淺析中小企業(yè)的資產(chǎn)管理
時間:2022-03-14 03:35:11
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【摘要】隨著全球經(jīng)濟一體化進程加快,作為世界制造中心的中國產(chǎn)生了越來越多的資產(chǎn)密集型企業(yè),產(chǎn)生了向設(shè)備要效益、增加資產(chǎn)回報率的需求,那么,如何進行有效的資產(chǎn)管理成為很多企業(yè)提升企業(yè)競爭力的利器和手段。本文對石油中小企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)用狀況進行研究。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);資產(chǎn)管理;發(fā)展
做會計的都知道,資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的由企業(yè)擁有或控制的資源,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。資產(chǎn)是企業(yè)、自然人、國家擁有或者控制的能以貨幣來計量收支的經(jīng)濟資源,包括各種收入、債權(quán)和其他。企業(yè)經(jīng)營是為了謀取經(jīng)濟利益,而資產(chǎn)就是企業(yè)所擁有或控制的資源中,能帶來經(jīng)濟利益的那一部分。所以,資產(chǎn)的管理是一個企業(yè)正常運作的基本條件,如果公司資產(chǎn)得到有效合理的利用,公司將節(jié)約更多的成本,更能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
一、資產(chǎn)的分類按照不同的標準,資產(chǎn)可以分為不同的類別
目前,我國會計實務(wù)中,綜合幾種分類標準,將資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等類別。(一)流動資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),一般包括現(xiàn)金及銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。(二)長期投資:指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。(三)固定資產(chǎn):指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。(四)無形資產(chǎn):指企業(yè)長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。(五)其他資產(chǎn):指除流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以外的其他資產(chǎn),如臨時設(shè)施和長期待攤費用等。資產(chǎn)是一個企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動必須具備的物質(zhì)資源和條件。他們能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利益,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展必不可少的。企業(yè)的資產(chǎn)管理包括流動資產(chǎn)的管理和固定資產(chǎn)的管理。
二、我國中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
流動資產(chǎn)的管理包括貨幣資金的管理、短期投資的管理、應(yīng)收及預(yù)付款項的管理、存貨的管理等等。這里主要談?wù)勜泿刨Y金的管理。由于貨幣資金具有較強的流動性,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中收付最為頻繁,出現(xiàn)差錯的可能性也較大,因此加強貨幣資金的管理和控制是至關(guān)重要的。雖然在過去的幾年,我們?yōu)閺娀Y金管理,一方面推行資金集中管理;另一方面加強資金管理制度建設(shè),使資金管理取得了顯著的成效,但在資金管理方面仍然存在一些問題。1、內(nèi)部資金管理控制薄弱,存在多頭開戶,資金“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象“:小金庫”屢禁不止;違反財經(jīng)法規(guī)、紀律的情況時有發(fā)生。2、存放在基本存款帳戶以外的存款較多,存在大量的資金沉淀,資金的使用沒有達到高效運作,合理配置的目的,資金的利用效率仍有待于提高。3、存在資金運作的風(fēng)險較高。有些單位在證券市場買賣有價證券或委托投資機構(gòu)理財,風(fēng)險較大,還有一些單位在高息誘惑下,在一些銀行和非銀行金融機構(gòu)高息存款,到期存款不能收回,造成損失。4、對大額資金的使用和流向控制不嚴,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展和集團公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實施。尤其是少數(shù)單位以其現(xiàn)存部分閑置資金,盲目的對外投資,對外借款等,投資一些風(fēng)險高、收益低、回收期長的項目,破壞了資金的良性循環(huán),使企業(yè)背上了新的包袱。
