行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策

時間:2022-08-26 09:55:15

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行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策

摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位資產(chǎn)無論數(shù)量上還是價值上,在國有資產(chǎn)總額中所占比重越來越大。只有對其進行科學有效的管控,才能保證資產(chǎn)安全完整,對提升政府執(zhí)政能力、發(fā)展國民經(jīng)濟也具有積極的推進作用。在實務(wù)工作中,部分行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面還存在一些問題,需要加以改進優(yōu)化。本文闡述了國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義,分析了現(xiàn)階段國有資產(chǎn)管理存在的問題及相應(yīng)對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位所占有使用的,能以貨幣計量的所有經(jīng)濟資源的總稱。實行國家所有、政府分級監(jiān)管、單位直接支配的管理機制。加強國有資產(chǎn)管理,促進資產(chǎn)合理有效地使用,降低資產(chǎn)閑置率,對提升政府執(zhí)政水平和深化經(jīng)濟體制改革都有著十分重要的意義。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性

第一,遏制腐敗的重要手段。國有資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)保障,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,直接面向市場,交易活動頻繁,由于資產(chǎn)管理制度不規(guī)范不嚴謹,造成國有資產(chǎn)在使用中流失的腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。因此,提高資產(chǎn)管理意識、健全資產(chǎn)管理制度,使其規(guī)范化、合理化,是推進廉政建設(shè)、遏制腐敗的重要手段。第二,防止鋪張浪費、降低行政成本的有效措施。近年來,隨著國家對資產(chǎn)投入的增加,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的總量呈逐年遞增的趨勢。怎樣把龐大的國有資產(chǎn)管理好,并實現(xiàn)收益的最大化,科學有效的資產(chǎn)配置是基礎(chǔ),決定著資產(chǎn)的使用效率和效益。優(yōu)化資源配置、盤活存量資產(chǎn),使每一份資產(chǎn)都物盡其用。第三,維護社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展的基本前提。國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位正常運行的物質(zhì)保障。強化國有資產(chǎn)管理、促進國有資產(chǎn)保值增值,一方面可以增加財政收入,對經(jīng)濟發(fā)展起到促進作用;另一方面也是實現(xiàn)資源可持續(xù)利用、社會可持續(xù)發(fā)展的必要措施。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

1.資產(chǎn)管理制度不完善,管理人員配備不專業(yè)

首先,部分單位固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)的采購、驗收、使用制度、調(diào)入調(diào)出處置制度、相關(guān)責任賠償制度都不完善,對資產(chǎn)的出租、出借操作不透明;不計提折舊,不核算成本,支出隨意性大;出售、置換、報廢資產(chǎn)時,不按規(guī)定的程序履行各項手續(xù),處置結(jié)果不公開、不評估。這些管理制度上的漏洞,直接導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低下,資產(chǎn)流失概率增加。其次,人員配備方面也不合理。目前,絕大多數(shù)行政事業(yè)單位并未設(shè)置專門的機構(gòu)和專業(yè)人員對資產(chǎn)進行管理,而是由財務(wù)部門兼管。財務(wù)工作煩瑣縝密,耗費財務(wù)人員大量精力,對資產(chǎn)管理往往心有余而力不足。還有一部分單位將資產(chǎn)管理工作交由不懂業(yè)務(wù)的辦公室后勤人員兼任。由于沒有專業(yè)的技術(shù)儲備,難以適應(yīng)新形勢下資產(chǎn)管理的需求,許多工作無法落到實處,資產(chǎn)缺乏有效監(jiān)管。

2.基礎(chǔ)工作薄弱,資產(chǎn)摸底不清,存在賬實不符情況

資產(chǎn)卡片的錄入工作是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),應(yīng)該在資產(chǎn)取得時進行詳細的登記,真實記錄資產(chǎn)編號、原值、折舊年限、取得時間、保管地點、保管人等基本信息。部分單位財務(wù)、資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)管理的規(guī)定掌握不夠,未按要求設(shè)置資產(chǎn)管理卡片或臺賬,或者資產(chǎn)基礎(chǔ)信息登記不全,“賬上有、實際無,賬上無、實際有”的現(xiàn)象較為普遍。如因維修、更新、調(diào)入、捐贈形成的固定資產(chǎn)入賬不及時;固定資產(chǎn)更新改造中已經(jīng)拆除的、報廢的、損毀的資產(chǎn),不作賬務(wù)處理,使國有資產(chǎn)存量嚴重不實;有的單位資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)定義界定不清,按低值易耗品入賬,沒有對其進行正常管理;有的單位由于固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不明,兩證不全,無法入賬;有的單位自行建造的辦公樓,使用多年卻一直沒有辦理竣工決算,一直在“在建工程”中核算,未按照固定資產(chǎn)管理;有的單位由于合并分立,人員調(diào)動等資產(chǎn)實際使用人變更時,沒有對資產(chǎn)進行交接登記,責任人不清。卡片設(shè)立不及時、信息不完整、資產(chǎn)信息失真等問題,為資產(chǎn)清查工作帶來很大阻力。

3.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理脫節(jié),資產(chǎn)利用率不高

部分單位在購置資產(chǎn)時,沒有編制資產(chǎn)配置預(yù)算,忽視了資產(chǎn)存量狀況,超標準或重復(fù)的購買資產(chǎn),既降低了資產(chǎn)使用效率,也造成了鋪張浪費。有的單位在購置資產(chǎn)時沒有通過政府采購,對于出租出借的資產(chǎn)未按要求報批,出租收入、變價收入也未納入預(yù)算管理上繳國庫,造成國有資產(chǎn)流失。

