是巨大的,所以我們應(yīng)該對這個階段進(jìn)行特別的關(guān)注。在項(xiàng)目的決策階段,在考慮好實(shí)地情況、附近城市、工業(yè)區(qū)對于電力的需求等情況后,確定整個工程所要進(jìn)行建設(shè)的地點(diǎn)、規(guī)模,并且根據(jù)相關(guān)行業(yè)與法律規(guī)定,科學(xué)地確定整個工程的等級、標(biāo)準(zhǔn),對將要建設(shè)的電力工程是否在技術(shù)上可行、是否在經(jīng)濟(jì)上實(shí)惠、對于附近的環(huán)境是否會有破壞、是否會影響相關(guān)的地質(zhì)、水源、生態(tài)等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、并且邀請多方智庫進(jìn)行相關(guān)的論證,做出多個可行的選項(xiàng),并且選擇論證后安全可靠、可實(shí)現(xiàn)的選項(xiàng)進(jìn)行施工,做好該電力工程建設(shè)項(xiàng)目的投資預(yù)算的編制與審查,再經(jīng)由行業(yè)的相關(guān)部門批準(zhǔn)以后,就可以作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的計劃控制額,施工時期,任何人不經(jīng)系統(tǒng)召開會議進(jìn)行論證或?qū)ν蝗怀霈F(xiàn)的不可抗力的影響,均不可以對整個項(xiàng)目的決策進(jìn)行任何的更改。這樣,我們可以通過對決策的嚴(yán)格執(zhí)行,來保證整個工程可靠并且可控。而甲方對于該項(xiàng)目的建議書和可行性研究報告應(yīng)該根據(jù)實(shí)際出發(fā),既能準(zhǔn)確地展示自己的意見與意圖,更應(yīng)該體現(xiàn)對于環(huán)境、相關(guān)法律的尊重,并且相關(guān)建議書與可行性研究報告是否合理合法與投資的最終利益息息相關(guān),投資方應(yīng)對擬建項(xiàng)目的地址選擇、所需要完成的功能、所想達(dá)到的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)中依據(jù)的相關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)備的選用、施工中各個階段所進(jìn)行的施工與所使用的材料環(huán)境影響評價、該工程所涉及的最終使用年限等進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的闡述,并編寫出相關(guān)的可行性研究報告。在可行性研究報告中所確定的各項(xiàng)次的指標(biāo)將有比例地指導(dǎo)整個電力工程建設(shè)項(xiàng)目的總體工程投資款項(xiàng)。投資預(yù)算在編寫時應(yīng)充分估計項(xiàng)目建設(shè)過程中、項(xiàng)目完成后的效益和風(fēng)險,并提出相應(yīng)的應(yīng)對辦法和預(yù)防措施。讓決策層提前知道完成項(xiàng)目所需的資金量、項(xiàng)目的投入產(chǎn)出和經(jīng)濟(jì)效益,從而為決策層做出正確的投資決策而服務(wù)。
2.建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段投資控制的審計
在項(xiàng)目的決策和設(shè)計階段實(shí)施有效地控制,投資方可以對整個過程進(jìn)行合理的控制,但是更重要的是對施工過程中的控制。歷年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)證明,控制整個電力工程項(xiàng)目的發(fā)包階段,是控制工程投資的一種有效手段。但是,如果整個工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的工程合同和文件不夠嚴(yán)密、明確時,對整個工程交接都會產(chǎn)生麻煩。因此,我們需要在這個階段進(jìn)行重點(diǎn)控制。
(1)完善工程前的招標(biāo)文件,并做好相關(guān)的管理工作。
(2)編制工程進(jìn)度所對應(yīng)的款項(xiàng)(或工程量清單)。
(3)對大宗材料和大型設(shè)備實(shí)行分人、單獨(dú)招標(biāo)采購。
(4)在投標(biāo)和答辯中,盡可能清晰明了地劃分在工程過程中的相關(guān)控制措施,確定各方相對應(yīng)的責(zé)任。減少在工程進(jìn)行過半時出現(xiàn)的索賠問題而影響整個工程的進(jìn)度。
(5)擬定工程協(xié)議時要聘請相關(guān)專業(yè)人員,以保證整個合同的措辭準(zhǔn)確,避免由于合同問題而對投資的資本產(chǎn)生損害。因此,在這個階段,我們應(yīng)該在招標(biāo)過程中按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行公開、公平的審計。
3.工程事中控制是做好全程跟蹤審計的關(guān)鍵
(1)對施工單位工程實(shí)施組織措施
監(jiān)理單位和施工單位必須明確相關(guān)的責(zé)任與任務(wù)分配。審計人員應(yīng)當(dāng)在工作中密切合作,對施工過程進(jìn)行完整的監(jiān)督,以保證工程建設(shè)資金不被挪作它用
(2)對施工單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)措施