三、企業(yè)各類資產(chǎn)管理分類
(一)流動資產(chǎn),流動資產(chǎn)是企業(yè)的“血液”,它的流動和運動,反映在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。管好用活流動資金,加速流動資金周轉(zhuǎn),是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。就我們中小企業(yè)來講,要加強流動資金管理,除了要像一般企業(yè)建立建全資金控制,強化日常資金管理外,更重要的是,盤活資金存量,提高資金使用效率:眾所周知,中小項目短則幾月,長者數(shù)年。項目時間跨度長,工程量大,占用的資金就多。因此,應(yīng)注重資金需求量的預(yù)測,加快流動資金周轉(zhuǎn),作好企業(yè)財務(wù)預(yù)算,注重分析債務(wù)結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn)。(二)長期投資,長期投資包括企業(yè)對外的投資,如購買的長期股權(quán)、債權(quán)等;還包括企業(yè)對內(nèi)的投資。這就要求企業(yè)在形成經(jīng)營決策時,要考慮是否以最小的投入而獲得盡可能大的產(chǎn)出。長期投資不僅要在投資前進行預(yù)測,最重要的,要在投資過程中,不間斷的監(jiān)測投資預(yù)期收益。一旦發(fā)現(xiàn)有可能會造成虧損的情況,立即遏止。通過正確的投資決策,可以促進企業(yè)管理水平和決策能力的提高,減少失誤、減少資金的損失浪費。(三)固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理中的最直接的,最易見的就是固定資產(chǎn),而對于固定資產(chǎn)的管理,財務(wù)管理部門或是辦公室稽核部門要對每個部門所屬固定資產(chǎn)一一驗明正身、拍照備案、整理成冊,規(guī)范和完善資產(chǎn)管理,此舉使公司的資產(chǎn)現(xiàn)狀才能一目了然,而且杜絕了資產(chǎn)的流失與損壞,每個月或是每季度都要進行固定資產(chǎn)盤點與清理,做到帳與實相符,對企業(yè)負好責(zé)任。每個公司或企業(yè)的固定資產(chǎn),都是要根據(jù)企業(yè)預(yù)算或是現(xiàn)實經(jīng)營工作情況,陸續(xù)購置的多種機器設(shè)備,而這批固定資產(chǎn),都是使用其員工賴以生存的資本。只有充分利用并保管好這些資產(chǎn)才能發(fā)揮資產(chǎn)的最大效能。為此,每年年初公司財務(wù)部或是成本控制中心都要組織有關(guān)人員開始全面清查賬內(nèi)所有固定資產(chǎn),他們深入到每一個廠點或部門,對照資產(chǎn)明細帳仔細察驗,對每一種設(shè)備的型號、現(xiàn)狀一一記錄下來,實地實物拍照,然后按照固定資產(chǎn)在每一個廠點的分布情況把照片整理成冊。并且公司規(guī)定以后每年的資產(chǎn)清查都要對照片看實物。只有通過這種清查辦法,才能提高各廠點領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理工作的認識,真正實現(xiàn)了誰使用、誰負責(zé)、誰保管負責(zé)的原則,為使固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用奠定了基礎(chǔ)。尤其對于我們中小企業(yè)來講,固定資產(chǎn),尤其是用于勘探的設(shè)備唱著“重頭戲”。(四)無形資產(chǎn),由于無形資產(chǎn)是集經(jīng)濟、技術(shù)、法律為一體的重要資源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契約賦予企業(yè)、或由企業(yè)創(chuàng)造并擁有的一種權(quán)利;其次具有價值,能給企業(yè)帶來長期收益,即企業(yè)超額獲得能力的資本化價值;再者它是一種特殊的資產(chǎn)形態(tài),是一種具有資產(chǎn)特征與功能,但又不具有實體形態(tài)的資產(chǎn)。對此類資產(chǎn)的管理,我們要從以下幾方面入手:1.加強無形資產(chǎn)權(quán)益管理,防止無形資產(chǎn)侵權(quán)行為。.及時準確把握和運用優(yōu)先權(quán)原則,享受優(yōu)先權(quán)以增加商標注冊的成功機會。2.加強無形資產(chǎn)營運管理,利用延伸品牌價值,建立融資、擴張策略。3.加強無形資產(chǎn)評估管理,準確計量無形資產(chǎn)價值。4.加強無形資產(chǎn)創(chuàng)新與拓展,增強企業(yè)自主生產(chǎn)能力。創(chuàng)新是企業(yè)無形資產(chǎn)續(xù)存的生命力,拓展是對企業(yè)無形資產(chǎn)創(chuàng)新結(jié)果的進一步發(fā)展。