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【摘要】隨著信息技術的快速發(fā)展，計算機技術應用范圍日益廣泛。在財務信息化環(huán)境下，excel軟件具有強大的表格處理與數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助企業(yè)高管人員在經(jīng)營活動中提供決策和依據(jù)。EXECL其功能作用和財務ERP系統(tǒng)相互補充，可以說是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。本文將分別從全面預算管理、固定資產(chǎn)折舊、財務分析三個方面論述Excel在管理會計中的應用，并就如何提高Excel在管理會計應用的建議。

【關鍵詞】Excel;管理會計;應用

1、EXCEL在管理會計中的具體應用

1．1Excel在全面預算管理中應用。全面預算應該涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟活動，所有部門都均應積極參與企業(yè)預算的編制。全面預算內容有:(1)業(yè)務預算，指企業(yè)預算其內日常發(fā)生的名種的預算，主要包括業(yè)務預算工作表包括:銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、費用預算、其它業(yè)務預算等。銷售預算是整個預算編制的起點，其它預算的編制都要以銷售預算作為基礎。(2)專項預算，指企業(yè)預算期內各種投資活動或融資活動的預算，主要包括投資預算和融資預算。(3)財務預算，是反映企業(yè)預算期內有關財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金收支等方面的預算，主要包括利潤表預算、資產(chǎn)負債表預算和現(xiàn)金流量表預算等。預算管理系統(tǒng)制作往往是極為復雜的，如果僅通過人工核算管理，不僅會浪費寶貴時間，同時出錯的概率也比較大，這樣會影響到預算指標的準確性。而通過采用Excel表格，能夠有效避免人工失誤而導致的問題。Execl還具有打印預覽功能，以便發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，保證全面預算管理的有效性。一是，創(chuàng)建登陸窗口。由于全面預算管理反映了企業(yè)一定期間資源狀和經(jīng)營活動具體行動計劃，是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、預測和決策，因此預算系統(tǒng)要進行適當?shù)谋Ｃ芄ぷ?，需要在EXECL中的制作登陸窗口、用戶及密碼。首先進入EXECL時鍵入ALT+F11，進入VisualBasic編輯器，插入用戶From窗體，使用工具箱插入“控件”CommandButton、Label、TextBox、ComboBox、OptionButton等，進行編輯并輸入代碼，形成登陸窗口。二是，在Exec建立各個預算工作表。如:銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、費用預算、投資預算、融資預算、現(xiàn)金預算、利潤表預算、資產(chǎn)負債表預算，在建立時工作表時需要根據(jù)公司實際情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應，這里面主要使用Execl公式有SUM，是求數(shù)組元素和的函數(shù)，也使用的最多最方便的函數(shù)。IF函數(shù)是根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。COUNTIF函數(shù)則是用來進行個數(shù)計算，計算的是選定區(qū)域內滿足給定條件的單元格的個數(shù)。三是，在Execl建立預算工作表目錄。首先創(chuàng)建一個空白的工作表，名稱為“目錄”，再工作表中輸入相關的預算工作表名稱，點擊鼠標右鍵插入“超鏈接”選定鏈接的Sheet工作表后即可。鏈接后我們可以看到，我們只要在做好的目錄中的相關工作表名稱超鏈接，用鼠標點擊所在表格名稱，就會快速到達所在表格位置，這樣提高了預算工作表的訪問效率，省時了時間。四是，對Execl各預算工作表進行匯總。將業(yè)務預算、財務預算各個工作表的數(shù)據(jù)匯總到利潤表預算表、資產(chǎn)負債預算表當中，體現(xiàn)出公司整體的經(jīng)營成果和財務狀況。這里面主要使用Execl公式有SUMPRODUCT函數(shù)是乘積之和，在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。SUMIF函數(shù)是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。ROUND函數(shù)是進行四舍五入計算。1．2Excel在固定資產(chǎn)折舊中使用EXECL。一是SLN函數(shù)(直線折舊函數(shù))，也即直線折舊法，換言之，通過直線折舊法所計算的各月折舊額相等。該方法主要適用于那些經(jīng)濟適用年限的資產(chǎn)，以一定的折舊率進行分攤。一般形式為“=SLN(cost原值，salvage殘值，life使用壽命)”。二是DB函數(shù)，也即單倍余額遞減函數(shù)DB，是一種加速折舊法，主要是通過利用固定的折舊率與不斷遞減的固定資產(chǎn)面值相乘，得到各期累計折舊額。單倍余額遞減函數(shù)。通常，DB函數(shù)的形式為:“=DB(cost原值，salvage殘值，life使用壽命，period期間，month第一年的月份數(shù))”。三是DDB函數(shù)。也稱雙倍余額遞減法，是一種典型的加速折舊法，與單倍余額遞減法類似，和DB的區(qū)別僅僅在于把month換成了factor(余額遞減速率)。四是SYD函數(shù)。又稱年數(shù)總和法，也屬于一種加速遞減折舊法。年數(shù)總和法是從原值中扣除預計凈殘值再乘以一個年折舊率，其中年折舊率=(預計使用年限－已使用年限)/(預計使用年限×(預計使用年限+1)/2)×100%。通常形式為:“=SYD(cost，salvage，life，per期間與life相同)”。1．3Excel在財務分析中使用EXECL。財務比率分析是對財務報表項目進行有效對比，而得出部分財務比率，比如說流動比率、速動比率、資產(chǎn)周轉率以及存貨周轉率等，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)對企業(yè)財務狀況與經(jīng)營現(xiàn)狀進行有效評價，指出管理中存在的問題。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，財務報表分析是一項難得技術，通過對報表數(shù)據(jù)的對比發(fā)現(xiàn)其中的差異，并根據(jù)分析指標與影響因素的關系，進而確定恰當?shù)闹笜?。一是設計報表格式。要以現(xiàn)行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。二是針對主欄，增設必要欄目。包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù)，即差額和百分比。三是針對主欄，確定分析指標。如經(jīng)濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產(chǎn)測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。傳統(tǒng)的財務報表分析，主要是通過手工計算的方法獲取一些財務數(shù)據(jù)和指標，不僅耗費了大量的人力物力和財力，同時也很容易出錯。隨著電子信息技術提升，財務軟件更新已成必然之勢，同時，Excel發(fā)展也為財務報表分析提供了很大方便，并利用數(shù)據(jù)透視圖和圖表分析使數(shù)據(jù)更加通俗易懂。比如Execl當中可以插入的數(shù)據(jù)透視圖表有:柱形圖、折線圖、餅圖、面積圖等，既能使枯燥乏味的財務數(shù)字更加簡易形象化，也給領導者一種煥然一新的感覺，進而了解企業(yè)經(jīng)營管理狀況與財務狀況。總之，數(shù)據(jù)準確化、快捷化和圖形化是Excel最基本的功能，使管理會計功效得以充分發(fā)揮。

