醫(yī)院債權(quán)債務(wù)往來管理措施
時(shí)間:2022-08-25 11:10:57
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摘要:隨著當(dāng)前我國市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步改革,醫(yī)院在經(jīng)營中的規(guī)模及經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量種類快速增加,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門不可避免地需要在日常工作中對(duì)大量的往來賬款進(jìn)行處置和管理。這些賬款在管理過程中通??梢詣澐譃閼?yīng)付賬款和應(yīng)收賬款這兩大類,同時(shí)由于醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理過程中,由于往來賬目較多且范圍較廣,這便增大了債權(quán)債務(wù)中出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。因此醫(yī)院需要在財(cái)務(wù)管理中加大債權(quán)債務(wù)的管理和核算,本文主要在基于醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理的基礎(chǔ)上,首先簡(jiǎn)單闡述了我國醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理的基本內(nèi)涵和重要性作用,然后對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院在債權(quán)債務(wù)管理中存在的問題及原因進(jìn)行分析。最后結(jié)合實(shí)際情況,提出了完善醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;債權(quán)債務(wù);重要性作用;管理措施
醫(yī)院在日常經(jīng)營中需要對(duì)醫(yī)院債權(quán)和債務(wù)的往來賬目進(jìn)行詳細(xì)記載,債權(quán)和債務(wù)是醫(yī)院正常財(cái)務(wù)活動(dòng)中客觀存在的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),因此醫(yī)院對(duì)債權(quán)債務(wù)的管理水平,直接決定醫(yī)院是否可以在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上良性發(fā)展,并且隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入,債權(quán)債務(wù)管理在醫(yī)院中的重要性越發(fā)明顯。
我國醫(yī)院債權(quán)債務(wù)的基本內(nèi)涵
醫(yī)院債權(quán)主要涉及醫(yī)院在與個(gè)人或其他單位的經(jīng)濟(jì)往來時(shí)無法及時(shí)收回的各種資金,包括醫(yī)療設(shè)備、固定醫(yī)療費(fèi)用、預(yù)付款以及其他債權(quán)。醫(yī)院的債務(wù)是指醫(yī)院承擔(dān)的債務(wù),醫(yī)院可以用工作或資產(chǎn)的形式償還,這類債務(wù)主要是醫(yī)院應(yīng)對(duì)債權(quán)人承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任。債務(wù)類型主要包括:負(fù)債、工資、其他應(yīng)付款、社會(huì)保險(xiǎn)、提前還款費(fèi)用、短期借款、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期貸款等。因此醫(yī)院通過加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理,便可以促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展,大力落實(shí)我國的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革[1]。
醫(yī)院在經(jīng)營管理中加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理的重要性及其作用
(一)醫(yī)院加強(qiáng)債權(quán)管理的重要性及作用
醫(yī)院在日常經(jīng)營中通過加強(qiáng)債權(quán)管理,便可以及時(shí)地收回患者治療過程中的欠款和醫(yī)院內(nèi)部職工的借款,通過這些款項(xiàng)便可以作為支付給醫(yī)療設(shè)備、藥品、物資等材料供應(yīng)商的預(yù)付款項(xiàng),加快醫(yī)院在經(jīng)營中的資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用效率,完善醫(yī)院在經(jīng)營中的償債能力。強(qiáng)化債權(quán)管理,可進(jìn)一步提高醫(yī)院預(yù)約信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及時(shí)理清應(yīng)收帳款等債權(quán),按法定程序核銷債務(wù),確保醫(yī)院在運(yùn)行過程中能準(zhǔn)確掌握賬戶數(shù)據(jù),提高醫(yī)院運(yùn)行中預(yù)約信息的準(zhǔn)確性,避免醫(yī)院資金虛增。醫(yī)院通過加強(qiáng)債權(quán)往來管理,可以確保醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的完整性和安全性。如果醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)的過程中對(duì)預(yù)付款項(xiàng)和應(yīng)收款項(xiàng)沒有進(jìn)行完善的管理,那么便很可能在后期對(duì)賬、結(jié)算或是催款等工作辦理中出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,因此醫(yī)院通過加強(qiáng)債權(quán)管理,便可以保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整性和安全性;強(qiáng)化醫(yī)院負(fù)債活期賬戶管理,可確保醫(yī)院內(nèi)部資金正常周轉(zhuǎn)[2]。應(yīng)收款和預(yù)付款是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分,兩者都具有很強(qiáng)的流動(dòng)性。在堅(jiān)持國家財(cái)政紀(jì)律的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)債務(wù)管理,可以保障醫(yī)院正常的資金周轉(zhuǎn)。
