中小企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題及策略

時間:2022-03-22 02:45:23

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中小企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題及策略

摘要:近些年來,隨著我國中小企業(yè)的快速發(fā)展,使得進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)浪潮中的小企業(yè)越來越多,成為了市場競爭中的主要組成部分.加之我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得整個經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展呈現(xiàn)一種良好的態(tài)勢.然而,在此形勢下,對中小企業(yè)發(fā)展也帶來了一定的挑戰(zhàn)與沖擊,在一定程度上凸顯了中小企業(yè)會計(jì)管理的重要性.在中小企業(yè)發(fā)展過程中,怎樣合理預(yù)判會計(jì)管理中可能存在的風(fēng)險,增加對會計(jì)管理問題的客觀認(rèn)識,提出有效的解決辦法,是十分重要的.所以,本文在概述中小企業(yè)會計(jì)管理的基礎(chǔ)上,闡述中小企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題,結(jié)合實(shí)際情況,提出有效的解決對策,為中小企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)管理;問題;對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國中小企業(yè)的快速崛起,中小企業(yè)發(fā)展空間越來越大.目前中小企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)交流與發(fā)展壯大的機(jī)會越來越多,但是其面臨的挑戰(zhàn)與沖擊也越來越大,在一定程度上增加了財務(wù)風(fēng)險.一直以來,財務(wù)問題都是企業(yè)發(fā)展必須面對的問題,之后確保財務(wù)工作的有效、全面落實(shí),才可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,并且保證自身的經(jīng)濟(jì)安全.所以,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,一定要對會計(jì)管理工作予以深入研究,只有全面落實(shí)會計(jì)管理工作,保證會計(jì)工作的合理、科學(xué),才可以為企業(yè)的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠保障.1

1中小企業(yè)會計(jì)管理概述

1.1會計(jì)管理職能

會計(jì)管理職能主要取決于會計(jì)管理工作本身的客觀必然性.馬克思認(rèn)為,會計(jì)管理職能就是對生產(chǎn)過程的控制與觀念總結(jié)[1].在此過程中,主要包括生產(chǎn)、分配、流通、消費(fèi)等環(huán)節(jié),是一種社會再生產(chǎn)的全過程.隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,這個過程主要表現(xiàn)為勞動過程與價值形成過程的統(tǒng)一,是勞動過程對價值形成過程的控制與觀念總結(jié),主要包括供、產(chǎn)、銷各階段形成的價值以及增值的產(chǎn)生、實(shí)現(xiàn)與分配的全過程.在此過程中,會計(jì)管理職能主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是,控制職能,主要包括預(yù)測、決策、目標(biāo)實(shí)施控制;二是,觀念總結(jié)職能,主要包括計(jì)量、報告、分析、業(yè)績評價.隨著社會的不斷進(jìn)步,會計(jì)管理職能也在不斷改變,在市場經(jīng)濟(jì)中,會計(jì)管理職能主要包括核算經(jīng)濟(jì)效益、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動、分析經(jīng)濟(jì)狀況、參加經(jīng)濟(jì)決策、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景[2].

1.2會計(jì)管理作用

會計(jì)管理工作是一個有機(jī)的體系,主要包括事前、事中、事后,三個部分之后互相聯(lián)系、互相依賴、互相作用、互相制約,使其在會計(jì)工作中充分實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能,達(dá)到會計(jì)目標(biāo)[3].會計(jì)管理功效就是提供會計(jì)信息,同時完成會計(jì)工作,最后有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益.針對會計(jì)管理體系而言,除了要求其與所作用對象相適應(yīng)之外,還要符合社會環(huán)境的變化,結(jié)合實(shí)際情況增加一些管理要素.在中小企業(yè)中開展會計(jì)管理工作的作用主要包括以下幾個方面:一是,有助于企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的預(yù)測.在中小企業(yè)會計(jì)管理工作過程中,通過對企業(yè)資金、成本、利潤、稅金等信息資料的分析,可以全面了解企業(yè)的內(nèi)部狀況,從而對市場行情予以預(yù)測,準(zhǔn)確體現(xiàn)經(jīng)營趨勢與可能有益的方向,提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性與規(guī)范性,以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營效益.二是,有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平.在中小企業(yè)會計(jì)管理工作中,可以通過各種方式對各種渠道信息予以加工、整理、改制,使其成為和內(nèi)部管理相適應(yīng)的特定數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者制定工作計(jì)劃、開展控制工作、做出經(jīng)營決策等提供有用的管理信息[4].三是,有助于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系.財務(wù)預(yù)算的作用就是計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制.通過對財務(wù)預(yù)算的編制,事先確定企業(yè)內(nèi)部各級管理人員的工作目標(biāo)與任務(wù),并且有效增加各職能部門之間的互相溝通,使企業(yè)部門目標(biāo)和整體目標(biāo)相一致.四是,有助于實(shí)現(xiàn)成本與效益組合管理效率的最優(yōu)化.現(xiàn)階段,會計(jì)管理工作主要就是通過預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本予以制定、分解和落實(shí),對各責(zé)任單位的預(yù)算指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際完成狀況予以比較,實(shí)施事中控制,為下一步成本控制提供可靠依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本與效益的最佳組合發(fā)展目標(biāo).

