地勘單位資金管理論文

時(shí)間:2022-03-28 04:10:03

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地勘單位資金管理論文

一、地勘行業(yè)資金管理存在的問(wèn)題

1.缺乏資金預(yù)算管理機(jī)制,資金管理處于無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃狀態(tài)。目前地勘單位大多數(shù)管理者雖然對(duì)資金的重要性都有不同程度的認(rèn)識(shí),但是缺少資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,部分二級(jí)單位甚至靠借新還舊來(lái)維持經(jīng)營(yíng)。

2.資金管理過(guò)度分散,內(nèi)部資金融通渠道不暢,調(diào)劑資金余缺的能力較差。地勘業(yè)務(wù)具有點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的特點(diǎn),加上各二級(jí)實(shí)體自成一體,對(duì)整個(gè)單位的資金管理會(huì)產(chǎn)生一系列不利影響;二級(jí)實(shí)體由于開(kāi)辦時(shí)的資源狀況、經(jīng)濟(jì)條件各異等原因,有的單位資金嚴(yán)重不足,有的單位資金沉淀多,沒(méi)有發(fā)揮資金相互調(diào)劑的作用,雖然部分單位在形式上實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,但資金仍然處于松散管理狀態(tài),二級(jí)地勘單位對(duì)資金具有很大的自主權(quán),都出于自身利益考慮各自為政,大量無(wú)償擠占資金,欠款居高不下,無(wú)法形成資金的規(guī)模效益,也形成了大量的機(jī)會(huì)成本,如在有市場(chǎng)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),因各個(gè)二級(jí)單位不能形成合力,白白錯(cuò)失良機(jī);同時(shí)資金管理的分散,使各子、分公司重指標(biāo)、輕效益、弱化財(cái)務(wù)管理,片面追求利潤(rùn)指標(biāo),造成資金閑置浪費(fèi),周轉(zhuǎn)不靈,效率低下,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、高效的資金集中管理機(jī)制,削弱上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)管理資金的作用。

3.資金占用嚴(yán)重,地勘單位資金占用嚴(yán)重主要表現(xiàn)在:

3.1應(yīng)收賬款和存貨在整個(gè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有較高的比重,直接導(dǎo)致單位現(xiàn)金流匱乏,嚴(yán)重影響地勘單位資金的周轉(zhuǎn)速度進(jìn)而影響到盈利能力,有的地勘單位年末賬面利潤(rùn)看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛帳,同時(shí)呆、壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加,企業(yè)信用和盈利能力下降,資金運(yùn)作極度困難,時(shí)常難以支付到期的債務(wù)。

3.2墊資現(xiàn)象日益嚴(yán)重,由于目前的地勘市場(chǎng)面臨“僧多粥少”的激烈競(jìng)爭(zhēng),且內(nèi)部制度約束缺乏,導(dǎo)致部分地勘單位為了爭(zhēng)取項(xiàng)目,在不斷降低標(biāo)價(jià)的情況下,還會(huì)接受一些諸如降低預(yù)付款、進(jìn)度款,繳納保證金等附加條件,更有甚者承諾墊資施工;另外,地勘行業(yè)由于承擔(dān)了大量國(guó)家項(xiàng)目,這類項(xiàng)目部分資金要完工結(jié)算,且接受相關(guān)機(jī)構(gòu)審計(jì)確認(rèn),報(bào)財(cái)政審批后才能獲得,墊資量大,且墊資時(shí)間長(zhǎng),有的項(xiàng)目跨度時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,從而造成了資金的緊張;同時(shí),部分地勘單位受經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)的驅(qū)使,也會(huì)墊資給掛靠項(xiàng)目以求把產(chǎn)值做大,把單位的增加值搞上去。

4.對(duì)外投資沒(méi)有進(jìn)行充分論證,投資決策隨意性大,有的企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,投資決策失誤,損失嚴(yán)重,是本來(lái)就十分緊張的資金雪上加霜。

5.資金監(jiān)督控制不嚴(yán),造成資金流向與控制脫節(jié)。部分地勘單位由于事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,導(dǎo)致工程款收回后,部分二級(jí)單位直接對(duì)外支付用款,資金坐支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使資金體外循環(huán);同時(shí)決策者對(duì)二級(jí)單位的資金收支、對(duì)外擔(dān)保等掌握不全,對(duì)自身家底說(shuō)不清,加上內(nèi)部審計(jì)制度不健全,社會(huì)審計(jì)受利益驅(qū)動(dòng)走過(guò)場(chǎng),財(cái)務(wù)監(jiān)督控制乏力、滯后,資金跑冒滴漏依然存在。

