行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題探索

時間:2022-03-31 11:03:18

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行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題探索

摘要:隨著國內(nèi)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)營模式越來越豐富。多元化發(fā)展的時代背景下,財務(wù)管理制度改革已經(jīng)成為行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。市場環(huán)境的改變不僅為事業(yè)單位帶來很多的機(jī)遇,同時也使得事業(yè)單位面臨更多的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理對于事業(yè)單位的資金管理有著十分重要的影響,已經(jīng)逐漸演化成改革管理制度的首要問題。行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的債權(quán)債務(wù)管理過程中,出現(xiàn)了會計核算不規(guī)范、私自挪用資金的情況。債權(quán)債務(wù)管理水平有待提升,行政事業(yè)單位要及時的優(yōu)化和調(diào)整債權(quán)債務(wù)管理。行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理有助于管理效率的提升,對于行政事業(yè)單位發(fā)展也有著十分重要的價值。本文主要探索行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題,并結(jié)合實際情況提出應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;債權(quán)債務(wù);管理問題

行政事業(yè)單位涉及到各種公共服務(wù)行業(yè),屬于增進(jìn)社會福利的服務(wù)性組織。行政事業(yè)單位受到了廣泛的社會關(guān)注,同時也是會計實務(wù)界和理論研究界的主要對象。事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題時有發(fā)生,需要強(qiáng)化行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理監(jiān)督水平。結(jié)合實際情況,制定出更具針對性的管理措施。確保事業(yè)單位各項活動的穩(wěn)定開展,創(chuàng)設(shè)持續(xù)穩(wěn)定的財務(wù)管理環(huán)境。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題

(一)債權(quán)債務(wù)掛賬問題。行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)對于事業(yè)單位和個人的債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)行展示,保證賬款結(jié)算工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而降低債權(quán)債務(wù)糾紛出現(xiàn)的概率。近年來,行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)問題時有發(fā)生,有的掛賬金額已經(jīng)達(dá)到數(shù)百萬。不能及時的進(jìn)行賬款結(jié)算和清理,導(dǎo)致行政事業(yè)單位人員調(diào)動和機(jī)構(gòu)改革受到較大阻礙。債權(quán)債務(wù)清賬難度逐漸增加,極易出現(xiàn)資金回收較慢的情況,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的問題。(二)會計核算不規(guī)范問題。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中出現(xiàn)了債權(quán)債務(wù)登記不明確,針對債權(quán)債務(wù)的時間和內(nèi)容記錄不夠詳細(xì)的問題。長時間沒有進(jìn)行賬款核算,導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)問題快速累積。行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理內(nèi)容更加模糊,進(jìn)而導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)賬款回收效率十分低下。(三)資金的私自挪用。行政事業(yè)單位將財政撥款和專項資金進(jìn)行掛賬,利用專項資金進(jìn)行行政事業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容。不僅影響了專項資金的使用狀況,還影響了專項項目建設(shè)進(jìn)程。個別事業(yè)單位財務(wù)部門將財政撥款和專項資金都用在單位管理之上,已經(jīng)影響到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利開展。還有的人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),擅自挪用專項資金,造成了嚴(yán)重的資產(chǎn)管理問題。(四)公務(wù)借款催收不及時。行政事業(yè)單位人員不能及時的歸還公務(wù)借款,單位也沒有組織人員進(jìn)行催收。一旦出現(xiàn)借款人職位調(diào)動,公務(wù)借款就會出現(xiàn)長期掛賬的情況,資金回收不及時。行政事業(yè)單位人員不夠重視公務(wù)借款管理,極易造成國有資產(chǎn)流失的問題。

二、行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理原因分析

(一)管理職責(zé)不明確。部分行政事業(yè)單位對于債權(quán)債務(wù)管理工作不夠重視,導(dǎo)致人員對于債權(quán)債務(wù)管理的了解非常有限。實際工作內(nèi)容中沒有明確的債權(quán)債務(wù)管理職責(zé),出現(xiàn)了人員相互推諉責(zé)任的情況,對于后續(xù)工作造成巨大阻礙。行政事業(yè)單位人員的協(xié)調(diào)能力不足,各種債權(quán)債務(wù)掛。賬回收不及時,欠款的回收比例也比較小。行政事業(yè)單位賬款處理不是非常完善,經(jīng)常出現(xiàn)賬款單據(jù)不足,無法收賬的問題,導(dǎo)致嚴(yán)重的國有資產(chǎn)流失。(二)對于債權(quán)債務(wù)管理不夠重視行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)問題出現(xiàn)的最根本原因是管理人員責(zé)任意識的缺乏,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對于債權(quán)債務(wù)管理的重視不足,缺乏更加完善的管理法方案,實際的管理崗位的職責(zé)分配不明確。債權(quán)債務(wù)管理人員推卸責(zé)任,沒有創(chuàng)設(shè)更加完善的獎懲機(jī)制。同時,因為債權(quán)債務(wù)的審批和核查力度不足,進(jìn)而出現(xiàn)了多種債務(wù)債權(quán)問題。(三)人員職位的變動。因為行政事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)變動而留下大量債權(quán)債務(wù)問題,對于后續(xù)工作的開展造成巨大阻礙。新上任的領(lǐng)導(dǎo)不會在遺留問題上花費過多的心思,很多的債權(quán)債務(wù)沒有及時的處理,導(dǎo)致事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)問題越來越嚴(yán)重。行政事業(yè)單位的經(jīng)營利益長期受損,國有資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重流失的問題。另外,行政事業(yè)單位的財務(wù)人員變動,可能會造成債權(quán)債務(wù)資料丟失的問題。事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)收款難度增加,嚴(yán)重地影響到企業(yè)的健康發(fā)展。對于長期掛賬的情況,新上任的財務(wù)人員并不清楚具體內(nèi)容。對于資金的實際用途也不是十分了解,導(dǎo)致賬款回收率較低的情況。(四)考核機(jī)制不完善。行政事業(yè)單位人員對于財務(wù)狀況十分的重視,但是卻忽視了財務(wù)管理工作。因為財務(wù)管理考核體系不完善,從而導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)管理水平較低。針對財務(wù)管理人員的工作不能進(jìn)行客觀評價,更沒有結(jié)合實際情況制定獎懲機(jī)制。行政事業(yè)單位管理人員的工作積極性沒有被激發(fā),財務(wù)管理效率沒有明顯突破。債權(quán)債務(wù)沒有被納入到財務(wù)管理考核體系之中,嚴(yán)重的阻礙了后續(xù)工作的進(jìn)行。

