行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理研究
時(shí)間:2022-05-28 03:17:03
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摘要:財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作,而財(cái)務(wù)管理工作中較為重要的兩個(gè)部分則是資產(chǎn)管理以及預(yù)算管理,這兩項(xiàng)工作相輔相成,對(duì)于行政事業(yè)單位意義重大?;诖?,本文對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合進(jìn)行探討,先闡述兩者結(jié)合的意義,隨后闡述當(dāng)前兩者結(jié)合的實(shí)際情況,最終提出幾點(diǎn)有效促進(jìn)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合的策略,為相關(guān)人員提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理
隨著行政事業(yè)單位不斷發(fā)展,在其預(yù)算管理及資產(chǎn)管理方面也發(fā)生了較大變化,而兩者屬于有機(jī)整體,互為前提與基礎(chǔ),不可分割,促進(jìn)兩者的有機(jī)結(jié)合,可以使國(guó)有資產(chǎn)配置更為合理,并且也會(huì)更為安全、完整。雖然現(xiàn)階段行政事業(yè)單位紛紛進(jìn)行兩項(xiàng)管理工作的結(jié)合,不過(guò)由于種種原因影響到了實(shí)際的結(jié)合效果,因此,急需加大對(duì)于預(yù)算管理與資產(chǎn)管理結(jié)合的研究力度,及時(shí)找出其中的不足,制定針對(duì)性的解決方案,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。
一、資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的意義
資產(chǎn)管理工作的良好開(kāi)展,也可以為財(cái)政預(yù)算提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)資料,所以,可以這樣認(rèn)為:資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的基礎(chǔ),同時(shí),預(yù)算管理也能對(duì)資產(chǎn)管理做出有效調(diào)控。第一,可實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的合理配置。兩者的有機(jī)結(jié)合,能夠使行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理進(jìn)一步完善,從而提升資產(chǎn)有效利用率,并且在兩者的有機(jī)結(jié)合下,可以制定出科學(xué)、合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),確保資產(chǎn)預(yù)算編制工作的良好開(kāi)展。第二,使預(yù)算管理更為科學(xué)。通過(guò)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的良好結(jié)合,可以很好地將行政事業(yè)單位現(xiàn)存資產(chǎn)預(yù)算安排與存量不符的問(wèn)題加以解決,同時(shí)也會(huì)更為清晰地體現(xiàn)出本單位的資產(chǎn)流動(dòng)以及實(shí)物量等情況。相關(guān)人員對(duì)這些情況了解后,可以更好地開(kāi)展相應(yīng)工作,例如,檢查資產(chǎn)預(yù)算安排實(shí)施情況等,保證實(shí)際資產(chǎn)存量與預(yù)算安排相符合。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合情況
現(xiàn)階段,雖然一些行政事業(yè)單位實(shí)際工作中進(jìn)行了預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合,不過(guò)由于以下原因的存在,影響了實(shí)際的結(jié)合效果。第一,不具備較好的融合意識(shí)。當(dāng)前,行政事業(yè)單位加大了內(nèi)部轉(zhuǎn)型的重視程度,也開(kāi)展了相應(yīng)的內(nèi)部轉(zhuǎn)型工作,這對(duì)各部門(mén)均產(chǎn)生了一定的影響。這種情況下,需要通過(guò)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)融合,幫助行政事業(yè)單位擺脫困境。不過(guò)一些單位并未認(rèn)識(shí)到兩者融合的意義所在,不具備較好的融合意識(shí),即便開(kāi)展了相應(yīng)的融合,也并未將相關(guān)融合理念真正貫徹落實(shí),使得融合不夠深入,并未發(fā)揮出實(shí)際的融合作用。第二,不具備健全的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)管理工作能否順利開(kāi)展,直接受到資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的影響,若行政事業(yè)單位不具備健全的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),則無(wú)法充分履行管理職能,很容易造成資產(chǎn)大量閑置情況的發(fā)生。這種情況則會(huì)對(duì)財(cái)政資金使用效率產(chǎn)生影響。一些單位制定的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),并沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)種類進(jìn)行合理劃分,造成現(xiàn)有資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)不夠科學(xué)、準(zhǔn)確,對(duì)預(yù)算管理工作產(chǎn)生了較大影響,并且也對(duì)資產(chǎn)處理及采購(gòu)工作造成了干擾。