6.缺乏現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)和手段,沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳遞渠道不暢。雖然現(xiàn)代化的信心處理技術(shù)已非常普及,但大部分地勘單位僅限于會(huì)計(jì)電算化,經(jīng)營(yíng)部門(mén)合同的簽訂、資金結(jié)算,施工部門(mén)的工程施工進(jìn)度等和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不在統(tǒng)一的信心處理平臺(tái)中,致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息,無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,還有部分地勘單位尚未建立必要的財(cái)務(wù)信息集中傳遞、核算、查詢和監(jiān)控系統(tǒng),沒(méi)有實(shí)行資金在線監(jiān)控,由于地勘單位業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣,分散于全國(guó)各地,就很難實(shí)時(shí)掌握下屬公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)出現(xiàn)“將在外,軍令有所不受”,違規(guī)開(kāi)支的局面。因此,信息滯后、效率低下的問(wèn)題十分突出。

二、地勘單位資金管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)、管理意識(shí)的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,同時(shí)使財(cái)務(wù)人員樹(shù)立起企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心的理念,杜絕因財(cái)務(wù)人員因素導(dǎo)致資金管理效率低下及資金流失現(xiàn)象。同時(shí),有計(jì)劃地培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干,讓有能力的財(cái)務(wù)人員得到重用,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,使財(cái)務(wù)人員自覺(jué)鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),盡快適應(yīng)新形勢(shì)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作的要求。

2.樹(shù)立市場(chǎng)化的資金管理理念。地勘單位是事業(yè)與企業(yè)的并存體,當(dāng)前地勘單位的資金來(lái)源主要有二,一是政府預(yù)算撥入,二是市場(chǎng)創(chuàng)收,前者是事業(yè)成份和性質(zhì),后者是企業(yè)成份和性質(zhì),對(duì)這兩項(xiàng)資金來(lái)源都應(yīng)按資金的市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制來(lái)運(yùn)作管理,企業(yè)應(yīng)建立資金定額投入和定額外有償使用制度,各二級(jí)單位規(guī)定的占用資金為其限額投入的經(jīng)營(yíng)性周轉(zhuǎn)資金,如超額使用,應(yīng)按同期銀行貸款利率計(jì)算資金使用費(fèi)。

3.推行資金預(yù)算管理,保證資金的有序流動(dòng)。公司成立高層的預(yù)算管理委員會(huì),專門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審批、監(jiān)督、考評(píng),建立全面、全方位、全員參與的資金預(yù)算控制系統(tǒng)。地勘單位預(yù)算編制應(yīng)采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,各二級(jí)單位要根據(jù)自身情況制定年度、季度和月度收支預(yù)算,經(jīng)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)預(yù)算委員會(huì),預(yù)算委員會(huì)根據(jù)各單位的預(yù)算數(shù)匯總,并結(jié)合企業(yè)資金實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,然后再下達(dá)給各二級(jí)單位,作為各單位的預(yù)算定額,各二級(jí)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須重視資金收支計(jì)劃,達(dá)到“量入為出,總量控制,保證重點(diǎn),均衡支付”的目的。確保收入不低于預(yù)算數(shù),支出不高于預(yù)算數(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行收支完成情況考核、獎(jiǎng)罰制度,用預(yù)算來(lái)約束支出,用制度來(lái)控制行為。

4.積極推行財(cái)務(wù)集中管理模式,建立、健全內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金統(tǒng)一管理。對(duì)企業(yè)資金實(shí)行集中管理,充分發(fā)揮資金集中管理的作用,改變二級(jí)地勘單位過(guò)度分權(quán)的情況,逐步削減二級(jí)單位的財(cái)務(wù)自由權(quán),采取集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理體制,所有資金都由總公司統(tǒng)一劃撥和調(diào)配,做到統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一資金管理,積小溪成江河,積小錢(qián)辦大事;強(qiáng)化財(cái)務(wù)調(diào)控功能,保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金需求,降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)單位整體優(yōu)勢(shì)和綜合能力的發(fā)揮。

5.落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任制,加快資金周轉(zhuǎn)。將應(yīng)收賬款的回收率、回收期限作為重要的考核指標(biāo)分解下達(dá)下屬單位,改變應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清的狀況,做到應(yīng)收賬款出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成損失能追究責(zé)任;對(duì)以前年度形成的債權(quán),集中組織力量,采取措施,加大清欠催收力度,做到應(yīng)收盡收,減少壞賬損失的潛在風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失;債權(quán)確認(rèn)要手續(xù)完備、計(jì)算準(zhǔn)確,還要定期對(duì)拖欠款項(xiàng)進(jìn)行分析,對(duì)久拖未果的工程款必要時(shí)可通過(guò)政府協(xié)調(diào)或采取法律訴訟手段,以維護(hù)企業(yè)的合法利益;如遇債務(wù)人破產(chǎn)或意外消亡,也要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),將其轉(zhuǎn)為流動(dòng)資產(chǎn)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可信和準(zhǔn)確。