4.對外投資項目疏于管理,資產(chǎn)保值增值能力較差

部分單位對外投資時不謹慎,沒有進行可行性分析,不通過集體決策,隨意性較大。對被投資單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營收益等情況重視程度不夠、未建立后期跟蹤管理監(jiān)督機制。導(dǎo)致對外投資項目無收益,甚至虧損。這些行為不僅給國家財產(chǎn)造成損失,也容易滋生腐敗。

5.管理手段落后、信息化程度不高

要實現(xiàn)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的有效監(jiān)管,必須掌握全面的資產(chǎn)信息。由于許多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上還是采用半手工半自動化的操作方式,缺乏先進信息手段的支持,無法準確確定資產(chǎn)存量,資產(chǎn)變動情況得不到真實地反映,難以實現(xiàn)資產(chǎn)從入口到出口每個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。信息化管理手段落后,監(jiān)管不力,管理效率低下,無法為預(yù)算資金的分配和資產(chǎn)調(diào)劑提供準確信息。

三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議

1.加強國有資產(chǎn)管理意識,提高管理人員專業(yè)水平

首先,要強化行政事業(yè)單位負責人對資產(chǎn)管理的理念,使其重視對國有資產(chǎn)的管理,并完善國有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。明確國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),建立健全包括清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)報告和監(jiān)督考核的規(guī)章制度,科學規(guī)范管理好本單位的資產(chǎn)。同時,組織對資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德和專業(yè)知識的培訓(xùn),可以采取聘請專家指導(dǎo)或相關(guān)單位之間交流學習的方式。正確樹立國有資產(chǎn)管理的主人翁意識,使其對國家、地方頒布的資產(chǎn)管理政策深度領(lǐng)悟。因為只有從根本上理解資產(chǎn)管理的重要性,才可以盡職盡責地完成本職工作,達到提升國有資產(chǎn)管理水平的目的。最后,建立追責問責機制,將資產(chǎn)管理目標與年底個人考核相結(jié)合,落實獎懲制度。

2.規(guī)范資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)管理水平

在資產(chǎn)的配置、使用、處置等各個管理環(huán)節(jié),制定并嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,建立崗位責任制,每個資產(chǎn)的使用人即是資產(chǎn)的責任人,負責對資產(chǎn)的日常保養(yǎng),維護。因工作調(diào)動離任時,要嚴格履行資產(chǎn)的交接手續(xù),及時更新國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)里的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證實物與賬、卡相符,杜絕資產(chǎn)毀損遺失時,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。對于新建及購買的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行產(chǎn)權(quán)登記,調(diào)劑和劃撥的資產(chǎn)應(yīng)及時進行產(chǎn)權(quán)變更,明確資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)。對于需要處置的資產(chǎn),按照流程進行報批,嚴禁擅自處置、隨意支配,并及時進行賬務(wù)核銷。

3.堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、預(yù)決算管理相結(jié)合

為提高國有資產(chǎn)配置的合理性,科學規(guī)范的安排預(yù)算資金,行政事業(yè)單位在編制部門預(yù)算的時候應(yīng)同時編制資產(chǎn)購置預(yù)算。并嚴格按照資產(chǎn)配置標準,認真分析存量資產(chǎn)信息,明確資產(chǎn)的需求和數(shù)量。編制好資產(chǎn)從購置到使用、處置的明細預(yù)算,準確反映資產(chǎn)預(yù)算增減,強化新增資產(chǎn)預(yù)算與存量二者之間的聯(lián)系,不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)。保證資產(chǎn)購置與預(yù)算編制相符、政府采購手續(xù)真實合理、從根本上避免國有資產(chǎn)浪費。在收入管理環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位的資產(chǎn)有償使用收入、處置收入必須按照規(guī)定納入政府統(tǒng)一管理。此外,要遵循資產(chǎn)配置與政府采購相結(jié)合的原則。根據(jù)《政府采購法》規(guī)定,行政事業(yè)單位購置納入政府采購目錄的資產(chǎn),必須實行政府采購。

4.加強對外投資項目的管理,確保資產(chǎn)保值增值

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)對外投資應(yīng)出具可行性分析報告,全面科學的論證、分析該投資在經(jīng)濟上的可行性及合理性,由主管部門提出審核意見后報財政部門審批。同時,建立投資項目跟蹤管理機制。定期向被投資單位收取財務(wù)報告,及時掌握真實財務(wù)信息。取得的投資收益納入部門預(yù)算管理。出租出借的國有資產(chǎn)應(yīng)當遵循權(quán)屬清晰、控制風險、注重績效的原則,嚴格履行審批手續(xù)。經(jīng)評估后,以公開招標的方式確定承租對象,取得的收入須足額上繳國庫。保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實完整,提高資產(chǎn)的使用效率,確保資產(chǎn)保值增值。

5.完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高動態(tài)管理水平

行政事業(yè)單位應(yīng)提升信息化管理水平,建立資產(chǎn)全程電子檔案數(shù)據(jù)庫。對資產(chǎn)從采購入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、變更、報廢轉(zhuǎn)讓等全程登記,把控資產(chǎn)管理流程,構(gòu)建資產(chǎn)動態(tài)管理模式,并保證資產(chǎn)信息在主管部門和財政部門之間傳遞的及時暢通。利用現(xiàn)有的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上信息交換、網(wǎng)上審批,強化資產(chǎn)的有效監(jiān)管,從而達到降低管理成本,提高管理效率的目的??傊S著行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,對我國社會經(jīng)濟發(fā)展的影響也在逐步加大。因此,行政事業(yè)單位必須采取有效措施,維護國有資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。在保證行政事業(yè)單位提供公共服務(wù)、履行職能的前提下,推動行政事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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作者:邱冬楊 單位:吉林省煤田地質(zhì)局物測隊