事業(yè)單位財政資金管理與控制探索

時間:2022-10-26 10:54:26

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事業(yè)單位財政資金管理與控制探索

摘要:事業(yè)單位財政資金管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一,是完成各項活動的基礎(chǔ)和前提,所以只有在財政資金管理上得到有效管理和控制,才能保證事業(yè)單位的長遠發(fā)展,尤其是近年來事業(yè)單位改革深入開展,面對事業(yè)單位財政資金管理問題,事業(yè)單位管理管理層必須加強對單位的資金管控,提高資金使用率。本文首先對資金管理和控制進行簡單介紹,并分析目前事業(yè)單位財政資金管理面臨的問題,最后有針對性的提出解決建議,對事業(yè)單位改革深入開展及事業(yè)單位提高管理效能具有重要的借鑒和參考價值。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財政資金;管理;控制

事業(yè)單位是我國重要的部門,在社會事業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,隨著我國的經(jīng)濟社會快速發(fā)展,事業(yè)單位的財政專項資金越來越多,其涉及和涵蓋的面極廣,對事業(yè)單位職能的發(fā)揮具有重要的基礎(chǔ)保障作用。雖然經(jīng)過改革開放,事業(yè)單位實現(xiàn)了大改革,大變樣,但是受到體制等多方面因素影響,事業(yè)單位在新時期面臨著許多問題和挑戰(zhàn),其中直接影響事業(yè)單位內(nèi)部管理和職能發(fā)揮的資金管理上有較多問題,影響了資金的使用效果。

一、事業(yè)單位財政資金管理與控制內(nèi)涵

從傳統(tǒng)事業(yè)單位管理結(jié)構(gòu)看,財政資金管理相對簡單,并且由于資金量較少,管理難度較小。而新時期,事業(yè)單位的任務(wù)更加艱巨,內(nèi)部資金也越來越充裕,如何保證單位財政資金的管理和控制,發(fā)揮財政資金的使用效果,需要在多個方面下功夫:(一)財政專項資金。財政專項資金顧名思義是用于某項事業(yè)的專項撥款和資金支出,具有專款專用的特點,是在為了完成某項重點工程項目,促進事業(yè)發(fā)展而專門建立和劃撥的一部分資金,這部分資金在事業(yè)單位財政資金中占有較大比重,而在財政專項資金的管理過程中,需要重點關(guān)注的問題是財政資金是否得到有效利用,是否存在挪用和占用的現(xiàn)象,是否存在資金浪費行為等。由于其??顚S玫奶攸c,所以在資金使用和控制上的審計監(jiān)督力度更大。(二)預(yù)算資金。從事業(yè)單位財政資金管理和控制的目的看,資金管理的目的是保證資金的有效使用的同時,保證資金在使用過程中實現(xiàn)規(guī)范化和合理化,并且做好各個方面的監(jiān)督管理工作,簡而言之:過程有效和結(jié)果高效。事業(yè)單位每年都會做下一年度的預(yù)算管理,特別是從目前事業(yè)單位改革的方向上看,我國在收支財政管理制度上,對于預(yù)算外資金撥付力度逐漸壓縮,所以預(yù)算資金成為了實現(xiàn)資金管理和控制的關(guān)鍵,并且在管理過程中直接關(guān)系到事業(yè)單位的職能實現(xiàn)。(三)國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)屬于資金管理的薄弱環(huán)節(jié),在事業(yè)單位資金監(jiān)管工作中對于事業(yè)單位的國有資金進行管理是重要內(nèi)容,在實際操作過程中主要是定期進行盤點,保障國有資產(chǎn)的資金安全,并且在定期盤點過程中,對違規(guī)操作和使用的資金進行追回和清查,防止資金的流失,保證資金的使用效率。