6.嚴(yán)格控制墊支,降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。為避免墊資施工所導(dǎo)致拖欠款惡性循環(huán)的隱患,企業(yè)對(duì)新上的工程項(xiàng)目,除財(cái)政資金項(xiàng)目外,原則上不準(zhǔn)墊資施工,對(duì)個(gè)別工程項(xiàng)目因維護(hù)企業(yè)信譽(yù)需要墊資施工的,必須要有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進(jìn)行擔(dān)保,并經(jīng)企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施;對(duì)財(cái)政資金項(xiàng)目按完工進(jìn)度及時(shí)辦理階段性結(jié)算,并及時(shí)將資料報(bào)送相關(guān)部門(mén)。對(duì)于企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中向建設(shè)單位支付的投標(biāo)保證金,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi),落實(shí)專人負(fù)責(zé)催收,企業(yè)在中標(biāo)后,向建設(shè)單位支付的履約保證金,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件或施工合同規(guī)定返還方式和時(shí)間及時(shí)催收,確保款項(xiàng)按期收回。

7.完善對(duì)外投資管理制度,規(guī)范投資收益管理。應(yīng)建立外投資管理制度,包括投資決策機(jī)制、投資項(xiàng)目管理辦法、投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制、對(duì)外投資分析制度、重大投資責(zé)任追究制度,規(guī)范對(duì)外投資報(bào)批程序,嚴(yán)格控制下屬企業(yè)對(duì)外投資,防止對(duì)外投資鏈條過(guò)長(zhǎng),管理失控,要指定專人加強(qiáng)對(duì)外投資項(xiàng)目的跟蹤管理,及時(shí)了解對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)展,經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,防止對(duì)外投資項(xiàng)目監(jiān)管處于“真空”狀態(tài),同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范投資收益管理,嚴(yán)格依照同股同利的原則,確保國(guó)有股權(quán)不受侵害。

8.加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)的跟蹤、監(jiān)控與分析預(yù)測(cè),提高資金安全性,保證支付能力和償債能力。樹(shù)立“錢(qián)流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。樹(shù)立“以現(xiàn)金流量為中心,以資金監(jiān)控為重點(diǎn)”的資金管理指導(dǎo)思想,明確現(xiàn)金流量管理在企業(yè)管理中的中心地位,建立科學(xué)的資金管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)與分析和抓住現(xiàn)金流量的關(guān)鍵點(diǎn),在保證支付能力的前提下,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)平衡,確保企業(yè)凈收益的質(zhì)量。

9.建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計(jì),而且是嚴(yán)格監(jiān)督、考核企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要環(huán)節(jié),特別是在公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督乏力,內(nèi)部人為控制現(xiàn)象嚴(yán)重模式下,更要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為的審計(jì)與資金運(yùn)用的監(jiān)督,抓住工程完成量這個(gè)環(huán)節(jié),防止下屬公司“偷跑冒漏”等不正?,F(xiàn)象的發(fā)生。因此,要建立由董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)制度,配備專門(mén)人員,確立其地位,明確其職能,并健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策執(zhí)行情況的過(guò)程性審計(jì)和監(jiān)督,變“事后監(jiān)督”為事前、事中和適時(shí)監(jiān)督。

10.充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)高效有序的信息化管理。地勘單位應(yīng)針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問(wèn)題并加以解決,減少或避免項(xiàng)目在資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為推行網(wǎng)上資金審批管理制度提供有力保障,提高財(cái)務(wù)信息傳遞的速度和質(zhì)量,有效支持地勘單位的決策能力,增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。

總之,地勘單位在由事業(yè)向企業(yè)化經(jīng)營(yíng)的過(guò)渡狀態(tài)下,加強(qiáng)資金管理,管好用活資金,抓住資金管理這個(gè)中心紐帶,在管理機(jī)制上、經(jīng)營(yíng)理念上、內(nèi)部監(jiān)督上采取行之有效的管理和控制措施,提升我國(guó)地勘單位的資金管理能力,真正建立和完善財(cái)務(wù)資金管理的運(yùn)行機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò),這既需要地勘單位主要負(fù)責(zé)人的高度重視,也需要財(cái)務(wù)管理者和全體財(cái)務(wù)工作人員的共同努力,才能促使貨幣資金的良性循環(huán),促進(jìn)地勘單位更好的融入市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境有較高的現(xiàn)實(shí)意義。

作者:鐘安均單位:重慶一三六地質(zhì)礦產(chǎn)有限責(zé)任公司