醫(yī)院固定資產(chǎn)問題及對策
時間:2022-05-07 11:44:24
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摘要:當前醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)還存在很多問題,如隨意借用或轉讓固定資產(chǎn)、出租出借手續(xù)不規(guī)范、在建工程長期未轉為固定資產(chǎn)、相關指標未納入績效考核、信息化水平低下、預算管理不健全等,本文在此背景下,分析上述問題,并提出合理有效的建議,以期提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平和效率。
關鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;使用效益
在我國市場經(jīng)濟體制不斷深化的大背景下,醫(yī)院經(jīng)營活動愈加復雜,日常管理應強化成本理念,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作尤其薄弱。本文分析醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)方面存在的問題,并提出可行性建議,以為廣大醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作提供參考。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效益較低,在固定資產(chǎn)管理上也存在諸多問題。
1.固定資產(chǎn)借用、轉讓手續(xù)不健全
在未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意且備案的情況下,就把有些科室的儀器設備借用甚至轉讓給其他科室,使得相關財務部門難以對固定資產(chǎn)卡片及時更新,最終實際使用該儀器設備的科室和賬簿上的記錄不符,加大了醫(yī)院在資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)的難度,甚至有些科室的真實成本和計提的相關折舊費用不同,進而導致成本計量缺乏真實性。
2.在建工程長期掛賬
一些公立醫(yī)院使用多年的固定資產(chǎn),在財務部門長期以在建工程的形式掛賬,也未轉入固定資產(chǎn)科目,這就使得財務人員不能及時準確地計提相關折舊和成本費用,更不符合政府會計準則對于固定資產(chǎn)的管理要求。
3.固定資產(chǎn)租借管理不健全
對于ATM機、共享按摩椅和自動售貨機的管理問題很容易被醫(yī)院資產(chǎn)管理部門忽視。事實上,根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定,在醫(yī)院擺放的ATM機和自動售貨機都應經(jīng)主管部門審批和收費。固定資產(chǎn)租借手續(xù)的不健全,對于固定管理也有不利影響。
4.固定資產(chǎn)處置程序不合規(guī)
由于使用年限、場地有限和消防安全方面的要求,固定資產(chǎn)管理部門依規(guī)報廢某些固定資產(chǎn),有時甚至沒有和財務人員進行溝通,就處置固定資產(chǎn),導致最后在資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)因找不到賬本上記錄的資產(chǎn)導致賬實不符。
5.信息化程度不高
醫(yī)院的信息化程度不高,采購人員購入資產(chǎn)并且在固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)系統(tǒng)登記入庫后,財務部工作人員還需要將同樣的信息輸入醫(yī)院財務系統(tǒng),開展后續(xù)計提固定資產(chǎn)折舊工作。由于醫(yī)院的信息系統(tǒng)功能不健全、相關技術落后,使得資產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)未能相互連通,同一筆固定資產(chǎn)入庫業(yè)務,兩個部門需要重復操作,大大降低了工作效率。有時由于錄入信息的不一致,后續(xù)的折舊計提、資產(chǎn)清查等程序也會受到影響。
6.績效考核缺少固定資產(chǎn)內容
由于績效考核環(huán)節(jié)并不包括固定資產(chǎn)內容,很多科室尚未形成節(jié)約意識,沒有進行可行性論證和前期調研就向申請購入專用設備。盲目購入固定資產(chǎn),極易造成資源浪費。
7.預算制度不合理
醫(yī)院的預算考核制度缺少有關固定資產(chǎn)管理方面的內容,由于前期對于相關項目的科學性研究不充分,有些科室沒有根據(jù)預算計劃購入固定資產(chǎn),使得相關資產(chǎn)的使用效益低下,往往經(jīng)營結果不理想。
二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
1.統(tǒng)一管理全院固定資產(chǎn)
對于固定資產(chǎn)的管理需要醫(yī)院各部門、各科室共同參與,做到統(tǒng)籌管理。醫(yī)院管理層應統(tǒng)一指導相關資產(chǎn)管理工作,使得各科室、財務部門、資產(chǎn)歸口管理部門,各部門分工明確、各司其職。固定資產(chǎn)在資產(chǎn)歸口管理處入庫時,應嚴格控制每一個入庫流程,各項資產(chǎn)管理明確落實到人。同時,嚴格要求醫(yī)療專用設備操作人員的專業(yè)技術,對于當月采購的資產(chǎn),財務部門應當及時予以處理,其次利用財務系統(tǒng)進行賬務處理以及與折舊計提工作。若醫(yī)院工作需要轉讓某些固定資產(chǎn)時,應先在HRP系統(tǒng)上進行申請,經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的登記備案等程序方可進入固定資產(chǎn)轉讓流程。同時醫(yī)院管理層也應配備專職資產(chǎn)管理人員,對操作人員進行系統(tǒng)培訓,使其更加規(guī)范的管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效能。