2、提高EXCEL在管理會計應用的建議

第一，加強財務人員Excel能力培養(yǎng)。隨著會計信息化改革的日漸深入，Excel在管理會計中優(yōu)勢更加明顯，但是由于財務人員無法熟練應用Excel表格，這就需要加強財務人員對Excel能力的培養(yǎng)，就應該不斷的加強數(shù)據(jù)輸入、處理與輸出等方面的學習，熟練掌握Excel工具進行數(shù)據(jù)處理。在數(shù)據(jù)輸入階段，可以根據(jù)不同信息處理需求，對工作表數(shù)據(jù)結構進行合理設計，對數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)進行合理定義，并根據(jù)數(shù)據(jù)自身特點進行數(shù)據(jù)操作，結合公式函數(shù)，促進財務人員數(shù)據(jù)處理能力的提升;在數(shù)據(jù)處理階段，財務人員應當根據(jù)數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)透視表以及分類匯總等數(shù)據(jù)處理方法，通過與Excel常規(guī)數(shù)據(jù)處理相互結合，從而有效提高財務人員的數(shù)據(jù)處理能力;在數(shù)據(jù)輸出階段，應根據(jù)數(shù)據(jù)實際需要選擇合理的數(shù)據(jù)輸入與輸出方式，并采用恰當?shù)募夹g手段合理設置數(shù)據(jù)輸出格式。第二，高效運用公式。結合公司業(yè)務需求，加強特殊項目的認知，對財務人員進行全面培養(yǎng)，力求做到精益求精，做好人員分工合作，進而提高管理會計工作效率。第三，Excel與財務ERP的協(xié)同。互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展使得財務ERP和Excel聯(lián)系更加緊密，信息的共享性也逐漸加強，大大提高了管理會計的安全性與科學性。第四，內部監(jiān)督機制。監(jiān)督來源于嚴格的授權，權限賦予以及密碼設定都應加強控制，這樣才能在日常工作中做到相互制約與相互監(jiān)督，避免工作過程中出現(xiàn)差錯或舞弊行為。

3、結束語

總之，將Excel應用于管理會計過程中，能夠促進管理會計工作效率與水平的提升，提高管理會計的科學化與信息化水平。但目前Excel并未在管理會計中發(fā)揮應有的作用，為此，財務人員應當加強Excel技術的學習與使用，掌握Excel在數(shù)據(jù)輸入、處理等方面的技巧，提高工作效率和工作質量，使企業(yè)管理會計水平更上一層樓。

【參考文獻】

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［3］李曉曄．探討管理會計工作中Excel的運用［J］．科技展望，2015(14)

［4］劉曉彤．管理會計中如何運用Excel的幾點建議［J］．山西財稅，2016(9)

作者:李涵 單位:一重集團大連工程建設有限公司