(二)醫(yī)院加強(qiáng)債務(wù)管理的重要性及作用
醫(yī)院在日常經(jīng)營中通過加強(qiáng)債務(wù)管理,便可以提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前我國社會(huì)中的公立醫(yī)院,如果在日常經(jīng)營中政府給予的資金投入力度不足,醫(yī)院只憑自身積累購買大型醫(yī)療器械設(shè)備或是基礎(chǔ)建設(shè),那么必然在發(fā)展的過程中喪失機(jī)遇,甚至?xí)媾R破產(chǎn)危機(jī)。因此醫(yī)院需要在經(jīng)營過程中合理負(fù)債,懂得利用外部資產(chǎn)引入先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù),加強(qiáng)醫(yī)院自身服務(wù)能力和醫(yī)療水平,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。與此同時(shí),醫(yī)院也可以通過債務(wù)管理來防止醫(yī)院經(jīng)營中的腐敗現(xiàn)象。因?yàn)獒t(yī)院的原始帳目和逾期帳目多為大筆資金,在管理中容易發(fā)生貪污、挪用資金等問題[3]。
現(xiàn)階段醫(yī)院在債權(quán)債務(wù)管理過程中存在的問題及原因
目前,醫(yī)院的債權(quán)債務(wù)管理存在兩個(gè)主要問題:(1)醫(yī)院內(nèi)部管理者對(duì)債權(quán)債務(wù)管理重視不夠;一些管理人員認(rèn)為,債權(quán)債務(wù)管理僅僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)內(nèi)部問題,其管理質(zhì)量與醫(yī)院績(jī)效和自身業(yè)績(jī)之間并無密切聯(lián)系,很少涉及到管理,因此沒有建立完善的債權(quán)債務(wù)管理制度,導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)管理混亂,一些資金出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛;(2)醫(yī)院在債權(quán)債務(wù)管理方面存在權(quán)責(zé)不清,這是醫(yī)院管理問題的核心:①部門責(zé)任不清,財(cái)務(wù)部門認(rèn)為其工作主要任務(wù)是會(huì)計(jì)核算,只需將賬算清楚即可。②個(gè)人職責(zé)不清,財(cái)務(wù)工作人員在工作中的分工職責(zé)不清。③上下任領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任不清,這便涉及到領(lǐng)導(dǎo)人員的政績(jī)和晉升通道,因此任職期間部分領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)核銷壞賬,進(jìn)而造成醫(yī)院的凈資產(chǎn)損失。
完善醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理的具體措施
(一)醫(yī)院管理中提高制度意識(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)思想
醫(yī)院中的管理人員一般都是來自于醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員,這就使得部分管理人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理知識(shí)較為匱乏,對(duì)債權(quán)債務(wù)管理工作的認(rèn)知不到位,造成財(cái)務(wù)工作中債權(quán)債務(wù)管理弱化。而醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門作為債權(quán)債務(wù)管理的主要職能部門,財(cái)務(wù)部門管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)聲明債權(quán)債務(wù)管理的重要性,強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)債權(quán)債務(wù)管理的認(rèn)知,提高醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理水平[4]。
(二)醫(yī)院管理中建立完善制度,強(qiáng)化責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院內(nèi)部管理人員還需要根據(jù)醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理的實(shí)際情況,建立科學(xué)合理的債權(quán)債務(wù)管理制度體系,明確醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員在債權(quán)債務(wù)管理崗位上的職責(zé),并通過合理設(shè)置崗位,對(duì)每個(gè)崗位之間的權(quán)限和職責(zé)清晰闡述,使每一位財(cái)務(wù)管理人員都可以了解債權(quán)債務(wù)管理中的主要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(三)醫(yī)院管理中強(qiáng)化債權(quán)管理,減少壞賬損失
