鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產(chǎn)管理論文
時間:2022-04-22 09:38:24
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一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產(chǎn)管理存在的問題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院屬于政府辦醫(yī)療機構(gòu),醫(yī)改前資產(chǎn)醫(yī)院自行購入,醫(yī)改后主要通過政府撥款補貼購入、無償劃撥及自籌資金等方式購入。其重大項目的相關(guān)效果缺少反饋,有些單位只重視購建,不重視管理,造成管理責(zé)任不明確,資產(chǎn)流失,其責(zé)任追究制度缺失。
(一)單位領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理的意識淡薄,隨意性大
一些衛(wèi)生院對資產(chǎn)沒有嚴(yán)格的審批制度,年初沒有資產(chǎn)的更新和處置計劃,隨意性較大,領(lǐng)導(dǎo)重購建輕管理,隨便說幾名話就可以新增資產(chǎn)或?qū)①Y產(chǎn)出借、變賣,對新購資產(chǎn)的使用率不關(guān)注,有可能造成經(jīng)費的緊張和資源過度浪費。例如一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院未經(jīng)可行性調(diào)查,購進一臺胃鏡,但是胃鏡價格高由于人員操作問題不能正常使用,導(dǎo)致胃鏡閑置,造成資金浪費,給單位發(fā)展帶來負(fù)面影響。醫(yī)療器械、藥品及設(shè)備的購入后的管理脫離了財務(wù)監(jiān)督,存在很大漏洞。資產(chǎn)未建立臺賬,只憑借購入時記憶,從而導(dǎo)致資產(chǎn)丟失而無從察覺。或憑借單位領(lǐng)導(dǎo)幾名話而將資產(chǎn)借出或?qū)ν饩栀?,或接受外單位資產(chǎn)捐贈也不記入在冊。
(二)會計核算工作不嚴(yán)格不合理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的資產(chǎn)大多是多部門管理,無專人核算,醫(yī)改后實行會計核算中心報賬員制度,衛(wèi)生院的資產(chǎn)賬目基本都是報賬員報賬,衛(wèi)生局會計集中核算中心管理,而實物都是由業(yè)務(wù)科室使用和流轉(zhuǎn)。區(qū)核算中心人員與財務(wù)人員都不了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),只根據(jù)票據(jù)記賬。有時難免會誤,必會導(dǎo)致混亂。這樣就會出現(xiàn)了很多種原因的賬目不實,導(dǎo)致賬實不符。具體表現(xiàn)在:
1、固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格
固定資產(chǎn)只核算原值不提取折舊,會造成虛增資產(chǎn)。還在賬目上占據(jù)很大金額,如房屋建筑物明明舊的建筑已經(jīng)拆遷,但賬上仍未核銷。而有的房屋經(jīng)交付使用很長時間,施工單位工程款已經(jīng)基本結(jié)算完工,但是未開出票據(jù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院無法入賬,有的甚至長達幾年但由于各種原因仍未結(jié)轉(zhuǎn),會造成賬實不符。
2、往來款項管理不嚴(yán)格
單位的應(yīng)收款項不能及時催收,一旦記上賬,就相當(dāng)于已經(jīng)進了保險箱一樣,經(jīng)辦人員或負(fù)責(zé)人變動或其他原因收不回來,時間一長就會形成呆賬,造成單位流動資產(chǎn)損失。
3、庫存物資管理不嚴(yán)格
首先藥品的庫存量往往與衛(wèi)生院需求不能保持一致。為了減少庫庫存積壓,藥房與藥庫溝通不及時,集中采購審批及配送需要程序,會造成藥品的短缺。其二,藥品會計核算不嚴(yán)格,衛(wèi)生院的庫存物資80%的都是西藥,15%是中成藥及中草藥,5%是材料?,F(xiàn)在的會計核算要求統(tǒng)一用進價記賬。西藥不存在差價,方便記賬,但是中成藥中草藥存在差價,以進價入庫,以零售價銷售,中間差價在會計科目中不能明確反映。往往會造成藥庫賬面上低,實有金額多的現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部控制制度不健全