三、行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理措施

(一)制定管理核算流程。行政事業(yè)單位要結(jié)合實際情況,制定出更加明確的債權(quán)債務(wù)管理流程。明確財務(wù)管理崗位的具體職責(zé),促進(jìn)責(zé)任的落實。針對債權(quán)債務(wù)管理的制單、審核、記賬、對賬工作流程進(jìn)行管理,嚴(yán)格落實對賬工作要求。針對債權(quán)債務(wù)管理人員的對賬結(jié)果進(jìn)行定時的檢查,為后續(xù)工作的開展打下堅實基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位要明確掌握管理人員和債權(quán)管理人員的工作內(nèi)容,定時的進(jìn)行賬目的檢查分析,從而保證債權(quán)債務(wù)的準(zhǔn)確清晰。(二)提升人員的管理意識。采用多種方式,進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員專業(yè)素養(yǎng)。重視債權(quán)債務(wù)管理工作監(jiān)督,依據(jù)債權(quán)掌握實際內(nèi)容進(jìn)行及時的催收。行政事業(yè)單位要更加重視債權(quán)債務(wù)管理內(nèi)容,逐步的提升人員的管理意識。結(jié)合單位自身發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)的管理方案,減少長期掛賬的問題出現(xiàn)。行政事業(yè)單位要重視自身的職責(zé),保證人員可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。針對債權(quán)債務(wù)款項進(jìn)行核對處理,進(jìn)一步的提升債權(quán)債務(wù)的管理水平。(三)強(qiáng)化人員的專業(yè)素養(yǎng)。加大對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員的責(zé)任感的培養(yǎng),進(jìn)一步的強(qiáng)化思想道德教育和職業(yè)道德教育工作。逐步提升人員的專業(yè)素養(yǎng),保證人員積極的工作態(tài)度。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來開展工作,促進(jìn)工作效益的有效提升。行政事業(yè)單位要重視集體教育工作,強(qiáng)調(diào)人員對于國家財產(chǎn)和集體財產(chǎn)的管理意識。對于債權(quán)債務(wù)工作給予更多的關(guān)注,減少國有資產(chǎn)流失。強(qiáng)化行政事業(yè)單位人員專業(yè)培訓(xùn)力度,引導(dǎo)人員積極的學(xué)習(xí)管理理念和財務(wù)管理技能。采用多種方式提升人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)工作內(nèi)容的調(diào)整和優(yōu)化。避免債權(quán)債務(wù)交接不完善的情況出現(xiàn),保證賬款的及時回收。(四)搭建完善的考核機(jī)制。行政事業(yè)單位要逐步的健全財務(wù)管理人員的考核制度,將財務(wù)收支管理納入到工作考核標(biāo)準(zhǔn)之中。將其作為債權(quán)債務(wù)管理的核心內(nèi)容,提升人員債權(quán)債務(wù)的處理水平。行政事業(yè)單位要制定更加完善的獎懲制度,針對工作效率較高的人員進(jìn)行獎勵,從而促進(jìn)財務(wù)管理人員的工作積極性。(五)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。財務(wù)人員從基礎(chǔ)債權(quán)債務(wù)的核算入手,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。重視事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)核對,確保賬務(wù)和實際符合。保證原始單據(jù)的齊全,業(yè)務(wù)記錄要非常完整。單據(jù)齊全使得對賬工作具有充足的依據(jù),保證債權(quán)債務(wù)人員的單位、個人名稱是完整的。確保手續(xù)完整,在出現(xiàn)問題時可以及時的找到負(fù)責(zé)人。

四、結(jié)束語

綜上所述,探索行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題是十分必要的。結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題進(jìn)行討論,分析債權(quán)債務(wù)管理問題出現(xiàn)的原因,制定出更具針對性的管理方案。制定管理核算流程,行政事業(yè)單位要明確掌握管理人員和債權(quán)管理人員的工作內(nèi)容。逐步提升人員的管理意識,促進(jìn)人員債權(quán)債務(wù)的管理水平提升。強(qiáng)化人員的專業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)人員積極的學(xué)習(xí)管理理念和財務(wù)管理技能。創(chuàng)建完善的考核機(jī)制,為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展增添新的動力。

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作者:郭俊珍 單位:涼城縣財政局