導(dǎo)語：工程監(jiān)理內(nèi)部會計控制探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀

建設(shè)工程監(jiān)理是指具有相關(guān)資質(zhì)的監(jiān)理單位受建設(shè)單位(項目法人)的委托,依據(jù)國家批準(zhǔn)的工程項目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同,代替建設(shè)單位對承建單位的工程建設(shè)實施監(jiān)控的一種專業(yè)化服務(wù)活動,監(jiān)理單位是建筑市場的主體之一,工程監(jiān)理是一種高智能的有償技術(shù)服務(wù)。由此可見,工程監(jiān)理企業(yè)的成本費用主要就是人員的成本費用。工程監(jiān)理企業(yè)成本費用的組成較工程施工企業(yè)來說相對簡單,且人工費用占有相當(dāng)大的比重,一般情況下會占到整個企業(yè)成本費用的45%以上。而對于成本費用的會計控制,不同的工程監(jiān)理企業(yè)重視水平也不同,有的企業(yè)不注重成本費用的控制,其經(jīng)濟(jì)效益不僅不高,而且企業(yè)的健康發(fā)展還會受到不良的影響；有的工程監(jiān)理企業(yè)雖然注重成本費用的控制,可是有時候經(jīng)費控制得過死,很有可能會造成員工隊伍的不穩(wěn)定,工程監(jiān)理工作質(zhì)量不佳,甚至最終導(dǎo)致市場的丟失,給企業(yè)的發(fā)展帶來極其嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,如何合理控制成本費用,對工程監(jiān)理企業(yè)來說是非常重要的工作。

二、工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制存在的問題

針對工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,筆者結(jié)合實際工作情況,對工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制存在的問題進(jìn)行了簡單的歸納。

1.缺乏完善的全面預(yù)算管理制度。部分工程監(jiān)理企業(yè),沒有一套完整的全面預(yù)算管理制度,在成立新的工程監(jiān)理項目時,只是簡單的由人力資源部門、工程監(jiān)理部門和項目總監(jiān)協(xié)商進(jìn)行人員的配置,而沒有與之配套的人工費用的預(yù)算管理指標(biāo)；由設(shè)備采購和管理部門進(jìn)行設(shè)備的配置,而沒有具體購買、使用、維護(hù)設(shè)備的費用預(yù)算指標(biāo)。

2.成本費用控制的意識淡薄,項目會計人員素質(zhì)參差不齊。工程監(jiān)理項目的總監(jiān)責(zé)任重大,對工程項目整體質(zhì)量和安全負(fù)有主要責(zé)任,大部分工作重心都放在工程項目上,所以成本費用的管理意識薄弱；項目會計人員素質(zhì)的參差不齊,也造成只對成本費用的開支進(jìn)行流水賬式的簡單記錄,不能起到監(jiān)督和控制的作用。

3.不能進(jìn)行合理的資源配置。有些地區(qū)的工程監(jiān)理項目,在招標(biāo)時將所有工作流程的標(biāo)的全部發(fā)包,并且要求中標(biāo)監(jiān)理企業(yè)的人員和設(shè)備立即就位,這就導(dǎo)致了工程監(jiān)理企業(yè)人力和物力的極大浪費,但是又沒有更好的處理措施。

三、工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制問題所導(dǎo)致的潛在風(fēng)險

上述工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制問題,可能對工程監(jiān)理企業(yè)造成經(jīng)營上和財務(wù)上的潛在風(fēng)險。

1、成本費用的經(jīng)營風(fēng)險(1)成本費用的使用不當(dāng),可能影響正常的經(jīng)營活動,導(dǎo)致資源浪費。大量成本費用的支出,不僅會造成資源的重復(fù)浪費,長此下去更會造成企業(yè)入不敷出,影響企業(yè)的生存。(2)成本費用的支出不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,可能受到處罰。由于項目總監(jiān)的意識淡薄,項目會計人員的把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致大量不符合規(guī)定的票據(jù)得以報銷,將會給企業(yè)埋下嚴(yán)重的隱患,使被有關(guān)部門進(jìn)行處罰的風(fēng)險加大。(3)成本費用支出未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。項目總監(jiān)權(quán)利失控,未經(jīng)授權(quán)簽批大量成本費用的支出,極有可能給企業(yè)造成重大損失。(4)成本費用預(yù)測不科學(xué)、不合理,可能因成本費用支出超預(yù)算或者預(yù)算外支出導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。工程監(jiān)理企業(yè)雖然有預(yù)算管理制度,并且也進(jìn)行了工程監(jiān)理項目預(yù)算指標(biāo)的制定,但是由于對工程監(jiān)理項目前期估計不準(zhǔn)確,導(dǎo)致了成本費用支出預(yù)測的偏差,并且沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行必要的預(yù)算調(diào)整,也會造成企業(yè)權(quán)益的損失。

2、成本費用的財務(wù)風(fēng)險(1)未按規(guī)定核算成本費用支出或超出授權(quán)范圍支出成本費用,可能導(dǎo)致財務(wù)信息失真。工程監(jiān)理項目上的財務(wù)人員沒有依據(jù)票據(jù)的不同性質(zhì),進(jìn)行必要的成本費用的歸納分類,很可能會造成項目成本費用的財務(wù)信息不能真實反映項目的支出情況。(2)成本費用的核算和相關(guān)會計信息不合法、不真實、不完整,可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報告失真。工程監(jiān)理項目成本費用核算制度的不完善,直接影響到上級財務(wù)部門對相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總分析,企業(yè)財務(wù)報告的真實性也會受到質(zhì)疑。(3)成本費用預(yù)測不科學(xué)、不合理,可能導(dǎo)致超預(yù)算或預(yù)算外成本費用的支出,造成企業(yè)權(quán)益受損。

