會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范化研究
時(shí)間:2022-04-27 11:16:28
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會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法規(guī)范化的現(xiàn)實(shí)意義
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化,能簡化會(huì)計(jì)核算程序,提高計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作時(shí)效;對會(huì)計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到促進(jìn)的作用,在此基礎(chǔ)之上,對管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用有了進(jìn)一步的拓展;在會(huì)計(jì)信息可比性實(shí)現(xiàn)上做出了努力,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有所提高;同時(shí)有助于加強(qiáng)國際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào),促進(jìn)了會(huì)計(jì)的國際化進(jìn)程;還能提升我國的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平,縮小同西方發(fā)達(dá)國家之間的差距。三、規(guī)范化會(huì)計(jì)核算方法的主要表現(xiàn)(一)規(guī)范化的存貨計(jì)價(jià)計(jì)價(jià)是存貨會(huì)計(jì)的重點(diǎn)所在,大致的計(jì)價(jià)方法可分為兩種,以是否以實(shí)際成本為基礎(chǔ)來進(jìn)行區(qū)分。采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)的方法多應(yīng)用在存貨規(guī)格低、品種少的小型企業(yè)中。另一種以非實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法應(yīng)用在大型企業(yè)和中型企業(yè)當(dāng)中,這些企業(yè)的存活規(guī)格高、品種較多,對會(huì)計(jì)處理工作減輕了很大的負(fù)擔(dān),同時(shí)還對采購部門業(yè)績的考核上有所幫助。但是,就目前看來計(jì)劃成本法不容樂觀。具體原因大致體現(xiàn)在以下兩方面:(1)傳統(tǒng)或?qū)嶋H成本的計(jì)價(jià)原則在計(jì)劃成本法中仍有較多的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)處理手續(xù)過程的簡便和企業(yè)內(nèi)部管理的進(jìn)一步加強(qiáng)是會(huì)計(jì)人員對其進(jìn)行運(yùn)用的目的。但會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)伴隨計(jì)算機(jī)應(yīng)用的廣為普及,以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已漸漸的落后,自動(dòng)化和高度集中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,在使數(shù)據(jù)處理能力加強(qiáng)的同時(shí),也使得數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確程度有了很好的保障,切實(shí)對會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量做出保證。(2)價(jià)格體制的改革。存貨的價(jià)格在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期多由國家操作,沒有很多的價(jià)格波動(dòng),處在一個(gè)相對穩(wěn)定的局面中,實(shí)際成本同計(jì)劃成本之間的問題不是非常的明顯。企業(yè)應(yīng)在存貨的計(jì)算方法上,適當(dāng)根據(jù)企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營的狀況做出調(diào)整,以在成本的計(jì)算上有更多的把握,為企業(yè)的管理和經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)規(guī)范化的成本分配在輔助生產(chǎn)當(dāng)中輔助生產(chǎn)成本的分配在實(shí)際處理中由于不同的產(chǎn)品成本程序而有所變化。分配方法上有按計(jì)劃成本、按前后順序、交互的形式、代數(shù)的形式和直接分配的形式。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算中,出于簡化計(jì)算手續(xù)的目的,通常在分配方法上選用直接分配的方式,但是它存在著很多假定因素,表現(xiàn)在輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品被相關(guān)行政管理部門和生產(chǎn)車間占用,不然的話就不適合這樣的分配方法;計(jì)算簡便是按照前后順序作為輔助生產(chǎn)成本的分配方法,它要求輔助生產(chǎn)費(fèi)各做一次性計(jì)算,可順序在前的輔助生產(chǎn)車間不對之后的車間費(fèi)用負(fù)責(zé),使得分配結(jié)果產(chǎn)生相關(guān)的影響;按照計(jì)劃成本的分配形式進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配時(shí),對計(jì)劃單位成本要有很高的準(zhǔn)確性,若在實(shí)際中的存在較大的差額脫離于計(jì)劃之內(nèi),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算會(huì)造成不利的影響,同時(shí)影響到合理的會(huì)計(jì)核算資料的統(tǒng)計(jì)。使用代數(shù)形式的輔助生產(chǎn)成本的分配方法,在結(jié)果的輸出上正確率最高,但對于一些較多輔助生產(chǎn)車間的企業(yè)而言,由于要進(jìn)行繁瑣的核算過程,不為企業(yè)廣泛使用??偠灾?,沒有最好的會(huì)計(jì)核算方法存在與手工會(huì)計(jì)核算之內(nèi)。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),打破了這一不完善的僵局,即便有再多的車間,再多的未知數(shù),都可輕松的運(yùn)用代數(shù)形式的輔助生產(chǎn)成本的分配方法。代數(shù)分配法在會(huì)計(jì)軟件中的簡便程度優(yōu)于其它任意的一種,并且得到的結(jié)果也是最可信的。所以,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,輔助生產(chǎn)成本的分配問題上,必須要注重代數(shù)分配法這一規(guī)范化的方法。(三)規(guī)范化的成本核算成本核算根據(jù)行業(yè)的不同有著很多的變化,這種定式同樣存在于相同行業(yè)的不同企業(yè)。所以說,要同會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)和特征進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,規(guī)范好現(xiàn)行會(huì)記成本核算的制定,設(shè)計(jì)出結(jié)合計(jì)算機(jī)自身處理的特征、新型的成本核算方法,設(shè)計(jì)思路上打破以往的慣性,把數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的減少作為設(shè)計(jì)的初衷,考慮的相關(guān)對象上不再把數(shù)據(jù)處理的具體時(shí)間做研究。