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【摘要】在企業(yè)發(fā)展當中，會計是非常重要的一項工作內(nèi)容，在現(xiàn)今科學技術不斷發(fā)展的過程當中，云會計成為了企業(yè)會計工作開展當中的一個新選擇。在本文中，將就云會計在企業(yè)會計信息化中的應用進行一定的研究。

【關鍵詞】云會計；企業(yè)會計；信息化

一、引言

在科學技術不斷發(fā)展的過程中，信息化建設成為了企業(yè)發(fā)展當中的重要內(nèi)容。在企業(yè)信息化建設當中，會計信息化是其中的核心部分，在企業(yè)未來發(fā)展當中具有重要的作用。對此，即需要能夠充分結(jié)合實際做好企業(yè)的會計信息化工作。

二、云會計應用優(yōu)勢

（一）提供在線服務。在傳統(tǒng)會計信息化工作中，主要包括有初始投入與運營維護兩方面成本。在系統(tǒng)初期建設中，企業(yè)需要能夠做好數(shù)據(jù)庫防火墻、財務軟件的配備，硬件方面則具有交換機以及服務器的購置，整體來說具有較大的投資。在運營過程中還需要在設備更新、人員配備、軟件升級等方面支出較多的資金。對于普通企業(yè)來說，這部分開支數(shù)額相對較大，在運行當中很難承受，并因此對企業(yè)的會計信息化發(fā)展形成了制約。同傳統(tǒng)會計信息化相比，云會計方式，由服務商在自有服務器上對相應的應用軟件進行布置，同時負責后期的維護管理與升級工作，通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供針對性的在線服務。在該方式應用當中，企業(yè)不需要在人員硬件與軟件等方面加大投資，僅僅付出一定的租金即能夠享受相關的服務，在維護方面也從以往的自我維護實現(xiàn)對供應商專業(yè)維護的轉(zhuǎn)變，在實現(xiàn)服務水平提升的同時，對于人才的需求也因此得到了降低，進一步降低了工作成本。（二）實時共享數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)會計信息化工作當中，計算機在安裝財務軟件后由會計人員對其進行相應的數(shù)據(jù)操作處理，對于會計的工作范圍形成了一定的限制。而在云會計平臺當中，應用的為移動通信技術與云計算技術，通過終端設備的應用，財務人員則可以隨時對會計信息系統(tǒng)進行訪問，能夠更好地進行數(shù)據(jù)實時共享，包括有協(xié)同工作以及跨時空辦公等等，在數(shù)據(jù)處理方面也具有了更為靈活的特點。（三）優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲。在以往會計信息化工作開展中，為了能夠保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，通常使用的方式即每天做好賬套資料備份。對于該方式來說，不僅整體具有較為繁瑣的特點，也使得工作很容易受到存儲空間的限制，尤其是在現(xiàn)今企業(yè)不斷發(fā)展、相關數(shù)據(jù)量不斷增加的過程中該種情況更為明顯。同時對于備份文件來說，通常是具有結(jié)構(gòu)化特征的數(shù)據(jù)庫文件，而對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來說，則沒有包含在其中，并因此使數(shù)據(jù)信息存在不完整的情況。而在云會計環(huán)境當中，相關數(shù)據(jù)都能夠以實時的方式存儲在云端，并不需要額外的進行備份，同時云會計使用的為分布式儲存技術，能夠?qū)⒉煌愋偷臄?shù)據(jù)在多臺服務器當中存儲，并通過網(wǎng)絡的方式進行服務器連接，能夠更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲目標。尤其是在現(xiàn)今智能終端技術不斷應用的過程中，對于聲音圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也能夠在云端較好的記錄，以此使數(shù)據(jù)資源在完整性方面具有更好的表現(xiàn)。（四）保障信息安全。在以往會計信息化工作開展中，系統(tǒng)的安全與否同專業(yè)技術維護團隊建設、保障制度的建立具有直接的聯(lián)系。而對于這兩部分內(nèi)容來說，很多中小企業(yè)無法良好現(xiàn)，則因此無法保證數(shù)據(jù)的安全性。在云會計環(huán)境當中，服務提供商具有專業(yè)IT運維團隊負責系統(tǒng)基礎設施、軟件的日常維護與管理，同時結(jié)合實際工作需求使用了安全保護措施保障數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡與應用安全，在內(nèi)部控制方面，也對完善的內(nèi)控制度進行了建立，也能夠同客戶簽訂管理服務合同，從多方面保障會計數(shù)據(jù)信息安全。（五）動態(tài)信息管理。在以往會計信息管理當中，主要是以靜態(tài)的方式管理數(shù)據(jù)信息，無法對企業(yè)業(yè)務活動變化情況進行及時的反映。在該情況下，所進行的會計核算為事后處理工作，無論是在財務管理還是會計監(jiān)控方面都無法保障連續(xù)性以及完整性。而在云會計環(huán)境當中，在會計信息處理方面則發(fā)生了較大的變化，能夠以實時的方式更新數(shù)據(jù)，將事后核算實現(xiàn)對事前、事中的轉(zhuǎn)變，有效提升了會計核算質(zhì)量。在云會計引入運用背景之下，通過將會計信息處理工作環(huán)節(jié)滲透到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的完整實施過程，能支持企業(yè)財務會計業(yè)務活動的整體效能持續(xù)提升。

