新形勢下加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理探究

時間:2022-11-09 09:56:29

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新形勢下加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理探究

摘要:在“科教興國”的時代背景下,國家對教育發(fā)展越發(fā)重視,對教育資金投入也在不斷增多,在這樣的形勢背景下,學(xué)校的固定資產(chǎn)規(guī)模日益擴大,管理難度也在不斷提升。本文中筆者結(jié)合自身實踐工作經(jīng)驗,對如何加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理做出以下研究,希望能夠推動我國教育院校穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新形勢;學(xué)校固定資產(chǎn);管理研究

1健全固定資產(chǎn)管理制度

古語云“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理過程中,必須要有完善健全的固定資產(chǎn)管理制度可依,這也是充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)管理效益的前提。為此筆者建議今后學(xué)校可以從國家法律法規(guī)出發(fā),同時結(jié)合院校實際情況,針對性地建立完善配套的固定資產(chǎn)管理制度。首先,要建立有效的采購制度,從源頭控制固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。在這個過程中學(xué)??梢砸载斦块T審批預(yù)算為基準(zhǔn),在年初編訂固定資產(chǎn)采購計劃書,然后上報審批,依照法律法規(guī)合理采購,這樣才能遏制腐敗的滋生,為學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平提升提供保障。其次,要建立固定資產(chǎn)折舊、清查制度,在規(guī)范的制度下,定期進行清查核查工作,并開展各類賬戶的清查盤算,這樣才能更好地保障學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性,為學(xué)校固定資產(chǎn)的合理應(yīng)用提供保障。最后,建立獎懲制度,通過獎勵和警戒的科學(xué)使用,更好地規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員的行為,這樣可以有效地避免學(xué)校固定資產(chǎn)流失、損失。

2提高資產(chǎn)核算工作效率

伴隨著學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,資產(chǎn)核算工作困難程度也在不斷增加,而若是核算工作做不好,就很容易使學(xué)校的固定資產(chǎn)變得混亂不堪,這對學(xué)校的建設(shè)發(fā)展是十分不利的。采取有效的措施,不斷地提升學(xué)校固定資產(chǎn)核算工作效率極為重要,對此筆者提出以下幾個方面的建議。首先,根據(jù)固定資產(chǎn)定義確定范圍,如:在這個過程中依據(jù)國家法律法規(guī),明確具體的核算任務(wù),劃清管理界限,并從宏觀管理層面統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好固定資產(chǎn)核算中各方面的關(guān)系,這樣才能有效地減少相互扯皮的問題出現(xiàn),從而推動學(xué)校固定資產(chǎn)核算工作效率的不斷提升。其次,做好分類登記工作,學(xué)??梢詮挠猛尽碓吹葞讉€方面分別對固定資產(chǎn)做出登記歸類,如大體可以分為五大類,即教學(xué)建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦學(xué)設(shè)備、圖文圖書、其他固定資產(chǎn),這樣分類登記的方式,使資產(chǎn)情況一目了然,可為核算工作創(chuàng)造便利。

3建立固定資產(chǎn)管理賬冊

新時期學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作開展,應(yīng)該建立一套完整的固定資產(chǎn)管理賬冊,然后交由不同部門進行管理,這樣不同部門之間相互牽制,相互制約、相互平衡,從而推動學(xué)校的固定資產(chǎn)管理水平不斷進步提升。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,筆者認(rèn)為固定資產(chǎn)管理賬冊要涉及以下部門,首先是財務(wù)部門,即通過財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬的方式,按照固定資產(chǎn)類型、編號、用途、來源、規(guī)格、名稱、數(shù)量、金額的編制方式,有效地控制好固定資產(chǎn)賬目。其次是固定資產(chǎn)使用部門,包括教務(wù)部門、教研部門、后勤部門等,這些部門在申請使用學(xué)校固定資產(chǎn)時,必須要對每一筆經(jīng)費和具體的挪用物品進行登記,并形成特定的固定資產(chǎn)使用管理賬目,這樣才能確保院校的固定資產(chǎn)不會出現(xiàn)損失、浪費的問題,從而為學(xué)校的良性運作發(fā)展提供保障。

4強化學(xué)校固定資產(chǎn)監(jiān)管

新時期學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作開展,還必須要動用特定的監(jiān)督管理手段,這樣才能有效的遏制腐敗滋生,從而為學(xué)校的資產(chǎn)良性運作使用作出保障,對此筆者提出以下幾個方面的建議。首先學(xué)校可以將每月的資產(chǎn)變動發(fā)生情況,通過管理系統(tǒng)登錄的方式,及時的進行更新記錄,從而快速的生成新的固定資產(chǎn)賬簿,以供核對監(jiān)督。同時要及時準(zhǔn)確的計算出固定資產(chǎn)折舊情況,設(shè)立固定資產(chǎn)增加表,從而了解現(xiàn)下學(xué)校的固定資產(chǎn)損耗,并減少內(nèi)部調(diào)動表更新,通過將這些數(shù)據(jù)對外披露及時,以保障學(xué)校固定資產(chǎn)管理的公開透明性。其次發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督部門作用,定期對各項賬目進行檢查,對認(rèn)領(lǐng)人和領(lǐng)用用途追蹤查明,這樣可以更好的對學(xué)校的固定資產(chǎn)做好保護,從而避免固定資產(chǎn)浪費、損失問題出現(xiàn),促進學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的有效進行。

5總結(jié)

伴隨著近些年國家對教育財政資金投入力度的不斷加大,學(xué)校的固定資產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴大,在這樣的形式背景下,學(xué)校固定資產(chǎn)管理難度不斷提升,而若是學(xué)校固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,勢必會對后續(xù)的辦學(xué)活動造成很大的影響。為此今后學(xué)校必須要強化固定資產(chǎn)管理水平提升研究,采取一些必要的手段規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)管理,從而不斷地提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,滿足學(xué)校的發(fā)展需求,促進學(xué)校更為長遠(yuǎn)地發(fā)展,同時也實現(xiàn)我國社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展。

參考文獻:

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作者:宣峰 單位:無錫汽車工程高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校