衛(wèi)生院的資產(chǎn)管理人員平均年齡較大,綜合素質(zhì)不高,在工作中責(zé)任心不大,不能發(fā)揮其主觀能動性,無深入扎實的理論知識與工作實踐能力,不能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供建設(shè)性的意見。再者醫(yī)院的財務(wù)管理部門采購部門資產(chǎn)管理部門缺乏溝通監(jiān)督機制,相互配合不到位,是不能把資產(chǎn)切實管理好的原因之一。再者衛(wèi)生院的資產(chǎn)管理未建立健全的資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,無人監(jiān)督落實。
二、新形勢下加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資產(chǎn)管理的對策
(一)嚴(yán)格資產(chǎn)管理審批制度,加強財務(wù)管理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)管理模式,從思想上重視資產(chǎn)的管理,提高對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮先鋒帶頭作用,在日常工作中愛護公物,節(jié)約資源。制定相應(yīng)規(guī)定,資產(chǎn)的使用與管理同績效工作相掛鉤,對資產(chǎn)管理好的人員給予一定的物質(zhì)獎勵,管理不好的人相應(yīng)從績效考核中扣除一定的資金,從而構(gòu)建一個良好的資產(chǎn)管理氛圍。
(二)培養(yǎng)專業(yè)人員,對資產(chǎn)進行明確的分類,便于管理
制定統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,并督促制度的執(zhí)行與落實。首先要根據(jù)部門不同選用專業(yè)性有責(zé)任心和人員,對資產(chǎn)進行統(tǒng)一盤點與統(tǒng)計,尤其在采購環(huán)節(jié)要有嚴(yán)格的審批制度,以此來確保真正的物有所需,有物可用。在資產(chǎn)的使用過程中要責(zé)任到人,這樣一來,既規(guī)定了使用范圍,能夠在資產(chǎn)出現(xiàn)問題時找到責(zé)任人,又可以避免責(zé)任推諉的現(xiàn)象發(fā)生。其次,建立衛(wèi)生院與衛(wèi)生局核算中心的網(wǎng)絡(luò)使用平臺,相互可以共享程序,既方便衛(wèi)生局對衛(wèi)生院的監(jiān)督,又保證了衛(wèi)生院資產(chǎn)數(shù)量的真實性。確保資產(chǎn)管理建賬,賬實相符。
(三)加強資產(chǎn)使用盤點與處置管理
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)及資產(chǎn)保管及使用人員應(yīng)本著實物與價值并重的原則,定期對資產(chǎn)進行盤點清查,完善資產(chǎn)管理的賬表及清冊。建立健全資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、使用、保管及維護等內(nèi)部管理流程,對資產(chǎn)的流失、破損等進行追究,減少非正常消耗。其次,衛(wèi)生院只有在資產(chǎn)無法滿足本單位業(yè)務(wù)開展需要時才能對資產(chǎn)進處置。對閑置不用的醫(yī)療設(shè)備,本科室人員應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,申請?zhí)幹谩O嚓P(guān)人員應(yīng)根據(jù)制度進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn),使用部門不得擅自處置。
(四)改變衛(wèi)生院的管理環(huán)境,加強內(nèi)部控制
首先要建立一個資產(chǎn)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,明確個人分工作、工作流程和相互關(guān)系,形成相互配合、相互監(jiān)督而又各司其職的工作機制。其次要制定完善的資產(chǎn)管理制度,并對制度的實施進行嚴(yán)格的宣傳及考核。對資產(chǎn)的采購要集體研究,深入調(diào)查分析可行性按需采購。
三、結(jié)束語
管理上的成功很大程度上取覺于全體醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。要明確管理人員及使用人員的職責(zé),加強對全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及道德上的培訓(xùn)。不論資產(chǎn)是大是小,大家都應(yīng)該項重視,從每一個細(xì)節(jié)出發(fā),維護資產(chǎn)的安全與完整,更好的為發(fā)展服務(wù)。
作者:宋愛玲單位:徐州市賈汪區(qū)塔山鎮(zhèn)耿集醫(yī)院
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