導(dǎo)語(yǔ)：Excel在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍日益廣泛。在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下，excel軟件具有強(qiáng)大的表格處理與數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助企業(yè)高管人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供決策和依據(jù)。EXECL其功能作用和財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)相互補(bǔ)充，可以說(shuō)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分。本文將分別從全面預(yù)算管理、固定資產(chǎn)折舊、財(cái)務(wù)分析三個(gè)方面論述Excel在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，并就如何提高Excel在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的建議。

【關(guān)鍵詞】Excel;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用

1、EXCEL在管理會(huì)計(jì)中的具體應(yīng)用

1．1Excel在全面預(yù)算管理中應(yīng)用。全面預(yù)算應(yīng)該涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所有部門(mén)都均應(yīng)積極參與企業(yè)預(yù)算的編制。全面預(yù)算內(nèi)容有:(1)業(yè)務(wù)預(yù)算，指企業(yè)預(yù)算其內(nèi)日常發(fā)生的名種的預(yù)算，主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算工作表包括:銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、其它業(yè)務(wù)預(yù)算等。銷(xiāo)售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算編制的起點(diǎn)，其它預(yù)算的編制都要以銷(xiāo)售預(yù)算作為基礎(chǔ)。(2)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算，指企業(yè)預(yù)算期內(nèi)各種投資活動(dòng)或融資活動(dòng)的預(yù)算，主要包括投資預(yù)算和融資預(yù)算。(3)財(cái)務(wù)預(yù)算，是反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金收支等方面的預(yù)算，主要包括利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和現(xiàn)金流量表預(yù)算等。預(yù)算管理系統(tǒng)制作往往是極為復(fù)雜的，如果僅通過(guò)人工核算管理，不僅會(huì)浪費(fèi)寶貴時(shí)間，同時(shí)出錯(cuò)的概率也比較大，這樣會(huì)影響到預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性。而通過(guò)采用Excel表格，能夠有效避免人工失誤而導(dǎo)致的問(wèn)題。Execl還具有打印預(yù)覽功能，以便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正，保證全面預(yù)算管理的有效性。一是，創(chuàng)建登陸窗口。由于全面預(yù)算管理反映了企業(yè)一定期間資源狀和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具體行動(dòng)計(jì)劃，是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)測(cè)和決策，因此預(yù)算系統(tǒng)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｃ芄ぷ?，需要在EXECL中的制作登陸窗口、用戶(hù)及密碼。首先進(jìn)入EXECL時(shí)鍵入ALT+F11，進(jìn)入VisualBasic編輯器，插入用戶(hù)From窗體，使用工具箱插入“控件”CommandButton、Label、TextBox、ComboBox、OptionButton等，進(jìn)行編輯并輸入代碼，形成登陸窗口。二是，在Exec建立各個(gè)預(yù)算工作表。如:銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算、融資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算，在建立時(shí)工作表時(shí)需要根據(jù)公司實(shí)際情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，這里面主要使用Execl公式有SUM，是求數(shù)組元素和的函數(shù)，也使用的最多最方便的函數(shù)。IF函數(shù)是根據(jù)指定的條件來(lái)判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類(lèi)函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢(xún)列序所對(duì)應(yīng)的值;與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。COUNTIF函數(shù)則是用來(lái)進(jìn)行個(gè)數(shù)計(jì)算，計(jì)算的是選定區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。三是，在Execl建立預(yù)算工作表目錄。首先創(chuàng)建一個(gè)空白的工作表，名稱(chēng)為“目錄”，再工作表中輸入相關(guān)的預(yù)算工作表名稱(chēng)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵插入“超鏈接”選定鏈接的Sheet工作表后即可。鏈接后我們可以看到，我們只要在做好的目錄中的相關(guān)工作表名稱(chēng)超鏈接，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所在表格名稱(chēng)，就會(huì)快速到達(dá)所在表格位置，這樣提高了預(yù)算工作表的訪(fǎng)問(wèn)效率，省時(shí)了時(shí)間。四是，對(duì)Execl各預(yù)算工作表進(jìn)行匯總。將業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算各個(gè)工作表的數(shù)據(jù)匯總到利潤(rùn)表預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表當(dāng)中，體現(xiàn)出公司整體的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。這里面主要使用Execl公式有SUMPRODUCT函數(shù)是乘積之和，在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。SUMIF函數(shù)是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。ROUND函數(shù)是進(jìn)行四舍五入計(jì)算。1．2Excel在固定資產(chǎn)折舊中使用EXECL。一是SLN函數(shù)(直線(xiàn)折舊函數(shù))，也即直線(xiàn)折舊法，換言之，通過(guò)直線(xiàn)折舊法所計(jì)算的各月折舊額相等。該方法主要適用于那些經(jīng)濟(jì)適用年限的資產(chǎn)，以一定的折舊率進(jìn)行分?jǐn)?。一般形式為?SLN(cost原值，salvage殘值，life使用壽命)”。二是DB函數(shù)，也即單倍余額遞減函數(shù)DB，是一種加速折舊法，主要是通過(guò)利用固定的折舊率與不斷遞減的固定資產(chǎn)面值相乘，得到各期累計(jì)折舊額。單倍余額遞減函數(shù)。通常，DB函數(shù)的形式為:“=DB(cost原值，salvage殘值，life使用壽命，period期間，month第一年的月份數(shù))”。三是DDB函數(shù)。也稱(chēng)雙倍余額遞減法，是一種典型的加速折舊法，與單倍余額遞減法類(lèi)似，和DB的區(qū)別僅僅在于把month換成了factor(余額遞減速率)。四是SYD函數(shù)。又稱(chēng)年數(shù)總和法，也屬于一種加速遞減折舊法。年數(shù)總和法是從原值中扣除預(yù)計(jì)凈殘值再乘以一個(gè)年折舊率，其中年折舊率=(預(yù)計(jì)使用年限－已使用年限)/(預(yù)計(jì)使用年限×(預(yù)計(jì)使用年限+1)/2)×100%。通常形式為:“=SYD(cost，salvage，life，per期間與life相同)”。1．3Excel在財(cái)務(wù)分析中使用EXECL。財(cái)務(wù)比率分析是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行有效對(duì)比，而得出部分財(cái)務(wù)比率，比如說(shuō)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及存貨周轉(zhuǎn)率等，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，指出管理中存在的問(wèn)題。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一項(xiàng)難得技術(shù)，通過(guò)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的對(duì)比發(fā)現(xiàn)其中的差異，并根據(jù)分析指標(biāo)與影響因素的關(guān)系，進(jìn)而確定恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。一是設(shè)計(jì)報(bào)表格式。要以現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)，然后在項(xiàng)目上進(jìn)行一些必要的調(diào)整，如增加變動(dòng)成本、貢獻(xiàn)毛益、固定成本、稅息前利潤(rùn)、速動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)等。二是針對(duì)主欄，增設(shè)必要欄目。包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計(jì)劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄，比較欄可分絕對(duì)數(shù)與相對(duì)數(shù)，即差額和百分比。三是針對(duì)主欄，確定分析指標(biāo)。如經(jīng)濟(jì)效益綜合指標(biāo)體系、杜邦財(cái)務(wù)分析體系、破產(chǎn)測(cè)試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長(zhǎng)期適合率等等指標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析，主要是通過(guò)手工計(jì)算的方法獲取一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，不僅耗費(fèi)了大量的人力物力和財(cái)力，同時(shí)也很容易出錯(cuò)。隨著電子信息技術(shù)提升，財(cái)務(wù)軟件更新已成必然之勢(shì)，同時(shí)，Excel發(fā)展也為財(cái)務(wù)報(bào)表分析提供了很大方便，并利用數(shù)據(jù)透視圖和圖表分析使數(shù)據(jù)更加通俗易懂。比如Execl當(dāng)中可以插入的數(shù)據(jù)透視圖表有:柱形圖、折線(xiàn)圖、餅圖、面積圖等，既能使枯燥乏味的財(cái)務(wù)數(shù)字更加簡(jiǎn)易形象化，也給領(lǐng)導(dǎo)者一種煥然一新的感覺(jué)，進(jìn)而了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況與財(cái)務(wù)狀況?？傊瑪?shù)據(jù)準(zhǔn)確化、快捷化和圖形化是Excel最基本的功能，使管理會(huì)計(jì)功效得以充分發(fā)揮。

