醫(yī)院固定資產管理提高資產使用效益

時間:2022-09-26 09:54:46

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醫(yī)院固定資產管理提高資產使用效益

摘要:在所有的管理工作中固定資產管理是管理的重要內容,也是中心內容。醫(yī)院固定資產的規(guī)模和數量,對如何搞好醫(yī)院固定資產管理,提高資產的有效利用率,有著十分重要的影響。我國各級醫(yī)院雖然對固定資產的管理非常重視,但也取得了一些成績,但仍存在一些不足,這些問題嚴重制約了醫(yī)院資產的合理利用。本文對醫(yī)院固定資產管理的現狀和存在的問題進行了深入的研究和探討,并提出了加強醫(yī)院固定資產管理的措施,意在與提高醫(yī)院固定資產的有效利用率。

關鍵詞:醫(yī)院;固定資產管理;現狀措施使用效益

固定資產是醫(yī)院進行所有與醫(yī)院服務有關系活動的前提,它能夠為醫(yī)院的醫(yī)務工作提供物質基礎和保障,就現代醫(yī)院的管理模式來說,應該重視對固定資產的關系,固定資產不僅包括醫(yī)院的一些設備,還包括醫(yī)院的醫(yī)療水平,資金等,但是固定資產的資金數額很大,所以醫(yī)院的固定資產的管理質量直接影響醫(yī)院的現代化水平和醫(yī)院未來發(fā)展方向。但是,從目前醫(yī)院的工作情況來看,醫(yī)院固定資產管理不夠合理,相當混亂,存在諸多的問題需要解決。

一、醫(yī)院固定資產管理工作的重要意義

(一)能夠有效降低服務成本。醫(yī)院的固定資產大多化驗儀器和是精密設備,具有高價值和高技術的特點,在實際使用過程中逐漸被磨損,醫(yī)院提供醫(yī)療服務的成本,主要就是購置醫(yī)療設備的成本,因此,醫(yī)院應加強對固定資產管理,定期維護和檢查固定資產,提高固定資產的使用年限,加強固定資產核算,防止固定資產的浪費和流失。長期的堅持下去,大大的降低了醫(yī)院服務的成本。(二)提高醫(yī)院的競爭力。由于市場的競爭太過激烈,醫(yī)院行業(yè)也不例外,提高服務水平是醫(yī)院的提升競爭力的根本,科學合理的定制醫(yī)療價格,能夠吸引更多的患者,加強醫(yī)院固定資產的管理更好的對固定資產進行核算管理,是延長儀器設備使用壽命的重要手段,在保證醫(yī)療水平的前提下,最大限度的降低醫(yī)院的服務成本,同時也提高了醫(yī)院的市場競爭力。

二、醫(yī)院固定資產管理中存在的問題

就分析現階段醫(yī)院的實際工作情況,我們了解到固定資產管理存在一些問題,因為醫(yī)院屬于不完全公益性的單位,因此醫(yī)院的發(fā)展也應該重視經濟效益,這就會固定資產的管理帶來一定的阻礙,管理意識淡薄,醫(yī)院管理者的思想意識差,管理水平低,固定資產管理不規(guī)范,缺少監(jiān)督機制,固定資產流失和浪費嚴重等問題都是現階段醫(yī)院發(fā)展存在的主要問題,所以為了促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。醫(yī)院應該重視固定資產管理工作,明確工作職責,提高工作效率。(一)固定資產管理制度不完善、機構設置不合理。在醫(yī)院的實踐中,我們經常不統(tǒng)一醫(yī)院固定資產管理機構,進行多頭管理、財政部門負責倉儲手續(xù),資產的數量,和一般事務處或機械管理設備,部門之間管理不嚴謹,大都缺少部門之間的配合和溝通,因此都沒有獨立的賬戶,固定資產使用的時候也沒有做好記錄,因此固定資產流失嚴重,由于沒有完善的固定資產管理制度,財務部門的管理執(zhí)行不到位,一些被處理的固定資產也沒有在財務報告,財務部門的掌握情況不清不楚。(二)部分資產購置不規(guī)范,存在違規(guī)行為。根據國家政府采購法和招投標法的規(guī)定,國有醫(yī)院使用財政性資金采購納入集中采購目錄的貨物、工程和服務的行為應當嚴格執(zhí)行政府采購程序。醫(yī)院固定資產采購數量大、功能不一、采購環(huán)節(jié)多、程序復雜、花銷巨大,是社會焦點熱點問題和群眾關注敏感問題,如果方法不當、監(jiān)管不嚴,就有可能成為滋生腐敗的溫床。目前有些醫(yī)院存在暗箱操作、私下交易行為,為謀求個人私利,采取化整為零、規(guī)避監(jiān)督等行為屢屢發(fā)生;有些單位規(guī)避審批,直接招標等等。部分資產購置不規(guī)范,致使固定資產的源頭管理就存在困難和弊端。(三)沒有規(guī)范的資產核算制度,對固定資產缺少日常管理工作。固定資產的核算就是在一定的管理時間,對固定資產的價值進行重新的評估,記錄,處理的過程,這都是為了加強對固定資產的管理,并且核算出來的真實的數據給需要的人員提供,能夠及時的掌握某一個單位的固定資產使用的所有情況,以及使用的過程,這樣便于固定資產的折舊,報廢等工作的進展。但是就醫(yī)院的實際情況來看,醫(yī)院的固定資產的科目多,情況復雜,同時功能性不同意,類型不一致,沒有規(guī)范的資產核算制度,日常管理中問題很多。有些醫(yī)院固定資產管理中賬目只記載總值,缺少明細賬;有些醫(yī)院固定資產核算不入賬,形成游離資產,規(guī)避資產監(jiān)督。(四)醫(yī)院固定資產管理人員的素質有待提高。醫(yī)院固定資產的管理在資產核算中,不僅要向各部門發(fā)送簡單的數據統(tǒng)計和分析,更要到部門內部,了解各部門對固定資產的使用情況。定期檢查醫(yī)院固定資產存量。如果發(fā)現任何錯誤,必須寫一份書面報,醫(yī)院的固定資產管理人員敷衍了事,沒有認真檢查醫(yī)院的固定資產。此外,醫(yī)院固定資產管理人員不是科班出身,專業(yè)水平過低,在創(chuàng)新技術的應用方面都有一定的阻礙,對于醫(yī)院固定資產管理的順利實施是十分不利的。