2.及時將在建工程轉入固定資產(chǎn)
財政部曾就事業(yè)單位在建工程工程相關管理文件,對于已投入使用但沒有辦理手續(xù)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照原估價記成本,一經(jīng)竣工手續(xù)完結,更改原預估成本為實際成本數(shù),由此提升各醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效益。有些醫(yī)院對相關規(guī)章制度理解錯誤,誤以為只有竣工手續(xù)完結后才能將在建工程轉為固定資產(chǎn),但實際上手續(xù)完結前,可按照暫估價值轉入固定資產(chǎn)并投入使用,直至竣工決算手續(xù)辦理完成,最后依據(jù)實際成本對原來的初始成本進行更正。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)出租、出借程序
保障國有資產(chǎn),規(guī)范出租、出借固定資產(chǎn)的審核程序,加強管理力度就顯得尤為必要。在出租、出借程序最終確認之前,必須依照規(guī)定進行可行性論證,由科室提出申請,并上報至上級部門。上級部門在對申請內容、程序進行嚴格審查后,再上報至省財政廳進行審批,按照規(guī)定履行相關審批程序后,方可進行出租、出借。
4.建立健全固定資產(chǎn)清查及報廢制度
資產(chǎn)清查涉及部門主要包括財務處、國資處和資產(chǎn)歸口管理部門。每月至少進行一次科室自查,每季度至少進行一次多科室共同抽查,在年末結賬時要對全部固定資產(chǎn)進行清查,以達到信息準確的目的。重視并嚴查資產(chǎn)清查結果,一旦出現(xiàn)或盈或虧的會計問題,必須依規(guī)報批。針對需要進行報廢處理的固定資產(chǎn),需要在上級部門和相關政府機關通過報廢申請后再進行報廢處理,切實履行“先評估,后處理”的制度要求,并做到實際處理與報批明細相符合。
5.大力推進醫(yī)院信息化建設
信息化建設是對固定資產(chǎn)進行系統(tǒng)化管理不可或缺的一環(huán)。比如發(fā)生在科室與科室之間的固定資產(chǎn)轉移,在醫(yī)院信息服務系統(tǒng)的幫助下,就可以變得更加方便快捷。資產(chǎn)管理部門同意原科室的固定資產(chǎn)調整申請后,就可以進行相關手續(xù)辦理,財務部門自動將固定資產(chǎn)納入現(xiàn)科室,同時生成憑證、提取折舊。不但在固定資產(chǎn)的權屬管理上可以實現(xiàn)信息化,在固定資產(chǎn)核算管理上也可以實現(xiàn)信息化。醫(yī)院的信息化建設對提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率和效能有所裨益。
6.擬定固定資產(chǎn)管理指標并完善獎懲制度
為了提高指標適應度,通??梢試@以下固定指標進行:固定資產(chǎn)在醫(yī)院總資產(chǎn)中的占有率、固定資產(chǎn)的更新率和凈值率等。在指標分析方面,醫(yī)院擁有大量較為昂貴的專用設備,行業(yè)特殊性導致醫(yī)院的固定資產(chǎn)率指標值一般高于其他行業(yè)的同等水平。固定資產(chǎn)的凈值率通常與固定資產(chǎn)的新舊程度相掛鉤。固定資產(chǎn)的凈值率越高,說明固定資產(chǎn)越接近早期使用階段,相對的,預計可利用時間也就越長,實際價值也就越高,可以理解為醫(yī)院的抗風險能力越強。從科室角度來看,指標擬定可以圍繞每增加百元資產(chǎn)所相應增加的醫(yī)療收入和每一個床位對應的固定資產(chǎn)兩個指標來進行。
7.加強預算管理
由于資本性支出在總預算資金中的占比較高,所以相關科室在編制預算時就必須嚴格固定資產(chǎn)采購的可行性論證與評估,規(guī)范固定資產(chǎn)購入程序,規(guī)范申請材料,在獲得審批后方可購入,不可盲從。在固定資產(chǎn)購置順序上,要按照輕重緩急的原則,嚴格按預算實施。科室在進行固定資產(chǎn)購入時,應遵循必要性原則,以效益最大化為目的,梳清現(xiàn)有固定資產(chǎn),合理安排預算。相關審核部門要嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)的購入程序,切實按照購入標準執(zhí)行。
三、結語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的迅速變化和現(xiàn)代會計制度的不斷落實,固定資產(chǎn)使用效益的好壞越來越深刻地影響醫(yī)院發(fā)展,是醫(yī)院實現(xiàn)與市場經(jīng)濟和現(xiàn)代會計制度接軌的關鍵性因素。目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理觀念狹隘、制度落后、人員守舊、機構復雜等問題普遍存在?;谑袌龌鷳B(tài)建立和會計制度落實的需要,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應從統(tǒng)一管理全院固定資產(chǎn)、在建工程及時轉入固定資產(chǎn)、規(guī)范固定資產(chǎn)出租出借程序、建立健全固定資產(chǎn)清查及報廢制度、大力推進醫(yī)院信息化建設、擬定固定資產(chǎn)管理指標并完善獎懲制度、加強預算管理等方面入手,切實提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效益。
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作者:郭莎莎 單位:濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院