中小企業(yè)會計電算化問題及對策
時間:2022-08-06 09:17:26
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一、會計電算化的概述
會計電算化就是會計軟件由專業(yè)人員編寫,操作由與會計人員負責,會計工作的完成由計算機對業(yè)務數據進行處理而替代人工的活動。縱觀會計史,會計電算化屬于重大革命,手工記賬等延用幾百年狀況被其改變,無紙化記賬終于實現對會計數據進行分析、預測、規(guī)劃和控制的作用,得到財務數據能夠及時反饋給企業(yè)領導者,以便做出相應對策。
二、會計電算化在中小企業(yè)中實施應用中存在的問題
近年來,在激烈市場競爭環(huán)境下中小企業(yè)得到長足發(fā)展并有一大批企業(yè)脫穎而出,他們具有靈活的機制、先進的管理、優(yōu)良的業(yè)績,屬于成長性企業(yè),發(fā)展?jié)摿薮蟆?012年,中國擁有5000多萬家中小企業(yè),但是中小企業(yè)受資金不足等因素影響,致使會計電算化進程與我國其他類型企業(yè)相比遠遠滯后。因此,我國中小企業(yè)會計電算化現狀改變將是必然趨勢。(一)對自身會計電算化的基礎和管理條件評估不足。就我國中小企業(yè)來看,其各方面發(fā)展成熟度欠佳,因此,在管理方面規(guī)范性不足,在自身評估信息化建設上準確性不到位,當前中小企業(yè)評估信息化建設做得不到位達到54%。在會計電算化實施時,注重對計算機專業(yè)人士選擇的更多,對其財務管理專業(yè)性忽略,同時中小企業(yè)管理往往較為混亂,這是會計信息系統(tǒng)實施效果甚微的根本原因所在,這樣在環(huán)境上為進一步發(fā)展和實施會計信息系統(tǒng)形成障礙。中小企業(yè)在市場競爭面前壓力巨大,匱乏資金,而實施一套信息系統(tǒng)在資金上具有較大的投入,同時需要專業(yè)人士操作會計信息系統(tǒng),中小企業(yè)建設和實施會計信息系統(tǒng)所受到的影響來自種種問題。(二)會計網絡化系統(tǒng)化程度不高。會計網絡化是實施會計電算化的前提條件,財務部門是唯一主要應用會計軟件的地方,在其他部門應用較少。資金運行是我國中小企業(yè)多數實施不到位的地方,就建設網絡化系統(tǒng)而言,資金投入不足的情況往往存在。當前我國中小企業(yè)64%的數據源自操作會計信息網絡系統(tǒng)而來,大多中老年會計從業(yè)人員對系統(tǒng)的各個模塊不能熟練運用,這些是對最優(yōu)化發(fā)展與配置會計網絡信息系統(tǒng)產生影響和制約的嚴重因素。(三)會計業(yè)務流程不規(guī)范,風險管理缺失。中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施后,還是僅停留在以計算機對手工會計記賬代替的層面上。而企業(yè)的資金流在實際中與物流信息相比,存在嚴重的滯后現象,點對點統(tǒng)計會計經營信息和經營狀況不能真正落實,這樣向企業(yè)管理層和決策層提供的信息相對真實性就會喪失,從而降低了信息質量可靠性。
三、完善企業(yè)會計電算化的對策
在信息技術飛速發(fā)展的推動下,我國企業(yè)在會計電算化運用上相當普及。而中小企業(yè)并不具備雄厚的實力,從業(yè)人員具有素質相對較低,在財務工作中要真正落實會計電算化是以企業(yè)領導重視與從業(yè)人員熟練掌握為前提條件的,同時還需要國家社會監(jiān)督與軟件公司密切配合。針對出現問題提出相應的對策。(一)提高對會計電算化工作的重視程度。企業(yè)管理層對于會計電算化應用在企業(yè)中的作用要引起重視,正確的了解會計電算化核心概念,這一點至關重要。企業(yè)把會計電算化應用在財務管理上,有利于推動企業(yè)財務管理規(guī)范性的提升,會計工作效率的提高,并為企業(yè)內部控制帶來便利,促進經營風險的降低。總之,電子計算機技術是產生會計電算化的推動力,在電子計算機技術發(fā)展下,會計電算化得到逐步完善。以正確的眼光對傳統(tǒng)會計觀念和理論實現突破,積極對會計電算化進行推行,真正使會計電算化被廣泛應用在企業(yè)中,增強企業(yè)會計業(yè)務的便捷性,真正發(fā)揮出會計電算化能夠提升企業(yè)經濟效益的有效途徑。(二)加強計算機安全建設。企業(yè)在對會計電算化應用過程中,對于計算機信息安全建設的重要性要引起足夠重視,建立完善的數據安全保障制度應被放在首位。關鍵在使用網絡時,安全意識必須提高,加強對計算機信息安全保護。應用會計電算化,至關重要的計算機信息安全性,會計信息一旦被泄露,會給企業(yè)造成不強彌補的損失。(三)建立健全完善的會計電算化管理制度。在不斷發(fā)展信息化社會背景下,出現迅速發(fā)展會計電算化的局面,但是就會計電算化管理制度來看,出現相關法律法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的狀況,所以亟待健全和完善我國相關制度,完善中小企業(yè)管理制度。對于企業(yè)具體應做到:第一,嚴格把好選人、用人關,對于從業(yè)資格,嚴格審核企業(yè)會計人員,嚴格審核與會計電算化相關人員,由于選拔人員的失誤而出現不必要的損失狀況避免出現;第二,企業(yè)應注重從制度上下手,增強管理會計電算化系統(tǒng)數據合理性,合理操作,防止計算機病毒侵入,提升保密工作,避免不當管理導致不必要損失狀況出現。
四、結語
綜觀我國會計電算化發(fā)展歷程,是從手工直接轉化到電算化方式,這是會計管理具有較薄弱基礎工作的根本原因所在。會計教育在中受到的沖擊較大,斷層狀況出現在管理人才方面,欠缺復合型管理人才,就是對財務知識與計算機知識都懂的人才,諸多問題存在于實際應用電算化中。借助財務管理制度的規(guī)范性提升電算化信息質量。電算化發(fā)展程度與電算化管理的重要性呈現出正相關關系。電算化作為一項工程具備系統(tǒng)性,對其考慮的眼光應立足戰(zhàn)略性與全局性的高度。把電算化規(guī)劃做好是其被實施前的必要條件,必要的控制和人員分工是實施中不可或缺的環(huán)節(jié),健全的制度是其實施后的關鍵所在,從而為順利運行電算化提供保障。在現代企業(yè)管理中,會計電算化占據著有力工具的地位,在當今市場經濟高速發(fā)展下,其重要性更是凸顯,而在我國國民經濟組成中,中小型企業(yè)占據著重要的地位,必須做到與時展的潮流保持同步,做到與新情況適應,緊緊跟隨著新趨勢,把理論和實踐作為著手點,建立的會計電算化系統(tǒng)必須做到與企業(yè)實際情況符合,同時對相關管理流程進行不斷完善,以期為企業(yè)發(fā)展走上持續(xù)與健康之路發(fā)揮出積極的促進作用。
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作者:林麗菊 單位:漳州理工職業(yè)學院