第三,工作流程不規(guī)范。由于人員素質(zhì)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等方面的影響,在工作流程上缺乏規(guī)范性,往往使得實(shí)際工作開(kāi)展效果不佳,影響了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合。第四,管理制度不完善?,F(xiàn)階段,一些行政事業(yè)單位管理過(guò)程中,將資產(chǎn)采購(gòu)工作作為重點(diǎn),忽略了資產(chǎn)的日常管理工作,在資產(chǎn)使用、購(gòu)置等方面不具備規(guī)范化的監(jiān)管制度,從而出現(xiàn)了較多不良情況。第五,一些行政事業(yè)單位信息化技術(shù)引進(jìn)力度較弱,并不具備先進(jìn)的信息化管理平臺(tái),影響了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理信息的共享、交流,進(jìn)而影響了兩者的深度結(jié)合。
三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的優(yōu)化措施
1.形成良好的融合意識(shí)良好的融合意識(shí)是確保預(yù)算、資產(chǎn)管理結(jié)合工作得以順利開(kāi)展的關(guān)鍵,行政事業(yè)單位應(yīng)加大此方面的重視程度。實(shí)際工作中,相關(guān)管理人員需要不斷提升自身專業(yè)知識(shí)水平及思想認(rèn)識(shí),以便作出更為合理的決策,更好地發(fā)揮出自身影響力,從單位整體上形成良好的融合意識(shí)??梢酝ㄟ^(guò)定期或不定期開(kāi)展教育培訓(xùn)的方式,提升全體員工的綜合素質(zhì),使其認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理與資產(chǎn)管理融合的價(jià)值所在,進(jìn)而提升員工的工作積極性與主動(dòng)性。此外,預(yù)算編制環(huán)節(jié),需要與單位資產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,以保證制定的預(yù)算目標(biāo)符合單位發(fā)展情況,使資產(chǎn)配置更為科學(xué)。2.健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)首先,從事業(yè)單位實(shí)際情況以及具體需求出發(fā),形成符合單位實(shí)際的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。由于行政事業(yè)單位有較多類型,導(dǎo)致財(cái)政部門(mén)無(wú)法保證改革的統(tǒng)一性,因此,應(yīng)根據(jù)實(shí)事求是原則,依據(jù)單位實(shí)際情況做出分類改革,從而更好地開(kāi)展分配標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用周期以及資產(chǎn)種類等方面的確定工作,將此作為基礎(chǔ)前提,有效避免資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)能夠做到科學(xué)、合理分配,最終使綜合管理水平得以有效提升。其次,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行資產(chǎn)配置。雖然現(xiàn)階段各領(lǐng)域?qū)Y產(chǎn)配置逐漸重視起來(lái),同時(shí)也形成了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),但仍有一些領(lǐng)域因?yàn)椴痪邆漭^好的執(zhí)行力,在很大程度上影響了標(biāo)準(zhǔn)作用的發(fā)揮。這種情況下,行政事業(yè)單位一方面需要注重資產(chǎn)分配標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)、合理設(shè)定,另一方面還應(yīng)重點(diǎn)提升標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力度,從而有效落實(shí)管理目標(biāo)。3.規(guī)范工作流程工作流程是否規(guī)范,直接影響著資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合效果,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范工作流程。實(shí)際工作過(guò)程中,應(yīng)加大預(yù)算內(nèi)控力度,達(dá)到規(guī)范相關(guān)流程的作用,通過(guò)這一方式,為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合提供良好的前提條件。具體來(lái)說(shuō),還應(yīng)做好以下工作。第一,建立資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)化體系。行政事業(yè)單位需要結(jié)合各項(xiàng)資產(chǎn)情況,制定出相應(yīng)的彈性標(biāo)準(zhǔn),并從單位實(shí)際需求出發(fā),進(jìn)一步明確資產(chǎn)的規(guī)格以及配置數(shù)量等內(nèi)容,提升資產(chǎn)利用率,優(yōu)化資產(chǎn)配置,將其價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。第二,提升預(yù)算編制的合理性以及科學(xué)性。實(shí)際編制環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通過(guò)詳細(xì)分析,了解本單位資產(chǎn)的具體需求,同時(shí),依據(jù)各項(xiàng)資產(chǎn)科學(xué)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目,詳細(xì)反映出各項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)源以及去向等情況,在這一過(guò)程中,也會(huì)具體體現(xiàn)出資產(chǎn)的增減情況,促進(jìn)預(yù)算編制更加合理、精準(zhǔn),使其具備較大的指導(dǎo)價(jià)值。