集團資金管理探析

時間:2022-09-14 09:24:16

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集團資金管理探析

一、分權(quán)式管理

集團財務(wù)對子公司的管理主要是監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點關(guān)注涉及企業(yè)重大財務(wù)事項的管理和審批,子公司擁有充分的資金管理權(quán)限。分權(quán)式管理的優(yōu)點是能夠充分調(diào)動起子公司的積極性,方便子公司靈活的開展業(yè)務(wù),一定程度上可以提高工作效率,減少直接干預(yù)子公司的負面效應(yīng)。但是其缺點還是比較明顯的,主要表現(xiàn)在:

1.資金分散,效率低下

內(nèi)部各單位資金分散,多頭開戶,無法形成規(guī)模,不利于集團的統(tǒng)一籌劃和運作。最直接的表現(xiàn)是合并資產(chǎn)負債表上的“兩頭高”現(xiàn)象:一邊是高額的現(xiàn)金,一邊是高額的短期借款,從而形成極大的資金浪費,產(chǎn)生大量的財務(wù)費用。企業(yè)內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)不同,資金狀況不同,有些單位資金極度緊張,有些單位資金非常寬裕,資源形不成有效的配置。

2.缺乏統(tǒng)一運營,影響經(jīng)濟效益

各單位在固定資產(chǎn)投資、存貨采購、商品銷售等方面缺乏整體協(xié)調(diào),有時會追求各自片面利益,不能兼顧集團整體利益,從而形成大量浪費,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.分散管理,監(jiān)控風險難度大

由于資金分散管理,對成員企業(yè)資金運動缺乏全面的監(jiān)控,各單位的內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況不一,給資金監(jiān)管帶來難度,資金的監(jiān)管風險加大。要求企業(yè)有比較完善的法人治理結(jié)構(gòu)、有力的監(jiān)督體系和明確的考評激勵體系支持。

二、集權(quán)式管理

資金管理權(quán)高度集中于集團總部,總部實行資金的集中管理,各成員企業(yè)服從總部的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮財務(wù)資源的聚合優(yōu)勢,從而有利于集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及整體利益的最大化。主要的優(yōu)勢體現(xiàn)在:

1.發(fā)揮聚合優(yōu)勢,提高資金效率

集團統(tǒng)一協(xié)調(diào),一是可以獲得更加廣泛而通暢的融資渠道和手段,降低融資成本,及時融入資金;二是降低集團公司的現(xiàn)金資產(chǎn)存量,減少銀行貸款總量,從而提高集團公司內(nèi)部資金的使用效率,降低資金成本;三是有利于各成員企業(yè)合理規(guī)劃財務(wù)收支,通過統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一貸款、統(tǒng)一投資保障產(chǎn)供銷等經(jīng)營活動有序進行,實現(xiàn)資源的有效配置,提高經(jīng)營效率。

2.加強集團資金集中管理,有利于強化集團公司的財務(wù)控制力度

集團公司通過對資金運動的全面動態(tài)控制,可以對成員企業(yè)收支行為的有效監(jiān)督,保證資金使用的安全性。新經(jīng)濟、新思維模式下,現(xiàn)金為王,現(xiàn)金流比利潤更重要。集權(quán)式管理模式更能發(fā)揮資金優(yōu)勢,已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的選擇,而信息技術(shù)的發(fā)展,也為集權(quán)式也提供了良好的工具,極大提高工作效率和增加了靈活性。集團公司對資金進行集中管理的模式,目前運用較多的有統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、建立結(jié)算中心、設(shè)置內(nèi)部銀行、成立財務(wù)公司等幾種。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)選擇的模式更加靈活多變

三、集權(quán)管理的相關(guān)措施

首先從財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作入手,狠抓財務(wù)管理規(guī)范化,層層推進會計核算電算化、財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化和資金管理銀行化。

(一)基礎(chǔ)財務(wù)管理規(guī)范化

基礎(chǔ)財務(wù)管理的具體做法是實施三個統(tǒng)一:“賬證表統(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,會計制度統(tǒng)一”。

(二)財務(wù)管理手段現(xiàn)代化

1.會計核算電算化

所有成員單位全部實行會計電算化,統(tǒng)一財務(wù)軟件,統(tǒng)一科目代碼,統(tǒng)一會計政策。會計核算統(tǒng)一財務(wù)軟件,加強了對企業(yè)財務(wù)資金的集中統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性;有利于提高企業(yè)資金運作的透明度;有利于提高企業(yè)資金使用的效益;有利于提高整個企業(yè)的管理水平。

2.財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化

首先是建立集團系統(tǒng)內(nèi)的局域網(wǎng),將所有成員單位的財務(wù)全部聯(lián)網(wǎng)。在此基礎(chǔ)上,再實施三個聯(lián)網(wǎng),即財務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的互聯(lián)、財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)、財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的互聯(lián)。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化解決了信息收集、加工、處理、匯總的問題,使財務(wù)數(shù)據(jù)變成了動態(tài)的信息。

3.資金管理銀行化

無論內(nèi)部具體采取何種模式,做到資金的有償使用。這樣做的目的,是集中管理資金,統(tǒng)貸統(tǒng)還,統(tǒng)一調(diào)配;是盤活子公司存量資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率;是節(jié)約財務(wù)費用,監(jiān)控資金使用。

四、資金管理在實際工作中的應(yīng)用

筆者公司自2014年成立結(jié)算中心以來,根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)需求,經(jīng)過不斷探索、改進,形成了具有公司特色的資金管理平臺。利用招行的CBS系統(tǒng),將總部財務(wù)、結(jié)算中心、子公司的資金權(quán)限進行了層次劃分,實現(xiàn)了資金的集中管理,運行一年多來,效果明顯,主要體現(xiàn)在:一是有效解決了各公司的資金短缺問題;二是統(tǒng)一支付采購資金,降低了采購成本;三是體現(xiàn)了資金規(guī)模優(yōu)勢,降低了貸款規(guī)模和融資成本,節(jié)省了財務(wù)費用;三是提高了信息反饋及監(jiān)督職能,提高了資金管理水平,杜絕了違紀現(xiàn)象的發(fā)生。

作者:崔希禮 單位:山東金城醫(yī)藥化工股份有限公司