2中小企業(yè)會計(jì)管理中存在的問題

2.1會計(jì)管理意識與法制觀念薄弱

部分中小企業(yè)的會計(jì)管理方法落后,缺乏對會計(jì)管理工作的認(rèn)識,沒有充分認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與會計(jì)管理的關(guān)系,同時也沒有認(rèn)識到企業(yè)競爭本質(zhì)就是會計(jì)管理的競爭.現(xiàn)階段,部分中小企業(yè)的會計(jì)管理工作不實(shí)事求是,沒有分工明確,致使出現(xiàn)了很多虛盈實(shí)虧或者虛虧實(shí)盈的情況,導(dǎo)致會計(jì)信息失真,造成會計(jì)基礎(chǔ)工作未按照有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,并隱瞞了企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)情況與財務(wù)情況.由于部分企業(yè)的會計(jì)管理力量薄弱,缺少完善的內(nèi)部會計(jì)管理機(jī)制,再加上外部監(jiān)督管理力度不大,導(dǎo)致企業(yè)財會建賬的違規(guī)、違法現(xiàn)象非常嚴(yán)重.

2.2會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)不高

對于處在成長期的中小企業(yè),特別是私營企業(yè),其用人機(jī)制中均存在著大比例的“任人唯親”成份.針對掌握企業(yè)“最寶貴財富”的會計(jì)從業(yè)人員來說,更是如此[5].不懂管理的人管會計(jì)從業(yè)人員、不懂會計(jì)的人做會計(jì)的現(xiàn)象十分普遍.因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)職務(wù)性質(zhì)較為特殊,這就要求會計(jì)從業(yè)人員需要具備較高的素質(zhì),不僅要具有會計(jì)專業(yè)的知識,還要具備一定的管理能力,這樣才可以為企業(yè)會計(jì)工作的全面落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).現(xiàn)階段,中小企業(yè)中從事會計(jì)管理工作的人員素質(zhì)均比較低,缺少一些高學(xué)歷、高素質(zhì)的會計(jì)人才.部分企業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)與能力均較低,在面對高端會計(jì)處理工作的時候,很難察覺工作中出現(xiàn)的漏洞,從而造成企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展.

2.3缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制

財務(wù)監(jiān)督管理主要依賴內(nèi)部審計(jì),其是內(nèi)部控制的主要形式.通常情況下,中小企業(yè)內(nèi)部均具備非常健全的內(nèi)部審計(jì)制度,為企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量.但是,在中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)工作只是一種表面形式,盡管設(shè)立了相應(yīng)的工作崗位,但卻沒有受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員的重視,導(dǎo)致很多從業(yè)人員并非專業(yè)會計(jì)出身,這樣也就無法保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量.除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有對內(nèi)部審計(jì)工作的重要性予以充分認(rèn)識,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察力度不足,使得底下的從業(yè)人員疏于管理,對出現(xiàn)的問題,采取不理不問的處理態(tài)度,長此以往就會滋生一些違規(guī)、違法行為,使得企業(yè)中的部分從業(yè)人員為了獲取更多的自身利益,采取一些非法手段,進(jìn)而使得腐敗現(xiàn)象不斷.

2.4風(fēng)險意識較為薄弱

在中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,一定要重視風(fēng)險控制,這樣才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.由于中小企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較薄弱,在制定未來發(fā)展目標(biāo)的時候,不夠遠(yuǎn)大,因此,在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,缺乏對風(fēng)險的足夠認(rèn)識,進(jìn)而非常容易忽略風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展難度加大,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展.

2.5社會監(jiān)管工作不到位

上市企業(yè)會計(jì)信息之所以足夠規(guī)范,其原因主要就是其會計(jì)信息需求的社會性.而中小企業(yè)會計(jì)信息通常并不需要向社會公布,其需求的社會性相對較小.所以,在中小企業(yè)會計(jì)監(jiān)管方面,其力度明顯不足,工作開展也不到位,根本無法和上市企業(yè)的監(jiān)管工作相提并論,在一定程度上阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展.由此可以看出,外部壓力的缺失也是中小企業(yè)會計(jì)管理工作不規(guī)范、不到位的主要因素.

