業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程建設(shè)研究

時(shí)間:2022-04-26 10:17:39

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業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程建設(shè)研究

【摘要】近年來(lái),城市的人口規(guī)模不斷擴(kuò)大,工業(yè)、商業(yè)、居民生活需求持續(xù)增長(zhǎng),電網(wǎng)供電壓力越來(lái)越大,而國(guó)網(wǎng)精細(xì)化管理和業(yè)擴(kuò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求業(yè)務(wù)辦理提速,業(yè)擴(kuò)配套工程面臨諸多瓶頸。為此,制定了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及配套電網(wǎng)工程的相關(guān)規(guī)范化流程,由供電企業(yè)負(fù)責(zé)投資建設(shè),積極解決相關(guān)問(wèn)題,以滿足客戶新裝增容的用電需求,提升用戶用電的及時(shí)性、安全性和穩(wěn)定性。論文旨在對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)辦理過(guò)程抽絲剝繭,總結(jié)邏輯關(guān)系和各部門角色權(quán)力清單,達(dá)到利用信息技術(shù)改善溝通機(jī)制,優(yōu)化服務(wù)的目的。

【關(guān)鍵詞】業(yè)擴(kuò);系統(tǒng)建設(shè);電網(wǎng);系統(tǒng)應(yīng)用與服務(wù)

1引言

由于前期投資界面信息基礎(chǔ)大,相關(guān)部門涉及眾多,導(dǎo)致各個(gè)手續(xù)各個(gè)審批需要經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間階段,沒有信息聯(lián)動(dòng)的有效溝通工具,因此,如何縮短建設(shè)周期,成為供電企業(yè)非常需要思考的一個(gè)問(wèn)題。本文提出了一個(gè)關(guān)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程時(shí)的時(shí)限管理和業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程的項(xiàng)目管理,通過(guò)建立相關(guān)系統(tǒng),可以融合移動(dòng)終端,通過(guò)后臺(tái)服務(wù)端與移動(dòng)終端結(jié)合,直接得到對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝和配網(wǎng)工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)管控,從而降低跨部門溝通成本,減少不必要的上會(huì)匯報(bào),縮短項(xiàng)目建設(shè)周期。同時(shí),本文從用戶、管理者、各部門3個(gè)角度進(jìn)行分析,得出了系統(tǒng)建設(shè)的重要性、必要性以及相關(guān)的優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值,使系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)方面能夠更好地被讀者了解和理解。

2業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程背景

業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程是供電企業(yè)中非常重要的項(xiàng)目,旨在滿足客戶新裝、增容用電需求,由供電企業(yè)負(fù)責(zé)投資建設(shè)、電PublicUtilitiesDesign公用工程設(shè)計(jì)壓等級(jí)在35kV及以下電壓等級(jí)的配電網(wǎng)新建、擴(kuò)建及改造項(xiàng)目,包括業(yè)擴(kuò)接入引起的變壓器、配電線路、開閉所(站)、環(huán)網(wǎng)柜、變電站間隔擴(kuò)建等公共電網(wǎng)新建或改造項(xiàng)目。為了規(guī)范業(yè)擴(kuò)報(bào)裝和配網(wǎng)工程的相關(guān)流程,國(guó)家電網(wǎng)公司出臺(tái)了相關(guān)的管理規(guī)則和供電服務(wù)10項(xiàng)承諾,公司成立了相關(guān)的供電服務(wù)中心,總體而言,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝以及配網(wǎng)工程是供電企業(yè)供電服務(wù)的重要影響因素,是在供電業(yè)務(wù)中最麻煩耗,時(shí)最長(zhǎng),需要最多相關(guān)部門參與的2個(gè)工程。配網(wǎng)工程的建設(shè)周期又制約著業(yè)擴(kuò)報(bào)裝項(xiàng)目的速度,并且業(yè)擴(kuò)包裝時(shí)間能直接體現(xiàn)供電企業(yè)的服務(wù)效率,也可以代表供電企業(yè)的服務(wù)水平,直接影響客戶的用電需求和供電企業(yè)的增供擴(kuò)銷。因此,優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程是客戶用電的需求,也是供電企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵途徑。因此,如何縮短業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程的時(shí)間及安排流程,如何使各個(gè)部門可以緊密而有效地進(jìn)行聯(lián)系,成為非常需要思考的問(wèn)題,本文提出了一個(gè)移動(dòng)端系統(tǒng)解決相關(guān)問(wèn)題。