每實(shí)施一項(xiàng)工程所規(guī)定的事項(xiàng),根據(jù)整個工程的工程款的準(zhǔn)備情況,會計人員必須提前制定好工程款相應(yīng)的投入計劃。在項(xiàng)目施工的過程中,還需要按時對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行考察,并且根據(jù)整個工程的工期計劃進(jìn)行階段性的驗(yàn)收,并要求工程的建設(shè)單位相關(guān)責(zé)任人按時上報相關(guān)的進(jìn)度報表。相關(guān)審計人員需要查看所上報的進(jìn)度是否和實(shí)際相同。審計人員此時就能夠通過整個工程的進(jìn)度,計算相應(yīng)的工程款應(yīng)當(dāng)?shù)氖褂们闆r,從而復(fù)核工程款,再由審計人員簽發(fā)。這樣可以按時對工程款進(jìn)行管制,對實(shí)際支出的工程款與計劃投入的工程款數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與比較,如果發(fā)現(xiàn)有與方案不符的偏差,可以做到及時糾正分析,并且可以立即采取有效措施,防止工程款不必要的流失,以保證相關(guān)建設(shè)資金能投入到所需要的地方。
(3)對施工單位工程實(shí)施技術(shù)措施
每個項(xiàng)目必須在之前制定好的圖紙的基礎(chǔ)上進(jìn)行。在開工前,建設(shè)單位通過監(jiān)理單位一起檢查工程建設(shè)項(xiàng)目的藍(lán)圖,這是一個非常重要的步驟。這項(xiàng)工作關(guān)系到施工圖是否有效與可行,可以保障施工質(zhì)量,以及判斷投資是否合理,所以建設(shè)單位必須認(rèn)真對待。
(4)施工單位合同措施的實(shí)施
在簽完工程合同后,一是做好施工記錄;二是參與合同修改、補(bǔ)充工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行聯(lián)合審計制,需要由相關(guān)的資產(chǎn)部門、財務(wù)部門、審計部門層層把關(guān),從而盡可能降低工程中不必要的工程款的支出。
(5)工程事后審計是控制工程投資的最后保證
建設(shè)單位在完成了“工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)后,將全部能源投入到工程竣工決算中?,F(xiàn)階段,作為建設(shè)單位的審計部門,必須審查施工階段、質(zhì)量和投資三大控制目標(biāo)的實(shí)施情況。根據(jù)施工組織設(shè)計,對工程造價是否有效控制、工程質(zhì)量是否達(dá)到合同規(guī)定進(jìn)行審查。項(xiàng)目交付是否真實(shí)完整,是否有任何未完成項(xiàng)目或增加建設(shè)現(xiàn)象。后期審計的重點(diǎn)是雙方的工程結(jié)算。為了避免施工單位預(yù)算人員打算增加項(xiàng)目和反復(fù)計算,應(yīng)檢查決算的編制是否符合規(guī)定,審查工程費(fèi)征收的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是否符合規(guī)定。一般來說,土木工程材料的成本占建筑投資總成本的70%左右。近年來,建筑市場的材料發(fā)生了很大的變化,施工單位在控制建材用量方面存在諸多漏洞。一旦失去監(jiān)控,項(xiàng)目的投資就無法控制,導(dǎo)致企業(yè)增大損失。因此,通過工程審計,我們可以控制建材的正確用量,從而控制建設(shè)項(xiàng)目的投資,以提高投資的效果。
(6)審查工程項(xiàng)目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
隱蔽工程中的簽證在工程結(jié)算中經(jīng)常引起爭議。因?yàn)槭┕し娇隙〞朕k法鉆空子獲得更多的利益,并且調(diào)查、清查隱蔽工程記錄需要甲方單位的施工現(xiàn)場員必須在整個施工過程中,經(jīng)常到施工現(xiàn)場進(jìn)行考察,了解施工的內(nèi)容,才能確保最后甲方所看到的簽證內(nèi)容與施工內(nèi)容相穩(wěn)合。在簽證單上只體現(xiàn)工程的內(nèi)容,而不能展示費(fèi)用詳單。這就需要甲方代表在運(yùn)用知識與實(shí)踐相結(jié)合的同時還能堅守自我,不弄虛作假??傊?,在對電力工程建設(shè)項(xiàng)目的審計過程中,既要講法律又要說實(shí)話,堅決杜絕非法行為。
二、小結(jié)
對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目的投資全過程控制是企業(yè)發(fā)展的趨向。為了使對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目的投資有效且達(dá)到有效率,在整個電力工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計的初期,我們就應(yīng)當(dāng)把控制重點(diǎn)延伸到投資決策和設(shè)計階段,特別是要關(guān)注策劃的關(guān)鍵設(shè)計階段,達(dá)到對于電力工程建設(shè)項(xiàng)目投資所需要的效果。同時,我們應(yīng)該實(shí)行“一體化”管理的項(xiàng)目投資估算、概算、預(yù)算、合同價、結(jié)算價和最終決算,加強(qiáng)項(xiàng)目投資的主動控制,強(qiáng)化整個電力工程建設(shè)項(xiàng)目過程的審計能力,從而提高電力工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效益,其意義重大。
參考文獻(xiàn)
[1]曹慈明.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計實(shí)務(wù)[M].北京:中國時代出版社,2016.
[2]冉龍君.淺談企業(yè)基建工程跟蹤審計及重點(diǎn)[J].中國審計,2001,(1):45.
作者:高青翔 單位:福建省送變電工程有限公司