四、改善工程監(jiān)理企業(yè)成本費用內(nèi)部會計控制的措施

1.強化樹立成本費用管理意識,在成本費用的管理上下真功夫。不斷提高和強化企業(yè)員工控制成本費用的行為,使控制成本費用的理念成為每一位企業(yè)員工的普遍意識。只有不斷地內(nèi)部挖潛、降低成本費用,在激烈的市場競爭中才能有更大的余地來消化各種外部突發(fā)情況和不利因素產(chǎn)生的影響,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年穩(wěn)步增加；只有狠抓成本費用控制的管理,才能在市場競爭中占有更大的優(yōu)勢,并增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。同時還應(yīng)注意加強項目管理人員,尤其是會計人員的培訓(xùn),在遵守國家相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,逐步建立起一套可操作性強、適合本企業(yè)實際情況的項目財務(wù)管理制度,加大對項目資金使用和成本費用控制的監(jiān)督。

2.建立健全全面預(yù)算管理制度,及時反饋真實信息。工程監(jiān)理企業(yè)要樹立全面預(yù)算管理和“凡事預(yù)則立”的管理理念,充分發(fā)揮預(yù)算管理的統(tǒng)領(lǐng)和總控作用。在公司真正建立以預(yù)算管理為導(dǎo)向的管理工作機(jī)制,優(yōu)化資源配置,加強風(fēng)險管控,提高運行質(zhì)量,改善經(jīng)營績效,有效理順內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序,提高戰(zhàn)略和決策的執(zhí)行力、公司管控力、業(yè)務(wù)協(xié)同力和市場競爭力,推動企業(yè)做強、做優(yōu)和又好又快的發(fā)展。對于新成立的工程監(jiān)理項目,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)的人力資源部門、計劃經(jīng)營部門、工程監(jiān)理部門和財務(wù)部門積極溝通配合,做出科學(xué)、合理的項目成本費用預(yù)算,給項目總監(jiān)下達(dá)細(xì)化的成本費用管理目標(biāo)。根據(jù)項目總監(jiān)上報的實際成本費用發(fā)生的情況,在一定時間段進(jìn)行歸納統(tǒng)計,及時與預(yù)算指標(biāo)相比較,將真實信息及時反饋給各監(jiān)理項目,使之真正清楚哪些是成本費用管理的控制點,哪些是降低成本費用的基本手段,以求達(dá)到監(jiān)理項目的效益最大化,進(jìn)而達(dá)到整個監(jiān)理企業(yè)的效益最大化。

3.建立有效的成本費用控制體系。建立健全項目成本核算制度,將工程監(jiān)理企業(yè)成本費用的內(nèi)部會計控制常態(tài)化、制度化。在一定時間內(nèi),對項目成本費用管理進(jìn)行分析和測試,根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并在項目結(jié)束后進(jìn)行考核,做到獎懲分明。(1)規(guī)范成本費用的報銷程序,防止舞弊、欺詐、報銷虛假費用等現(xiàn)象的發(fā)生；(2)規(guī)范成本費用的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析、考核的控制流程；(3)合理歸集、分配、攤提成本費用,并及時結(jié)轉(zhuǎn)成本,確保財務(wù)報表真實反映生產(chǎn)成本；(4)明確規(guī)定成本費用的核算、內(nèi)部價格的制定和結(jié)算辦法、責(zé)任會計及有關(guān)成本費用的考核。

4.進(jìn)行合理的資源配置。項目總監(jiān)是工程監(jiān)理項目成本費用控制的第一負(fù)責(zé)人,總監(jiān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的進(jìn)展情況,與業(yè)主單位積極溝通和協(xié)調(diào),在不影響工作的前提下,盡量減少不必要工作人員的數(shù)量,對人員進(jìn)行合理的資源配置,從而進(jìn)一步有效的控制人員支出成本。工程監(jiān)理企業(yè)設(shè)備采購部門,應(yīng)適應(yīng)市場變化,貨比三家,減少中間環(huán)節(jié),購買物美價廉的設(shè)備,防止重復(fù)采購,降低采購成本,節(jié)約采購資金；企業(yè)設(shè)備管理部門,將管理制度細(xì)化,層層分解,落實到人,對設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理,并對庫存設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配,避免重復(fù)采購,從而進(jìn)一步有效的控制物資支出成本。

總之,在不影響企業(yè)監(jiān)理工作的前提下,采取必要的管理措施合理的控制企業(yè)的成本費用,不僅是企業(yè)提供競爭能力的關(guān)鍵,還關(guān)系到工程監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展,更關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量和安全。所以,作為工程監(jiān)理企業(yè)的會計人員,我們應(yīng)該加強研究,不斷的提高認(rèn)識,制定出更適合工程監(jiān)理企業(yè)的會計控制制度,為員工謀福利,為企業(yè)求發(fā)展,使企業(yè)成為真正有實力、有廣闊發(fā)展前途的一流大企業(yè)。