信息時代下我國企業(yè)財務(wù)制度研究

時間:2022-04-19 04:47:23

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信息時代下我國企業(yè)財務(wù)制度研究

企業(yè)內(nèi)部工作,尤其是會計工作,很多信息缺乏真實性,主要表現(xiàn)會計印章多數(shù)是先斬后奏,缺乏事前的控制,多為事后批準(zhǔn)。許多票據(jù),缺乏相關(guān)依據(jù),有的是為了湊足報銷金額而開據(jù)的,如找不出收付款方式,發(fā)票不規(guī)范,沒有審批人簽字,有些報銷票據(jù)沒有進(jìn)行歸類和按時間排序,各種業(yè)務(wù)混雜在一起。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的普及,財務(wù)管理的復(fù)雜化、精細(xì)化,數(shù)據(jù)的多元化,數(shù)據(jù)處理任務(wù)也隨之增加,由于企業(yè)重有形資產(chǎn)輕無形資產(chǎn),信息化軟件滯后,以致還無法與信息時代企業(yè)財務(wù)管理接軌。傳統(tǒng)的紙質(zhì)處理,阻礙財務(wù)管理的高效性進(jìn)行,限制企業(yè)的電子化進(jìn)程和競爭力的提升,因此財務(wù)管理無紙化的要求在信息時代財務(wù)管理中越趨于迫切。,缺乏有效監(jiān)督機(jī)制目前,很多企業(yè)尚未形成有效的監(jiān)督機(jī)制,隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)在提高效益的同時,財務(wù)風(fēng)險與投資風(fēng)險也隨之增加,然而目前很多企業(yè)并未形成系統(tǒng)、有效的監(jiān)督機(jī)制,財務(wù)會計信息失真的現(xiàn)象普遍存在,現(xiàn)代監(jiān)督設(shè)備有待于完善,由于信息技術(shù)的提高,財務(wù)管理中篡改數(shù)據(jù),隱瞞或者虛報等舞弊手段越來越先進(jìn),因此在企業(yè)內(nèi)部控制中形成有效監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。沒有健全的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)腐敗滋生的重要原因。審計部門是進(jìn)行企業(yè)外部監(jiān)督的重要部門之一,重視檢查審計部門合法資金的運用,而內(nèi)部控制制度卻缺乏有效監(jiān)督,這種現(xiàn)象造成了內(nèi)控制度的不健全。內(nèi)部審計作為內(nèi)部監(jiān)督的重要執(zhí)行機(jī)構(gòu),很多企業(yè)不能使其監(jiān)督功能得以真正發(fā)揮,無法獨立檢查、評價經(jīng)濟(jì)管理活動的真實性,以及財務(wù)管理行為的安全性。企業(yè)向來都是人才濟(jì)濟(jì),尤其是在生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域與技術(shù)層以及計算機(jī)領(lǐng)域,然而,同時具備高水平計算機(jī)專業(yè)知識與精通財務(wù)管理業(yè)務(wù)的人才卻是鳳毛麟角,嚴(yán)重影響了高質(zhì)量信息的整合,在很多私營企業(yè),財務(wù)人員的電子化辦公技能技術(shù)急待于進(jìn)一步提升,導(dǎo)致企業(yè)無法形成高效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