只有不斷地創(chuàng)新與拓展,企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。(五)其它資產(chǎn),臨時設(shè)施及長期待攤費用管理,也應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,嚴格執(zhí)行。隨著經(jīng)濟體制的改革和市場環(huán)境的變化,勝利油田所面臨的競爭日趨激烈。針對石油行業(yè)環(huán)境的新變化,勝利油田在管理上必須有所創(chuàng)新,構(gòu)建一個科學(xué)的管理體系,特別是對資產(chǎn)管理的處理方法及時準確,才能在有財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,有一個好的企業(yè)前進方向。
四、問題成因
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用期限較長、單位價值較高并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)因其固有的特性,對企業(yè)的經(jīng)濟價值在于其具有潛在的服務(wù)能力,這種服務(wù)潛能將隨著企業(yè)對固定資產(chǎn)的不斷利用而為生產(chǎn)經(jīng)營帶來長期的經(jīng)濟效益。企業(yè)在經(jīng)過多年的發(fā)展形成了一定存量的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的管理中發(fā)現(xiàn)的最大問題就是出現(xiàn)了大量的閑置資產(chǎn),究其原因,有如下幾方面。1、許多企業(yè)受計劃經(jīng)濟思想的影響習(xí)慣爭投資、爭項目、爭資產(chǎn)設(shè)備,片面追求企業(yè)資產(chǎn)占有最大化,企業(yè)大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。2、設(shè)備更新速度加快,被淘汰的資產(chǎn)設(shè)備不少是未達到規(guī)定的資產(chǎn)折舊年限,而成為閑置資產(chǎn)。3、一些業(yè)務(wù)管理部門或人員決策失誤造成固定資產(chǎn)閑置。一些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進行投資或購置時,由于沒有很好地與具體使用單位相結(jié)合,沒有經(jīng)過認真細致的調(diào)查研究或出于個人動機,造成盲目投資或購置,使購置回來的資產(chǎn)(設(shè)備)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,產(chǎn)生閑置。企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)造成了巨大的危害,主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,加重了企業(yè)的債務(wù)負擔。一些企業(yè)向銀行貸款而建成的技改項目或購置回來的設(shè)備,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用而成為不良資產(chǎn),造成生產(chǎn)資金緊張,無力償還銀行債務(wù),嚴重影響了企業(yè)的再生產(chǎn)。其次,使企業(yè)維護保養(yǎng)難度加大,費用支出增高。閑置資產(chǎn)日常仍需要進行必要的維護保養(yǎng),仍需計提基本折舊,這大大加重了企業(yè)的負擔。第三,影響企業(yè)正常生產(chǎn)。大量閑置的資產(chǎn)占用企業(yè)的車間、倉庫,必然給企業(yè)正常生產(chǎn)帶來影響。第四,加大了無形損耗。資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)閑置,隨著科技的進步,其技術(shù)性能會愈來愈低,特別是一些更新?lián)Q代快的資產(chǎn)設(shè)備,企業(yè)只好將其降價出讓或報廢,從而造成國有資產(chǎn)貶值。綜上所述,企業(yè)要想發(fā)展,必須將閑置的資產(chǎn)盤活,提高其使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
五、在多年的工作中,我們總結(jié),對于此類固定資產(chǎn)管理,除了以上的常規(guī)管理方法外,還應(yīng)做到以下幾點
