事業(yè)單位資產(chǎn)管理論文

時間:2022-05-25 04:03:57

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事業(yè)單位資產(chǎn)管理論文

在實施信息安全風(fēng)險評估時,河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院成立了信息安全風(fēng)險評內(nèi)部控制是指單位在內(nèi)部采取的自我調(diào)整、規(guī)劃、約束、控制及評價的一系列方法和措施的總稱。目的是實現(xiàn)其單位持續(xù)性發(fā)展,保護資產(chǎn)的安全完整,確保會計信息資料的正確可靠和經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保障經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性。有效的內(nèi)部控制制度是促使事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營、防范經(jīng)營風(fēng)險的一個必要條件,而加強和健全事業(yè)單位自身的內(nèi)控機制,已成為所有事業(yè)單位行業(yè)的共識。近年來,在市場經(jīng)濟條件的影響下,客觀經(jīng)濟規(guī)律所引發(fā)的競爭驅(qū)使事業(yè)單位在加強資產(chǎn)管理內(nèi)部控制、提高自我約束和自我保護方面下足功夫,由此可見,內(nèi)部控制是事業(yè)單位經(jīng)營和資產(chǎn)管理中的一個重要手段。但不少事業(yè)單位也存在著不同程度的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制意識淡薄、資產(chǎn)使用效率不高等問題,致使事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展受到限制。因此,加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制已成為現(xiàn)階段事業(yè)單位迫切需要解決的問題。

一、基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題

(一)事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制意識薄弱

長期以來,部分事業(yè)單位受到習(xí)慣勢力的不良影響,導(dǎo)致這些事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制意識薄弱,沒有意識到它對單位自身全面發(fā)展的重要性。在實際的資產(chǎn)管理中,不僅沒有制定必要的資產(chǎn)管理制度,甚至是覺得資產(chǎn)管理內(nèi)部控制可有可無,即使制定了管理制度也只是進行浮于表面的管理。而在這些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的“重購置輕管理”的畸形思想下,資產(chǎn)管理人員的工作、資產(chǎn)的利用效率等考核和監(jiān)督得不到應(yīng)有的重視,這就導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理混亂,容易出現(xiàn)賬外設(shè)賬、賬實不符、資產(chǎn)信息記錄不對稱等現(xiàn)象。

(二)資產(chǎn)使用效率不高

一般情況下,事業(yè)單位的資產(chǎn)是由國家財政撥款供事業(yè)單位購置資產(chǎn),或者是無償調(diào)入的,而在國家財政撥款后,對事業(yè)單位的資產(chǎn)使用狀況和存量是不作內(nèi)容審查的。在此前提下,給存在浪費思想的部門和人員提供了可乘之機。在實際的工作中,常重復(fù)購置資產(chǎn),而且在購置后沒有做好相關(guān)記錄,這就導(dǎo)致資源可亂領(lǐng)亂拿的現(xiàn)象發(fā)生。加上事業(yè)單位長期受傳統(tǒng)計劃管理體制的不良影響,部分部門出現(xiàn)資產(chǎn)只在自己部門內(nèi)分割使用的現(xiàn)象,造成一個部門資產(chǎn)使用有余,但其他部門卻出現(xiàn)資產(chǎn)短缺的現(xiàn)象。在這樣的情況下,降低了資產(chǎn)的使用效率,也會影響資產(chǎn)的總體運營質(zhì)量。

(三)資產(chǎn)管理人員任用機制不健全

由于歷年的事業(yè)單位資產(chǎn)管理體制的變化,給現(xiàn)在的事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。主要是部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)任人唯親,不重視資產(chǎn)管理人員的選拔和培養(yǎng),把不具備相關(guān)從業(yè)資格,甚至是不懂資產(chǎn)管理的非專業(yè)管理人員強行安排進單位參與資產(chǎn)管理工作。這就造成了資產(chǎn)管理在崗人員沒有任何競爭壓力,容易產(chǎn)生怠惰心理,在日常工作中不認真、仔細管理每一批資產(chǎn)。另外,在崗的資產(chǎn)管理人員沒有相關(guān)的考核機制,或者只是進行浮于表面的考核,且無相關(guān)規(guī)章制度作為資產(chǎn)管理人員工作的依據(jù),這就給某些認為操縱利潤,調(diào)劑稅款的不良人員提供了可乘之機,不利于事業(yè)單位資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展。