醫(yī)院在強(qiáng)化債權(quán)債務(wù)管理中,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確債權(quán)債務(wù)的審批權(quán)限及審批手續(xù),對(duì)債權(quán)債務(wù)管理中出現(xiàn)的大額債權(quán),醫(yī)院管理部門需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的集體研究決定,再通過實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)債權(quán)債務(wù)管理中出現(xiàn)的問題一查到底。與此同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)部門也要建立定期清收債權(quán)報(bào)告制度,定期對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行清收,分析債權(quán)管理老化問題,通過沖銷或信用證等方式加強(qiáng)對(duì)債權(quán)的吸收。稅務(wù)局還應(yīng)定期編制債權(quán)人資產(chǎn)負(fù)債表,以改善醫(yī)院的管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行債權(quán)債務(wù)管理時(shí),必須設(shè)立債權(quán)債務(wù)管理小組。到期不履行的,由債權(quán)管理人向債權(quán)人追償,并及時(shí)履行。
(四)醫(yī)院管理中提高債務(wù)水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院在債權(quán)債務(wù)管理中還需要充分考慮到資產(chǎn)總額的構(gòu)成以及醫(yī)院當(dāng)前的還款能力,判斷醫(yī)院在經(jīng)營中的債務(wù)是否會(huì)對(duì)自身的可持續(xù)發(fā)展造成影響。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)部門需要嚴(yán)格地控制醫(yī)院自身的健康規(guī)模,對(duì)于醫(yī)院在經(jīng)營中的大款債務(wù)必須要有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體開會(huì)研究決定。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)安排專人對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款項(xiàng),開展定期的登記、核銷和對(duì)賬工作,并在人員管理中建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。對(duì)于醫(yī)院在經(jīng)營中出現(xiàn)的各項(xiàng)債務(wù)定期清理,并通過編制相應(yīng)的債務(wù)賬齡分析報(bào)告,幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地清償債務(wù),嚴(yán)密防范控制醫(yī)院在經(jīng)營中可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)醫(yī)院管理中強(qiáng)化部門配合,發(fā)揮整體效應(yīng)
醫(yī)院在對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行管理時(shí),不僅需要設(shè)置合理的崗位職責(zé)分工體系,同時(shí)還需進(jìn)一步地強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門之間的配合,進(jìn)而發(fā)揮出醫(yī)院在經(jīng)營中的整體效應(yīng)。財(cái)務(wù)管理部門作為債權(quán)債務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院債權(quán)債務(wù)管理情況,制定嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行要求,定期開展會(huì)計(jì)核算工作,給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)部門提供完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理的過程中,醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)部門需要對(duì)出現(xiàn)的壞賬根據(jù)規(guī)定辦理核銷手續(xù),提醒醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門做好催收欠款工作,此外對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定給醫(yī)院造成損失的個(gè)人行為需要追究到底。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員作為債權(quán)債務(wù)管理中的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)把好債權(quán)債務(wù)審核關(guān),對(duì)藥材科、醫(yī)??啤⒃O(shè)備科等相關(guān)科室的管理人員建立長(zhǎng)期且密切的聯(lián)系,對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行管理中,始終堅(jiān)持經(jīng)誰手、誰負(fù)責(zé)的管理原則。醫(yī)院內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人員,還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持履行自身職責(zé),及時(shí)督促并管理本部門人員做好分內(nèi)工作[5]。
結(jié)束語
在我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制中,醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)營中自主化管理的權(quán)限將會(huì)不斷擴(kuò)大,這就需要醫(yī)院在日常管理中做好債權(quán)債務(wù)管理,促進(jìn)醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部管理人員還應(yīng)當(dāng)高度重視債權(quán)債務(wù)管理工作,通過完善債權(quán)債務(wù)管理工作中的相關(guān)制度,明確醫(yī)院內(nèi)部各部門的主要職責(zé),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核制度,提高醫(yī)院內(nèi)部資金的使用效率,并減少債權(quán)債務(wù)管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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作者:齊菱 單位:安徽省池州市第二人民醫(yī)院