3業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程的相關(guān)問(wèn)題

3.1時(shí)間優(yōu)化問(wèn)題。如上所述,業(yè)擴(kuò)及配網(wǎng)需要多部門的合作。如果某個(gè)部門出現(xiàn)延時(shí),則整個(gè)工期都會(huì)發(fā)生延誤。例如,進(jìn)行營(yíng)銷和運(yùn)檢時(shí),如果在一些情況下業(yè)擴(kuò)專家組因?yàn)橘Y料不全無(wú)法及時(shí)審批,或因?yàn)槿藛T工作安排導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)參與,項(xiàng)目的步驟會(huì)發(fā)生延遲。另外,一些項(xiàng)目下達(dá)后,資金無(wú)法及時(shí)到達(dá)、項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)實(shí)施、無(wú)法對(duì)工程進(jìn)行相關(guān)的跟蹤,整個(gè)耗時(shí)會(huì)增長(zhǎng),不光是時(shí)間問(wèn)題,資金也會(huì)出現(xiàn)明顯的浪費(fèi)。因此,存在明顯的時(shí)間周期需要優(yōu)化的情況下,如何通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行時(shí)間周期優(yōu)化,也是本文研究需要解決的一個(gè)問(wèn)題方向。3.2跨部門協(xié)作問(wèn)題。不同部門的合作也會(huì)在這樣的工程中出現(xiàn)顯而易見的問(wèn)題。例如,一個(gè)需求,不知什么時(shí)候可以提報(bào)、在審核之后不知什么時(shí)候可以審批通過(guò),甚至在項(xiàng)目下達(dá)之后,不知資金是否及時(shí)到達(dá),都為后續(xù)工作安排帶來(lái)了阻力。如果財(cái)務(wù)可以及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算安排,或者工程可以得到相關(guān)的監(jiān)督,那么所用的經(jīng)濟(jì)成本和人力成本都可以大大節(jié)省。因此,如果不同部門之間可以得到一個(gè)緊密而有制度的聯(lián)系,那么整個(gè)工程就會(huì)得到非常有利的提升。如何使各部門得到及時(shí)的聯(lián)系成為本文研究的重點(diǎn),也是系統(tǒng)建設(shè)的價(jià)值。

4系統(tǒng)建設(shè)

4.1職責(zé)角色劃分。配網(wǎng)工程流程復(fù)雜,從需求提報(bào)到工程結(jié)束歸檔需要營(yíng)銷、運(yùn)檢、發(fā)策、調(diào)控、財(cái)務(wù)、物資6個(gè)部門,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理多家單位共同參與,對(duì)工程時(shí)間的管控自然困難。將部門崗位職責(zé)及流程劃分如下:需求提報(bào)(營(yíng)銷部、運(yùn)檢部、發(fā)策部、調(diào)控部、業(yè)擴(kuò)專家組發(fā)起)→需求審核(業(yè)擴(kuò)配套專家組)→審批(業(yè)擴(kuò)配套工作組組長(zhǎng)審批,不通過(guò)選擇歸檔或重新需求提報(bào))→聯(lián)合勘察(由項(xiàng)目發(fā)起部門聯(lián)合營(yíng)銷、運(yùn)檢、發(fā)策、經(jīng)研所、調(diào)控部門現(xiàn)場(chǎng)勘查)→委托設(shè)計(jì)(營(yíng)銷部、運(yùn)檢部委托設(shè)計(jì)單位工程方案設(shè)計(jì))→初步方案評(píng)審(經(jīng)研所設(shè)計(jì)方案評(píng)審)→審批(運(yùn)檢部工程概況及設(shè)計(jì)方案)→項(xiàng)目下達(dá)(審批通過(guò)發(fā)策組項(xiàng)目下達(dá))→運(yùn)檢部ERP立項(xiàng)(財(cái)務(wù)部下達(dá)資金、運(yùn)檢部進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo))→項(xiàng)目實(shí)施(運(yùn)檢部確保物資下達(dá),工程施工)→工作進(jìn)度追蹤(每周對(duì)工程進(jìn)度做報(bào)告,提交領(lǐng)導(dǎo)查閱)→送電(工程完工,運(yùn)檢部送電)→工程結(jié)束(項(xiàng)目驗(yàn)收合格)→歸檔(見圖1)。4.2工程環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。將整個(gè)環(huán)節(jié)劃分為論證期和建設(shè)期,專家評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)入建設(shè)期。由圖2可知,論證期需要完成項(xiàng)目前期資料收集、需求討論、專家審議、上會(huì)審批。對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和電網(wǎng)預(yù)測(cè)做出重要說(shuō)明。營(yíng)銷部、運(yùn)檢部、發(fā)策部、調(diào)控部、業(yè)擴(kuò)專家組5個(gè)部門均可以單獨(dú)發(fā)起新流程。流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都可進(jìn)行保存、和上傳文件。保存環(huán)節(jié)后,可對(duì)當(dāng)前環(huán)節(jié)進(jìn)行修改,環(huán)節(jié)后,當(dāng)前環(huán)節(jié)完成并從代辦中消失,進(jìn)入下一環(huán)節(jié),并且與下環(huán)節(jié)相關(guān)人員將會(huì)收到短信通知。若需要處理環(huán)節(jié)的部門人員發(fā)生了變動(dòng),則可以選擇轉(zhuǎn)簽到部門或者具體的人員。在需要進(jìn)行審批的環(huán)節(jié),若選擇不通過(guò),則會(huì)回退到上一環(huán)節(jié),或?qū)h(huán)節(jié)進(jìn)行歸檔。若流程中所有環(huán)節(jié)未走完而中途歸檔,則在工單查詢中顯示為異常歸檔。每個(gè)環(huán)節(jié)都有時(shí)限,系統(tǒng)會(huì)提前1d給環(huán)節(jié)將要到期的用戶發(fā)送短信提醒。4.3移動(dòng)端時(shí)時(shí)跟進(jìn)。在供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程中,供電企業(yè)對(duì)各環(huán)節(jié)的審批以及確認(rèn)工作是耗費(fèi)時(shí)間周期最長(zhǎng)的一項(xiàng)流程環(huán)節(jié)。這一過(guò)程中,供電企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)某種原因?qū)е聦徟h(huán)節(jié)時(shí)間的增加。同時(shí),供電企業(yè)在進(jìn)行審批確認(rèn)的過(guò)程中,需要安排相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察工作、方案制定工作、方案商討以及最終確定工作等,這些都會(huì)造成部門間交流過(guò)程些許的不順暢,給業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的整體流程造成一定的延遲現(xiàn)應(yīng)運(yùn)用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)和架構(gòu)設(shè)計(jì)理念,利用微應(yīng)用自身特有的優(yōu)勢(shì),通過(guò)后臺(tái)服務(wù)端與移動(dòng)終端相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝和配網(wǎng)工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)管控;對(duì)業(yè)擴(kuò)流程和配套工程統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)流程線上審批,最大程度地縮短流程滯留時(shí)間,為業(yè)擴(kuò)流程和環(huán)節(jié)提速;移動(dòng)終端通過(guò)融合線上通訊能力,加強(qiáng)不同部門不同環(huán)節(jié)人員之間的線上交流,及時(shí)向申請(qǐng)人反饋流程進(jìn)度,保證電力企業(yè)與申請(qǐng)人信息共享,使干系人及時(shí)得到項(xiàng)目建設(shè)的第一首資訊,便于安排工作計(jì)劃。例如,某項(xiàng)目需要3名專家到工地現(xiàn)場(chǎng)考察,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中選擇需要參加的人員后,專家在智慧辦公APP的代辦內(nèi)可看到“××項(xiàng)目需要××號(hào)×?xí)r在××地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察工作,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加”,并在當(dāng)天友好提醒。同時(shí),管理者也可以隨時(shí)隨地得到工程的完成情況,對(duì)一些沒有及時(shí)趕上進(jìn)度的部門提出要求,在問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目拖延前解決困難。用戶也可以在手機(jī)上及時(shí)查詢項(xiàng)目完成情況,從而對(duì)工作計(jì)劃,資金往來(lái)等得到一個(gè)參考時(shí)間軸。

