行政單位會(huì)計(jì)核算及管理分析

時(shí)間:2022-12-16 04:25:37

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1行政單位會(huì)計(jì)核算及管理中存在的問(wèn)題

1.1行政單位會(huì)計(jì)核算中的執(zhí)行問(wèn)題

目前行政單位會(huì)計(jì)核算中的執(zhí)行問(wèn)題較為突出,缺乏一定的約束力與嚴(yán)肅性,行政單位的投出資金都是由國(guó)家發(fā)放的,因此行政單位部分工作人員在會(huì)計(jì)核算工作中具有較大的隨意性,在核算中只是做做表面功夫,并沒(méi)有根據(jù)行政單位的實(shí)際狀況進(jìn)行合理核算,甚至一些工作人員假借工作之名運(yùn)用公款吃喝玩樂(lè)、旅游等進(jìn)行高檔消費(fèi),加大了行政單位的資金支出,增加了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了我國(guó)政府部門的廉潔形象,沒(méi)有做到??顚S?,沒(méi)有發(fā)揮國(guó)家投放資金的作用。

1.2管理職能較弱,資金利用率低

現(xiàn)今的行政單位的財(cái)務(wù)管理中還存在諸多漏洞,其內(nèi)部管理人員管理職能較弱,在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該與內(nèi)部的出納等職位嚴(yán)格分離開(kāi)來(lái),定期對(duì)內(nèi)部庫(kù)存資金進(jìn)行準(zhǔn)確盤點(diǎn),然而在實(shí)際工作中部分行政單位并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)出納與財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格分離,導(dǎo)致行政單位內(nèi)部資金施工狀況一片混亂。除此之外,行政單位還存在資金利用率較低的問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算中要對(duì)單位中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的開(kāi)支進(jìn)行核算,然而部分核算人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的重要性,核算方法不夠規(guī)范,無(wú)法確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,這樣一來(lái)會(huì)容易導(dǎo)致工作中資金費(fèi)用無(wú)計(jì)劃、無(wú)定額支出,大大降低了資金利用率。

1.3財(cái)務(wù)管理制度不夠健全

目前我國(guó)行政單位財(cái)務(wù)管理制度不夠健全,嚴(yán)重影響著單位運(yùn)行資金成本的控制,其管理制度不健全主要表現(xiàn)在兩方面:第一,專項(xiàng)資金管理不夠嚴(yán)格,國(guó)家財(cái)政部門或者是上級(jí)部門在撥放公款時(shí)并沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)行政單位項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核與把控,因此部分自覺(jué)性不強(qiáng)的行政單位管理人員就抽出一部分用于私人娛樂(lè),導(dǎo)致資金與單位應(yīng)辦項(xiàng)目相脫節(jié),出現(xiàn)超出核算等狀況,會(huì)計(jì)核算具有不透明性,不利于行政單位的財(cái)務(wù)管理;第二,行政單位財(cái)務(wù)管理中的工作人員在年底需要對(duì)一年中所有的會(huì)計(jì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行清理核算,并需要進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬,其是編報(bào)年度決算的重要依據(jù),精確地清理核算與財(cái)務(wù)結(jié)賬,能夠使年度決算更加清晰真實(shí)地呈現(xiàn)出來(lái),然而諸多行政單位由于平時(shí)會(huì)計(jì)預(yù)算工作重視力度不夠,核算賬單存在一定的模糊性,這樣會(huì)影響行政單位的年度決算。

2完善行政單位會(huì)計(jì)核算及管理的有效措施

不論是企業(yè)還是行政單位,只有在運(yùn)行發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行改革與創(chuàng)新,才能獲得進(jìn)一步的發(fā)展,上文已經(jīng)全面分析了行政單位會(huì)計(jì)預(yù)算及管理中存在的問(wèn)題,以下是筆者針對(duì)該問(wèn)題提出的經(jīng)濟(jì)學(xué)措施:

2.1完善會(huì)計(jì)核算中的固定資產(chǎn)核算

完善會(huì)計(jì)核算中的固定資產(chǎn)核算在一定程度上能夠增加我國(guó)的國(guó)有資產(chǎn),對(duì)我國(guó)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)意義,因此完善固定資產(chǎn)核算尤為重要。完善固定資產(chǎn)需要改進(jìn)固定資產(chǎn)的核算方法,在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,并根據(jù)行政單位在購(gòu)置中所消耗的固定資產(chǎn)要全部如實(shí)地記錄到賬戶中,當(dāng)然這還不能完全真實(shí)地反映行政單位固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,在此基礎(chǔ)上還可采用累計(jì)折舊的方式,對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,這樣一來(lái)其所得到的固定資產(chǎn)結(jié)果就能夠客觀真實(shí)地反映行政單位固定資產(chǎn)原值及凈資產(chǎn)的實(shí)際狀況,避免了行政單位虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象,對(duì)行政單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及管理具有重要意義。

2.2建立有效約束機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算及管理

要做好會(huì)計(jì)核算工作,確保核算的準(zhǔn)確性,就要建立有效的約束機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算及管理。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算首先要建立完善的會(huì)計(jì)制度,保證會(huì)計(jì)預(yù)算部門內(nèi)部工作的有序進(jìn)行,明確分工,使核算人員清楚了解自身的本職工作與責(zé)任,對(duì)于違反制度者要予以嚴(yán)懲,從而確保會(huì)計(jì)核算真實(shí)反映行政單位的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)建立符合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算流程,對(duì)行政單位中的資金支出進(jìn)行嚴(yán)格把控,避免資金亂用及超值狀況。

2.3建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,提供資金利用率

我國(guó)行政單位在項(xiàng)目運(yùn)行中對(duì)資金的利用率較低,存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,給我國(guó)造成了一定的經(jīng)濟(jì)壓力,要改善這一狀況就要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作中的各個(gè)程序要嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕不負(fù)責(zé)任的工作行為。另外,要明確行政單位各項(xiàng)目的資金支出標(biāo)準(zhǔn),在會(huì)計(jì)核算及管理中要求每位員工統(tǒng)一執(zhí)行,不得將國(guó)家資金應(yīng)用到私人事情上,要規(guī)范財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理及核算程序,對(duì)于支出的資金要對(duì)其進(jìn)行備注,詳細(xì)記錄,以便年終進(jìn)行清理核算及年終決算。

2.4實(shí)行會(huì)計(jì)集中支信制,實(shí)現(xiàn)高效管理

行政單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中支信制,是進(jìn)行合理會(huì)計(jì)核算的有效途徑,運(yùn)用這一體制能夠提高其內(nèi)部核算人員的整體素質(zhì),完善會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)處理程序,使會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題得到有效解決,從根本上遏制了行政單位腐敗胡亂花錢的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門的高效管理,降低了我國(guó)對(duì)行政單位的投入力度,提高了項(xiàng)目資金的有效利用,在一定意義上提高了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外在行政單位中實(shí)行會(huì)計(jì)集中支信制,在會(huì)計(jì)核算中加入了新的預(yù)算,有利于單位快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,大大提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,提高資金利用率,對(duì)行政單位及國(guó)家的發(fā)展都具有積極影響。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,目前我國(guó)行政單位在會(huì)計(jì)核算及管理中還存在一定的漏洞影響了行政單位及我國(guó)的發(fā)展,制定行之有效的會(huì)計(jì)預(yù)算規(guī)定,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,是解決會(huì)計(jì)核算及管理問(wèn)題的必要途徑,對(duì)完善行政單位內(nèi)部工作環(huán)境,提高資金利用率具有一定的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義。

本文作者:張躍勇工作單位:吉林市人事考試中心