2、提高EXCEL在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的建議

第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員Excel能力培養(yǎng)。隨著會(huì)計(jì)信息化改革的日漸深入，Excel在管理會(huì)計(jì)中優(yōu)勢(shì)更加明顯，但是由于財(cái)務(wù)人員無(wú)法熟練應(yīng)用Excel表格，這就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)Excel能力的培養(yǎng)，就應(yīng)該不斷的加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、處理與輸出等方面的學(xué)習(xí)，熟練掌握Excel工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在數(shù)據(jù)輸入階段，可以根據(jù)不同信息處理需求，對(duì)工作表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合理定義，并根據(jù)數(shù)據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，結(jié)合公式函數(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理能力的提升;在數(shù)據(jù)處理階段，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)透視表以及分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)處理方法，通過(guò)與Excel常規(guī)數(shù)據(jù)處理相互結(jié)合，從而有效提高財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理能力;在數(shù)據(jù)輸出階段，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)際需要選擇合理的數(shù)據(jù)輸入與輸出方式，并采用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段合理設(shè)置數(shù)據(jù)輸出格式。第二，高效運(yùn)用公式。結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求，加強(qiáng)特殊項(xiàng)目的認(rèn)知，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面培養(yǎng)，力求做到精益求精，做好人員分工合作，進(jìn)而提高管理會(huì)計(jì)工作效率。第三，Excel與財(cái)務(wù)ERP的協(xié)同?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)ERP和Excel聯(lián)系更加緊密，信息的共享性也逐漸加強(qiáng)，大大提高了管理會(huì)計(jì)的安全性與科學(xué)性。第四，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督來(lái)源于嚴(yán)格的授權(quán)，權(quán)限賦予以及密碼設(shè)定都應(yīng)加強(qiáng)控制，這樣才能在日常工作中做到相互制約與相互監(jiān)督，避免工作過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)或舞弊行為。

3、結(jié)束語(yǔ)

總之，將Excel應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)過(guò)程中，能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作效率與水平的提升，提高管理會(huì)計(jì)的科學(xué)化與信息化水平。但目前Excel并未在管理會(huì)計(jì)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，為此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)Excel技術(shù)的學(xué)習(xí)與使用，掌握Excel在數(shù)據(jù)輸入、處理等方面的技巧，提高工作效率和工作質(zhì)量，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平更上一層樓。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:李涵 單位:一重集團(tuán)大連工程建設(shè)有限公司