3中小企業(yè)強(qiáng)化會計(jì)管理的對策

3.1強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高法制意識

根據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,中小企業(yè)一定要完善會計(jì)機(jī)構(gòu),明確工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限,確保會計(jì)從業(yè)人員在工作做到有章可循,全面提高會計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任感與職業(yè)道德素質(zhì),完善內(nèi)部牽制機(jī)制,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)工作的制度化與規(guī)范化,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[6].強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)的互相監(jiān)督與制約,有效提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量,避免出現(xiàn)一些違規(guī)、違法行為.除此之外,組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),全面了解會計(jì)管理方面的政策方針,以此為會計(jì)管理工作的全面落實(shí)提供可靠依據(jù).

3.2強(qiáng)化會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

現(xiàn)階段,部分中小企業(yè)均存在著賬目混亂的現(xiàn)象,并且財務(wù)管理不清.造成上述問題的原因主要為:中小企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)不牢固,會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法制觀念薄弱;等等.為此,在中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,一定要強(qiáng)化會計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè),對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)與監(jiān)督意識.同時,也要重視會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),將其工作業(yè)績與待遇掛鉤,結(jié)合其工作表現(xiàn),給予一定的物質(zhì)獎勵、精神獎勵,以此激發(fā)從業(yè)人員的工作熱情,取得良好的工作效果[7].除此之外,加強(qiáng)對從業(yè)人員的招聘與考核.對于會計(jì)崗位的工作人員而言,一定要貫徹落實(shí)持證上崗的制度,以此保證會計(jì)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì);并且還要對會計(jì)從業(yè)人員的工作態(tài)度、專業(yè)技能予以評價,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo).

3.3重視會計(jì)審計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)

在中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,要想擺脫“一言堂”的發(fā)展模式,除了設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之外,還要充分發(fā)揮董事會、股東會、監(jiān)事會、職代會的監(jiān)督功能.針對會計(jì)審計(jì)監(jiān)督而言,其不僅是對一般費(fèi)用報銷的審查,還要在企業(yè)經(jīng)營的全過程中予以應(yīng)用,從企業(yè)經(jīng)營資金的籌集與運(yùn)用、費(fèi)用開支與收入,一直到財務(wù)成果的形成.在開展監(jiān)督工作的時候,其主要包括兩點(diǎn)內(nèi)容:一是,會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員的自我監(jiān)督,建立與完善企業(yè)財務(wù)憑證稽核制度;二是,強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的監(jiān)督[8].在中小企業(yè)經(jīng)營管理中,必須在上級領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度開展工作,做好會計(jì)管理工作,依法交稅,并接受主管財政機(jī)關(guān)的檢查與監(jiān)督,對違法亂紀(jì)行為予以嚴(yán)厲懲罰,保證企業(yè)能夠完全按照有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行工作,從而促進(jìn)企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展.

3.4強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警體系的建設(shè)

中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)競爭中占據(jù)一席之地,就要加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避,對自身財務(wù)情況予以風(fēng)險預(yù)警,強(qiáng)化會計(jì)管理[9].通常情況下,對風(fēng)險進(jìn)行及時的預(yù)判,能夠最大限度的降低風(fēng)險發(fā)生的幾率,有助于中小企業(yè)會計(jì)管理工作的開展.與此同時,在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的時候,一定要結(jié)合實(shí)際情況,采取有效的處理措施,盡可能減少風(fēng)險損失.所以,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警體系的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,對企業(yè)全面開展會計(jì)管理工作有著積極意義.

3.5豐富社會會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)職能

要想實(shí)現(xiàn)社會會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)由“記賬型”服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ艿摹肮芾硇汀狈?wù),不僅要延伸記賬職能,還要在企業(yè)經(jīng)營管理活動增加社會會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的參與機(jī)會,讓中小企業(yè)真正體會到會計(jì)工作也是一種“增值型”活動,從而為會計(jì)管理工作的全面落實(shí)提供可靠保障,并全面提高會計(jì)管理水平,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[10].

4結(jié)束語

綜上所述,在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,會計(jì)管理工作作為非常重要的組成部分,發(fā)揮著不可替代的作用,必須予以高度重視.為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)從業(yè)人員一定要充分認(rèn)識到會計(jì)管理工作的重要性,從而深入分析工作中存在的問題,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo),提出有效的解決對策,為會計(jì)管理工作的全面落實(shí)提供可靠依據(jù),促使企業(yè)得到穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展.

作者:王金浪 單位:延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院

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