傳統(tǒng)手工會(huì)記核算上,采用的成本計(jì)算方法有很多種,來對管理要求和企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)做出充分的適應(yīng)。其最重要的差別在于不同的成本計(jì)算對象,使用任一種方法,都要在成品、半成品的最終成本上做出相關(guān)計(jì)算。所以按照品種計(jì)算成本的方法做成本核算,是成本計(jì)算工作最本質(zhì)、最基本的要求。(四)規(guī)范化的分類記賬憑證記賬憑證做何種類型的選擇,取決與企業(yè)的規(guī)模和單位的業(yè)務(wù)類型。對于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算,收款、轉(zhuǎn)賬和付款憑證是大型企業(yè)和中型企業(yè)記賬的主要憑證方式,而通用記賬憑證則作為小型企業(yè)的憑證方式。對會(huì)計(jì)記賬憑證種類選擇的科學(xué)性,對憑證的記賬和匯總都有著很大的幫助,使會(huì)計(jì)工作效率大幅度的提升,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到切實(shí)保障。信息化的環(huán)境下,以往這種分類的記賬憑證沒有了實(shí)際的意義,恰恰不同,過多種類的憑證類型,使計(jì)算機(jī)更多的對內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)的判斷,看上去對記賬憑證的準(zhǔn)確性、自動(dòng)化做出了提高,但實(shí)際上不但多余,反而會(huì)對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成效率的降低。雖然現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)上都有記賬憑證類型模塊的出現(xiàn),這也只是較多的在以往習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式的會(huì)計(jì)工作人員上做出適應(yīng)。所以說,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,盡量用規(guī)范化的通用記賬憑證作為記賬憑證的主要類型。(五)規(guī)范化的賬務(wù)處理科目匯總表、匯總記賬憑證、記賬憑證賬、多欄式日記賬的賬務(wù)處理程序,是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序中常見的幾種類型。進(jìn)行實(shí)際的組織會(huì)記核算時(shí),有管理的具體需要和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁雜程度在其中靈活的做出選擇。處理中必須要對工作量的多少做出思考,就使其夾帶了過多手工處理的局限性。循環(huán)和重復(fù)是其存在的主要缺陷,延遲的信息提供、較多誤差的數(shù)據(jù)和工作量的巨大使會(huì)計(jì)工作人員不能承受。會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,重要的是在會(huì)計(jì)處理目標(biāo)上做出考慮,即從各種會(huì)計(jì)信息上獲得到管理所需要的。所以,手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序已經(jīng)沒有存在的實(shí)際意義,要改變成日記賬務(wù)或記賬憑證的賬務(wù)處理核算形式,對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理程序做更好的適應(yīng)。
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化
(一)加快計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的效率計(jì)算機(jī)替代手工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使之前的很多步驟顯得復(fù)雜落后,經(jīng)過上述規(guī)范化的操作之后,徹底改變了以往手工處理環(huán)境下形成的固定格式,會(huì)計(jì)人員能都在會(huì)計(jì)核算方法上有一個(gè)快速全面的了解,并熟悉了使用步驟。另外,還使得會(huì)計(jì)核算方法更好的同計(jì)算機(jī)處理相融合,數(shù)據(jù)流程更清晰明了,效率更上一層樓,在會(huì)計(jì)核算的步驟上做出更多優(yōu)化,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的效率得以充分提升。(二)會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范化的提高不可否認(rèn),現(xiàn)今外國的會(huì)計(jì)軟件比我國自行設(shè)計(jì)的要領(lǐng)先很多,在廣度、深度上都存在著不少的偏差,一方面是由于國內(nèi)的軟件發(fā)展的步伐較慢與技能掌握普遍欠缺的用戶所導(dǎo)致;另一方面是國內(nèi)復(fù)雜繁瑣的會(huì)計(jì)核算方法,導(dǎo)致對軟件做研發(fā)時(shí),一些功能難以進(jìn)行開發(fā),比如就成本核算子系統(tǒng)而言,在操作中無法進(jìn)行實(shí)際的應(yīng)用,開發(fā)出來沒有任何的意義,此類問題不進(jìn)行有效解決必然會(huì)對我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響,所以,勢必要尋找出有共性的東西,在會(huì)計(jì)核算中進(jìn)行提取,從而為管理型會(huì)計(jì)軟件的普及帶來更多有利的條件。(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障按照相關(guān)規(guī)定提高會(huì)計(jì)核算資料做相互之間的可比性,是可比性原則的主要內(nèi)容。實(shí)際的工作當(dāng)中,因?yàn)楦鞣N客觀因素的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)制度的形成和會(huì)計(jì)核算方法的選擇上出現(xiàn)多樣化。試想讓經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相一致,并相互間進(jìn)行競爭的兩家上市公司作比較,會(huì)計(jì)處理方法在兩個(gè))明細(xì)總分類賬戶是對總賬賬戶的補(bǔ)充及完善。該類賬戶能夠更好的使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更好的進(jìn)行分類與歸納,是對企業(yè)某一經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算的賬戶。該類賬戶是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置的,因而也叫明細(xì)賬。通過本文的對比與分析可以看出會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)賬戶之間互有異同。其中其差異主要表現(xiàn)在是否有明確的結(jié)構(gòu),反映資金形態(tài)的方式是動(dòng)態(tài)還是靜態(tài)以及設(shè)置是哦福有相關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定等幾個(gè)方面。而期相同支出主要在于賬戶是依科目而生的,因而其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同,名稱一致,記錄記錄形式相似。
本文作者:彭贈(zèng)工作單位:湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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