(四)內(nèi)部審計機制不完善

內(nèi)部審計作為事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的重要組成部分,在日常的資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮著重要作用,已成為大部分事業(yè)單位進行資產(chǎn)管理內(nèi)部有效控制和監(jiān)督的重要方式。但是,由于部門事業(yè)單位缺乏一定的風(fēng)險意識,沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部審計部門,或者即使建立了也在事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中沒有納入重要工作這一列。內(nèi)部審計機制得不到完善,在事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部審計工作時,只進行財務(wù)稽查,沒有充分發(fā)揮資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和監(jiān)督的積極作用,且資產(chǎn)管理的分析、確認、咨詢及評價等方面完全跟不上事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。

二、管理方法

(一)提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制意識

增強事業(yè)單位全體工作人員的風(fēng)險防范意識和資產(chǎn)管理內(nèi)部控制意識,充分認識資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對單位可持續(xù)發(fā)展的重要性。并在遵循事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)法律政策的前提下,充分結(jié)合單位自身的實際情況,建立一套操作性較強且安全完整的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系。這就要求每一項資產(chǎn)管理工作都必須有嚴格的既定程序,使事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中每個崗位和人員同時進入管理體系,自覺依照程序運行,既做到相互配合又相互制約,對單位日后的發(fā)展起到積極的推動作用。

(二)加強資產(chǎn)的日常管理和盤點

在實際的資產(chǎn)管理中,要建立資產(chǎn)的使用和管理制度,對資產(chǎn)的管理、使用、保管和維修實行責(zé)任制,在此基礎(chǔ)上實行資產(chǎn)定崗、定人和定位管理。這不僅能明確資產(chǎn)的領(lǐng)用部門、使用狀況,也能提高資產(chǎn)管理人員對自身崗位的責(zé)任感,使他們在日常資產(chǎn)管理工作中在關(guān)鍵控制點上加強監(jiān)督。同時,管理部門需定期不定時對資產(chǎn)進行盤點,并在盤點后把資產(chǎn)的變動資料遞交給財務(wù)部,以便財務(wù)部辦理資產(chǎn)的變更手續(xù),以維持每一項資產(chǎn)管理工作之間的持續(xù)結(jié)合。另外,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門要定期對資產(chǎn)進行對賬,并為重要的資產(chǎn)辦理財產(chǎn)保險。這是進一步完善資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的保證,也是現(xiàn)階段對事業(yè)單位資產(chǎn)管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。

(三)應(yīng)用行政手段配備資產(chǎn)管理人員

近年來,我國的事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了多重變動因素,導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)的購置和使用效果出現(xiàn)偏差現(xiàn)象。因此,要想真正實現(xiàn)高效的資產(chǎn)管理工作,首先要在資產(chǎn)管理人員的配備方面下夠足夠的功夫。事業(yè)單位應(yīng)在嚴格按照相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,與單位的財政、人事部門達成共識,應(yīng)用行政手段配備資產(chǎn)管理人員,嚴格把關(guān)資產(chǎn)管理人員的選拔和任用,明令禁止不具備相關(guān)計從業(yè)資格的非專業(yè)資產(chǎn)管理人員進入單位參加工作。并以單位的實際需要和保證單位的經(jīng)濟效益為前提,盡量挖掘資產(chǎn)管理部門中有潛力的人員進行定期培訓(xùn),以提高資產(chǎn)管理工作效率。

(四)完善內(nèi)部審計工作

由于事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部審計工作不受任何部門的限制,在實際的工作中更應(yīng)該發(fā)揮審計部門的監(jiān)督能力。首先,事業(yè)單位審計部門應(yīng)全面提高審計人員的綜合能力,強化他們的崗位責(zé)任感。其次,審計部門應(yīng)獨立公正的履行審計職責(zé),對事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的設(shè)計和實際運行狀況進行客觀監(jiān)督和評價。重點加強對單位當(dāng)年購置資產(chǎn)和報廢資產(chǎn)的審計工作,追查資產(chǎn)管理工作的異常情況,提出相應(yīng)的改正措施,限定問題更正時間。并在審計工作完成后,針對資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中的不足和建議,以書面的形式反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以維護事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的安全性及完整性。

總而言之,要想真正實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,并提高其發(fā)展速度和規(guī)模,就必須要加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。努力克服在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,站在市場經(jīng)濟的角度,運用科學(xué)來制定事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的發(fā)展戰(zhàn)略,才能有效促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

作者:艾婕單位:河南省總會計師協(xié)會