5總結(jié)與展望

5.1資料的集中管理。目前,在電網(wǎng)工程建設(shè)中,很多跨部門的資料共享困難,例如,運(yùn)檢掌控的變壓器和線路的冗余供電量很難時(shí)時(shí)更新給營(yíng)銷部門使用,同樣營(yíng)銷部沒有運(yùn)檢的參與也難以做出合理的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝方案,系統(tǒng)將業(yè)擴(kuò)涉及的相關(guān)資料,如接入點(diǎn)冗余量、管線地圖等作為基礎(chǔ)信息共享。同時(shí)每個(gè)配套工程的建設(shè)過(guò)程中,會(huì)積累下設(shè)計(jì)方案、CAD圖形等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也會(huì)存在大量的專家答復(fù)意見、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),為后期的大數(shù)據(jù)挖掘提供有益的素材。5.2時(shí)限的優(yōu)化提速。軟件作為需求和項(xiàng)目建設(shè)的重要跟蹤平臺(tái),可以全面掌握配套工程建設(shè)的難點(diǎn)痛點(diǎn),部分問(wèn)題,在影響整個(gè)配套工程進(jìn)度前就協(xié)調(diào)資源解決,最大限度地保障業(yè)擴(kuò)達(dá)到目標(biāo)要求。同時(shí)積累下的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等公司信息,也是開展第三方建設(shè)單位評(píng)價(jià)的第一首資料,為后期工程建設(shè),選擇優(yōu)秀的第三方合作伙伴提供了準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)依據(jù)。5.3未來(lái)應(yīng)用廣泛性。系統(tǒng)除考慮它對(duì)本項(xiàng)目的合理性和便利性之外,還考慮在未來(lái)應(yīng)用的廣泛性。系統(tǒng)的建設(shè)需要行業(yè)不斷的進(jìn)步。同樣系統(tǒng)的建設(shè)也會(huì)服務(wù)于行業(yè)的不斷的進(jìn)步和發(fā)展。就業(yè)擴(kuò)配套電網(wǎng)工程來(lái)說(shuō),采用“大平臺(tái)+微應(yīng)用”的設(shè)計(jì)架構(gòu),未來(lái)的信息擴(kuò)展將更便捷,是以后企業(yè)上云和移動(dòng)辦公的有益嘗試。

作者:朱泉 賈秀明 劉永富 陶倩 單位:國(guó)網(wǎng)蕪湖供電公司