三、醫(yī)院加強固定資產管理的建議

(一)完善固定資產的管理機制。由于固定資產管理與其他資產管理不同,在管理過程中往往由于固定資產管理不當,出現實際情況和賬簿記錄不一致的現象發(fā)生。為了降低這種現象的發(fā)生,醫(yī)院第一步要做的是,完善固定資產的管理機制,使醫(yī)院的管理者能夠更準確地控制和記錄固定資產的使用情況。例如,醫(yī)院可以永久性地設立固定資產管理部,并在其管理部下設財務部和軍械庫部,在各個部門之間分擔責任。另外,財務部要建立健全的管理制度,嚴格管理固定資產入庫、轉讓、捐贈、銷毀的會計處理,并定期對醫(yī)院固定資產進行檢查,確定實際數量是否與帳簿記錄相符。其次,引入先進的設備在醫(yī)院管理的過程中要進行正確的操作,加強維護,如醫(yī)院可以安排專業(yè)人員操作設備,實現了工作管理職責,如果儀器損壞或損失的現象由管理人員負責,這樣不但提高了資產的管理水平,也同時提高了資產的使用效率。(二)重視固定資產核算。固定資產管理是財務管理的重要內容,醫(yī)院的固定資產管理應該在規(guī)范的財務管理制度之下進行,依據不同的固定資產的資金來源,進而制定不同的資金核算方式。借記“專項基金—一般購買費用”、“企業(yè)基金”“專項財務支出”等科目,借記“固定資產”科目同時,貸記“固定資產”科目。使會計不僅不能反映固定資產的實際價值,也不能估計固定資產的剩余價值和轉讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產折舊的醫(yī)院的固定資產折舊方法,高科技醫(yī)療儀器和設備,可以使用加速折舊法,高科技醫(yī)療儀器和設備,以便更好地適應現實,快速更新出高價值的特點,而不是在賽季,資產減值準備規(guī)定固定時間,便于會計報表反映醫(yī)院固定資產價值。(三)完善固定資產的采購制度,提高風險意識。固定資產日常管理中,要制定合理的采購制度,提高對風險的預防意識,因為固定資產的管理能夠有利于規(guī)范資金的使用,在設備采購的時候,要對設備的功能,價格,貨源渠道進行對比,以保證滿足醫(yī)院的經營計劃,通過對比,做出系統(tǒng)的報告和分析材料,最后做決定。固定資產的管理有三級模式,利用完善的固定資產購買行為的專項責任中心做整體的規(guī)劃調解,這樣能夠提高職能部門的工作權限,減少重復采購問題發(fā)生。對醫(yī)院的整體環(huán)境做調查,綜合考慮好醫(yī)院的整體環(huán)境以后,在做最后的選擇,保證資源得到合理的配置,最優(yōu)化的進行固定資產管理,盡力避免風險,提高固定資產的科學性。(四)培養(yǎng)專業(yè)的固定資產管理人才。首先要提高管理人員的思想道德素質。定期對管理人員進行整治教育,對于一些不規(guī)范的工作情況要給與批評警告,這樣管理人員才能發(fā)現自己的問題所在。另外,醫(yī)院相關部門負責人一定要從小事和細節(jié)抓起,從日常工作中做起,要經常與管理人員溝通了解,幫助管理人員養(yǎng)成良好的工作和生活習慣。其次,提高醫(yī)院固定資產管理人員的工作能力和專業(yè)素質。固定資產管理應該具備專業(yè)的管理能力,在醫(yī)院的日常教育和培訓的管理人員應該腳踏實地,爭取新的實踐,同時,積極開展一個新的培訓模式,主要專注于訓練,醫(yī)院要請一些有固定資產管理有豐富的經驗的教學員工來到醫(yī)院進行交通指導,同時,醫(yī)院要經常組織人員到各個醫(yī)院相互溝通和學習。

在社會的發(fā)展中,雖然人們的生活水平提高很多,但是依然離不開醫(yī)院,因為醫(yī)院能夠保障人們的身體健康,維持社會的穩(wěn)定,但是就現代化的醫(yī)院發(fā)展來看,需要重視管理,重視對固定資產的管理,固定資產占據醫(yī)院所有資產的大部分,固定資產的管理是否科學關系到我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平效果,雖然在固定資產的管理中,醫(yī)院存在一些問題,但是只要完善固定資產管理制度,提高管理人員的素質,提高思想認識,這樣才能在發(fā)展中及時找到不足之處,積極應對和處理,最終提高我國的醫(yī)療水平,提升醫(yī)院的管理能力,為提高資產的使用效率出一份力量。

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作者:李莉 單位:興城市人民醫(yī)院