1.從專業(yè)管理向?qū)I(yè)服務(wù)與一體管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。隨著勘探市場項目不均衡性日趨加劇,以作業(yè)隊為單元進行設(shè)備管理的傳統(tǒng)模式已無法滿足生產(chǎn)運作要求。我們中小公司實行了中小儀器專業(yè)化管理,地震、測量等主要儀器都集中到單位統(tǒng)一管理,各個小隊出工前必須到我單位租儀器,出工期間由小隊管理,不出工由我們管理。這樣,建立和完善了設(shè)備“專業(yè)化服務(wù),一體化管理”模式。另外,為強化設(shè)備養(yǎng)護,應(yīng)嚴格執(zhí)行“回場檢查、強制保養(yǎng)”制度。每一項目施工完畢,小隊交回儀器時,應(yīng)由設(shè)備管理工程師或機械師負責(zé)檢查。在生產(chǎn)期間,也應(yīng)通過派駐修理工、建立巡回修理組等方法,把維修力量配備到生產(chǎn)一線,提高維修效率。項目收工后,再由各專業(yè)化單位對設(shè)備進行集中恢復(fù)性維修。2.從滿足生產(chǎn)型管理向資本經(jīng)營型管理轉(zhuǎn)變。在滿足生產(chǎn)需求的同時,必須努力提高設(shè)備投資的綜合效益。編制設(shè)備最佳配置方案。將投入設(shè)備折舊與效益掛鉤,可有效改變依靠盲目加大資源投放來保證施工效率的現(xiàn)象。3.從設(shè)備定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變。合理規(guī)范的設(shè)備管理制度,要做到管理有標準、崗位有規(guī)范、操作有程序、過程有控制、目標有考核。要提高對設(shè)備管理的過程控制,重點編制和推進了設(shè)備管理使用維修過程中的全登記制度,對勘探設(shè)備建立完整的管理檔案,內(nèi)容包括設(shè)備基本信息、技術(shù)資料、維修記錄和使用規(guī)程等。4.從階段性管理向全壽命周期管理轉(zhuǎn)變。設(shè)備全壽命周期管理,就是對設(shè)備從投資計劃、設(shè)備研發(fā)到使用等管理流程進行系統(tǒng)籌劃的管理。管理首先要強化責(zé)任。把設(shè)備管理納入相關(guān)人員的工作職責(zé),在強化設(shè)備管理部門的監(jiān)督管理職能的同時,嚴格落實責(zé)任追究制度,強化設(shè)備管理、使用和維修者的責(zé)任,有效促進了工作效率的提高。5.從技術(shù)管理型向技術(shù)與經(jīng)濟管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。我們不僅要加強設(shè)備的技術(shù)管理,更要運用經(jīng)濟學(xué)方式優(yōu)化設(shè)備結(jié)構(gòu)和配置,提高設(shè)備使用效率,有效控制投資規(guī)模,降低投資風(fēng)險。設(shè)備管理部門要研究制訂設(shè)備發(fā)展規(guī)劃,以提高凈資產(chǎn)收益率為目標,進行設(shè)備總量控制和主要設(shè)備投資控制。把設(shè)備投資重點放在現(xiàn)有業(yè)務(wù)競爭力的增強、成長性業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)服務(wù)配套設(shè)施完善上,確保投資的科學(xué)性、經(jīng)濟性、適用性和環(huán)保性。與此同時,加強對閑置設(shè)備的調(diào)劑,最大限度盤活現(xiàn)有設(shè)備。設(shè)備閑置是最大的成本浪費。6、推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對外招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、分散性強、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn),如施工設(shè)備、各種車輛等。這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率,同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。7、對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進行經(jīng)濟技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要達到以少量的增量激活大量的存量的目的。8、拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速度。各級資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時溝通信息,擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使沉睡多年的閑置固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。9、制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎勵和支持,充分調(diào)動其主動性和積極性。10、報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負擔,使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和確因技術(shù)落后,損壞的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報廢。
作者:慕治國 單位:西安外事學(xué)院