試議企業(yè)建立會計制度的意義
時間:2022-12-06 04:54:27
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一、企業(yè)內(nèi)部會計制度的主要特征
企業(yè)內(nèi)部會計制度是指在國家統(tǒng)一會計規(guī)范的指導(dǎo)和約束下,由企業(yè)自行設(shè)計的,旨在恰當(dāng)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計原則、程序和方法。作為會計工作的具體規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部會計制度與統(tǒng)一會計規(guī)范相比,具有如下特征:
1.范圍專一企業(yè)會計制度一般是在總會計師或財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由財會人員針對企業(yè)的經(jīng)營特點和管理需要制定的,其有效范圍僅限于一個特定的企業(yè)或企業(yè)集團,不具有普遍適用性。
2.內(nèi)容條例務(wù)實企業(yè)內(nèi)部會計制度旨在通過揭示企業(yè)會計活動的特殊性,解決實際工作中遇到的各種問題,保證會計核算和會計管理工作的正常運行。因此其組成內(nèi)容與條例力求詳實具體,避免概括抽象。
3.程序方法明確企業(yè)內(nèi)部會計制度規(guī)定的會計事項處理程序和方法力求直觀明確,防止伸縮性,一般不留余地。例如:固定資產(chǎn)折舊使用的方法,分類折舊率的確定;壞帳損失估計采用的方法;物資采購成本核算的方法;賬務(wù)處理采用何種組織程序等都應(yīng)明文規(guī)定。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會計制度具有比較強的可操作性。
二、企業(yè)內(nèi)部會計制度
主要內(nèi)容從會計實踐的范圍與內(nèi)容及會計工作的目標與要求方面,建立《企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度》,明確公司財務(wù)管理職能、權(quán)限及基本任務(wù),要求直屬企業(yè)、全資公司、控股公司采用并遵守。
1.會計工作基本條件方面的制度
(1)規(guī)范會計憑證的種類、格式、用途及填制、審核要求。根據(jù)實際,設(shè)置原始憑證、記賬憑證、記賬憑證匯總表。記賬憑證按用途分為收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證,由出納統(tǒng)一編號。
(2)規(guī)范使用賬簿種類、格式、登記要求及方法。設(shè)置總分類賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
(3)規(guī)范提供內(nèi)外會計信息的報表種類、指標及編報要求等,其主要作用體現(xiàn)在保證會計核算工作的正常開展。
2.會計管理方面的制度
為了使企業(yè)內(nèi)部的會計管理更加規(guī)范,針對企業(yè)的實際情況,制定了相關(guān)的會計管理辦法及相關(guān)制度。
(1)保證經(jīng)濟活動的合法合規(guī),防止錯誤發(fā)生的內(nèi)部控制制度。
(2)計量工作實行三級會計核算辦法。實行三級會計核算辦法,要求三級部門在各自的成本指標范圍內(nèi),加強成本管理,承擔(dān)完成降低成本任務(wù)的經(jīng)濟責(zé)任。財務(wù)部負責(zé)編制企業(yè)成本計劃,下達成本和節(jié)約指標,定期計算產(chǎn)品成本,控制和檢查成本計劃定額的執(zhí)行,組織成本分析,制定內(nèi)部經(jīng)濟核算辦法。
(3)加強內(nèi)部經(jīng)濟核算,明確部門經(jīng)濟責(zé)任,考核其工作業(yè)績的內(nèi)部結(jié)算制度。
(4)揭示工作中出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生的原因,尋求解決措施的會計分析制度。
(5)發(fā)揮會計預(yù)測決策作用的會計預(yù)測決策制度等。制定這些制度旨在強化會計管理功能,充分發(fā)揮會計的管理作用。
3.建立、完善內(nèi)部會計控制規(guī)范
(1)建立合理的會計工作組織體系。根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要,設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備符合條件的專職會計人員,同時要明確單位負責(zé)人對會計師工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),以及會計機構(gòu)負責(zé)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)等。
(2)建立會計人員崗位責(zé)任制。會計崗位的設(shè)置既要符合本單位實際需要,更要符合內(nèi)部控制要求,真正做到不相同崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。每一在崗會計人員都有相應(yīng)的崗位責(zé)任制,做到權(quán)責(zé)分明,且會計人員的崗位要定期輪換。
(3)建立原始記錄、會計檔案管理制度及會計稽核制度。統(tǒng)一各項記錄的內(nèi)容、格式和填制方法,對原始憑證記錄的簽發(fā)、傳遞程序、匯集、反饋等,均要明確有關(guān)人員職責(zé)。設(shè)立會計稽核人員?;巳藛T要符合有關(guān)規(guī)定的要求,要有明確的分工和職責(zé)。會計檔案要由專人管理,會計資料的歸檔、調(diào)閱、銷毀等要有明確的管理制度。
(4)建立憑證傳遞、賬務(wù)處理程序制度。主要是根據(jù)會計制度的要求,使用會計科目,設(shè)置會計賬簿,對外報送會計報表等。大連供電公司根據(jù)自身特點制定了會計科目使用規(guī)則。
(5)建立財產(chǎn)管理制度。規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等,要有相應(yīng)的購進、領(lǐng)用、報廢、處理等制度。按照國家財政部的相關(guān)文件規(guī)定,確定固定資產(chǎn)折舊實行直線法,并按照設(shè)備的不同分類確定同類資產(chǎn)的使用年限。固定資產(chǎn)的購進、調(diào)撥、出售等建立臺賬。建立財產(chǎn)物資定期盤存制度,賬賬、賬實核對制度,財產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢核銷、批準權(quán)限及責(zé)任制度等,同時做出盤盈、盤虧的會計處理。對于材料的采購及核算實行實際成本法。另外,根據(jù)材料采購及領(lǐng)用的業(yè)務(wù)量較大的特點,還專門設(shè)置了一名材料核算會計,以保證材料核算的準確性。
(6)建立產(chǎn)品銷售與往來款項對賬管理制度。主要制定所售產(chǎn)品的價格管理制度及貨款回籠管理制度。在貨款回籠制度方面,要特別注重所售產(chǎn)品的賒銷管理,要根據(jù)不同單位的信譽狀況、經(jīng)濟實力,制定不同的賒銷時間、金額,明確賒銷批準權(quán)限、責(zé)任等。財務(wù)部要定期向單位銷售部提供應(yīng)收賬款明細供其及時核對清繳,對于長期未能收回的賬款,財務(wù)人員幫助銷售部對其進行分析,共同商討找出解決方案。在賬務(wù)上按比例計提壞賬準備。
(7)建立貨幣資金管理制度。在資金籌集上,要合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、籌資方式,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對于基層部門的資金需求,先向財務(wù)部提交項目的可研報告書和資金的使用預(yù)算書,經(jīng)過一定的分析和論證后,由財務(wù)部負責(zé)籌措和調(diào)配資金,特殊大額的資金需求,應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理辦公會批準通過。在資金使用上,要嚴加調(diào)控,堅持先經(jīng)營、后消費,先重點、后一般的原則,按照事先的資金使用計劃和相應(yīng)的工作進度由財務(wù)部予以控制。在資金籌集過程中確需發(fā)生的擔(dān)保事項,應(yīng)進行認真的考察分析,做出分析報告書,提交總經(jīng)理辦公會批準通過。
作者:李紅單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司大連供電公司審計部