(一)加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)控意識企業(yè)的管理層與負(fù)責(zé)人對企業(yè)內(nèi)部控制負(fù)有著艱巨的使命,加強(qiáng)自我意識的提高是其基本職責(zé),因此要加強(qiáng)對其內(nèi)控知識的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高其對內(nèi)部控制必要性的認(rèn)識,加強(qiáng)對批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、審計制度等關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制管理。私企管理者應(yīng)該支持、重視內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)專業(yè)人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn),實現(xiàn)內(nèi)部控制的最大優(yōu)化與信息化,通過引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng),建立健全完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)預(yù)算制度的針對性與有效性,及時反饋預(yù)算中出現(xiàn)的問題,杜絕預(yù)算中的濫用現(xiàn)象,重視基礎(chǔ),加強(qiáng)會計工作,加強(qiáng)落實會計證審核的規(guī)范化工作,通過改進(jìn)制度、強(qiáng)化控制完善會計工作,從而形成可以為科學(xué)統(tǒng)籌企業(yè)工作提供及時的反饋信息的運行靈活的內(nèi)控系統(tǒng)。(二)健全內(nèi)部審計制度,提高內(nèi)部控制的環(huán)境企業(yè)之所以產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象是因為監(jiān)督機(jī)制的不完善,監(jiān)督機(jī)制的不完善也是造成內(nèi)部控制制度有效實施的重要原因。內(nèi)部審計通過監(jiān)督、檢查中上層管理部門使企業(yè)內(nèi)控功能得以發(fā)揮,通過內(nèi)部審計有利于監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性與充分性的實現(xiàn),使企業(yè)財務(wù)管理活動的規(guī)范性得到真實反映,其重要作用不可忽視,因此應(yīng)注意內(nèi)部審計和外部監(jiān)督二者的有效結(jié)合,并制定相關(guān)的審定程序、方法、范圍等。內(nèi)部審計有助于提高會計信息的真實性,促進(jìn)國企依法管理經(jīng)營,因此要高度重視這一工作,并定期對國企的財務(wù)活動進(jìn)行審計。同時,內(nèi)部審計部門要明確職責(zé),合理分工,獨立運行,加強(qiáng)監(jiān)督力度。(三)通過優(yōu)化的信息系統(tǒng),完善內(nèi)部控制制度由于企業(yè)內(nèi)部控制的漏洞和欠缺不可避免地存在,導(dǎo)致企業(yè)無法對舞弊行為和管理錯誤進(jìn)行及時地處理,因此,高度集成的優(yōu)化信息系統(tǒng)對于彌補(bǔ)這一漏洞有著重要的作用,因此隨著企業(yè)管理信息化,企業(yè)對各項資源要進(jìn)行規(guī)范化優(yōu)化利用,對各項業(yè)務(wù)流程也應(yīng)該進(jìn)行重組使其實現(xiàn)功能的最優(yōu)化,實現(xiàn)集約化。在財務(wù)管理中引進(jìn)信息技術(shù),提高了財務(wù)管理的水平和效率,為財務(wù)業(yè)務(wù)流程中及時提供了原始數(shù)據(jù),解決了部門之間信息資源的割據(jù)現(xiàn)象,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的即時共享,事中控制的實現(xiàn)以及集成的企業(yè)信息流使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況(包括物流、資金流)得以在財務(wù)系統(tǒng)中第一時間得到反映。優(yōu)化的信息資源有利于對缺陷原因的及時分析,促進(jìn)內(nèi)部控制缺陷的改進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值的最大優(yōu)化。

隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,為加快我國企業(yè)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程,公司的中上層管理人員應(yīng)加大在財務(wù)信息化系統(tǒng)上投入人力、物力,完善信息設(shè)備,因此企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度進(jìn)程中責(zé)任重大針對內(nèi)控系統(tǒng)存在的現(xiàn)有問題,企業(yè)需要不斷解決這些問題,健全內(nèi)控系統(tǒng),健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,注意內(nèi)部審計和外部監(jiān)督二者的有效結(jié)合,提高管理水平,防止腐敗行為的發(fā)生,提高工作效率,實現(xiàn)財務(wù)管理活動的規(guī)范化、制度化、高效化,在參與經(jīng)濟(jì)市場競爭活動的過程當(dāng)中不斷探索適應(yīng)于信息時代企業(yè)建設(shè)發(fā)展的模式與方向,這樣企業(yè)才能加快財務(wù)管理信息化的進(jìn)程,加快企業(yè)的發(fā)展,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

本文作者:周霞波工作單位:浙江川山甲物資供應(yīng)鏈有限公司