第三,提升對(duì)相關(guān)工作人員的約束管控力度,使全體人員積極參與到實(shí)際工作中,推動(dòng)預(yù)算工作順利開(kāi)展的同時(shí),獲得更好的內(nèi)控效果。除此之外,還應(yīng)培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí),提高資產(chǎn)使用效率,助力資產(chǎn)管理和預(yù)算管理得以有機(jī)結(jié)合。4.實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,建立健全考核機(jī)制首先,通過(guò)有效利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。在信息化手段下,做好國(guó)有資產(chǎn)的調(diào)配以及調(diào)劑工作,使國(guó)有資產(chǎn)分布及配置得以進(jìn)一步優(yōu)化,更好地進(jìn)行資產(chǎn)的全流程動(dòng)態(tài)管理。在資產(chǎn)的處置與接收方面,需要按照相關(guān)憑證對(duì)相關(guān)賬務(wù)及時(shí)處理,同時(shí),還應(yīng)確定資產(chǎn)權(quán)屬,將資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)真正落實(shí)。資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),如果一些重要信息發(fā)生變動(dòng),應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)加以更新,例如資產(chǎn)增減以及使用人等,以保證信息的準(zhǔn)確性以及完整性。還應(yīng)構(gòu)建常態(tài)化核對(duì)機(jī)制,對(duì)于財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)賬等方面應(yīng)定期核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,以便制定出應(yīng)對(duì)策略。其次,建立完善的監(jiān)督考核機(jī)制。行政事業(yè)單位需要從實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)一步優(yōu)化自身考核以及監(jiān)督方式,建立完善的監(jiān)督考核機(jī)制,從而做好國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)工作。工作開(kāi)展環(huán)節(jié),應(yīng)遵循動(dòng)態(tài)與靜態(tài)、定量與定性相結(jié)合的原則,利用相應(yīng)指標(biāo)體系,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程考核,并將考核結(jié)果同預(yù)算安排及資產(chǎn)購(gòu)置相掛鉤,進(jìn)而達(dá)到監(jiān)督與管理并進(jìn)的效果。5.搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)當(dāng)前,信息技術(shù)得以迅速發(fā)展,行政事業(yè)單位也需要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),以促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的良好融合,具體是建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù),將資產(chǎn)實(shí)際情況更為全面地展現(xiàn)出來(lái)。利用信息化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)分類,做到分類管理。并且,在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中,可以開(kāi)展預(yù)算管理以及績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,能夠?yàn)閱挝粵Q策制定提供依據(jù)。如,在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中設(shè)置資產(chǎn)管理模塊,進(jìn)而審核財(cái)政以及主管部門(mén)的相關(guān)工作情況,通過(guò)自動(dòng)比照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),向統(tǒng)一的平臺(tái)中傳遞重要信息,數(shù)據(jù)信息傳遞速度得到大幅提升。與普通企業(yè)不同,行政事業(yè)單位管理數(shù)據(jù)更多,因此其管理工作應(yīng)該更集中化與層次化,進(jìn)而使資產(chǎn)更具完整性。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,對(duì)于行政事業(yè)單位而言,若想做好資產(chǎn)管理工作,需要做到財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理工作的有機(jī)結(jié)合,這也是確保行政事業(yè)單位良好發(fā)展的關(guān)鍵所在。可以從形成良好的融合意識(shí)、健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,建立健全考核機(jī)制、搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)等方面入手,全面促進(jìn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,真正發(fā)揮出資產(chǎn)管理的作用,助力行政事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:于曉玉 單位:乳山市農(nóng)業(yè)農(nóng)村事務(wù)服務(wù)中心
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