三、云會計建設方式

（一）強化需求分析。在企業(yè)會計信息化工作開展當中，需要能夠做好需求的分析工作。具體來說，需要從以下方面入手進行：第一，作為企業(yè)的管理層，需要能夠結(jié)合企業(yè)目前狀況以及未來發(fā)展需求明確工作目標。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當中，會計信息化是其中的重點組成部分，在管理信息化當中，會計信息化則是核心的內(nèi)容，在企業(yè)未來發(fā)展中具有重要的地位。在具體開展業(yè)務需求分析時，企業(yè)則需要能夠?qū)υ茣嫷奶攸c與應用優(yōu)勢做好把握，從業(yè)務流程、管理流程再造的角度分析需求；第二，在業(yè)務層面對系統(tǒng)功能需求進行分析時，首先則需要能夠做好服務提供商數(shù)據(jù)安全方面能力的考察，同時要強化分析，如何在保證數(shù)據(jù)有效、完整的基礎上，實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)對云端的遷移。（二）確定系統(tǒng)目標。在企業(yè)發(fā)展當中，在從技術戰(zhàn)略等方面強化技術需求分析的同時，也需要能夠做好云會計建設目標的建立，以此為基礎明確相關的建設原則。對于云會計來說，能夠通過實時共享數(shù)據(jù)提供在線服務，以動態(tài)的方式提供信息，能夠有效地起到強化財務管控能力，降低工作成本的效果，更好地實現(xiàn)企業(yè)整體目標。在具體工作開展中，為了能夠更好地實現(xiàn)建設目標，則需要能夠做好以下原則的把握：第一，安全性。根據(jù)系統(tǒng)方位操作權(quán)限強化對數(shù)據(jù)的備份存儲。第二，可靠性。保證系統(tǒng)能夠始終以穩(wěn)定的方式運行，對可能出現(xiàn)的故障進行及時的排除。第三，開放性。對符合業(yè)界標準的數(shù)據(jù)接口進行提供，幫助相關部門科學對接數(shù)據(jù)。第四，擴展性。通過后期開發(fā)對企業(yè)發(fā)展需求進行滿足。（三）選擇服務提供商。在企業(yè)云會計建設工作當中，非常重要的一項內(nèi)容即是對云會計服務產(chǎn)品以及提供商進行科學的選擇，這也可以說是云會計具體建設當中的重要環(huán)節(jié)。在該項工作開展中，企業(yè)需要能夠充分聯(lián)系自身需求、工作原則以及發(fā)展目標等對合理科學的評價指標進行建立，同時結(jié)合云會計服務提供商的行業(yè)影響、產(chǎn)品門類、市場規(guī)模、個性服務等方面進行科學的評估，做好供應商范圍的確定。在對供應商進行初選后，則可以對其服務、產(chǎn)品進行綜合評價，確定何種服務、產(chǎn)品能夠滿足工作需求，具體評價指標方面，需要包括有操作易用性、服務完善性以及功能完整性等。（四）產(chǎn)品試運行。在具體工作開展當中，為了對產(chǎn)品的體驗度進行有效的提升，很多會計服務提供商都為企業(yè)具有免費試用期的提供。對于企業(yè)來說，則可以以此對選定的會計產(chǎn)品進行試運行處理，根據(jù)一定時間內(nèi)的運行效果體驗進行綜合的評價，這對于最終服務提供商的選擇具有十分重要的意義。在試運行過程當中，企業(yè)則可以通過適用的方式對系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問速度、運行穩(wěn)定性產(chǎn)品流程設計、操作簡便性等方面進行評價。而為了能夠保證試運行工作的順利進行，企業(yè)在試用之前也需要能夠同服務提供商加強溝通，在做好試運行方案制定的基礎上結(jié)合產(chǎn)品實際做好員工的相關培訓工作，在具體應用當中，也需要能夠做好對于操作節(jié)點以及系統(tǒng)功能的測試，最大程度提升產(chǎn)品的測試效果。（五）簽訂協(xié)議。在經(jīng)過產(chǎn)品試運行，對產(chǎn)品、服務購買意向確定后，則需要簽訂相應的服務協(xié)議。在該項工作開展中，需要能夠做好合同簽訂基本原則的遵循，做好雙方義務與權(quán)利的明確。從會計數(shù)據(jù)資料特殊性角度考慮，在服務協(xié)議當中，也需要做好保密條款的注明，避免企業(yè)財務信息、會計數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏問題。

四、結(jié)束語

在企業(yè)財務工作開展當中，云會計可以說是工作開展的主要方向。在實際工作當中，作為企業(yè)即需要能夠?qū)υ茣嫷闹匾饔眯纬芍匾?，積極做好云會計的建設與應用工作，切實提升企業(yè)會計工作開展水平，以此促進企業(yè)在市場當中的更好更快發(fā)展。

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作者:宋振華 單位:上海禧弘資產(chǎn)管理有限公司