國有企業(yè)資金管理問題及應(yīng)對(duì)舉措
時(shí)間:2022-01-27 10:07:55
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摘要:財(cái)務(wù)管理特別是資金管理自始至終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,是國有企業(yè)管理的重中之重,對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有著十分重要的意義。國有企業(yè)體量大,資金管理難度較大,為進(jìn)一步規(guī)范資金管理,保障企業(yè)發(fā)展動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,防范和化解資金風(fēng)險(xiǎn),國有企業(yè)應(yīng)探索符合國有企業(yè)現(xiàn)行模式的資金管理模式,建立、健全合理有效的資金管理體系和制度,著力提升自身競(jìng)爭力?;诖?,闡述國有企業(yè)資金管理的重要性,分析國有企業(yè)資金管理存在的問題,提出加強(qiáng)國有企業(yè)資金管理的建議。
關(guān)鍵詞:資金管理;國有企業(yè);效益
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及國有企業(yè)改革的不斷深入,國有企業(yè)面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),不僅國有企業(yè)之間的競(jìng)爭愈演愈烈,而且還要面對(duì)外資企業(yè)和民營企業(yè)的競(jìng)爭壓力。國有企業(yè)必須提高自身生產(chǎn)經(jīng)營效率、綜合實(shí)力和競(jìng)爭力,才能更好地應(yīng)對(duì)內(nèi)部、外部復(fù)雜多變的管理要求。財(cái)務(wù)管理特別是資金管理自始至終參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,是企業(yè)生存發(fā)展的生命線,是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的保障,資金管理既是企業(yè)管理的核心要素,也是薄弱環(huán)節(jié),企業(yè)要引起足夠的重視并加以強(qiáng)化。
一、國有企業(yè)資金管理的重要性
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行投資、經(jīng)營活動(dòng)的保障,充足的資金有利于企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確抓住良好的發(fā)展機(jī)會(huì),從而取得收益,而該收益又可以投入到下一次經(jīng)營活動(dòng),形成良性循環(huán)。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷增強(qiáng),特別是近年來,非公有制企業(yè)越來越受到重視,國有企業(yè)面臨前所未有的競(jìng)爭壓力。國有企業(yè)需要重視管理創(chuàng)新、經(jīng)營突破,不改革就會(huì)被時(shí)代拋棄。國有企業(yè)只有高度重視財(cái)務(wù)管理、資金管理,才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,才能將先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)變成現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營效益,特別是要科學(xué)、高效地運(yùn)營資金,使更多的資金用在“刀刃”上,通過有效開展融資活動(dòng),科學(xué)進(jìn)行投資活動(dòng),為企業(yè)、國家贏取更大的經(jīng)濟(jì)利益。[1]資金管理是指企業(yè)經(jīng)營過程中的資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,對(duì)其來源、使用進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、考核、控制的統(tǒng)稱。資金管理存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)周而復(fù)始的鏈條,滲透到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、物資管理的各個(gè)方面。資金管理會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營的可持續(xù)性和健康運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)讓企業(yè)失去快速發(fā)展的良機(jī),最終無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)。因此,加強(qiáng)資金管理、建立全面有效的資金管理體系,既能保障企業(yè)資金安全,又能盤活閑置資金,使企業(yè)降低資金使用成本、提高資金利用率,對(duì)企業(yè)經(jīng)營水平的提高和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的增強(qiáng)有至關(guān)重要的作用。
二、國有企業(yè)資金管理存在的問題
(一)資金內(nèi)控制度不健全,資金安全面臨風(fēng)險(xiǎn)