二、事業(yè)單位財政資金管理和控制問題

事業(yè)單位受到計劃體制的影響,在資金管理使用的過程中存在較多歷史遺留的老問題以及新時期發(fā)展過程中產(chǎn)生的新問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部制度。事業(yè)單位在財政資金管理和控制上存在的主要問題之一是內(nèi)部制度的缺乏和不完善。一是單位內(nèi)部存在職能交叉,職責(zé)不明以及資金指出和審批過于松散的現(xiàn)象,缺乏制度化約束,管理不規(guī)范。二是行政事業(yè)單位主要依靠時候監(jiān)督,在事中和事前監(jiān)督上缺乏規(guī)范化,制度化保障,導(dǎo)致事中和事前管理不規(guī)范。并且在會計核算體系中,存在這科目不健全,科目混亂的問題,這造成了一些核算得不到有效管理和控制,資金使用率也大打折扣。(二)事業(yè)單位對資金監(jiān)督管理不足。我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,財政收入大幅提高,事業(yè)單位擁有更多的資金,事業(yè)單位資金管理和監(jiān)督制度和監(jiān)督措施上都不能滿足實際需求。一是審核嚴(yán)謹(jǐn)性不足。在財政部門中,對于事業(yè)單位的資金支出和審核上嚴(yán)謹(jǐn)性不足,在審批中,未能做到全面的分析和系統(tǒng)論證,造成了資金不合理使用。二是資金管理不規(guī)范。在事業(yè)單位財政專項資金中存在使用范圍不明確,以及資金挪用占用現(xiàn)象嚴(yán)重,這樣的問題在事業(yè)單位屢見不鮮,這種現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)。三是對資金違規(guī)使用的懲處力度不足。目前事業(yè)單位資金管理規(guī)范制度已經(jīng)建立,但是從執(zhí)行的力度上看,效果并不理想,對已資金違規(guī)使用的懲處力度不能起到威懾和震懾作用。(三)事業(yè)單位財政管理人才匱乏。事業(yè)單位在財政管理人才上存在以下幾個方面的問題:一是財務(wù)管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,由于受到計劃經(jīng)濟體制的影響,事業(yè)單位財政管理人才的年齡結(jié)構(gòu)偏大,在管理思維和管理方式上較為陳舊,不能適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位需求。二是財務(wù)管理人員較少。由于體制編制的嚴(yán)格限制,能夠進入體制內(nèi)的人員較少,財務(wù)部門作為特殊部門,人才的專業(yè)性要求高,但是事業(yè)單位財務(wù)管理人員明顯偏少,不能適應(yīng)發(fā)展需要。一些事業(yè)單位甚至行政單位財務(wù)管理人員不足兩人,根本不符合現(xiàn)代財務(wù)管理對人員的規(guī)定。

三、事業(yè)單位財政資金監(jiān)督與控制建議

(一)進一步完善內(nèi)部控制制度,提高制度管控。事業(yè)單位財政資金管理和控制效果關(guān)鍵在于內(nèi)部控制機制的完善,只有在內(nèi)部控制管理體系不斷優(yōu)化的基礎(chǔ)上,才能大大提高事業(yè)單位的財政資金管理和控制效果。一是完善財務(wù)工作的責(zé)任制度,保障資金管理和控制效果。針對事業(yè)單位相互職能和責(zé)任的交叉,要進一步完善財務(wù)工作的責(zé)任制度,把資金管理責(zé)任落實到部門,落實到個人,實現(xiàn)財政資金的全面管理和控制。二是做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要財政資金,在日常管理中,容易被忽視,所以在固定資產(chǎn)管理中要建立和完善采購模式,提高經(jīng)費的使用效率,做好各項監(jiān)督工作,提高采購人員的責(zé)任意識。三是做好事業(yè)單位經(jīng)費使用管理。事業(yè)單位中,經(jīng)費管理是財政管理的日常管理關(guān)鍵,面對日常辦公經(jīng)費使用,公務(wù)接待等要制定完善的制度和管理標(biāo)準(zhǔn),保證財政支出的合理。(二)進一步做好資金監(jiān)督管理,提高監(jiān)管效能。監(jiān)督管理是財政資金管理和控制的重要內(nèi)容之一,做好財政資金的監(jiān)督管理是提高管控效率的關(guān)鍵。一是加大全程監(jiān)督責(zé)任。事業(yè)單位在財政資金管理中的事前和事中管理上較為欠缺,需要加大全程監(jiān)督管理責(zé)任,提高管理的有效性。二是做好預(yù)算管理監(jiān)督。要嚴(yán)格控制預(yù)算計劃的實施和執(zhí)行,避免超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍指出,同時做好財政預(yù)算的科學(xué)性和合理性。三是規(guī)范審計,提高監(jiān)督管理水平。在事業(yè)單位財政資金管理中要規(guī)范審計工作,提高監(jiān)督管理水平和質(zhì)量。(三)進一步夯實財政人才隊伍,提高人才保障。財政人才隊伍建設(shè)是事業(yè)單位財政資金管理和控制的人才保障,一是引進高素質(zhì)財務(wù)管理人才。及時更新財政人才,引進高素質(zhì)人才和先進的管理知識,不斷提高事業(yè)單位財務(wù)管理的深度。二是加大財政培訓(xùn)力度。通過開展財政培訓(xùn),更新財政管理人才的知識,學(xué)習(xí)先進的管理知識和管理經(jīng)驗,提高財務(wù)管理的有效性。三是增強事業(yè)單位全體員工的財務(wù)管理知識。通過提高全體員工的財務(wù)管理知識,規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理,提高管控效率。隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,事業(yè)單位財政資金越來越多,加強財政資金管理和控制對事業(yè)單位實現(xiàn)長遠快速發(fā)展至關(guān)重要,所以要在制度上,監(jiān)督上以及人才隊伍上多下功夫,不斷提升財政管理和控制的有效性和規(guī)范性,實現(xiàn)事業(yè)單位管理能力的提升。

作者:李梅 單位:淮南市公共資源交易中心

參考文獻:

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