國有企業(yè)大多數(shù)資金內(nèi)控制度不健全,大多數(shù)國有企業(yè)都制定了資金內(nèi)控制度,但是在實(shí)際工作中并沒有真正發(fā)揮作用。一是部分內(nèi)部控制制度制定過于空泛,不夠詳細(xì)、具體,沒有系統(tǒng)性,指導(dǎo)性、執(zhí)行性不強(qiáng),企業(yè)資金管理人員不能完全清楚自身崗位職責(zé),導(dǎo)致職能之間出現(xiàn)真空,資金管理環(huán)節(jié)不連貫。例如,一些項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員配備缺乏,一人兼有會(huì)計(jì)、出納職能,可以執(zhí)行企業(yè)的全部資金業(yè)務(wù)指令,資金安全風(fēng)險(xiǎn)陡增。二是部分企業(yè)制定資金內(nèi)控制度沒有與自身發(fā)展情況相結(jié)合,照搬其他企業(yè)成型的資金內(nèi)控制度,內(nèi)控活動(dòng)不能與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)緊密貼合,出現(xiàn)某些制度細(xì)則在實(shí)際管理過程中落實(shí)不到位,或者某些經(jīng)營活動(dòng)無制度可依的情況,增加了企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。三是部分國有企業(yè)沒有實(shí)施資金集中管理,各項(xiàng)目資金分散而治,導(dǎo)致企業(yè)無法統(tǒng)籌管理資金收支。企業(yè)集團(tuán)總部對(duì)于下屬企業(yè)的資金管理僅停留在合并報(bào)表中,有些項(xiàng)目資金相對(duì)充裕,但是由于缺乏資金管理意識(shí),導(dǎo)致大量資金形成活期存款沉淀在銀行。有些項(xiàng)目存在資金缺口,但由于融資理念落后,內(nèi)部溝通不暢等因素,大量從金融機(jī)構(gòu)融資借款,形成一方面活期貨幣資金存量很大,銀行利息收益較低而另一方面外部債務(wù)增加,需要支付高額資金成本的怪現(xiàn)象,造成企業(yè)資金嚴(yán)重浪費(fèi),還加大了企業(yè)融資成本,不僅僅影響企業(yè)利潤,還增加了企業(yè)資金結(jié)構(gòu)失衡的風(fēng)險(xiǎn)。[2]
(二)資金預(yù)算管理不到位
目前,國有企業(yè)對(duì)于資金預(yù)算管理的重要性缺乏充分認(rèn)識(shí),制定預(yù)算計(jì)劃通常以財(cái)務(wù)部門為主體,其他部門沒有完全參與,都認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)的工作,與自身利益沒有關(guān)系,都以各自部門為限,沒有形成整體詳細(xì)預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中與實(shí)際情況不相符,多次根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行增補(bǔ),而且資金預(yù)算沒有績效考核,不能形成約束,以致各部門之間各自為政、溝通不暢。資金預(yù)算制定往往以上年預(yù)算金額為基數(shù),增加或者減少固定比率,沒有引入零基預(yù)算制定辦法,導(dǎo)致無效預(yù)算被保留,最終項(xiàng)目完成考核時(shí),只考慮總體目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),資金預(yù)算偏差視而不見,資金預(yù)算管理制度淪為紙上談兵,造成資金要么閑置、要么緊張,企業(yè)無法正常運(yùn)行。
(三)融資困難
國有企業(yè)籌資方式分為內(nèi)部融資和外部融資。內(nèi)部融資是利用企業(yè)經(jīng)營留存的利潤進(jìn)行再投資,但由于企業(yè)自身發(fā)展限制,一般情況下都是直接選擇外部融資獲得資金支持,即通過銀行貸款方式取得資金。但是這種方式存在很大風(fēng)險(xiǎn):一是資金成本較高,容易造成資金結(jié)構(gòu)不平衡、形成債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是融資規(guī)模有限,部分項(xiàng)目無法及時(shí)獲得資金而暫時(shí)擱置,有可能錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì);三是已開展項(xiàng)目取得收益的時(shí)間較長,無法及時(shí)彌補(bǔ)貸款的支出,造成資金缺口,最終影響企業(yè)評(píng)級(jí)授信,給企業(yè)帶來無法估計(jì)的損失。
(四)投資決策不慎重,資金流失嚴(yán)重
國有企業(yè)由于長期以來受到國家、政府的支持,管理者投資方向往往傾向于長期、大規(guī)模投資,以擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。部分國有企業(yè)缺乏投資方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行長期投資決策時(shí)只基于現(xiàn)行市場(chǎng)狀況或者企業(yè)短期利益,沒有把企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃考慮在內(nèi)。有時(shí)甚至在沒有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究的前提下,盲目投資,匆忙上馬一些所謂的高精尖項(xiàng)目,但是建成后由于種種原因無法投入使用、產(chǎn)生效益,最后成了廢鐵一堆,導(dǎo)致不少投資的產(chǎn)出比不盡人意,損失慘重。有些國有企業(yè)對(duì)于投資的日常管理和監(jiān)督機(jī)制也是流于形式,資金使用效率低下,資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(五)資金管理人員綜合素質(zhì)較低
目前,國有企業(yè)正在經(jīng)歷重組、改革的過程,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部不同部門、不同地區(qū)經(jīng)營發(fā)展并不平衡,現(xiàn)有資金管理人員的綜合素質(zhì)較低。企業(yè)雖然進(jìn)行了內(nèi)部的改制,但是由于經(jīng)營管理者資金管理的意識(shí)不強(qiáng),沿用的還是固有的、已落后的資金管理方式,造成資金管理工作混亂、人員職責(zé)不清晰的現(xiàn)象。企業(yè)現(xiàn)有的資金管理人員缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)化的培訓(xùn),沒有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,企業(yè)缺少利用有效的資金管理獲取利益的能力,從而影響正常的資金管理工作的開展。
(六)應(yīng)收款項(xiàng)回款不及時(shí)
國有企業(yè)是由國家出資建立的,不同于一般企業(yè),國有企業(yè)在追求利潤、促進(jìn)國家發(fā)展的同時(shí),還承擔(dān)著一些社會(huì)職責(zé)。國有企業(yè)為了國家重點(diǎn)項(xiàng)目的完成或者自身既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在地方政府資金支付能力不足的情況下,往往采用企業(yè)墊資的方式來推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行,這就形成了應(yīng)收賬款的掛賬現(xiàn)象,不但沖減了企業(yè)的利潤,還占用大量資金,降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,加大企業(yè)資金管理的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)也會(huì)造成重大影響。[3]
三、加強(qiáng)國有企業(yè)資金管理的建議
(一)健全資金內(nèi)控體系,完善資金管理制度
建立健全完善的資金管理內(nèi)控制度,是國有企業(yè)推進(jìn)資金管理工作的首要先決條件,讓資金管理有制度可依是資金管理工作順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定各環(huán)節(jié)之間既緊密聯(lián)系、又互相制約的靈活有效的內(nèi)控制度,完善資金籌集、投資、運(yùn)營、分配等方面更為具體的管理細(xì)則,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通,保證所有的工作都不只是停留在紙上,而是深入的、合理的、科學(xué)地進(jìn)行。通過制定并高效執(zhí)行相關(guān)制度,規(guī)范資金管理的各種活動(dòng),促使財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),提升整體管理水平。
(二)豐富企業(yè)融資方式,保障企業(yè)資金需求
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況和發(fā)展趨勢(shì),建立融資管理制度,通過正視在資本市場(chǎng)的定位,分析各種融資方式的成本、風(fēng)險(xiǎn)和收益,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)償債能力。利用資本市場(chǎng)有利條件,盡可能開拓不同方式的融資渠道,建立合理的融資結(jié)構(gòu),降低融資風(fēng)險(xiǎn),減小融資成本,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用,提高資金利用率,降低資本成本,同時(shí)兼顧資產(chǎn)負(fù)債率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)還應(yīng)考慮融資風(fēng)險(xiǎn),建立融資預(yù)警機(jī)制,防止出現(xiàn)赤字,保證資金支付的合理性、及時(shí)性。
(三)強(qiáng)化資金預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,制定有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的資金預(yù)算。編制資金預(yù)算要具體詳細(xì),充分聽取各業(yè)務(wù)部門的意見和建議,對(duì)企業(yè)各種情況進(jìn)行綜合分析,考慮企業(yè)投資計(jì)劃、融資能力,制定切實(shí)可行的資金預(yù)算。資金預(yù)算執(zhí)行過程中要建立考核制度,把指標(biāo)合理細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門,及時(shí)查找預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)差異的原因并糾正,把資金控制在有效的預(yù)算范圍內(nèi)。
(四)實(shí)行資金集中管理的方式,提高使用效率
隨著國有企業(yè)的快速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),信息技術(shù)高效、及時(shí)、全面等優(yōu)勢(shì)越來越突顯出來,資金集中管理平臺(tái)已經(jīng)成為資金管理的必然趨勢(shì)。集團(tuán)總部可以按照子公司賬戶的資金需求進(jìn)行合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金平衡,有效降低資金使用成本、提高利用率、提升企業(yè)信用評(píng)級(jí)。同時(shí)企業(yè)總部可以及時(shí)了解各項(xiàng)資金的流通、結(jié)余情況,掌握資金的使用情況,使資金資源得到有效配置,提高資金管理運(yùn)行效率,還可以避免資金管理人員徇私舞弊造成資金流失。但是資金集中管理也不是萬靈藥,下屬企業(yè)在集團(tuán)總部賬戶開立分支機(jī)構(gòu)賬戶,資金由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理、分配,如果分支機(jī)構(gòu)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),法院根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況只能對(duì)集團(tuán)總部賬戶進(jìn)行查封或凍結(jié),這就導(dǎo)致其他分支機(jī)構(gòu)資金都無法正常使用,還有可能承擔(dān)法律連帶責(zé)任。
(五)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立預(yù)警機(jī)制
市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,國家政策頻頻出臺(tái),國有企業(yè)的生存環(huán)境也在不斷變化當(dāng)中,近幾年國家對(duì)于國有企業(yè)提出改革、整合、煥發(fā)新活力的要求,使企業(yè)活力增強(qiáng)、競(jìng)爭力增強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營的自主權(quán)、自由度更大了,不少企業(yè)在立足發(fā)展主要業(yè)務(wù)的同時(shí),也漸漸開展了金融、融資等方面的業(yè)務(wù)拓展。這就需要企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在充分了解項(xiàng)目內(nèi)容的前提下,組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的調(diào)查、研究,測(cè)評(píng)將會(huì)出現(xiàn)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)建立預(yù)警機(jī)制,監(jiān)測(cè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),及時(shí)反饋生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的問題,同時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)策略,保證企業(yè)的核心利益不受損害。
(六)完善管理職責(zé),提高資金管理人員綜合素質(zhì)
國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況合理設(shè)置資金管理崗位并明確崗位職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部公開資金籌集、使用情況,形成分工明確、有效監(jiān)管的機(jī)制。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不斷發(fā)展、擴(kuò)大,資金管理需要專業(yè)性人才,企業(yè)應(yīng)開拓廣泛的渠道,通過外部聘請(qǐng)、內(nèi)部培養(yǎng)等方式為企業(yè)儲(chǔ)備人才。定期對(duì)資金管理人員進(jìn)行專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的考核,并定期開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),提高國有企業(yè)整體人員的綜合素質(zhì),使企業(yè)員工能及時(shí)掌握先進(jìn)的崗位知識(shí)和技能,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。
(七)建立應(yīng)收賬款清收制度
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不僅僅依靠對(duì)于高銷售額、高利潤的追求和獲取,還依賴充足資金支持,這就需要國有企業(yè)從自身實(shí)際情況出發(fā),制定應(yīng)收賬款清收制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加大清收力度。
四、結(jié)語
隨著內(nèi)部、外部環(huán)境的變化,資金管理在企業(yè)管理中發(fā)揮舉足輕重的作用,特別是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則深入實(shí)施、國有企業(yè)改革加速推進(jìn)的新形勢(shì)下,更需要重視管理模式革新。但是目前國有企業(yè)還廣泛存在著資金管理工作推進(jìn)速度較慢、資金管理效果較差的情況,應(yīng)在今后工作中深入探討國有企業(yè)資金管理的問題和不足,分析問題產(chǎn)生的根本原因,從全面性、戰(zhàn)略性、全局性的角度思考問題,加強(qiáng)資金管理各環(huán)節(jié)明細(xì)制度完善,縮短資金運(yùn)營周期,落實(shí)資金預(yù)算的有效性、可實(shí)施性,建立健全資金管理的運(yùn)行模式和信息平臺(tái),做到集中管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、調(diào)劑余缺、盤活沉淀,均衡企業(yè)集團(tuán)各公司、各部門資金需求,根據(jù)資金使用的輕、重、緩、急合理安排。在保障項(xiàng)目順利開展的同時(shí),讓持有資金能安全、穩(wěn)定的保值增值,達(dá)到以最少的資金成本獲得較高的資金效益的目的,有效提升資金使用有效性,降低資金風(fēng)險(xiǎn),將有限的資金用在“刀刃”上。
參考文獻(xiàn)
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作者:唐楠 單位:中鐵四局集團(tuán)有限公司北京西城分公司